建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)融合于企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作模式探析

蔣錦芳

摘要：在信息技術(shù)盛行的二十一世紀(jì)，人們的各種社會(huì)活動(dòng)都可以用信息技術(shù)手段進(jìn)行展現(xiàn)和管理，這種方式極大的方便了人們的社會(huì)經(jīng)營活動(dòng)，同時(shí)信息技術(shù)與現(xiàn)在流行的云計(jì)算的完美結(jié)合也為企業(yè)帶來了極大的效益。故在企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)也可以運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行管理系統(tǒng)設(shè)置。建立最優(yōu)的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)對于企業(yè)進(jìn)行信息化管理非常重要?，F(xiàn)以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作之間的相互關(guān)聯(lián)為例，就兩者的重要性作相應(yīng)分析。

關(guān)鍵詞：管理會(huì)計(jì);信息系統(tǒng);企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作;模式探析

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，科學(xué)信息技術(shù)已廣泛運(yùn)用于人們的生產(chǎn)生活中，社會(huì)經(jīng)濟(jì)也趨于全球化。我國的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易也逐漸成為全球化經(jīng)濟(jì)貿(mào)易，國內(nèi)企業(yè)與國外企業(yè)的聯(lián)系合作也越來越緊密[1]。這就需要國內(nèi)企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念，努力調(diào)整企業(yè)管理模式，逐步與世界企業(yè)管理模式接軌。基于此種社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢下，建立健全的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并將其貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中去。例如新品研發(fā)、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)都運(yùn)用管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，促使企業(yè)在完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理模式下，獲得更大的競爭優(yōu)勢。

一、管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用于企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的重要性

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)需求，現(xiàn)代企業(yè)需要會(huì)計(jì)提供的信息快、準(zhǔn)、全。現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)恰恰應(yīng)運(yùn)而生，它能快速為企業(yè)提供相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息，以便企業(yè)做出正確的決策，同時(shí)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)所提供的信息還很全面，很準(zhǔn)確。有助于企業(yè)節(jié)約成本，提高企業(yè)效益，增加企業(yè)的競爭力，更有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定。故建立完善的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)非常必要[2]。完善的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)，有利于企業(yè)管理者對企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行的全面監(jiān)控，促使管理者制定正確的企業(yè)決策，同時(shí)也有利企業(yè)信息化管理的全面實(shí)現(xiàn)，節(jié)約人工成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，從而提高企業(yè)自身的競爭力。

二、管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

（一）組成內(nèi)容的較全面

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是把企業(yè)作為一個(gè)整體，依據(jù)計(jì)劃（即系統(tǒng)論）為導(dǎo)向、風(fēng)險(xiǎn)控制理論為核心、信息要點(diǎn)為基礎(chǔ)，把這三種因素融合于企業(yè)所有管理系統(tǒng)中，促使企業(yè)內(nèi)部與外部產(chǎn)生聯(lián)系，達(dá)到企業(yè)信息化全面管理的目的[3]。再運(yùn)用現(xiàn)代化信息設(shè)備和科技技術(shù)對管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組成要素的內(nèi)容，進(jìn)行分析、對比，使得企業(yè)管理者在企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)都能得到有效信息，從而促使企業(yè)管理者作出正確的決策，指導(dǎo)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（二）財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的融合

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息處理多以貨幣信息為主，對于收款這個(gè)問題存在不確定性，因此可能會(huì)導(dǎo)致信息統(tǒng)計(jì)有誤，并且在統(tǒng)計(jì)這個(gè)過程中還存在一個(gè)時(shí)間差。故呈現(xiàn)到企業(yè)管理者手中的報(bào)表所列示的信息不一定準(zhǔn)確，影響企業(yè)決策的制定?，F(xiàn)代管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以讓業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息完全同步，在數(shù)據(jù)處理、整理方面也是非常準(zhǔn)確快捷的。

（三）不同信息可同時(shí)進(jìn)行錄入輸出

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要同時(shí)滿足企業(yè)各環(huán)節(jié)不同信息進(jìn)行同時(shí)錄入輸出，這是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)不具備的能力性能[4]?，F(xiàn)代化管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅能滿足多種不同信息錄輸入、輸出，還能對相應(yīng)的信息作出快速準(zhǔn)確的處理和分析，通過信息系統(tǒng)加強(qiáng)企業(yè)各環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系，保證了財(cái)務(wù)信息的有效價(jià)值，促使管理者全面把控企業(yè)運(yùn)作信息，制定最準(zhǔn)確的企業(yè)決策，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

三、將管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的設(shè)立

（一）整合企業(yè)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)信息的錄入和輸出

企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的信息數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)運(yùn)作、交易記錄、會(huì)計(jì)管理、內(nèi)部數(shù)據(jù)管理到外部數(shù)據(jù)管理、業(yè)績考核等版塊都要包括。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要將這些信息完全囊括進(jìn)系統(tǒng)，并將其數(shù)據(jù)錄入輸出進(jìn)行科學(xué)有效的整合。運(yùn)用現(xiàn)代化管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)，保證所有信息的正常錄入和輸出，并且實(shí)現(xiàn)同一時(shí)期可對各個(gè)環(huán)節(jié)各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析整理，達(dá)到企業(yè)運(yùn)作的高效分析，完全滿足企業(yè)信息化管理要求。

（二）通過信息整合控制企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作

企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)信息是否準(zhǔn)確，關(guān)系著企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的準(zhǔn)確性，也是企業(yè)信息化管理的基本要求。通過管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可對企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行各環(huán)節(jié)信息整合，有助于管理者借助準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，進(jìn)行戰(zhàn)略管理控制、預(yù)算控制、經(jīng)濟(jì)增減值的控制，促使企業(yè)良性發(fā)展。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的全面整合及呈現(xiàn)

企業(yè)的運(yùn)作都是可以通過財(cái)務(wù)報(bào)表表現(xiàn)出來的。隨著企業(yè)信息化管理的推進(jìn)，為滿足企業(yè)發(fā)展要求，企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)報(bào)表的要求也在增加。企業(yè)管理者要通過財(cái)務(wù)報(bào)表來把控企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作。故會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須客觀準(zhǔn)確的反映企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的相關(guān)信息，這樣才能為企業(yè)管理者制定戰(zhàn)略方針提供有力的科依據(jù)，建立最優(yōu)的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

四、將管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作融合策略

（一）通過優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)達(dá)到優(yōu)化企業(yè)管理的目的

要想優(yōu)化企業(yè)管理，首先要進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)同樣需要最優(yōu)的組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)。企業(yè)通過優(yōu)化原有的組織結(jié)構(gòu)，構(gòu)建現(xiàn)代化最優(yōu)組織結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)信息整合，有效實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)信息交流，保證企業(yè)信息數(shù)據(jù)的及時(shí)性。通過優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)能有效保證企業(yè)信息化管理的進(jìn)行，通過降低成本，提升信息化管理效率，增加企業(yè)管理的程度。

（二）以管理會(huì)計(jì)為核心點(diǎn)

企業(yè)要實(shí)行信息化管理必須以企業(yè)的整體規(guī)劃為立足點(diǎn)。企業(yè)信息化是以數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)的，特別財(cái)務(wù)類數(shù)據(jù)信息，它是企業(yè)管理制定決策的重要依據(jù)。故企業(yè)制定信息化管理模式必須以管理會(huì)計(jì)為核心，把控好企業(yè)財(cái)務(wù)信息的同時(shí)概括到其他部門的各種信息。從而獲得最專業(yè)科學(xué)的信息，促進(jìn)企業(yè)在信息化管理模式下可持續(xù)化發(fā)展。

（三）培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才

都說人才是第一生產(chǎn)力，故要加強(qiáng)對管理會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)，通過不斷提升會(huì)計(jì)工作人員信息化專業(yè)能力與素養(yǎng)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作，以保證相關(guān)人員專業(yè)技能的提升，從而提高企業(yè)信息化管理水平。

（四）以財(cái)務(wù)職能為切入點(diǎn)

企業(yè)的財(cái)務(wù)能為企業(yè)提供很多信息，依靠信息能為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)。設(shè)立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，還能提供大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源。建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，必須對企業(yè)信息的準(zhǔn)確性和信息的全面性負(fù)責(zé)，這些數(shù)據(jù)信息的全面性和準(zhǔn)確性直接影響管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。只有做好這些步驟，才能促使企業(yè)信息化管理的準(zhǔn)確性，促使企業(yè)良性發(fā)展。

五、結(jié)束語

綜上所述，隨著信息科技技術(shù)的高速發(fā)展，加上企業(yè)外部環(huán)境的復(fù)雜多變，企業(yè)競爭越來越激烈，傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)模式已無法滿足社會(huì)發(fā)展需求，構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)勢在必行。將管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作各環(huán)節(jié)整合在一起，是企業(yè)實(shí)行信息化管理模式的趨勢所在。企業(yè)依據(jù)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)整合的相關(guān)數(shù)據(jù)，可實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)，可有效預(yù)防把控企業(yè)運(yùn)行中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)促使企業(yè)管理者及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略部署，節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長;促使企業(yè)信息化管理貫穿于企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)，達(dá)到各種數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、全面性，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面信息化管理，優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化企業(yè)管理模式，最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的全面增長，達(dá)到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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