工程管理信息化的內(nèi)涵與外延探討

葛慶昆

（中央廣播電視總臺， 北京 100859）

0 前言

工程管理的信息化發(fā)展主要是使用現(xiàn)代化較為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，建立一個(gè)比較完整的系統(tǒng)，讓工程管理可以獲得更加系統(tǒng)化，科學(xué)化的發(fā)展。這些年來，我國科技在不斷創(chuàng)新，計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用，也促使我國工程管理信息化建設(shè)獲得了很大進(jìn)步，讓工程管理更加具有規(guī)范性以及權(quán)威性。而且，也提高了工程管理的水平和質(zhì)量，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益都獲得全面提升。

1 工程管理信息化內(nèi)涵

1.1 合作伙伴相互協(xié)作

工程管理信息化發(fā)展的時(shí)候，合作伙伴相互之間的協(xié)同幫助是非常重要的，工程管理并不只是一個(gè)比較獨(dú)立的項(xiàng)目，而是需要?jiǎng)e的組織共同管理和發(fā)展，這樣還可以讓不同組織相互之間完成信息資源的共享。不僅如此，在工程管理信息化發(fā)展過程當(dāng)中的不同環(huán)節(jié)和階段，信息資源的使用方法，以及收集的方法也是各不相同的[1]。

1.2 社會(huì)公眾服務(wù)性

在工程管理這方面的角度不難發(fā)現(xiàn)，無論工程管理究竟是屬于什么樣的性質(zhì)，其建設(shè)最終的目標(biāo)都是為了能夠服務(wù)于社會(huì)大眾。所以，工程管理的信息化發(fā)展，通過在社會(huì)公眾平臺上的服務(wù)，能夠讓工程管理的企業(yè)和社會(huì)公眾相互之間有更加密切的關(guān)系。這樣有利于社會(huì)公眾可以獲取更加及時(shí)的數(shù)據(jù)信息，以及比較精準(zhǔn)的工程建設(shè)的實(shí)際情況，讓工程建設(shè)能夠受到社會(huì)大眾的監(jiān)督。在工程運(yùn)營的角度不難發(fā)現(xiàn)，工程管理的社會(huì)公眾服務(wù)性，可以讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)地位獲得全面提高。

1.3 工程管理的運(yùn)行治理性

運(yùn)行治理是工程管理在信息化發(fā)展過程中，最重要的核心之一。在工程管理的信息化發(fā)展當(dāng)中的地位及作用，都是非常重要的。在工程管理的實(shí)際運(yùn)營的角度方面，工程管理的運(yùn)行治理主要可以體現(xiàn)為運(yùn)行體系和管理體系這兩個(gè)部分。運(yùn)行體系是為了可以讓工程管理更加順利的進(jìn)行和發(fā)展，給工程管理的正常運(yùn)行可以提供一定的制度保障。讓工程管理能夠獲得監(jiān)督，并且受到嚴(yán)格的管理。管理體系主要作用是有效的控制以及管理工程運(yùn)行中的各類資源。包括人力以及物力和財(cái)力等。

1.4 工程管理的集成和創(chuàng)新

在集成創(chuàng)新這個(gè)角度來看，工程管理獲得信息化的發(fā)展，其最主要的基礎(chǔ)就是現(xiàn)有的產(chǎn)品以及技術(shù)，同時(shí)加上比較先進(jìn)的科學(xué)服務(wù)，可以讓新產(chǎn)品獲得集成創(chuàng)新。其中主要體現(xiàn)為新產(chǎn)品的集成以及創(chuàng)新的思想這兩個(gè)方面。一個(gè)工程如果想要存在，并不只是各自完全獨(dú)立的，而是需要和別的工程以及組織相互之間相輔相成，共同發(fā)展。一個(gè)工程想要獲得成功，也必須要及時(shí)吸收別的工程管理的一些先進(jìn)的模式，或是先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，也可以借鑒別的工程的管理方法，當(dāng)然其他工程也可以借鑒這個(gè)工程的管理方法。通過這種相互交流借鑒的模式，不但可以讓工程資源的共享性有效提升，工程管理資源使用率更高，同時(shí)，也可以將工程管理的各項(xiàng)資源相互整合起來，使工程管理獲得集成和創(chuàng)新。

2 工程管理信息化外延

2.1 工程管理信息化是系統(tǒng)工程

工程管理信息化的建設(shè)，是一個(gè)讓工作人員和信息化的機(jī)械相互合一的，具有層次的系統(tǒng)工程。其中包括有工程管理所需要的各項(xiàng)比較小的信息，以及工作人員的決策信息等，通過信息化的平臺，可以讓資源共享，同時(shí)也可以加工以及應(yīng)用信息，使工程受到管理[2]。

2.2 工程管理信息化是集成技術(shù)

工程管理的信息化及關(guān)鍵部分就是信息集成以及共享。主要是為了將工程中的資源整合起來，使信息共享得以實(shí)現(xiàn)，讓工程管理的效率可以提高[3]。

2.3 工程管理信息化是從上而下

工程管理的信息化建設(shè)，其概念是在不斷發(fā)展過程中的。它會(huì)隨著管理的理念，讓管理手段等相關(guān)因素都獲得發(fā)展。在管理方面，工程管理的信息化，必須要仔細(xì)劃分以及調(diào)整工程內(nèi)部的結(jié)構(gòu)，盡量改變比較傳統(tǒng)的管理模式，讓和工程相關(guān)的工作人員，無論是管理思想還是工作方法，都可以獲得提高。特別是工程管理人員要能夠起到引導(dǎo)的作用，隨著我國的工程管理的員工在信息化建設(shè)的時(shí)候，對信息化的管理工作不斷深入。一般需要盡量讓更多的流程優(yōu)化，或是讓工作效率能夠提高，因此信息化建設(shè)，是一個(gè)比較典型的不斷更新的過程，也是不斷遞進(jìn)的過程。信息系統(tǒng)發(fā)展到現(xiàn)今階段，新的思想和技術(shù)層出不窮，而工程管理的信息化系統(tǒng)，也要能夠盡量跟上目前科技發(fā)展的新時(shí)代[4]。

2.4 工程管理的信息化是有效管理的手段

工程管理的信息化基礎(chǔ)，以及主體是工程的管理、運(yùn)行方面的模式，都并不是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)其技術(shù)本身。所有應(yīng)用到的信息技術(shù)，都也只是讓工程管理的信息化能夠?qū)崿F(xiàn)的手段。工程管理當(dāng)中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等比較現(xiàn)代化的技術(shù)，可以有效的提高自身信息管理方面的應(yīng)用能力，讓信息化的建設(shè)得以實(shí)施。在實(shí)現(xiàn)信息化的過程中，不能只是關(guān)注硬件和軟件相互結(jié)合或是聯(lián)網(wǎng)等，還要制定一個(gè)更加詳細(xì)的工程發(fā)展的計(jì)劃，以及工程核心的業(yè)務(wù)等，只有這樣，才能夠更加有效地利用信息化的手段，讓工程管理以及工程施工和成本等各方面工作效率都可以提高。

3 工程管理信息化建設(shè)意見

3.1 遵守整體規(guī)劃原則

根據(jù)工程建設(shè)的實(shí)際要求，利用比較先進(jìn)的信息化技術(shù)，能夠切實(shí)解決一些問題以及工程建設(shè)過程當(dāng)中面臨的困難，并且可以讓工程管理水平以及企業(yè)競爭力獲得提高。但是不能只是將信息化的技術(shù)，當(dāng)做工程難題解決的手段，而是要制定一個(gè)更加科學(xué)的、合理的信息化建設(shè)規(guī)劃，將工程的實(shí)際需要當(dāng)做切入點(diǎn)，開展一系列的電子商務(wù)，之后再倒推，來完成信息化的建設(shè)。按照工程的基礎(chǔ)以及實(shí)際建設(shè)情況，結(jié)合別的信息化工程的管理系統(tǒng)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，對信息化的管理系統(tǒng)進(jìn)行改造和優(yōu)化，之后再將其重新打造，通過一種循序漸進(jìn)的策略來完成工程管理的信息化建設(shè)。

3.2 管理者的重視

在進(jìn)行工程管理信息化建設(shè)應(yīng)用的過程中，必須要讓建設(shè)單位的全員都參與進(jìn)去。在系統(tǒng)不斷推進(jìn)的過程中，讓全員的思想都可以保持高度統(tǒng)一，建立一個(gè)比較健全的工程管理信息化監(jiān)督制度。明確工程管理過程當(dāng)中，信息中心的負(fù)責(zé)人的責(zé)任所在，使其可以在特定的時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)目標(biāo)和任務(wù)。

3.3 建立多元化信息管理平臺

建筑工程的管理主要包括有項(xiàng)目模式的確定，以及項(xiàng)目管理方面的組織設(shè)置和職能分解。還有項(xiàng)目建設(shè)過程當(dāng)中的具體流程等。這些環(huán)節(jié)充分的發(fā)揮作用，可以有效地建立一個(gè)覆蓋很多不同層次的管理系統(tǒng)以及信息平臺，讓信息相互之間整合起來。同時(shí)也可以保障信息交換的標(biāo)準(zhǔn)化，使項(xiàng)目的施工現(xiàn)場管理以及項(xiàng)目的目標(biāo)控制等各方面工作，都可以順利地展開。

4 結(jié)束語

工程管理的信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，必須要制定一個(gè)更加統(tǒng)一的規(guī)劃，并且將其付諸實(shí)施過程。同時(shí)也要提高政府引導(dǎo)的力度，制定相關(guān)政策，將信息技術(shù)和組織業(yè)務(wù)相互之間的匹配關(guān)系當(dāng)作重點(diǎn)內(nèi)容。建立工程管理的信息化應(yīng)用的模式，并且要具有針對性的，盡量解決工程管理過程當(dāng)中的問題。這也正是這些年來，一些大型的工程項(xiàng)目以及在項(xiàng)目管理中，所采取的非常重要的模式。