機械行業(yè)標準編寫應注意的規(guī)范性問題

機械工業(yè)出版社□肖新軍

標準是一種規(guī)范性文件，其內(nèi)容的規(guī)范性十分重要。內(nèi)容規(guī)范有助于標準的推廣應用。筆者從事機械行業(yè)標準編輯出版工作多年，在見證機械行業(yè)標準整體編寫水平不斷提高的同時，也發(fā)現(xiàn)標準編寫還存在著一些常見的規(guī)范性問題。下面，筆者就結(jié)合自己多年工作經(jīng)驗和心得，希望針對這些問題與標準起草人員交流探討，以期共同促進行業(yè)標準化工作的發(fā)展。

1 內(nèi)容的統(tǒng)一性

統(tǒng)一性是對標準編寫及表達方式的最基本的要求。統(tǒng)一性強調(diào)的是內(nèi)部的統(tǒng)一，這里的“內(nèi)部”有三個層次：第一，一個單獨出版的標準或部分的內(nèi)部；第二，一個分部分標準的內(nèi)部；第三，一系列相關(guān)標準構(gòu)成的標準體系的內(nèi)部。

（1）一個標準或部分的內(nèi)部

機械行業(yè)標準多為產(chǎn)品標準，內(nèi)容基本由“范圍”， “規(guī)范性引用文件”， “術(shù)語和定義”，“技術(shù)要求”， “試驗方法”， “檢驗規(guī)則”， “標志、包裝、運輸和貯存”等章節(jié)組成，其中，尤以 “技術(shù)要求”、 “試驗方法”、 “檢驗規(guī)則”三章為核心。

標準編寫時，應注意對同一個概念 （特別是試驗名稱、設(shè)備名稱）要使用同一個名稱進行表述。例如，對同一個試驗，要避免以多個近似名稱，如 “高溫試驗”、 “高溫性能試樣”、 “耐高溫試驗”、 “耐高溫性能試驗”進行表述。條文、圖、表對同一個概念進行表述時，應注意表述的一致性。 “技術(shù)要求”、 “試驗方法”、 “檢驗規(guī)則”三章內(nèi)容關(guān)聯(lián)性很強，建議可彼此對照進行編寫，以提高整體的統(tǒng)一性。

對于概念相同的兩個術(shù)語，如 “截面系數(shù)”與 “截面慣量”、 “摩擦因數(shù)”與 “摩擦系數(shù)”、“轉(zhuǎn)動慣量”與 “慣性矩”、 “電位”與 “電勢”、 “介電常數(shù)”與 “電容率”等，標準全文應采用其中的一個術(shù)語，避免兩個術(shù)語并存的情況。

標準內(nèi)部內(nèi)容相互引用時，應注意引用章、條、表、圖編號的正確性。特別是在標準起草過程中，內(nèi)容可能幾經(jīng)修改，很多章、條、表、圖編號也進行了調(diào)整。其他章節(jié)引用這些章、條、表、圖時，一定要注意使用其最終的編號。

（2）系列標準和分部分標準的內(nèi)部

系列標準的各個標準之間，特別是分部分標準的各個部分之間，也應保持統(tǒng)一性。例如，對于標準名稱的英文譯名，系列標準的各個標準（或分部分標準的各個部分），其中文名稱中相同的詞語，英文翻譯應一致。在 “術(shù)語和定義”一章中，系列標準的各個標準 （或分部分標準的各個部分），對同一術(shù)語的定義及其表達，應保持一致。

2 結(jié)構(gòu)層次的規(guī)范性

標準的結(jié)構(gòu)是一個標準的骨架，標準骨架搭建的完好與否決定了最終標準文本的質(zhì)量。在結(jié)構(gòu)層次上，應特別注意以下幾個方面：

1）在標準的某一章或條中，其下一個層次上的各條，有無標題應統(tǒng)一。特別是當下一個層次上的條較多時，更應注意這方面的規(guī)范性；

2）在標準的某一章或條中，下一個層次有兩個或兩個以上的條時才可設(shè)條。如第4章中，若只有4.1，無4.2，則應刪條編號 “4.1”及條標題 （若有）；

3）對于無標題的條，不應在該條下再設(shè)下一層的條。如4.1無標題，則不應再設(shè)4.1.1、4.1.2、4.1.3?？稍?.1.1之前加引導語，然后將條編號 “4.1.1”、 “4.1.2”、 “4.1.3” 替換為分項編號 “a）”、 “b）”、 “c）”。

4）標準條文中應避免出現(xiàn) “懸置段” （見GB/T1.1—2020的7.4）。假如，第5章標題與5.1之間有 “懸置段”，可將 “懸置段”編號“5.1”并加標題 （若原5.1、原5.2有標題），然后將原 5.1、原 5.2的編號依次改為 “5.2”、“5.3”。

為了保證結(jié)構(gòu)層次的規(guī)范性，建議標準報批稿完成后，在整體上再進行一次專項檢查。

3 關(guān)注基礎(chǔ)標準的更新情況及其應用

標準編寫應遵循現(xiàn)行基礎(chǔ)標準的規(guī)定，以保證本標準與其他標準之間的協(xié)調(diào)性。機械行業(yè)標準編寫往往涉及很多機械設(shè)備圖樣的繪制。在繪制這些圖樣時，特別應注意，斜度及錐度、弧長尺寸、圓角及倒角尺寸、焊縫的注法，以及各種標準件 （如傳動輪、軸承、螺紋緊固件等）的規(guī)定畫法或簡化畫法應符合有關(guān)現(xiàn)行基礎(chǔ)標準的規(guī)定。另外，在電氣簡圖用圖形符號、液壓氣動圖形符號，以及表面粗糙度、幾何公差符號的標注方面，有關(guān)現(xiàn)行基礎(chǔ)標準與舊版標準的規(guī)定存在很大差異，圖樣繪制時，應仔細查閱現(xiàn)行基礎(chǔ)標準的規(guī)定，以保證所繪制的圖樣的規(guī)范性。

與機械行業(yè)標準編寫有關(guān)的基礎(chǔ)標準主要包括：

（1） 機械制圖

GB/T786.1—2009《流體傳動系統(tǒng)及元件圖形符號和回路圖 第1部分：用于常規(guī)用途和數(shù)據(jù)處理的圖形符號》；

GB/T4457.2—2003《技術(shù)制圖 圖樣畫法指引線和基準線的基本規(guī)定》；

GB/T4457.4—2002《機械制圖 圖樣畫法圖線》；

GB/T4457.5—2013《機械制圖 剖面區(qū)域的表示法》；

GB/T4458《機械制圖》系列標準；

GB/T4728《電氣簡圖用圖形符號》系列標準；

GB/T16675《技術(shù)制圖 簡化表示法》系列標準；

GB/T17450—1998《技術(shù)制圖 圖線》；

GB/T17451—1998《技術(shù)制圖 圖樣畫法視圖》；

GB/T17452—1998《技術(shù)制圖 圖樣畫法剖視圖和斷面圖》；

GB/T17453—2005《技術(shù)制圖 圖樣畫法 剖面區(qū)域的表示法》。

（2）極限、配合和表面特征

GB/T131—2006《產(chǎn)品幾何技術(shù)規(guī)范(GPS) 技術(shù)產(chǎn)品文件中表面結(jié)構(gòu)的表示法》；

GB/T1031—2009《產(chǎn)品幾何技術(shù)規(guī)范（GPS) 表面結(jié)構(gòu) 輪廓法 表面粗糙度參數(shù)及其數(shù)值》；

GB/T1800—2009《產(chǎn)品幾何技術(shù)規(guī)范（GPS） 極限與配合》系列標準；

GB/T1801—2009《產(chǎn)品幾何技術(shù)規(guī)范（GPS） 極限與配合 公差帶和配合的選擇》；

GB/T1804—2000《一般公差 未注公差的線性和角度尺寸的公差》。

（3）量、單位及其符號

GB3100—1993《國際單位制及其應用》；

GB3101—1993《有關(guān)量、單位和符號的一般原則》；

GB3102《量和單位》系列標準；

GB/T14559—1993《變化量的符號和單位》；

IEC60027《電工技術(shù)用文字符號》系列標準。

4 專業(yè)術(shù)語的規(guī)范使用

標準中使用的術(shù)語有兩類：一類是本標準定義的術(shù)語，另一類是非本標準定義的術(shù)語。

（1）本標準定義的術(shù)語

本標準定義術(shù)語，是為了條文表達得更準確、簡潔、順暢。如果某術(shù)語在條文中沒有用到，就不應在 “術(shù)語和定義”一章中特別定義。對 “術(shù)語和定義”一章定義的術(shù)語，標準條文編寫時應嚴格規(guī)范使用，不應再使用其他近似詞語。例如，若已定義了術(shù)語 “生產(chǎn)能力”，則條文中就不應再使用 “單位生產(chǎn)量”、“生產(chǎn)率”等詞語來表述 “生產(chǎn)能力”所表述的概念。

（2）非本標準定義的術(shù)語

非本標準定義的術(shù)語應采用全國科學技術(shù)名詞審定委員會公布的術(shù)語和現(xiàn)行的國家標準、行業(yè)標準規(guī)定的術(shù)語。標準編寫時應注意，不同行業(yè)的術(shù)語不能混用。

某些術(shù)語，如 “形位公差”、 “探傷”，在近些年實施的標準中，大多已被新的術(shù)語 “幾何公差”、 “無損檢測”所替換。但因為一些實施日期較早的標準，其版本尚未更新，所以在這些標準中，舊的術(shù)語仍然可見。針對這種情況，建議在標準編寫時，仍應盡量采用新的術(shù)語。

與機械行業(yè)標準編寫有關(guān)的術(shù)語標準主要有：

GB/T1008—2008《機械加工工藝裝備基本術(shù)語》；

GB/T2900《電工術(shù)語》系列標準；

GB/T3375—1994 《焊接術(shù)語》；

GB/T4863—2008《機械制造工藝基本術(shù)語》；

GB/T5611—2017 《鑄造術(shù)語》；

GB/T7232—2012《金屬熱處理工藝術(shù)語》；

GB/T8264—2008《涂裝技術(shù)術(shù)語》；

GB/T8541—2012 《鍛壓術(shù)語》；

GB/T8845—2017《模具 術(shù)語》；

GB/T10623—2008《金屬材料 力學性能試驗術(shù)語》；

GB/T11372—1989 《防銹術(shù)語》；

GB/T12204—2010《金屬切削 基本術(shù)語》；

GB/T13361—2012《技術(shù)制圖 通用術(shù)語》；

GB/T16948—1997《技術(shù)產(chǎn)品文件 詞匯投影法術(shù)語》；

GB/T17164—2008《幾何量測量器具術(shù)語 產(chǎn)品術(shù)語》。

（3） “偏差” 與 “誤差”

機械行業(yè)標準中，經(jīng)常使用術(shù)語 “偏差”、“誤差”，兩者應區(qū)分使用。

對于線性尺寸和角度尺寸，其尺寸規(guī)定值通常以公稱值與極限偏差相組合的方式來表示，如20mm±2mm， 15°±0.5°。 實測值與公稱值之差，稱為偏差。偏差有正負之分。

對于幾何公差項目，如圓跳動、平面度等，實測最大值與最小值之差，稱為誤差。如圓跳動檢驗中，百分表讀數(shù)的最大值與最小值的差值，即為實測誤差，其只有正值。

在標準中，公差為規(guī)定值，其應為一個具體數(shù)值，如 “公差為1mm”，而不應為某一范圍，如 “公差≤1mm”。

因為，假如規(guī)定 “公差≤1mm”，則公差可以為1mm，也可以為0.8mm。而當誤差檢驗結(jié)果為0.9mm時，按公差為1mm和公差為0.8mm分別進行判定，判定結(jié)果 （一個為合格，一個為不合格）正好相反。所以，為避免歧義，應規(guī)定 “公差為1mm”。同理，極限偏差也應為具體數(shù)值，如 “極限偏差為±2mm”。

而誤差、偏差是檢驗結(jié)果，應為某一范圍，如 “誤差≤1mm”、 “偏差不超出±2mm”。

5 與引用其他標準有關(guān)的規(guī)范性問題

（1）引用標準清單應與條文引用情況相符

雖然 “規(guī)范性引用文件”一章中，說明了“凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本 （包括所有的修改單）適用于本文件”。但清單中的引用標準是否注日期，仍應取決于條文中的引用情況。

比如，若在條文中，引用標準為GB 6944—2012《危險貨物分類和品名編號》，而在清單中列出的引用標準為GB6944，則當GB 6944—2012有了更新版本時，使用者對條文引用的規(guī)定是否還有效，容易產(chǎn)生歧義。反之，也亦然。所以，筆者認為，標準編寫時，應根據(jù)條文的需要，選擇注日期引用或不注日期引用其他標準，清單中列出的標準，其注日期或不注日期應與條文引用情況一致。

應注意，當引用其他標準的具體內(nèi)容時，須采用注日期引用。如， “……應符合JB/T 8432.3—2018《現(xiàn)場混裝炸藥車 第3部分：乳化炸藥型》中4.2的規(guī)定”， “……應符合JB/T8432.3—2018中表1的規(guī)定”。

（2）避免引用廢止的標準

標準編制時間一般較長，在編制過程中，有些引用標準的版本可能會更新。所以，為了保證不引用廢止的標準，應通過權(quán)威渠道 （如國家標準化管理委員會官網(wǎng)）時刻關(guān)注所引用標準的版本變化情況。

6 標準名稱的英文譯名的規(guī)范性

英文譯名的編寫要以中文的標準名稱為基礎(chǔ)。標準名稱由引導要素 （可選）、主體要素（必備）、補充要素 （可選）組成。當中文的標準名稱由多個要素組成時，其英文譯名也建議分為對應的幾個要素，各要素間用一字線 “—”相隔。

示例：

標準名稱：通風機 焊接質(zhì)量檢驗技術(shù)條件。

宜采用英文譯名：Fans—Specificationsfor weldinginspection。

不宜采用英文譯名：Specificationsforfan weldinginspection。

7 與語法有關(guān)的典型問題

機械行業(yè)標準編寫常見語法問題是句子成分不完整。典型案例如下：

示例1：超出上述使用條件時，由用戶與制造廠協(xié)商確定。

問題：句子缺主語。

建議改為：使用條件超出上述規(guī)定時，由用戶與制造廠協(xié)商確定。

或改為：超出上述規(guī)定的使用條件，由用戶與制造廠協(xié)商確定。

示例2：

有特殊要求時，由用戶與制造廠協(xié)商確定試驗電壓。

問題：句子成分不完整，語義不清。

建議改為：用戶有特殊要求時，可與制造廠協(xié)商確定試驗電壓。

或改為：當用戶有特殊要求時，試驗電壓由用戶與制造廠協(xié)商確定。