基層檢驗機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)中標(biāo)準(zhǔn)管理及查新的應(yīng)用實踐

劉薇，楊群，張國利，肖文濤

九江市食品藥品檢驗所，江西 九江 332000

檢驗標(biāo)準(zhǔn)及判定標(biāo)準(zhǔn)是檢驗檢測機(jī)構(gòu)的法定技術(shù)依據(jù)，是生產(chǎn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)繩，是產(chǎn)品質(zhì)量水平的表現(xiàn)。標(biāo)準(zhǔn)查新是確保檢驗機(jī)構(gòu)所用標(biāo)準(zhǔn)是現(xiàn)行有效的手段［1］。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，相關(guān)的檢驗標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)急劇增加、種類繁多。近年來檢驗檢測機(jī)構(gòu)改革，大部分已經(jīng)合并為綜合檢驗檢測中心，涉及的檢測范圍較為廣泛，使得檢驗標(biāo)準(zhǔn)的查新及管理工作難度加大。執(zhí)行現(xiàn)行有效的標(biāo)準(zhǔn)是檢驗檢測機(jī)構(gòu)保證檢驗報告科學(xué)、準(zhǔn)確、公正、有效的重要前提［2］。利用現(xiàn)代信息系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)植入在基層檢驗機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)中，充分運用信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源和技術(shù)，建立檢驗標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫并對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類受控管理，實現(xiàn)便捷的數(shù)據(jù)信息化查新效率。

1 基層檢驗機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)查新傳統(tǒng)模式

1.1 自查利用人工手動通過相關(guān)網(wǎng)站對受控標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行傳統(tǒng)的查新。整理全部在用標(biāo)準(zhǔn)形成Excel 表格，對在查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)，形成查新記錄。按照檢驗檢測資質(zhì)認(rèn)定要求，定期進(jìn)行查新。查新的渠道主要是國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會網(wǎng)站（http://www.cssn.net.cn/）、工標(biāo)網(wǎng)（http://www.csres.com/）、國家藥典委員會（https://www.chp.org.cn/）、標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證與檢驗檢測公共服務(wù)平臺（https://www.scidcn.com/）、食品伙伴網(wǎng)（http://www.foodmate.net/）等來源。缺點：人工查新工作量極大，記錄繁瑣，耗時嚴(yán)重，易發(fā)生疏漏。

1.2 委托第三方機(jī)構(gòu)查新檢驗機(jī)構(gòu)委托具有查新資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行查新工作，并對查新內(nèi)容出具有效性確認(rèn)和審批，出具查新報告。缺點：查新頻次低，不能適應(yīng)頻繁的標(biāo)準(zhǔn)修訂，易發(fā)生疏漏。

2 基層檢驗機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)查新新模式

利用互聯(lián)網(wǎng)爬蟲技術(shù)及語義分析進(jìn)行查新。網(wǎng)絡(luò)爬蟲技術(shù)也稱網(wǎng)頁蜘蛛，是一種可以依照提前設(shè)定好的程序規(guī)則自主進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息抓取的程序腳本。爬蟲技術(shù)廣泛應(yīng)用于搜索引擎當(dāng)中，實現(xiàn)用戶對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的采集處理目的［3］。為了更好的解決查新復(fù)雜、耗時等問題，本所在基層檢驗機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)中嵌入爬蟲技術(shù)與語義分析，采用系統(tǒng)自動實時采集多個第三方標(biāo)準(zhǔn)庫數(shù)據(jù)，自動跟蹤比對受控標(biāo)準(zhǔn)的更新情況，在節(jié)約人工成本的條件下，實現(xiàn)了對檢驗檢測標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范管理。見圖1、圖2。

3 標(biāo)準(zhǔn)查新工作的重要性

根據(jù)檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定的要求，檢驗涉及到的標(biāo)準(zhǔn)必須保證標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)行有效。標(biāo)準(zhǔn)查新是質(zhì)量體系運行中必不可少的環(huán)節(jié)。由于檢驗標(biāo)準(zhǔn)更新頻繁,檢驗機(jī)構(gòu)在檢驗的過程中,需要對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效性確認(rèn)［4］,從而確保檢驗工作的有效性。對在使用的檢驗標(biāo)準(zhǔn)定期進(jìn)行查新是檢驗檢測機(jī)構(gòu)重要的日常工作。標(biāo)準(zhǔn)是否現(xiàn)行有效，目前大部分檢驗機(jī)構(gòu)要通過向生產(chǎn)企業(yè)索取或者到官方公布的網(wǎng)站中進(jìn)行信息查詢。使用正確的檢驗標(biāo)準(zhǔn)是確保檢驗報告有效性的根本依據(jù)，及時高效地獲取最新時效的檢驗標(biāo)準(zhǔn)，并且對其持續(xù)規(guī)范管理，是保障檢驗工作有效性的重要組成部分。

4 網(wǎng)絡(luò)爬蟲技術(shù)查新在基層檢驗機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用

為實現(xiàn)檢驗標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法等檢驗依據(jù)知識管理的自動化，節(jié)約人工查找的工作量，避免人工查新可能產(chǎn)生疏漏的風(fēng)險，本研究首次將互聯(lián)網(wǎng)爬蟲［5］技術(shù)及語義分析（Semantic Analysis）技術(shù)應(yīng)用于檢驗檢測領(lǐng)域，實現(xiàn)自動獲取檢驗標(biāo)準(zhǔn)庫，自動對受控標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行查新比對。系統(tǒng)自動從多個官方的標(biāo)準(zhǔn)公布網(wǎng)站獲取最新的標(biāo)準(zhǔn)信息，并集成在LIMS 系統(tǒng)中提供應(yīng)用，在收樣及檢驗工作環(huán)節(jié)，自動判斷適用的檢驗標(biāo)準(zhǔn)，并自動填寫相應(yīng)信息或自動向用戶提供提示信息。見圖3。

5 檢驗標(biāo)準(zhǔn)分類管理的必要性

檢驗標(biāo)準(zhǔn)是基層檢驗機(jī)構(gòu)重要的法定依據(jù)，日常工作中正確的使用和管理標(biāo)準(zhǔn)是檢驗機(jī)構(gòu)管理中的重要環(huán)節(jié)。面對檢驗標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)量日益增加，傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)管理模式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作需要。本所利用基層檢驗機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)將檢驗標(biāo)準(zhǔn)分欄目進(jìn)行管理，將不同類別的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類收集、登記管理。實現(xiàn)檢驗標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)一個輸入多個輸出，提高數(shù)據(jù)共享性和更新性［6］。準(zhǔn)確性是數(shù)據(jù)質(zhì)量的技術(shù)性要求［7］，反映了檢驗的技術(shù)水平；可溯源性是數(shù)據(jù)質(zhì)量的可靠性要求，確保數(shù)據(jù)在任何時候都經(jīng)得起推敲［8］。具有查詢標(biāo)準(zhǔn)便捷、統(tǒng)計數(shù)據(jù)方便、標(biāo)準(zhǔn)易溯源等優(yōu)點。

在標(biāo)準(zhǔn)的受控方面可實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)受控號唯一性管理，避免重復(fù)發(fā)放?？稍跇?biāo)準(zhǔn)的受控欄目進(jìn)行備注，檢驗人員在查詢檢驗標(biāo)準(zhǔn)時查看標(biāo)準(zhǔn)動態(tài)及發(fā)放情況。

6 建議和討論

基層檢驗機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)查新及管理的優(yōu)勢：一是途徑便捷，通過爬蟲技術(shù)及語義分析技術(shù)，實現(xiàn)自動獲取最新標(biāo)準(zhǔn)。二是節(jié)約時間和人力，在日常工作中系統(tǒng)實現(xiàn)自動查新和數(shù)據(jù)采集。三是準(zhǔn)確判斷，依托信息化技術(shù)對檢驗標(biāo)準(zhǔn)有效性的快速判斷，提高獲取效率，確保食品藥品檢驗機(jī)構(gòu)檢驗數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效，檢驗標(biāo)準(zhǔn)使用準(zhǔn)確。四是管理有序。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)配套體系建設(shè)［9］。檢驗標(biāo)準(zhǔn)通過電子化、模塊化管理，制訂統(tǒng)一編號管理，實現(xiàn)快速查詢受控標(biāo)準(zhǔn)的狀態(tài)及相關(guān)信息。

在應(yīng)用基層檢驗機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)管理及查新帶來便捷的同時，我們還需進(jìn)一步升級網(wǎng)絡(luò)爬蟲為深度學(xué)習(xí)模式，以自動適應(yīng)相關(guān)目標(biāo)網(wǎng)站數(shù)據(jù)格式的變更，同時應(yīng)用OCR 技術(shù)實現(xiàn)對圖片格式的標(biāo)準(zhǔn)自動識別，確保能夠較全面的收集不同來源、不同格式的標(biāo)準(zhǔn)信息，進(jìn)一步提升標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化意識［10］，提高基層檢驗機(jī)構(gòu)的工作效率和管理水平。