企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制系統(tǒng)的構(gòu)建

周煥章

摘要：成本控制在企業(yè)的經(jīng)營與管理中發(fā)揮著重要的作用，近幾年來我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷變化對(duì)國內(nèi)的企業(yè)發(fā)展來說無疑是一項(xiàng)挑戰(zhàn)，所以企業(yè)要想將這種挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)換為企業(yè)的發(fā)展機(jī)遇，就必須做好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作，而企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制系統(tǒng)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中占據(jù)著重要的地位，由此可見財(cái)務(wù)成本控制系統(tǒng)是否完善直接影響著企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展。筆者在本文首先闡述了企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的重要性，隨后從企業(yè)財(cái)務(wù)成本的各個(gè)系統(tǒng)展開深入分析，深入探究了企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制系統(tǒng)的構(gòu)建策略，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)的長久發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財(cái)務(wù)管理;成本控制;系統(tǒng)構(gòu)建

在企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的成本主要指的是獲取資產(chǎn)與勞務(wù)的出處，而企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)成本控制的主要目的就是為了使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作效率得到一定程度的提高，面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，環(huán)境企業(yè)要想獲得長久發(fā)展的實(shí)力主要就是從構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制系統(tǒng)入手，而企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)成本系統(tǒng)的過程中所必需的一點(diǎn)就是要結(jié)合企業(yè)成本控制的具體目標(biāo)，展開企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部各個(gè)成本系統(tǒng)的構(gòu)建。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的必要性

企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制是企業(yè)運(yùn)營與發(fā)展中的必要組成元素，而且通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)成本進(jìn)行有效的控制能夠使企業(yè)的經(jīng)營能力和經(jīng)濟(jì)效益得到一定程度的提高，從企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的角度上來看成本控制是企業(yè)生產(chǎn)工作得以持續(xù)進(jìn)展的前提條件，從企業(yè)在市場(chǎng)中的地位來看，企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中奪取一個(gè)重要地位，就必須加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制力度，目前來看我國的企業(yè)大都是以民營企業(yè)為主，但是民營企業(yè)與國有企業(yè)存在著很多不同之處，其中較為明顯的一條就是民營企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制體系，根據(jù)相關(guān)的調(diào)查結(jié)果得知我國的民營企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制體系還處于一個(gè)發(fā)展的階段，并未完全的走向成熟，也就是說在成本控制與管理的工作上仍然存在著諸多問題，那么針對(duì)問題出現(xiàn)的根源可知，財(cái)務(wù)成本控制體系的完善和優(yōu)化，有助于企業(yè)及時(shí)的解決生產(chǎn)運(yùn)營中的各種問題，從而促進(jìn)企業(yè)朝著一個(gè)穩(wěn)定健康的方向發(fā)展。雖然部分企業(yè)中存在著較為完善的財(cái)務(wù)成本控制體系但是隨著時(shí)代的發(fā)展，以往的成本控制觀念和管理模式已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)在當(dāng)前時(shí)代下的發(fā)展需求，所以構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制是新時(shí)代背景下企業(yè)長久發(fā)展的必要手段。目前我國所推行的財(cái)務(wù)成本控制體系能夠從企業(yè)的本質(zhì)以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的變化出發(fā)，在滿足企業(yè)發(fā)展原則的基礎(chǔ)上能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制系統(tǒng)的構(gòu)建

（一）成本指標(biāo)系統(tǒng)

成本指標(biāo)主要是指企業(yè)結(jié)合成本費(fèi)用的概率反映企業(yè)在各個(gè)時(shí)期生產(chǎn)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的成本費(fèi)用，以及企業(yè)所投入成本后為企業(yè)所帶來的經(jīng)濟(jì)收益，企業(yè)成本費(fèi)用利潤率的計(jì)算公式為營業(yè)利潤除以成本費(fèi)用總額后的百分百。成本費(fèi)用總額也就是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以及參與各項(xiàng)活動(dòng)的總體支出費(fèi)用，企業(yè)要想在財(cái)務(wù)部門全面的實(shí)現(xiàn)成本管理，就必須建立一個(gè)財(cái)務(wù)成本指標(biāo)系統(tǒng)，通過成本指標(biāo)系統(tǒng)企業(yè)能夠明確整個(gè)成本費(fèi)用產(chǎn)生的全過程，從而為企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制奠定基礎(chǔ)條件，企業(yè)在構(gòu)建成本指標(biāo)系統(tǒng)的過程中應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門各個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)化分析，使企業(yè)的車間、班組乃至全廠都有不同的成本指標(biāo)，力求在企業(yè)中形成層層相扣的成本指標(biāo)格局，同時(shí)要求企業(yè)內(nèi)部的小指標(biāo)能夠保證大指標(biāo)的完成，這種成本指標(biāo)系統(tǒng)的控制方式是在企業(yè)利潤控制的前提條件下所開展的，從企業(yè)管理部門的角度上看成本指標(biāo)系統(tǒng)的建立是一企業(yè)經(jīng)濟(jì)支出的重要依據(jù)，而從企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的角度上來看，成本指標(biāo)系統(tǒng)的構(gòu)建能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理人員提供最佳的成本控制目標(biāo)。

（二）成本責(zé)任系統(tǒng)

成本責(zé)任系統(tǒng)的構(gòu)建是在成本指標(biāo)的基礎(chǔ)上，將已經(jīng)落實(shí)到各個(gè)崗位上的成本指標(biāo)聯(lián)合成一個(gè)責(zé)任網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建成本責(zé)任系統(tǒng)的主要目的就是提高整個(gè)企業(yè)各個(gè)階層職工的責(zé)任心，同時(shí)將成本控制意識(shí)落實(shí)到各個(gè)階層中去，從而使企業(yè)職工的成本控制意識(shí)得到有效的提高，企業(yè)在構(gòu)建成本責(zé)任系統(tǒng)的過程中需要注意的就是，所制定的成本責(zé)任系統(tǒng)必須與企業(yè)的成本控制系統(tǒng)相適應(yīng)，也就是說關(guān)于成本指標(biāo)的預(yù)算和執(zhí)行，直接關(guān)系到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。所以企業(yè)在構(gòu)建成本責(zé)任系統(tǒng)的過程中重點(diǎn)內(nèi)容就是在各個(gè)部門中落實(shí)成本控制，要求各個(gè)部門能夠結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營成本支出的真實(shí)情況進(jìn)行記錄，最后上交成本控制報(bào)告。

（三）成本執(zhí)行系統(tǒng)

企業(yè)需要在成本指標(biāo)分層次下達(dá)各個(gè)部門之后，嚴(yán)格要求各個(gè)部門對(duì)成本控制指標(biāo)認(rèn)真執(zhí)行，加強(qiáng)成本指標(biāo)控制力度，從而使成本指標(biāo)的控制與預(yù)期的效果不發(fā)生偏離。首先成本執(zhí)行系統(tǒng)的構(gòu)建必須有相對(duì)完善資料管理體系，資料管理體系在成本執(zhí)行系統(tǒng)中擔(dān)任著成本指標(biāo)下達(dá)的任務(wù)，也就是說企業(yè)利用資料管理體系實(shí)現(xiàn)成本指標(biāo)的傳達(dá)，才能夠使企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的成本控制執(zhí)行得到全面的落實(shí)。從企業(yè)財(cái)務(wù)部門成本控制的角度上看，相關(guān)的人員有必要做好企業(yè)職工各項(xiàng)費(fèi)用支出的記錄，如差旅費(fèi)用、公用費(fèi)用等等。企業(yè)在成本控制執(zhí)行的全過程中要求企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門能夠?qū)ζ髽I(yè)的成本指標(biāo)進(jìn)行核算，并利用合理的資金分配機(jī)制，是企業(yè)職工的成本意識(shí)得到全面提高。

（四）成本協(xié)調(diào)系統(tǒng)

企業(yè)構(gòu)建成本協(xié)調(diào)系統(tǒng)的主要目的就是及時(shí)的組織和調(diào)整各個(gè)部門之間出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)問題，而企業(yè)成本協(xié)調(diào)系統(tǒng)的構(gòu)建主要是依靠企業(yè)的主要管理者與各個(gè)部門的經(jīng)理以及部門中的責(zé)任會(huì)計(jì)一起奮斗。在成本指標(biāo)執(zhí)行的過程中企業(yè)一旦發(fā)現(xiàn)其他部門涉及到經(jīng)濟(jì)責(zé)任的現(xiàn)象發(fā)生，首先就需要企業(yè)的主管人員對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任作出明確具體的判斷，然后結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況以及企業(yè)的利潤進(jìn)行判斷，然后相關(guān)部門的會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人員對(duì)企業(yè)的成本和利潤作出準(zhǔn)確的預(yù)算估計(jì)，為企業(yè)的主管人員提供重要的依據(jù)。成本協(xié)調(diào)系統(tǒng)在執(zhí)行前企業(yè)的主管人員應(yīng)做好各個(gè)部門的事前協(xié)調(diào)，盡可能避免在實(shí)際的運(yùn)營中出現(xiàn)成本控制問題，并分配專門的人員負(fù)責(zé)事前協(xié)調(diào)工作。成本協(xié)調(diào)系統(tǒng)的構(gòu)建不僅有利于企業(yè)解決各個(gè)部門之間工作中存在的問題，而且在企業(yè)職工的角度上看還能夠?qū)β毠て鸬揭欢ǖ谋O(jiān)督作用。

（五）成本信息系統(tǒng)

成本信息系統(tǒng)的建立主要是為企業(yè)的成本控制提供必要的信息依據(jù)，企業(yè)在構(gòu)建成本信息系統(tǒng)的過程中首先就是要做好成本核算工作，將各個(gè)部門有關(guān)成本方面的記錄和憑證進(jìn)行規(guī)劃，然后結(jié)合企業(yè)以往的成本支出數(shù)據(jù)制定新的成本消耗定額，不斷的完善材料物資的驗(yàn)收制度、盤存制度以及頒發(fā)制度。此外企業(yè)的財(cái)務(wù)主管人員還應(yīng)確定生產(chǎn)性成本支出和非生產(chǎn)性成本支出，從而為各個(gè)部門的成本支出分析工作奠定良好的基礎(chǔ)。信息數(shù)據(jù)的使用原則是需要相關(guān)的管理人員結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，制定較為完善的企業(yè)內(nèi)控制度，尤其是在一些非公用支出的費(fèi)用方面，企業(yè)應(yīng)給予明確的定額，同時(shí)建立嚴(yán)格的費(fèi)用審批制度和費(fèi)用報(bào)銷制度，要求企業(yè)職工在企業(yè)規(guī)定的范圍內(nèi)才可以報(bào)銷，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行效果，從而使企業(yè)的成本控制效果得到顯著的提高。

（六）成本檢查系統(tǒng)

成本檢查系統(tǒng)的建立目的主要是對(duì)企業(yè)各個(gè)部門各個(gè)環(huán)節(jié)所支出的成本進(jìn)行檢查，成本檢查體系通常是與企業(yè)的考核機(jī)制相聯(lián)系的，企業(yè)的主管人員能夠通過成本檢查的結(jié)果對(duì)企業(yè)各個(gè)部門的效益和業(yè)績進(jìn)行評(píng)價(jià)。具體來講成本檢查系統(tǒng)的運(yùn)行主要是通過企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)部門得以完成，而審計(jì)部門在規(guī)范審計(jì)程序的基礎(chǔ)上增強(qiáng)了企業(yè)成本控制的監(jiān)督力度，從而形成了更為規(guī)范合理的成本檢查系統(tǒng)。

三、結(jié)束語

由上述可知，企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)成本控制系統(tǒng)的過程中需要從多個(gè)角度、各個(gè)環(huán)節(jié)入手，不僅要做到提高企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門職工的成本控制意識(shí)，還要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況對(duì)各個(gè)部門的成本支出進(jìn)行合理的定額，同時(shí)還要強(qiáng)調(diào)成本控制效果的檢查與評(píng)價(jià)，結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的變化，不斷的、調(diào)整企業(yè)的成本控制體系，總體來看企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)成本控制體系有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，同時(shí)也是企業(yè)保持健康長久發(fā)展的一個(gè)必要條件。

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