中職院校圖書(shū)管理中存在的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)策略分析

摘要：當(dāng)前社會(huì)對(duì)于技術(shù)人才的需求量越來(lái)越大，所以有效促進(jìn)現(xiàn)代職業(yè)教育的快速發(fā)展。在此背景下，中職院校的圖書(shū)管理工作也必須予以合理改進(jìn)，只有有效提升圖書(shū)管理的工作質(zhì)量，才能夠更好的促進(jìn)中職教育工作的有序開(kāi)展，提升中職院校教育水平，提高其在社會(huì)的影響力。本文嘗試分析中職院校在圖書(shū)的管理工作方面所存在的問(wèn)題，并針對(duì)性的尋找相關(guān)解決措施，提升管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：中職院校;圖書(shū)管理;問(wèn)題;措施

一、提高圖書(shū)管理工作水平的重要意義

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，當(dāng)前圖書(shū)管理工作已經(jīng)取得了較大的進(jìn)步，但不可忽略的是其當(dāng)前依然存在圖書(shū)資源陳舊、圖書(shū)流失嚴(yán)重、相關(guān)管理制度存在較多漏洞、工作機(jī)制不夠合理完善等問(wèn)題，如此不僅會(huì)對(duì)學(xué)校管理產(chǎn)生影響，還會(huì)直接影響圖書(shū)館的自身建設(shè)工作。只有客觀、正確的看待中職院校圖書(shū)管理的建設(shè)工作，并對(duì)此予以高度重視，才能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決其中所存在的問(wèn)題，以促進(jìn)學(xué)校圖書(shū)館向著合理化、規(guī)范化和科學(xué)化的方向發(fā)展。

二、中職院校在圖書(shū)管理方面所存在的問(wèn)題

（一）缺乏準(zhǔn)確的職能定位

圖書(shū)管理在中職院校中起到極為重要的教育作用。圖書(shū)館能夠?yàn)閷W(xué)生提供自主學(xué)習(xí)的場(chǎng)所，同時(shí)學(xué)生所需要的各類(lèi)圖書(shū)資源也都可以從中獲得。而借閱制度的有效落實(shí)是確保圖書(shū)資源在學(xué)生之間得到有效共享的基礎(chǔ)，圖書(shū)管理者是借閱制度的主要執(zhí)行人。如果未能明確圖書(shū)館的功能定位，則會(huì)導(dǎo)致其教育職能無(wú)法得到充分體現(xiàn)。在職業(yè)教育中，圖書(shū)館處于極為重要的地位，其所蘊(yùn)含的知識(shí)能夠?qū)χ新毥逃M(jìn)行有效補(bǔ)充。在當(dāng)前的教學(xué)模式下，單憑教師教學(xué)以及學(xué)生的被動(dòng)學(xué)習(xí)并不能夠滿(mǎn)足現(xiàn)代教育體制發(fā)展需求，所以圖書(shū)館作為職業(yè)教育的重要補(bǔ)充，為學(xué)生提供了大量的知識(shí)和信息資源，有效拓展了學(xué)生的視野，實(shí)現(xiàn)學(xué)生知識(shí)面的廣泛延伸，其超出了傳統(tǒng)教育的限制，使得學(xué)生的自主學(xué)習(xí)和獲取知識(shí)更為便捷。但當(dāng)前很大一部分中職院校對(duì)于此缺乏準(zhǔn)確的職能定位，導(dǎo)致圖書(shū)管理工作形同虛設(shè)，其自身的教育功能并未得到充分體現(xiàn)。

（二）缺乏健全的管理制度

我國(guó)絕大部分中職院校的圖書(shū)管理制度都存在一定的漏洞，本身不夠系統(tǒng)和全面。部分中職院校的圖書(shū)館本身是由多個(gè)小圖書(shū)館共同組成，由于受到學(xué)校規(guī)模以及所在地區(qū)財(cái)政等相關(guān)因素的影響，所以導(dǎo)致圖書(shū)管理體制不夠獨(dú)立，普遍是由學(xué)校的主管部門(mén)負(fù)責(zé)管理，其管理存在上下層級(jí)脫節(jié)的情況，相關(guān)管理需求無(wú)法得到及時(shí)滿(mǎn)足。例如缺乏足夠的投入資金、未能合理分配圖書(shū)資源、圖書(shū)資源重復(fù)度較高、未能及時(shí)補(bǔ)充緊缺的圖書(shū)資源等。由于其管理體制存在諸多問(wèn)題，上一層級(jí)的管理脫離實(shí)際、下一層級(jí)的需求無(wú)法得到滿(mǎn)足，進(jìn)而出現(xiàn)、需求溝通不順暢、管理體制混亂、不合理分配資源的情況，如此使得圖書(shū)的育人作用被嚴(yán)重阻礙，圖書(shū)資源的使用難度明顯增加，散漫的圖書(shū)管理制度大大提高了圖書(shū)丟失以及場(chǎng)館喧鬧的發(fā)生概率，使得圖書(shū)館失去了應(yīng)有的教育輔助責(zé)任。

（三）缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人才

當(dāng)前的圖書(shū)工作正在向著智能化和信息化方向發(fā)展，由于圖書(shū)管理系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，使得圖書(shū)資源的使用頻率顯著上升，大大方便了圖書(shū)檢索速度和準(zhǔn)確性。但圖書(shū)管理人員自身尚未使用高度信息化的管理技術(shù)，依然是采用傳統(tǒng)的管理模式，以人工登記、人工檢索的方式進(jìn)行管理，如此會(huì)嚴(yán)重阻礙相關(guān)信息管理系統(tǒng)作用的充分發(fā)揮，大大限制了圖書(shū)館的閱讀服務(wù)功能。而且中職院校的圖書(shū)管理人員準(zhǔn)入門(mén)檻較低，整體缺乏必要的管理技術(shù)和能力，缺乏能夠應(yīng)用計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)管理圖書(shū)資源的高素質(zhì)管理人才。

（四）圖書(shū)管理過(guò)于隨意

中職院校的圖書(shū)資源類(lèi)型普遍是根據(jù)其學(xué)科設(shè)置而購(gòu)買(mǎi)，但是部分中職院校圖書(shū)資源存在明顯的實(shí)用性較低的問(wèn)題，例如對(duì)于期刊的訂閱分類(lèi)不夠明確、圖書(shū)整理混亂的問(wèn)題，這些都嚴(yán)重影響學(xué)生對(duì)于圖書(shū)資源的利用有效性，使得圖書(shū)資源形同虛設(shè)，嚴(yán)重阻礙圖書(shū)管理人員的工作開(kāi)展。此外還存在部分期刊因?yàn)橛嗛啿煌暾霈F(xiàn)無(wú)書(shū)可讀的情況，使得圖書(shū)系統(tǒng)的運(yùn)行存在諸多不穩(wěn)定性，對(duì)于知識(shí)的更新和文化傳播產(chǎn)生嚴(yán)重的不利影響。

（五）圖書(shū)資源的信息化處理和建設(shè)不足

當(dāng)前諸多中職院校在圖書(shū)管理方面都存在圖書(shū)資源信息化處理和建設(shè)不足的情況，從而使得圖書(shū)館無(wú)法為學(xué)生和教師提供便捷、優(yōu)質(zhì)的閱讀信息資源。此外，期刊管理網(wǎng)絡(luò)化硬件設(shè)施基礎(chǔ)較差也是中職院校圖書(shū)管理方面所存在的重要問(wèn)題之一，如此會(huì)使得中職院校無(wú)法向?qū)W生提供優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)。相關(guān)調(diào)查表明，導(dǎo)致中職院校圖書(shū)管理在圖書(shū)資源信息化處理和建設(shè)方面存在不足的主要原因有如下幾個(gè)方面。第一，由于當(dāng)前社會(huì)各界對(duì)于職業(yè)院校越來(lái)越重視，所以很多院校都將建設(shè)重點(diǎn)集中在宿舍樓、教學(xué)樓以及運(yùn)動(dòng)場(chǎng)等基礎(chǔ)設(shè)施方面，從而導(dǎo)致圖書(shū)管理發(fā)展相對(duì)落后;第二，由于當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，很多中職院校都處于校園網(wǎng)絡(luò)升級(jí)或改進(jìn)的狀態(tài)，如此也會(huì)對(duì)圖書(shū)資源的信息化處理和建設(shè)工作產(chǎn)生影響。例如部分中職院校當(dāng)前已經(jīng)建設(shè)有完善的電子閱覽室，但是因?yàn)樾@網(wǎng)絡(luò)整體建設(shè)存在不足，導(dǎo)致圖書(shū)資源的信息化處理和共享受到諸多阻礙。

三、提升中職院校圖書(shū)管理質(zhì)量和效率的具體措施

（一）要明確圖書(shū)館的教育職能

中職院校的圖書(shū)館不應(yīng)當(dāng)被看做是一項(xiàng)可有可無(wú)的擺設(shè)，而是要明確其所具有的重要教育職能，且圖書(shū)館存在的最終目的也是要起到教育作用，隨后才是學(xué)生自主學(xué)習(xí)的場(chǎng)所。所以作為中職院校的圖書(shū)管理人員，必須要明確所從事工作的教育職能，要能夠從思想上明確圖書(shū)館存在的重要意義，圖書(shū)館自身的館藏資源越豐富，則其能夠?yàn)閷W(xué)生提供的文獻(xiàn)資源就越豐富，通過(guò)合理應(yīng)用圖書(shū)資源，學(xué)生可以在自學(xué)過(guò)程中有效豐富自己的知識(shí)體系，促進(jìn)學(xué)生思想道德的發(fā)展，顯著拓展學(xué)生的知識(shí)面，真正起到傳遞科學(xué)知識(shí)的作用。

（二）通過(guò)設(shè)立負(fù)責(zé)人制度強(qiáng)化管理理念

當(dāng)前中職院校的圖書(shū)分類(lèi)正在向著專(zhuān)業(yè)化方向發(fā)展，各學(xué)科之間所存在的建設(shè)差異越來(lái)越明顯，如此對(duì)于圖書(shū)管理工作而言是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn)。由于不同專(zhuān)業(yè)學(xué)生所能夠分享的圖書(shū)資源差異化較為嚴(yán)重，所以必須要構(gòu)建合理的分配制度，對(duì)圖書(shū)資源進(jìn)行分配，對(duì)于圖書(shū)管理在模式和體制方面的問(wèn)題，必須要對(duì)現(xiàn)有的主管部門(mén)管理制度進(jìn)行改革創(chuàng)新，設(shè)置負(fù)責(zé)人制度，以專(zhuān)人負(fù)責(zé)的形式強(qiáng)化圖書(shū)的管理工作。及時(shí)了解學(xué)生對(duì)于各類(lèi)圖書(shū)資源的需求情況，并及時(shí)跟進(jìn)和更新圖書(shū)資源。

（三）通過(guò)人性化管理提高管理人員的工作積極性

高質(zhì)量的服務(wù)態(tài)度與理念能夠有效吸引人氣。優(yōu)秀的圖書(shū)管理人員，必須要嚴(yán)格遵守人文的服務(wù)理念，落實(shí)人性化管理工作。優(yōu)秀的中職院校圖書(shū)管理人員需要堅(jiān)持以讀者為本，以求真精神為本。首先，要積極提升圖書(shū)管理人員自身的綜合素質(zhì)水平，培養(yǎng)其愛(ài)崗敬業(yè)的精神，構(gòu)建團(tuán)結(jié)協(xié)作、態(tài)度親和的圖書(shū)管理服務(wù)團(tuán)隊(duì)，使得中職院校的師生能夠獲得人性化的圖書(shū)管理服務(wù);其次，合理選擇多種形式開(kāi)展服務(wù)工作;第三，學(xué)校方面應(yīng)當(dāng)對(duì)圖書(shū)管理人員進(jìn)行服務(wù)等級(jí)評(píng)價(jià)，按照評(píng)價(jià)的結(jié)果從物質(zhì)及精神層面對(duì)其予以獎(jiǎng)勵(lì)，如此才能夠有效調(diào)動(dòng)圖書(shū)管理人員的工作積極性。

（四）構(gòu)建統(tǒng)一的書(shū)刊管理標(biāo)準(zhǔn)，提升圖書(shū)管理的專(zhuān)業(yè)化水平

優(yōu)秀的中職院校圖書(shū)館必須要具備標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的期刊裝訂制度，根據(jù)當(dāng)前的變化進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范等分類(lèi)調(diào)整，并及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化更新，統(tǒng)一的包裝期刊，確保期刊條碼與書(shū)籍相對(duì)應(yīng)，將期刊條碼信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí)，還需要把期刊讀物數(shù)字化處理，使得學(xué)生能夠通過(guò)相應(yīng)的圖書(shū)管理平臺(tái)就可以直接搜索甚至下載所需要的電子版的期刊讀物，不僅會(huì)大大降低期刊重復(fù)購(gòu)買(mǎi)的情況，還會(huì)提高圖書(shū)資源的利用效率和范圍，提升圖書(shū)管理的專(zhuān)業(yè)化水平。

（五）加強(qiáng)中職院校圖書(shū)管理的信息化建設(shè)

首先，需要在圖書(shū)管理信息化資源建設(shè)方面加大力度，要充分認(rèn)識(shí)到高質(zhì)量的圖書(shū)管理所能夠在提升學(xué)校研發(fā)水平方面起到的重要作用;其次，要構(gòu)建資源共享的期刊管理模式，以構(gòu)建資源共享的期刊管理模式，有效解決期刊種類(lèi)和數(shù)量不足的情況。中職院校除了加強(qiáng)自身在硬件設(shè)備以及局域網(wǎng)等相關(guān)設(shè)備設(shè)施的建設(shè)之外，還需要通過(guò)采購(gòu)以及與其他圖書(shū)館進(jìn)行合作的方式來(lái)增加自身的網(wǎng)絡(luò)電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，豐富自身的館藏量，使得廣大師生能夠享受到更為豐富的閱讀資源;最后，要切實(shí)強(qiáng)化數(shù)字化建設(shè)工作，數(shù)字化建設(shè)工作也是加強(qiáng)中職院校圖書(shū)管理信息化建設(shè)的重要措施之一，要將圖書(shū)管理的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、編目以及檢索等步驟實(shí)現(xiàn)一體化、自動(dòng)化發(fā)展，提高圖書(shū)管理工作效率和質(zhì)量。

四、總結(jié)

隨著人們對(duì)于技術(shù)人才的重視程度越來(lái)越高，職業(yè)院校的教學(xué)過(guò)程中，學(xué)生除了學(xué)習(xí)書(shū)本知識(shí)之外，還必須要通過(guò)如其他書(shū)籍拓展自身的事業(yè)，掌握各方面先進(jìn)技術(shù)，才能夠滿(mǎn)足社會(huì)需求。圖書(shū)館作為學(xué)校知識(shí)儲(chǔ)備的核心，作用獨(dú)特。所以中職院校圖書(shū)管理人員必須要充分認(rèn)識(shí)到所從事工作的重要性，合理采取相關(guān)措施，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的科學(xué)化發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：徐小平（1972.10.27）女，民族：漢，籍貫：山東省無(wú)棣縣，單位：聊城市衛(wèi)生職工中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校，學(xué)歷：本科，職稱(chēng)：館員，研究方向：圖書(shū)資料。