雒 敏 聶文華 黃亞新
1 南京醫(yī)科大學醫(yī)政學院,江蘇南京,211166;2中天運會計師事務所,江蘇南京,210000;3南京醫(yī)科大學第一附屬醫(yī)院,江蘇南京,210029
近年來,隨著公立醫(yī)院改革和醫(yī)療資本市場的崛起,公立醫(yī)院財務管理工作既要突出公立醫(yī)院的公益性屬性,又要降低成本,防范風險,實現(xiàn)公立醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,面臨著一系列的壓力。營運資本(流動資產(chǎn)扣除流動負債后的剩余部分)管理作為財務管理中的一環(huán),負責醫(yī)院持續(xù)運營所需資金的周轉與運送,是追求“現(xiàn)金流量為王”的財務工作的核心內容[1]。OPM(Other People's Money)戰(zhàn)略作為一種創(chuàng)新,突破傳統(tǒng)的風險和收益相均衡的營運資本管理策略,強調高風險和低成本,盡可能多地使用外部資金來為經(jīng)營主體的運營服務,在零售、地產(chǎn)等行業(yè)的財務管理實踐中取得了突出效果[2-3]。目前,OPM戰(zhàn)略在公立醫(yī)院管理領域中的運用非常有限,合理運用OPM戰(zhàn)略為財務管理帶來增值效應,是當前值得公立醫(yī)院管理工作探討的重要問題。
OPM戰(zhàn)略最早出現(xiàn)于亞當·斯密的《國富論》中,本意是“占用他人的資金”[4]。現(xiàn)今的OPM戰(zhàn)略是指經(jīng)營主體運用行業(yè)或規(guī)模優(yōu)勢,通過提早收取下游客戶款項或延遲支付上游供應商貨款,對客戶及供應商等“他人”的款項進行合理“占用”,同時加快自身流動資產(chǎn)(應收賬款和存貨)的周轉速度,從而實現(xiàn)價值最大化的營運資本管理策略[5]。0PM 戰(zhàn)略與傳統(tǒng)的營運資本管理策略完全不同,它不要求經(jīng)營主體運營過程中必須持有一定數(shù)量的營運資本和較高的流動比率(流動資產(chǎn)除以流動負債的比率,標準值通常為2)來保證償債能力和盈利能力的均衡,而是認為流動資產(chǎn)的機械堆積沒有太大的實際意義,只要能加快流動資產(chǎn)周轉速度,保證流動資產(chǎn)在數(shù)量和期限上能和流動負債合理配比,就可以在保有流動性的同時提高收益。OPM戰(zhàn)略應用圍繞核心指標現(xiàn)金轉化周期(Cash Conversion Cycle)展開,現(xiàn)金轉化周期=(應收賬款周轉天數(shù)+存貨周轉天數(shù))-應付賬款周轉天數(shù),通?,F(xiàn)金轉化周期數(shù)值越小或者為負值,說明在營運資本管理中占用供應商外部資金的能力越好,同時能加強對應收賬款和存貨的管理,所以OPM戰(zhàn)略越成功,反之亦然[6]。
OPM戰(zhàn)略實施的關鍵是看經(jīng)營主體在價值鏈中有沒有競爭優(yōu)勢,如市場地位、渠道資源等。成功的OPM戰(zhàn)略有助于減少經(jīng)營主體對自有資金的需求,最大限度地合理利用經(jīng)營活動所產(chǎn)生的外部資金,降低資金成本,增強財務彈性,是現(xiàn)實經(jīng)濟中許多企業(yè)“做大做強”的實踐基礎[7],但過多依賴外部資金維持運營也必然帶來較高的風險,因此OPM戰(zhàn)略兼具高風險和低成本的特點。
公立醫(yī)院作為醫(yī)療行業(yè)的主體,隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深入和醫(yī)院財務管理工作的轉型,逐步具備了實施OPM戰(zhàn)略的條件和動力。
公立醫(yī)院是衛(wèi)生服務市場的重要組成部分,是為居民提供基本醫(yī)療服務的主體。《2019中國衛(wèi)生健康統(tǒng)計年鑒》顯示,2018年全國衛(wèi)生服務市場共有各類醫(yī)院33009家,收入總額3.19萬億元,診療人次33.77億人次,其中公立醫(yī)院12032家,收入總額2.80萬億元,診療人次30.51億人次,分別占比36.45%、87.77%和90.34%。這說明公立醫(yī)院在醫(yī)療服務市場中的影響舉足輕重,是醫(yī)療行業(yè)的標桿,擁有絕對的品牌優(yōu)勢和市場影響力,為公立醫(yī)院具備與供應商議價的能力提供了堅實的保障,也為實施OPM戰(zhàn)略奠定了市場基礎。
根據(jù)我國市場結構,藥品銷售渠道包括零售終端市場和醫(yī)院終端市場,目前主要銷售通道仍然是醫(yī)院,公立醫(yī)院更是占據(jù)絕對優(yōu)勢。2018年我國藥品行業(yè)市場規(guī)模為1.71萬億元,同比增長6.32%;從市場構成看,零售藥店市場規(guī)模為0.39萬億元,醫(yī)院市場規(guī)模為1.32萬億元,其中公立醫(yī)院市場規(guī)模為1.15萬億元,公立醫(yī)院市場規(guī)模占藥品市場總額的67.25%[8]。公立醫(yī)院能夠利用渠道優(yōu)勢加強對藥品以及其他衛(wèi)生材料所產(chǎn)生的巨大現(xiàn)金流的管理,對營運資本管理效率的提高具有重大意義。
一方面,公立醫(yī)院為在激烈的醫(yī)療服務市場競爭中生存和發(fā)展需要大量的資金投入,比如更新醫(yī)療設備、升級信息系統(tǒng)、擴大門急診規(guī)模、引進人才等;另一方面,公立醫(yī)院資金來源越來越少。資金來源減少主要有以下2個方面的原因。①內部資金積累由于取消藥品加成、醫(yī)??刭M、醫(yī)療服務成本上升等原因逐步降低,《2019中國衛(wèi)生健康統(tǒng)計年鑒》顯示,公立醫(yī)院收支結余率2010年為4.28%,2018年為2.63%,降幅達38.55%。②外部資金來源由于政府規(guī)定公立醫(yī)院原則上不得從外部借入非流動負債也受到影響。公立醫(yī)院資金供給需求的嚴重失衡,已成為影響其發(fā)展的重要問題[9]。OPM戰(zhàn)略的實施,不僅可以拓展外部籌資渠道,而且可以提高內部資金管理效率,是有效解決公立醫(yī)院財務管理中資金流轉困境的有效手段。
根據(jù)OPM戰(zhàn)略的核心指標現(xiàn)金轉化周期,公立醫(yī)院實施OPM戰(zhàn)略的基本做法包括以下3個方面。
公立醫(yī)院的應收賬款主要包括應收醫(yī)保資金和應收患者自費醫(yī)療款。首先,采用貼現(xiàn)模式加速回收醫(yī)保資金。由于強制性社會統(tǒng)籌醫(yī)療保險和全民性醫(yī)療保障制度,患者的醫(yī)療費用很大一部分(通常約為70%)不需要個人自費支付,而是由醫(yī)保部門或第三方進行支付,由于醫(yī)保資金結算通常滯后幾個月甚至更長時間,造成公立醫(yī)院大量的資金沉淀[10]。為加快醫(yī)保資金的回收,可以先由公立醫(yī)院和醫(yī)保部門共同制定一個雙方都能接受的貼現(xiàn)率,按照這個貼現(xiàn)率乘以上一周期公立醫(yī)院實際發(fā)生的醫(yī)保費用計算出一個預繳金額,在本期期初由公立醫(yī)院預存在醫(yī)保部門,當期末公立醫(yī)院生成本期結算報表并提交醫(yī)保部門后,醫(yī)保機構立即全額支付,醫(yī)保部門事后審核發(fā)生的應拒付金額,在該公立醫(yī)院的期初預存金額中扣繳,這樣可以通過公立醫(yī)院繳納較少的預存資金,實現(xiàn)大額醫(yī)保資金的快速回收。其次,多管齊下及時處理應收患者自費醫(yī)療款。對因公共衛(wèi)生突發(fā)事件或其他不可抗力因素而產(chǎn)生的應收患者自費醫(yī)療款,公立醫(yī)院應及時向民政、財政、衛(wèi)生等相關主管部門匯報并提出專項資金申請;對于因家庭困難或特殊情況確實無法支付自費醫(yī)療費用的患者,公立醫(yī)院可以提供人道主義救助或和慈善團體合作,使社會資本及時參與醫(yī)療救助;對于惡意偷逃造成的應收醫(yī)療款,公立醫(yī)院要建立醫(yī)療費預繳、立欠和催收制度,及時回收醫(yī)療費用。
公立醫(yī)院的存貨主要有藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品和其他材料等。隨著取消藥品加成、高值耗材管理等政策的推出,醫(yī)院許多存貨變成了不能為醫(yī)院創(chuàng)造額外價值的資產(chǎn),但傳統(tǒng)的醫(yī)院存貨管理制度往往會造成過多的庫存,在占用大量資金的同時也額外增加了醫(yī)院的運營成本。零庫存管理可以通過科學的方式精準測算出醫(yī)院正常運營所需的存貨數(shù)量,避免存貨積壓,加速資金周轉。零庫存并不是指完全沒有庫存,而是通過科學的管理和控制,實現(xiàn)庫存量的最小化。零庫存管理是個相對概念,是指存貨盡量處于流轉狀態(tài),如處于采購、配送、銷售等一個或幾個環(huán)節(jié)中,而不以倉庫存儲的形式存在[11]。零庫存管理必須具備一定的條件,如高效的信息系統(tǒng)、可靠的供應商等。目前國內很多醫(yī)院在藥品管理領域已開始實施零庫存管理,極大地提高了藥品周轉次數(shù),降低了藥品倉儲成本和資金占用。不同醫(yī)院應根據(jù)存貨的不同種類、用途、使用頻率,本著先易后難、循序漸進的原則,分別采取不同的方法進行零庫存管理。
應付賬款是指醫(yī)院因購買存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)或接受勞務等應付給供應商的款項。作為一種特殊的運營主體,由于醫(yī)療服務的特殊性,很多公立醫(yī)院與供應商發(fā)生物資購置業(yè)務時,一般采用“先采購、后付款”的模式,加之應付賬款的機會成本大于即時付款的現(xiàn)金折扣,這就使得應付賬款合理化存在,并成為許多公立醫(yī)院的自然籌資方式,一定程度上增加了醫(yī)院資金供給[12]。在不影響醫(yī)院信用的前提下,公立醫(yī)院應充分利用買方市場的主導優(yōu)勢,結合應付賬款的特征和價值,科學擴大應付賬款規(guī)模,盡可能增加應付賬款周轉天數(shù),合理延長應付賬款支付時間。但是利用應付賬款并不意味著無限期拖延付款,這不利于醫(yī)院與供應商的長期合作,嚴重影響醫(yī)院的商業(yè)信用和長遠發(fā)展。因此,公立醫(yī)院應加強對應付賬款的管理,根據(jù)與供應商的合同條款,并結合相關因素進行機會成本分析,在綜合考慮信用標準、信用折扣等條件的基礎上確定最佳付款時機。
OPM戰(zhàn)略實施的前提就是公立醫(yī)院要有市場優(yōu)勢,而市場優(yōu)勢來源于核心競爭力。為此,公立醫(yī)院需做到如下幾點。①提高醫(yī)療技術水平,建立完善的醫(yī)療質量管理與控制體系[13],不但要具備完備先進的醫(yī)療設備和儀器,也要擁有高素質的專業(yè)人才隊伍;不僅能快速診斷和治療普通常見疾病,也能開展各種類型的手術,精準治療疑難雜癥。②貫徹“以患者為中心”的服務宗旨,提升服務意識,注重醫(yī)德醫(yī)風建設,給予患者及其家屬更多的人文關懷,建立醫(yī)患信任的基礎和溝通的橋梁。③加強醫(yī)院推廣,樹立品牌形象,使公眾可以及時從不同渠道獲得對公立醫(yī)院技術能力、服務水平、倫理道德及其他方面綜合優(yōu)勢的相關信息,從而提高其對公立醫(yī)院品牌的認知水平和忠誠度。
OPM戰(zhàn)略的本質是供應鏈的優(yōu)化,醫(yī)院和供應商作為醫(yī)藥供應鏈中的上下游環(huán)節(jié),必然存在緊密聯(lián)系。供應商需要將公立醫(yī)院作為主要的銷售終端,而公立醫(yī)院也需要借助供應商解決資金周轉和存貨管理問題。雙方通過建立長期的戰(zhàn)略合作關系,不僅可以加強下游供應商如藥企在醫(yī)療服務領域的全產(chǎn)業(yè)鏈布局,以規(guī)避單一行業(yè)波動帶來的業(yè)務風險,也可以促進公立醫(yī)院利用下游供應商的業(yè)務優(yōu)勢產(chǎn)生協(xié)同效應。目前公立醫(yī)院和供應商已經(jīng)開展了形式多樣的合作,如藥房托管、股權收購、投資新設等,但由于公立醫(yī)院是提供基本醫(yī)療服務的公益性組織,藥企有逐利性的需求,因此公立醫(yī)院與藥企的戰(zhàn)略合作關系必須避免過度逐利性的趨勢[14]。
OPM戰(zhàn)略實施建立在對公立醫(yī)院相關信息精準把控的基礎上,而信息的獲取取決于信息化建設,信息化管理已成為OPM戰(zhàn)略的技術基礎?!蛾P于印發(fā)全國醫(yī)院信息化建設標準與規(guī)范(試行)的通知》(國衛(wèi)辦規(guī)劃發(fā)〔2018〕4號)明確了全國二級以上醫(yī)院信息化建設的內容和要求。各級公立醫(yī)院應在醫(yī)院現(xiàn)有信息化建設的基礎上進行有效整合優(yōu)化,按照國家政策要求,融合現(xiàn)代化醫(yī)院管理理念和流程,利用云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術將醫(yī)院現(xiàn)有的信息系統(tǒng)構建成互聯(lián)互通、統(tǒng)一高效、信息共享的新一代數(shù)字化、智慧化醫(yī)院信息系統(tǒng),推動以醫(yī)院資源系統(tǒng)為代表的資源整合型信息系統(tǒng)的建設和運用,全面實現(xiàn)醫(yī)院管理的可視化。
OPM戰(zhàn)略強調資金管理的高風險和低成本,在增加醫(yī)院結余的同時也增加了醫(yī)院的風險,給醫(yī)院正常運營帶來了不確定性影響,因此OPM戰(zhàn)略的實施要在保證公立醫(yī)院公益性的前提下,從始至終強調風險控制,堅持風險適度原則,實現(xiàn)對未來現(xiàn)金流量的合理預計,不僅注重對短期風險的評估和防范,更注重從根本上加強對長期風險的應對措施。此外,隨著醫(yī)院財務管理工作在運營工作中的強化,醫(yī)院風險控制不再局限于財務領域,和臨床、護理、醫(yī)技等部門的關系也日益密切。因此,財務人員要注重與醫(yī)護人員的溝通,獲取管理層和臨床等部門的意見和知識支撐,建立全員參與的風險管理和監(jiān)控體系,實施精準及時的風險控制,保證醫(yī)院正常運營。