黃 政,馮玉波
南京醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院,江蘇南京,210029
中國(guó)內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第16號(hào)中明確:“風(fēng)險(xiǎn)管理是對(duì)影響組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定性事件進(jìn)行識(shí)別與評(píng)估,并采取應(yīng)對(duì)措施將其控制在可接受范圍內(nèi)的過(guò)程。風(fēng)險(xiǎn)管理旨在為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證”[1]。公立醫(yī)院加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)管理是保障醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性、有效性的重要手段。招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)是醫(yī)院的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之一,也是醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理的重要內(nèi)容。本研究通過(guò)在江蘇省內(nèi)11家三級(jí)醫(yī)院開(kāi)展問(wèn)卷調(diào)查,了解大型公立醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理的現(xiàn)狀與問(wèn)題,探討并提出公立醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理的解決方案與措施,為規(guī)范公立醫(yī)院采購(gòu)行為,提高公立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)水平提供一定參考。
2019年上半年在江蘇省內(nèi)(覆蓋蘇南、蘇北、蘇中地區(qū))的11家三級(jí)公立醫(yī)院開(kāi)展問(wèn)卷調(diào)查。其中三級(jí)甲等醫(yī)院9家,三級(jí)乙等醫(yī)院2家。
調(diào)查對(duì)象范圍:①財(cái)務(wù)資產(chǎn)、監(jiān)察審計(jì)、招標(biāo)管理等部門(mén)的工作人員;②各類(lèi)采購(gòu)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的工作人員。
搜集文獻(xiàn)資料,開(kāi)展專(zhuān)家咨詢?cè)L談,進(jìn)行整理總結(jié)分析。根據(jù)三級(jí)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)和訪談情況,編制調(diào)查問(wèn)卷。內(nèi)容除調(diào)查對(duì)象基本情況外,主要包括醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的管理工作模式、風(fēng)險(xiǎn)管理總體現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)及流程風(fēng)險(xiǎn)管理情況、存在的主要問(wèn)題等。其中風(fēng)險(xiǎn)影響程度和管理現(xiàn)狀評(píng)價(jià)均采取Likert五分類(lèi)量表形式。
問(wèn)卷為自填式匿名調(diào)查,在各家醫(yī)院安排調(diào)查員。調(diào)查中做好相關(guān)解釋工作,對(duì)調(diào)查的過(guò)程、時(shí)間等進(jìn)行嚴(yán)格控制。使用Excel 2013輸入問(wèn)卷調(diào)查數(shù)據(jù),采用SPSS 20.0軟件統(tǒng)計(jì)。使用t檢驗(yàn)、卡方檢驗(yàn)等方法分析結(jié)果。
在11家醫(yī)院共發(fā)放292份調(diào)查問(wèn)卷,收回有效問(wèn)卷249份,有效回收率為85.27%。調(diào)查對(duì)象的基本情況見(jiàn)表1。
表1 調(diào)查對(duì)象的基本情況(n=249)
目前公立醫(yī)院對(duì)招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)主要采取分散、部分集中、集中三種管理工作模式。本次調(diào)查所涉及的11家三級(jí)公立醫(yī)院中,有4家采用部分集中管理,2家采用分散管理。另5家醫(yī)院雖設(shè)立有招標(biāo)管理部門(mén)(如招標(biāo)辦、招采辦等),但對(duì)醫(yī)院全部招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng),均未完全實(shí)現(xiàn)集中管理。
問(wèn)卷對(duì)“所在醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)管理總體現(xiàn)狀評(píng)價(jià)”從“不好”到“非常好”設(shè)置1-5分五個(gè)等級(jí),要求調(diào)查對(duì)象進(jìn)行評(píng)分。結(jié)果顯示:評(píng)分均值為4.11,其中60人(24.10%)評(píng)價(jià)為5分,161人(64.66%)評(píng)價(jià)為4分,24人(9.64%)評(píng)價(jià)為3分,只有4人(1.61%)評(píng)價(jià)為2分,沒(méi)有人評(píng)價(jià)1分。說(shuō)明調(diào)查對(duì)象對(duì)目前所在醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)管理,總體上還是認(rèn)可的。
本研究對(duì)三級(jí)醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)所涉及的業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行總結(jié),列舉出主要8個(gè)業(yè)務(wù)(見(jiàn)表2)。問(wèn)卷對(duì)“業(yè)務(wù)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)防控不到位可能造成的影響程度” 從“微小”到“嚴(yán)重”設(shè)置1-5分五個(gè)等級(jí),分值越高說(shuō)明風(fēng)險(xiǎn)影響的程度越大,要求調(diào)查對(duì)象對(duì)每一個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。同時(shí),要求調(diào)查對(duì)象在8個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,選出認(rèn)為所在醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理較好的業(yè)務(wù),限選5項(xiàng)。
調(diào)查結(jié)果(見(jiàn)表2)顯示:風(fēng)險(xiǎn)影響程度評(píng)分排名前4的業(yè)務(wù)是藥品試劑、醫(yī)用耗材、醫(yī)療設(shè)備、基建工程,其分值均大于4.0,分別為4.2209、4.1526、4.1365、4.0763,較其他幾個(gè)業(yè)務(wù)差異顯著(P<0.01)。這說(shuō)明調(diào)查對(duì)象認(rèn)為這4個(gè)業(yè)務(wù)如果風(fēng)險(xiǎn)防控不到位可能造成的影響程度較大。
表2 調(diào)查對(duì)象對(duì)招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)知(n=249)
對(duì)所在醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理較好的業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)結(jié)果中,調(diào)查對(duì)象百分比前4位的是醫(yī)療設(shè)備與藥品試劑、醫(yī)用耗材與基建工程,認(rèn)為較好的調(diào)查對(duì)象均大于50%,分別為78.71%、75.90%、58.63%、57.03%。與后勤保障和零星修繕比較,差異顯著(P<0.01)。可見(jiàn)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較大的項(xiàng)目,各醫(yī)院相對(duì)較重視,但是風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。
本研究還對(duì)三級(jí)醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)所涉及的管理流程進(jìn)行總結(jié),列舉出主要12個(gè)流程(見(jiàn)表3)。問(wèn)卷對(duì)“流程風(fēng)險(xiǎn)防控不到位可能造成的影響程度” 從“微小”到“嚴(yán)重”設(shè)置1-5分五個(gè)等級(jí),分值越高說(shuō)明風(fēng)險(xiǎn)影響的程度越大,要求調(diào)查對(duì)象對(duì)每一個(gè)管理流程進(jìn)行評(píng)價(jià)。同時(shí),要求調(diào)查對(duì)象在12個(gè)管理流程中,選出認(rèn)為所在醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理較好的流程,限選5項(xiàng)。
調(diào)查結(jié)果(見(jiàn)表3)顯示:每個(gè)流程的風(fēng)險(xiǎn)影響分值均高于3.0,小于4.0。其中風(fēng)險(xiǎn)影響程度評(píng)分排名前4的流程是評(píng)標(biāo)辦法制定、招標(biāo)談判程序、資質(zhì)條件審核、項(xiàng)目方案制定,分值分別為3.7912、3.6827、3.6707、3.6225;而風(fēng)險(xiǎn)影響程度評(píng)分排在后4的流程是項(xiàng)目結(jié)算評(píng)價(jià)、預(yù)算編報(bào)下達(dá)、采購(gòu)信息公開(kāi)、采購(gòu)方式選擇,分值分別為3.1847、3.3414、3.3855、3.4096。前四項(xiàng)與后四項(xiàng)相比差異顯著(P<0.01),說(shuō)明前者風(fēng)險(xiǎn)影響程度相對(duì)較高。
表3 調(diào)查對(duì)象對(duì)招標(biāo)采購(gòu)流程風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)知(n=249)
對(duì)所在醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理較好的流程評(píng)價(jià)結(jié)果中,調(diào)查對(duì)象百分比前4位的是項(xiàng)目立項(xiàng)審批、采購(gòu)信息公開(kāi)、采購(gòu)方式選擇、招標(biāo)談判程序,認(rèn)為較好的調(diào)查對(duì)象的百分比分別為69.08%、50.60%、49.80%、46.18%;而百分比后4位的是:項(xiàng)目結(jié)算評(píng)價(jià)、評(píng)標(biāo)專(zhuān)家確定、項(xiàng)目實(shí)施驗(yàn)收、項(xiàng)目方案制定,認(rèn)為較好的調(diào)查對(duì)象的百分比分別為7.63%、14.86%、22.49%、32.93%。前四與后四相比差異顯著(P<0.01),說(shuō)明前者風(fēng)險(xiǎn)管理相對(duì)較好。
本研究總結(jié)出公立醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)主要存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題有7個(gè)(見(jiàn)表4)。問(wèn)卷要求調(diào)查對(duì)象選出所在醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理的主要問(wèn)題,限選5項(xiàng)。
調(diào)查結(jié)果(見(jiàn)表4)顯示,在所列的7個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題中,認(rèn)為是所在醫(yī)院存在問(wèn)題的,調(diào)查對(duì)象百分比前4位的是:①缺乏有效的監(jiān)督評(píng)價(jià)(48.19%);②項(xiàng)目方案不合理,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不足(37.75%);③組織架構(gòu)不健全,沒(méi)有集中管理部門(mén)(32.13%);④管理制度不完善,流程不規(guī)范(32.13%)。除“缺乏有效的監(jiān)督評(píng)價(jià)”和“風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)缺乏”與其他項(xiàng)差異顯著(P<0.05),其他5項(xiàng)之間差異不明顯。說(shuō)明公立醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)多種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題共存,每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)都必須特別關(guān)注。
表4 調(diào)查對(duì)象對(duì)存在問(wèn)題的認(rèn)知(n=249)
伯洛格那(G. Jack Bologana)[2]等人提出的舞弊風(fēng)險(xiǎn)因子理論將舞弊風(fēng)險(xiǎn)因子分為兩大類(lèi),一類(lèi)是個(gè)別風(fēng)險(xiǎn)因子,主要包括舞弊者個(gè)人的舞弊動(dòng)機(jī)及其道德品質(zhì);另一類(lèi)是一般風(fēng)險(xiǎn)因子,主要包括舞弊發(fā)生的機(jī)會(huì)、暴露的概率及懲罰的強(qiáng)度。
基于舞弊風(fēng)險(xiǎn)因子理論,本研究總結(jié)出醫(yī)療衛(wèi)生招標(biāo)采購(gòu)人員違法違紀(jì)案件產(chǎn)生的原因主要為:①個(gè)人道德品質(zhì)有問(wèn)題;②家庭、工作等方面的需求;③管理制度有漏洞;④監(jiān)管制度不完善,被發(fā)現(xiàn)的可能性較?。虎輵土P機(jī)制不健全,懲罰力度較小。問(wèn)卷要求調(diào)查對(duì)象選出其認(rèn)為的主要原因,限選3項(xiàng)。
調(diào)查結(jié)果(見(jiàn)表5)顯示,在所列的5個(gè)原因中,認(rèn)為是醫(yī)療衛(wèi)生招標(biāo)采購(gòu)人員違法違紀(jì)案件產(chǎn)生的主要原因的,調(diào)查對(duì)象百分比前3位的是:管理漏洞(65.46%)、道德品質(zhì)(55.42%)、監(jiān)管不善(53.01%)。與后兩種原因相比差異顯著(P<0.05)。
表5 調(diào)查對(duì)象對(duì)違法違紀(jì)案件產(chǎn)生原因的認(rèn)知(n=249)
招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)是公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)防控的重要內(nèi)容。由于風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)淡薄,近年來(lái)公立醫(yī)院在招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)陸續(xù)出現(xiàn)了一些違規(guī)違紀(jì)及腐敗行為。而違法違紀(jì)案件產(chǎn)生的主要原因,除了個(gè)人因素外,更重要的是管理制度有漏洞,監(jiān)管制度不完善,懲罰機(jī)制不健全。目前,許多公立醫(yī)院對(duì)招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)防控的意識(shí)還不強(qiáng),招標(biāo)采購(gòu)管理工作比較分散。各主管部門(mén)各自為政、自辦自采、權(quán)力相對(duì)集中,加之缺乏體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)性與規(guī)范性的統(tǒng)一采購(gòu)流程,對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏管控,容易出現(xiàn)管理漏洞、尋租現(xiàn)象及腐敗問(wèn)題[3]。公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財(cái)會(huì)〔2012〕21號(hào))的要求,從實(shí)際情況出發(fā),制定出貫穿醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過(guò)程的內(nèi)部控制整體框架[4]。特別是對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)這類(lèi)重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),必須要提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系,做到領(lǐng)導(dǎo)重視、統(tǒng)一管理、全員參與、共同防控。
公立醫(yī)院應(yīng)高度重視招標(biāo)采購(gòu)管理工作,成立招標(biāo)采購(gòu)管理委員會(huì),下設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,對(duì)重要事項(xiàng)堅(jiān)持廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)、集體討論原則。要建立健全規(guī)章制度,明確招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的類(lèi)型范圍、采購(gòu)方式的選擇原則、采購(gòu)工作流程,以及違規(guī)處罰條例等。要完善管理工作模式,堅(jiān)持不相容職務(wù)分離的原則,各部門(mén)職能劃分明確、崗位職責(zé)清晰、權(quán)利彼此制約,同時(shí)可以結(jié)合醫(yī)院實(shí)際成立獨(dú)立的招標(biāo)采購(gòu)管理部門(mén),如招標(biāo)辦,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、集中管理、規(guī)范流程,促使各項(xiàng)招標(biāo)采購(gòu)工作在同一平臺(tái)及標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行[5]。要加強(qiáng)法律法規(guī)、政策制度、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn),建立一支遵章守紀(jì)、嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)、技術(shù)過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍。應(yīng)堅(jiān)持“制度管人、流程管事”原則,同時(shí)確保制度的執(zhí)行力,使各部門(mén)分工落實(shí)、協(xié)調(diào)配合、相互監(jiān)督,形成工作合力,不斷提高公立醫(yī)院防范化解采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
公立醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)涉及的項(xiàng)目行業(yè)廣、數(shù)量多、種類(lèi)復(fù)雜。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)影響程度比較大的藥品試劑、醫(yī)用耗材、醫(yī)療設(shè)備、基建工程等業(yè)務(wù)活動(dòng),應(yīng)根據(jù)各自的項(xiàng)目特點(diǎn),對(duì)招標(biāo)采購(gòu)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)管。在藥品的采購(gòu)中,要嚴(yán)格執(zhí)行“網(wǎng)上集中采購(gòu)”、“兩票制”、“零加成”、“帶量采購(gòu)”等制度。在醫(yī)用耗材及試劑的采購(gòu)中,要保證絕大部分品種通過(guò)政府部門(mén)建立的集中采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)。同時(shí),公立醫(yī)院要強(qiáng)化藥品、試劑、耗材的準(zhǔn)入審批管理,利用完善的信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)、采購(gòu)、供應(yīng)、報(bào)銷(xiāo)等全流程閉環(huán)監(jiān)管。在醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)中,重點(diǎn)要做好需求分析、考察調(diào)研,以及性能論證、參數(shù)編制,進(jìn)口產(chǎn)品要按規(guī)定報(bào)批。在基建工程的招標(biāo)管理工作中,重點(diǎn)要做好可行性研究,按規(guī)定完成審批或備案,要由專(zhuān)業(yè)人員制定設(shè)計(jì)方案、編制概預(yù)算以及招標(biāo)清單。此外,對(duì)于服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目,關(guān)鍵是要明確服務(wù)單位資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量控制、服務(wù)人員要求以及考核獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)等。針對(duì)不同項(xiàng)目的業(yè)務(wù)特點(diǎn)開(kāi)展深入細(xì)致、有針對(duì)性、可操作化的工作,才能抓住風(fēng)險(xiǎn)管理的核心,做到有的放矢,確保采購(gòu)結(jié)果最優(yōu)化地滿足醫(yī)院及部門(mén)科室的需求。
制度執(zhí)行關(guān)鍵在于流程的把控,招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)防控的重點(diǎn)就是流程管理。公立醫(yī)院應(yīng)明確招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的立項(xiàng)與審核、招標(biāo)與采購(gòu)、合同簽訂與履行等基本流程,確保其合理性、可操作性,并通過(guò)制定流程圖表的方式,使流程管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化。要將風(fēng)險(xiǎn)管理(識(shí)別、分析、應(yīng)對(duì)、監(jiān)控)貫穿于招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)整個(gè)流程所有環(huán)節(jié)中,重點(diǎn)抓好風(fēng)險(xiǎn)影響程度比較大的項(xiàng)目方案制定、評(píng)標(biāo)辦法制定、資質(zhì)條件審核、招標(biāo)談判程序等流程的風(fēng)險(xiǎn)防控[6]。項(xiàng)目方案制定必須在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,要明確采購(gòu)目標(biāo),細(xì)化清單及參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)等;評(píng)標(biāo)辦法制定必須要嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué),根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)制定相應(yīng)的評(píng)分細(xì)則;資質(zhì)條件審核要保證供應(yīng)商具備完成項(xiàng)目的技術(shù)和管理能力,但不得實(shí)行差別或歧視待遇;招標(biāo)談判程序必須保證合法合規(guī),避免供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。公立醫(yī)院要加強(qiáng)多部門(mén)參與的事前、事中、事后全流程監(jiān)管,充分發(fā)揮監(jiān)督部門(mén)在醫(yī)院工作中防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、確保資金安全、規(guī)范內(nèi)部管理和促進(jìn)效益提高的作用[7]。
招標(biāo)采購(gòu)工作專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性、政策性都非常強(qiáng),為了保證合法合規(guī)、科學(xué)有效,公立醫(yī)院特別是三級(jí)公立醫(yī)院應(yīng)高度重視招標(biāo)采購(gòu)管理工作,建立健全組織架構(gòu),探索集中管理模式,針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)、圍繞重點(diǎn)流程加強(qiáng)監(jiān)督、防控風(fēng)險(xiǎn)。只有強(qiáng)化醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)管理,才能不斷規(guī)范其招標(biāo)采購(gòu)行為、充分利用和有效配置各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源,從而提高醫(yī)院運(yùn)營(yíng)水平、更好地實(shí)現(xiàn)綜合管理目標(biāo)。此外,本次調(diào)查也存在一定的局限性,比如調(diào)查對(duì)象主要為醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)工作相關(guān)的管理部門(mén)人員,未涉及臨床科室及上級(jí)管理部門(mén),因此結(jié)果可能存在一定的偏倚。今后如果能綜合了解他們的評(píng)價(jià)和建議,將使研究更加完善。