淺談施工單位項目合同管理

鄒 剛 吳 楊

（中交二航局第四工程有限公司，安徽 蕪湖 241000）

合同管理是一個比較系統(tǒng)和專業(yè)的工作，它所涉及到的洽談、草擬、商定、簽訂，都是需要專業(yè)的法務(wù)或者管理人才來參與。近些年來施工單位在各項工程中的總結(jié)出了不少實踐經(jīng)驗并且對這些理論進(jìn)行了探究，在這一過程中發(fā)現(xiàn)了項目合同管理的重要性，因此越來越多的施工單位重視起了項目合同管理，它關(guān)系到企業(yè)的方方面面，企業(yè)或單位一些列工作的開展，都要圍繞項目合同管理來進(jìn)行，在法律約束范圍內(nèi)進(jìn)行。企業(yè)單位對于合同管理的關(guān)注，不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。在履行合約的過程中注意現(xiàn)實情況的變化和發(fā)展，掌握對自己不利的變化，及時對合同進(jìn)行修改、補充或中止。在經(jīng)濟發(fā)展迅速、市場競爭日漸激烈的今天，加強合同管理是爭取企業(yè)單位經(jīng)濟效益的最佳途徑。

1 施工單位項目合同管理中的不足之處

在項目管理中，合同管理是一個較新的管理職能，在現(xiàn)實的應(yīng)用中還存在許多不足之處，正視問題的所在，分析產(chǎn)生的原因，制定合理的解決方案，才是正確的處理問題方式，才能推動項目的開展工作，才能保障單位的經(jīng)濟效益與長遠(yuǎn)發(fā)展。

1.1 合同簽約階段

要想使得項目順利實施，首先要確保合同的有效性，在現(xiàn)實中很多施工單位會遇到無效合同的情況，對方以項目部為主體來進(jìn)行合同的簽訂，但其實在法律合同中主體是需要有法人資格的人來簽訂的，不具有法人資格的主體簽訂的合同就是無效的合同。其次在合同擬定過程中還會存在不完整不全面的合同，針對雙方責(zé)任和義務(wù)范圍劃分不明確，造成利益糾葛的問題，對接下來的合同履行會產(chǎn)生不利影響。還有一種是產(chǎn)生歧義和誤解的合同，對于字句的斟酌不合理、格式的不規(guī)范化，還有一些多音字容易造成歧義，造成雙方理解有差異，使合同出現(xiàn)糾紛問題。

1.2 合同履行階段

對于合同管理的重視不能只停留在簽訂階段，合同履行階段同樣應(yīng)該予以重視，在合同履行的過程中要注意現(xiàn)實情況的變化和發(fā)展，掌握對自己不利的變化，及時對合同進(jìn)行修改、補充或中止。但在現(xiàn)實情況中很多員工其實不具備專業(yè)的法律知識，或者知識匱乏，不能利用法律手段保護(hù)企業(yè)單位的權(quán)益，失去了修改、調(diào)節(jié)、訴訟的最佳時機，給后期的調(diào)查和取證帶來了不便。另外在現(xiàn)在的合同中，很多項目都有關(guān)于索賠方面的內(nèi)容，但索賠需要在規(guī)定時間，按要求進(jìn)行，因此它對時效性、關(guān)鍵性要求很高，從業(yè)人員必須抓住機會才能獲取索賠，為單位帶來經(jīng)濟補償。

2 把控關(guān)鍵環(huán)節(jié)，加強合同管理

合同管理對從業(yè)者的專業(yè)度要求比較高，在施工單位項目落實過程中，很多問題的產(chǎn)生都需要專業(yè)的法律人員來予以解決，合同管理所涉及到的洽談、草擬、簽訂，都是需要專業(yè)的法務(wù)或者管理人才全程參與。近些年來施工單位在各項工程中的總結(jié)出了不少實踐經(jīng)驗并且對這些理論進(jìn)行了探究，在這一過程中發(fā)現(xiàn)了項目合同管理的重要性，要想做好合同管理，就需要做好關(guān)節(jié)細(xì)節(jié)的把控工作。

2.1 價格管理

在合同管理中價格管理是非常重要的一部分，既要制定出一份有競爭力的競標(biāo)價格，又要為單位留有價格回旋的余地。制定出合理的預(yù)算價格，在對成本進(jìn)行分析和估算后，制定合理的競標(biāo)價格，在價格管理上預(yù)留出一個彈性的空間，在后期單位的合同談判中，面對變動可以做出靈活的價格調(diào)整。提高單位的競爭力，保障合同的順利簽訂。

2.2 訂立合理的合同

施工單位在項目合同管理中，在合同洽談、草擬、簽訂過程中都要專業(yè)的法律和管理人員來參與，與單位各部門進(jìn)行溝通和配合，一起商定出一份最適合、最利于單位的合同。在合同洽談和草擬期間要注意關(guān)于這些方面的細(xì)節(jié)問題。第一，合同的有效性。確保對方的主體是具有法人資格的，保障一系列條例的合理性，在出現(xiàn)問題時，合同是有效的，能夠得到法律的保障，維護(hù)我單位的合法權(quán)益。第二點，要注意觀察合同的完整性、全面性，針對雙方的責(zé)任和義務(wù)是否劃分明確，在法律責(zé)任的區(qū)分上是否合理，避免在后期出現(xiàn)問題時，因為合同的不完整對單位造成經(jīng)濟損失，讓雙方出現(xiàn)利益糾紛的問題，影響工程項目的順利開展。第三，注意合同中容易出現(xiàn)歧義和誤解的地方，把控好細(xì)節(jié)問題，對于一些容易造成誤解的詞匯，比如“定金”和“訂金”這種詞匯，雙方進(jìn)行溝通好，達(dá)成一致后再簽訂。對于字句的斟酌合理、格式的規(guī)范化，一定要抓住細(xì)節(jié)，不放過一絲一毫，一點點忽視，對于后期合同的履行都會帶來影響，應(yīng)從細(xì)節(jié)處避免合同出現(xiàn)糾紛問題，保障單位的經(jīng)濟權(quán)益。

3 施工單位項目合同的有效管理方法

針對前文中我們提及的施工單位項目合同管理中的不足之處，我們提出了加強關(guān)鍵環(huán)節(jié)的把控，為了施工單位對于項目的順利推進(jìn)和今后經(jīng)濟的發(fā)展，必須制定有效的項目合同管理方法，作為施工單位還需從以下方面加大投入和關(guān)注度。

3.1 設(shè)立專業(yè)機構(gòu)，配備專業(yè)人員

合同管理是一項系統(tǒng)且專業(yè)的工作，它的每一個環(huán)節(jié)都涉及到專業(yè)的法律知識和管理知識，在洽談、草擬、簽訂過程中會遇到許多專業(yè)問題，這些問題關(guān)系到合同的合理性、完整性、有效性，還會關(guān)系到公司的種種利益，因此，在此過程必須有專業(yè)人員的參與。施工單位重視合同管理就要重視專業(yè)人員的配備，設(shè)立專業(yè)的機構(gòu)來管理單位項目合同，針對不同的合同，基于單位的需求制定合理的管理方案。把控合同管理的細(xì)節(jié)問題，為單位后續(xù)項目的落實提供保障。同時施工單位也應(yīng)該重視專業(yè)人才的培訓(xùn)和儲備，保障合同管理的順利進(jìn)行，人才的儲備也是企業(yè)具有長遠(yuǎn)眼光的表現(xiàn)，專業(yè)的人才能為單位日后遇到問題時提供及時支援和保障，保障單位的經(jīng)濟效益與長遠(yuǎn)發(fā)展。

3.2 建立完善的合同管理制度

合同管理制度不是一成不變的，它也會隨著社會的變化、市場的發(fā)展以及公司的需求來變化的。在合同履行的過程中要注意現(xiàn)實情況的變化和發(fā)展，及時掌握對我們不利的變化，抓住調(diào)整、訴訟的最佳時機對合同進(jìn)行補充或者中止。我們要將現(xiàn)實情況中的這些經(jīng)驗和處理方式及時匯總到合同管理制度中，以豐富管理內(nèi)容，為日后遇到問題和困難做充分的準(zhǔn)備。

3.3 加強合同管理的后續(xù)跟進(jìn)

合同管理重點不是只有前期的簽訂階段，合同履行階段同樣應(yīng)該予以重視，在此過程中，合同管理是一種動態(tài)化管理，針對后續(xù)所出現(xiàn)的不利于單位的變化，應(yīng)及時掌握原因和發(fā)展方向，抓住時機及時修改補充?，F(xiàn)在一份完整合理的合同，大部分項目都有關(guān)于索賠方面的內(nèi)容，但索賠需要在規(guī)定時間，按要求進(jìn)行，因此它對時效性、關(guān)鍵性要求很高，這就要求從業(yè)人員必須注重合同管理的后續(xù)跟進(jìn)工作，只有持續(xù)跟進(jìn)才能抓住關(guān)鍵時間點，獲取索賠，為單位帶來經(jīng)濟補償，

4 結(jié)束語

時代在進(jìn)步社會在發(fā)展，人們的思想觀念也發(fā)生了變化，在法治社會中，人人都享受到法律帶來的保障，也因法律而約束自己。除了個人，各大企業(yè)還有施工單位同樣越來越重視法律，將目光放在項目合同管理方面。針對合同簽約階段、履行階段容易出現(xiàn)的問題，制定了合理的解決方案，設(shè)立專業(yè)機構(gòu)，配備專業(yè)人員、建立完善的合同管理制度、加強合同管理的后續(xù)跟進(jìn)，以便推動項目的開展工作，保障單位的經(jīng)濟效益與長遠(yuǎn)發(fā)展。