創(chuàng)新高校化學(xué)試劑管理的實(shí)踐與思考

周立敏，陳 巖

(中國(guó)海洋大學(xué) 化學(xué)化工學(xué)院，山東 青島 266100)

化學(xué)試劑是高校開展實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研工作的重要消耗性物資，對(duì)化學(xué)試劑的管理是否科學(xué)、是否高效直接關(guān)系到實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研工作成效。同時(shí)，大多數(shù)化學(xué)試劑都具有一定的毒性或危險(xiǎn)性，在管理上稍有不慎，就有可能對(duì)生命財(cái)產(chǎn)安全構(gòu)成威脅。因此，加強(qiáng)高?；瘜W(xué)試劑管理是高校實(shí)驗(yàn)室管理的最重要內(nèi)容，必須予以高度重視，根據(jù)實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況不斷創(chuàng)新管理方式方法，為開展實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研工作提供強(qiáng)有力的服務(wù)和支撐。

1 高?；瘜W(xué)試劑的分類

化學(xué)試劑種類繁多、名目復(fù)雜，世界各國(guó)對(duì)其分類和分級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)也不盡一致[1]。比如，按性質(zhì)可以分為無機(jī)類、有機(jī)類、生化類，按形態(tài)可以分為固體類、液體類、氣體類，按儲(chǔ)存要求可以分為危險(xiǎn)類、易變質(zhì)類、一般類等等?？紤]到實(shí)驗(yàn)室管理的實(shí)際特點(diǎn)，以及保證化學(xué)試劑特征穩(wěn)定的需要，在日常工作中，主要是按照儲(chǔ)存要求進(jìn)行分類，并盡量細(xì)化分類，從大類上分為危險(xiǎn)類(含易變質(zhì)類)和非危險(xiǎn)類，從小類上具體又分為了10個(gè)小類。

1.1 危險(xiǎn)類

1.1.1 易燃易爆類

通常把閃光點(diǎn)在25攝氏度以下的試劑均列入易燃類，具有強(qiáng)的爆炸性和敏感性，比如丁酮、甲苯、溴乙烷等；通常把遇水反應(yīng)猛烈或本身就極易爆炸的試劑列入易爆類，比如鉀、鈉、鋰、三硝基甲苯等。

1.1.2 毒性類

主要是經(jīng)消化道侵入少量既能引起中毒致死的試劑，生物試驗(yàn)半致死量為50mg/kg以下的稱為劇毒類，比如氰化鉀、氰化鈉等。

1.1.3 易制毒類

主要是用于制毒的原料或可以用于制毒的化學(xué)配劑。一般來說，實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑主要是可以用來制毒的化學(xué)配劑，最常見的就是鹽酸、硫酸等。

1.1.4 腐蝕性類

主要是對(duì)人的皮膚、眼、呼吸道等有腐蝕性的試劑，比如發(fā)煙硫酸、濃硫酸、發(fā)煙硝酸、濃硝酸、濃鹽酸等。

1.1.5 氧化性類

主要是有強(qiáng)烈氧化性的試劑，受熱、遇水、撞擊后易分解或起劇烈反應(yīng)，比如高錳酸鉀、硝酸銨、過氧化鈉等。

1.1.6 放射性類

目前，我國(guó)國(guó)家藥品標(biāo)準(zhǔn)收載的36種放射性藥品全都是由14種放射性核素制備的，這14種放射核素是：32磷、51鉻、67鎵、123碘、125碘、131碘、132碘、131銫、133氙、169鐿、198金、203汞、99m锝、133m銦。

1.2 非危險(xiǎn)類

1.2.1 易分解類

主要是指因見光、受熱、受潮或與大氣接觸容易發(fā)生分解的試劑，比如碘、硝酸銀、溴化銀等。

1.2.2 易凍結(jié)類

主要是指因溫度、濕度、光度等外界因素變化，容易發(fā)生凍結(jié)的試劑，比如氫氧化鋁凝膠等。

1.2.3 貴重類

通常來說，單價(jià)比較貴的特殊試劑、超純?cè)噭⑾∮性匾约捌浠衔锞闪腥氪祟?，比如鈀黑、氯化鈀、氯化鉑、鉑、銥、金粉等。

1.2.4 一般類

通常來說，本身沒有危險(xiǎn)性，又對(duì)儲(chǔ)存管理沒有特殊要求的試劑，都可以列入一般類，包括不易變質(zhì)的無機(jī)酸堿鹽類、不易揮發(fā)燃點(diǎn)較低的有機(jī)物等。這類試劑一般對(duì)儲(chǔ)存條件要求不高。

2 高?；瘜W(xué)試劑管理中容易出現(xiàn)的問題

試劑管理，從涉及環(huán)節(jié)、涉及內(nèi)容、涉及主體等情況看，無非就是涉及“誰(shuí)來管”“管什么””在哪管”“怎么管”這四個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵內(nèi)容，在具體工作實(shí)踐中，哪個(gè)環(huán)節(jié)、哪個(gè)內(nèi)容出了問題，小則影響實(shí)驗(yàn)開展或造成浪費(fèi)，大則可能會(huì)引發(fā)安全責(zé)任事故，造成不可挽回的損失和影響[1]。具體來看，根據(jù)各高校、各實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況不同，在試劑管理上可能會(huì)不同程度地存在以下問題：

2.1 場(chǎng)所不達(dá)標(biāo)

主要是針對(duì)試劑的存放場(chǎng)所。一方面，表現(xiàn)為有的實(shí)驗(yàn)室沒有專門的庫(kù)房，隨處放、隨處堆的現(xiàn)象不同程度地存在，甚至一些本應(yīng)該需要分開存放的危險(xiǎn)類試劑不能完全做到分開存放，存放地點(diǎn)與火源、電源、熱源相距較近，這樣既不利于試劑的高效管理和使用，更是對(duì)實(shí)驗(yàn)室的安全造成了嚴(yán)重隱患；另一方面，表現(xiàn)為專用場(chǎng)所相關(guān)要求指標(biāo)不達(dá)標(biāo)[5]，比如試劑存放場(chǎng)所必須要有必要的分類管理設(shè)施、安全設(shè)施、消防設(shè)施、安防設(shè)施、急救設(shè)施等等，尤其對(duì)危險(xiǎn)類試劑要求必須有專用場(chǎng)地、專用庫(kù)房、專用存放室柜、專用管理人員，這些都有嚴(yán)格的要求規(guī)范，有的實(shí)驗(yàn)室可能或多或少在某個(gè)方面達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求。

2.2 制度不健全

主要是在試劑的計(jì)劃、購(gòu)買、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)上，相關(guān)制度不完善，或者有制度但落實(shí)不到位，造成了一些安全上、成本上、資源上的管理漏洞[6-8]。比如，溝通協(xié)調(diào)機(jī)制不健全，同一個(gè)實(shí)驗(yàn)室或同一類實(shí)驗(yàn)室的各課題組、各使用主體在試劑的使用計(jì)劃上缺乏溝通，沒有進(jìn)行充分的信息共享，沒有根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行統(tǒng)一列計(jì)劃申購(gòu)，導(dǎo)致出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)買、過量購(gòu)買等問題，同時(shí)購(gòu)買環(huán)節(jié)有的也是“各自為戰(zhàn)”，采購(gòu)渠道復(fù)雜，有的渠道的試劑質(zhì)量不能保證，成為隱患[9]。比如，試劑使用管理機(jī)制不健全，從試劑進(jìn)庫(kù)登記、分類存放、安全管理、定期摸排、出庫(kù)登記、使用處置、廢液銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)有詳細(xì)的管理機(jī)制，但往往缺乏有效的監(jiān)督和剛性約束，也成為隱患。

2.3 廢棄試劑回收處置不到位

主要是相關(guān)人員對(duì)廢棄試劑的回收意識(shí)參差不齊，對(duì)廢棄試劑概念界定不清、分類收集認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致在使用后直接將廢棄試劑倒入自來水下水道或當(dāng)成一般垃圾隨處丟掉，有的甚至是一些有毒廢棄試劑，極大地污染了環(huán)境，造成了安全隱患[10-11]。同時(shí)，加上廢棄試劑分類回收工作涉及多個(gè)相關(guān)主體，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，據(jù)了解，有的高校還會(huì)收取一些回收處置費(fèi)用，導(dǎo)致進(jìn)一步降低了廢棄試劑回收的積極性，這種現(xiàn)象在各實(shí)驗(yàn)室都或多或少不同程度地存在[4]。

3 高校化學(xué)試劑管理的具體創(chuàng)新實(shí)踐

實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑管理工作涵蓋面廣，涉及人員多、內(nèi)容多、事項(xiàng)雜，如果不對(duì)整個(gè)管理工作進(jìn)行流程再造、流程優(yōu)化，不理順出核心的內(nèi)容事項(xiàng)，勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)上述種種問題。在工作實(shí)際中，堅(jiān)持問題導(dǎo)向、實(shí)用導(dǎo)向，注重在實(shí)踐中總結(jié)、在總結(jié)中提升，創(chuàng)新形成了“3+4”化學(xué)試劑管理模式：“3”，是指實(shí)現(xiàn)管理安全性、高效化、標(biāo)準(zhǔn)化，這是試劑管理工作中最核心的問題、最主要的目的；“4”，是指緊緊圍繞試劑“誰(shuí)來管”“管什么”“在哪管”“怎么管”四個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵內(nèi)容來再造流程、優(yōu)化流程，這是管理工作的主線。在日常工作實(shí)踐中，為了更好地實(shí)現(xiàn)試劑管理的安全性、高效化、標(biāo)準(zhǔn)化，具體來說，主要采取了以下4個(gè)方面措施：

3.1 細(xì)化明確各方責(zé)任，解決好"誰(shuí)來管"的問題

明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：學(xué)院和實(shí)驗(yàn)室主要負(fù)責(zé)人重視試劑管理工作，把該工作納入職責(zé)范圍，定期過問、研究、解決試劑管理中的實(shí)際問題，對(duì)試劑管理工作負(fù)總責(zé)。

明確實(shí)驗(yàn)室管理員責(zé)任：實(shí)驗(yàn)室管理員是試劑管理的直接責(zé)任人，每個(gè)實(shí)驗(yàn)室至少明確2名以上具體管理人員，實(shí)行AB角負(fù)責(zé)制，每名管理人員必須完全熟悉所管理的試劑的特征、性質(zhì)，定期接受專業(yè)培訓(xùn)、安全培訓(xùn)等，能夠及時(shí)研究解決具體問題，對(duì)試劑購(gòu)買、入庫(kù)、分類存放、安全保障、出庫(kù)、輔助實(shí)驗(yàn)教學(xué)、廢液回收等整個(gè)流程承擔(dān)直接管理責(zé)任，具有一定的創(chuàng)新管理方式、優(yōu)化管理流程的能力，根據(jù)工作實(shí)際及時(shí)建立完善并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度。

明確試劑使用人員責(zé)任：主要是實(shí)驗(yàn)課程授課老師、相關(guān)科研人員等主體，該部分人員是試劑管理的重要組成人員，有責(zé)任、有義務(wù)為試劑管理工作獻(xiàn)計(jì)出力，使用人員要加強(qiáng)與實(shí)驗(yàn)室管理員以及與其他使用人員之間的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)提出試劑使用和購(gòu)買計(jì)劃，嚴(yán)格執(zhí)行登記、安全、回收等有關(guān)規(guī)章制度。

明確安全工作責(zé)任：實(shí)行學(xué)院和實(shí)驗(yàn)室黨政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，成立由黨政主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng)，相關(guān)實(shí)驗(yàn)管理人員、任課老師參與的實(shí)驗(yàn)室安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)于實(shí)驗(yàn)室涉及的試劑管理安全、回收安全、消防安全、治安安全等負(fù)總責(zé)，定期研究解決安全實(shí)際問題，部署安全檢查等工作[12]。

3.2 創(chuàng)新管理工作流程，解決好“管什么”的問題

申購(gòu)環(huán)節(jié)：根據(jù)擬購(gòu)買試劑的類別、性質(zhì)，采取分級(jí)審批申購(gòu)管理。如購(gòu)買危險(xiǎn)類試劑，要求采取最嚴(yán)格的三級(jí)審批流程，由使用主體填寫購(gòu)買申報(bào)表，由院系領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人、課題組或教學(xué)組負(fù)責(zé)人審批，報(bào)經(jīng)實(shí)驗(yàn)中心統(tǒng)一計(jì)劃購(gòu)買。購(gòu)買其它非危險(xiǎn)類試劑，使用主體根據(jù)自身需求，本著高效便捷的原則，可以采取報(bào)備申購(gòu)方式。

采購(gòu)環(huán)節(jié)：根據(jù)擬購(gòu)買試劑的類別、性質(zhì)，采取源頭控制、分級(jí)購(gòu)買的方式。由學(xué)院指定一批試劑采購(gòu)商，采購(gòu)商實(shí)行嚴(yán)格的準(zhǔn)入制，確保采購(gòu)源頭的可靠性。在非危險(xiǎn)類試劑的采購(gòu)上，原則上仍由各使用主體自行購(gòu)買，實(shí)行報(bào)備制。在危險(xiǎn)類試劑的采購(gòu)上，尤其是易燃易爆類、毒性類、易制毒類，嚴(yán)格控制采購(gòu)主體，由實(shí)驗(yàn)中心指定專人專門負(fù)責(zé)。

管理環(huán)節(jié)：充分采用網(wǎng)絡(luò)信息化手段，實(shí)行全過程控制、留痕式管理。凡經(jīng)過審批、備案購(gòu)買的試劑，都進(jìn)行集中管理。從試劑申購(gòu)、到貨入庫(kù)開始，就記錄在冊(cè)，建立動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)涵蓋采購(gòu)時(shí)間、申購(gòu)課題組或教學(xué)組、具體申購(gòu)人、性質(zhì)、數(shù)量、時(shí)限、儲(chǔ)存位置等相關(guān)內(nèi)容，方便檢索和動(dòng)態(tài)管理，提高管理效率。

實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)：在具體實(shí)踐中，往往實(shí)驗(yàn)室試劑管理人員也是實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研輔助人員，因此在試劑具體使用的實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)，要求各管理人員全程參與，及時(shí)補(bǔ)充試劑，強(qiáng)化對(duì)出庫(kù)后、入庫(kù)前的過程控制，尤其對(duì)危險(xiǎn)類試劑，要求用完及時(shí)入庫(kù)。

廢棄試劑回收處置環(huán)節(jié)：實(shí)施嚴(yán)格的分類回收處置。由學(xué)校統(tǒng)一設(shè)立危險(xiǎn)廢棄試劑回收處置專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，費(fèi)用由學(xué)校承擔(dān)，以避免因費(fèi)用問題影響回收處置工作的積極性。要求各實(shí)驗(yàn)室將廢棄試劑按照一般有機(jī)類、含鹵有機(jī)類、一般無機(jī)類、易燃易爆類、固體類等分類分裝，由學(xué)校指定專門回收處置機(jī)構(gòu)，采用定時(shí)定點(diǎn)方式回收，對(duì)一次較大量或危險(xiǎn)類廢棄試劑，也可以預(yù)約上門回收，堅(jiān)決杜絕發(fā)生隨意傾倒現(xiàn)象。

3.3 完善存放場(chǎng)所設(shè)施，解決好“在哪管”的問題

實(shí)驗(yàn)試劑的存放，往往較為分散，比如本校所在的化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心，就有20多個(gè)實(shí)驗(yàn)室，每學(xué)期對(duì)不同年級(jí)、不同院系的學(xué)生開設(shè)不同的教學(xué)實(shí)驗(yàn)，再算上各課題組的科研需要，所用試劑種類繁多、性質(zhì)復(fù)雜，給管理帶來了難度。這就要求必須配齊、配足、配好試劑的存放場(chǎng)所。最為主要的是滿足分類存放、分類管理的需要。嚴(yán)格按照危險(xiǎn)類和非危險(xiǎn)類兩個(gè)大類、10個(gè)小類分類試劑的不同特性，實(shí)行“一小類一專存、一試劑一標(biāo)簽”。管理的重點(diǎn)是危險(xiǎn)類化學(xué)試劑，必須集中儲(chǔ)存于專用的儲(chǔ)存庫(kù)中，專用儲(chǔ)存庫(kù)要滿足存放不同類別的試劑所要求的避光、避熱、避潮、溫度、濕度、密閉、通風(fēng)控制等相關(guān)要求[13]。同時(shí)，嚴(yán)格配備安全設(shè)施、消防設(shè)施、安防設(shè)施、急救設(shè)施等相關(guān)配套設(shè)施，比如進(jìn)出實(shí)驗(yàn)室尤其是進(jìn)出試劑室都要使用門禁卡、實(shí)驗(yàn)室和試劑室不間斷監(jiān)控錄像、靠近實(shí)驗(yàn)室要設(shè)有專用緊急沖洗設(shè)施及醫(yī)療用品、配備防火防盜設(shè)施等，實(shí)驗(yàn)管理人員定期排查設(shè)施情況，出現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。

3.4 優(yōu)化管理工作制度，解決好“怎么管”的問題

明確了試劑管理各環(huán)節(jié)的內(nèi)容和要求，需要結(jié)合各自實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況，通過制度進(jìn)行固化，提高管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平[14]。比如，建立試劑分類管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，針對(duì)每一類試劑，一對(duì)一列清存儲(chǔ)必需條件；建立試劑管理流程清單，將申購(gòu)、采購(gòu)、管理、使用、回收等各環(huán)節(jié)事項(xiàng)細(xì)節(jié)進(jìn)行明確；建立溝通協(xié)調(diào)制度，明確試劑不同使用人之間、與管理員之間在申購(gòu)、使用等過程中如何進(jìn)行高效溝通；建立安全管理制度，對(duì)如何開展安全排查、什么時(shí)間排查、誰(shuí)來排查、誰(shuí)來監(jiān)管等具體事項(xiàng)作出明確；建立試劑管理工作應(yīng)知應(yīng)會(huì)知識(shí)宣傳、安全教育制度，定期面向教師、學(xué)生群體進(jìn)行有針對(duì)性的宣傳教育；建立事故防范應(yīng)急預(yù)案，對(duì)在教學(xué)或科研過程中出現(xiàn)的各種突發(fā)情況進(jìn)行預(yù)判和處置規(guī)范，將其作為教師和學(xué)生必備技能；建立考核制度，明確試劑管理各相關(guān)責(zé)任人履職情況日?？己撕湍杲K考核細(xì)則，考核結(jié)果與個(gè)人評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、職務(wù)職級(jí)晉升掛鉤。以上制度，根據(jù)工作實(shí)際，結(jié)合新情況新問題及時(shí)補(bǔ)充完善，所有制度均張貼上墻，確保嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

4 結(jié)語(yǔ)

實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，需要我們圍繞優(yōu)化試劑分類、細(xì)化明確各方責(zé)任、創(chuàng)新管理工作流程、完善存放場(chǎng)所設(shè)施、優(yōu)化管理工作制度等多個(gè)方面下功夫，突出危險(xiǎn)類試劑這個(gè)管理重點(diǎn)，抓住分類管理這個(gè)核心內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)安全管理這個(gè)重要保障，加強(qiáng)存放場(chǎng)所建設(shè)、管理制度建設(shè)，進(jìn)一步優(yōu)化管理流程，在實(shí)踐中不斷進(jìn)行探索創(chuàng)新，最終實(shí)現(xiàn)安全、高效、標(biāo)準(zhǔn)管理這個(gè)目標(biāo)，提高實(shí)驗(yàn)室建設(shè)水平，更好地為實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研服好務(wù)。