關(guān)于鋼鐵企業(yè)信息化財務(wù)管理的幾點認識

謝雪梅

摘要：財務(wù)管理的信息化實質(zhì)是利用當前計算機及信息處理技術(shù)對企業(yè)中的財務(wù)數(shù)據(jù)進行全面細致分析，使得企業(yè)能夠從精確的財務(wù)數(shù)據(jù)中獲得更加有用的決策信息，為企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部管理、確定發(fā)展方向以及制定發(fā)展戰(zhàn)略提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。本文結(jié)合鋼鐵企業(yè)實現(xiàn)全面信息化管理的趨勢，闡述了實施財務(wù)管理信息化存在的阻力，并提出了針對性的應(yīng)對策略，希望為今后鋼鐵企業(yè)實現(xiàn)高效的信息化財務(wù)管理帶來一些啟迪。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理;信息化;難點;對策

一、前言

財務(wù)管理是指在一定整體目標下，關(guān)于資產(chǎn)配置、資產(chǎn)融通和經(jīng)營中現(xiàn)金流量以及利潤分配的管理。其內(nèi)涵包括兩方面：一是處理好財務(wù)關(guān)系，二是組織好財務(wù)活動。處理好財務(wù)關(guān)系包括處理好與債權(quán)人、投資者、銀行、供應(yīng)商、客戶、稅務(wù)局、員工等工作對象的關(guān)系。組織好財務(wù)活動指組織好融資活動、投資活動、成本管理、預(yù)算管理、供應(yīng)鏈管理、績效考核、風(fēng)險控制等等活動。由此可見，財務(wù)管理工作是一項涉及面廣，要求高且復(fù)雜的管理活動。傳統(tǒng)的依靠人工統(tǒng)計并核算的粗放型財務(wù)管理模式已不能滿足時代發(fā)展對企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量的要求。同時，隨著我國鋼鐵企業(yè)信息化浪潮的興起，國內(nèi)全部鋼鐵企業(yè)基本實現(xiàn)了從采購到生產(chǎn)，再到銷售的整體或局部的信息化管理。財務(wù)管理的信息化要求也應(yīng)運而生，是企業(yè)信息化管理中不可缺少的一部分。

信息化財務(wù)管理實質(zhì)是一種信息系統(tǒng)高度集成、能夠及時并準確的實現(xiàn)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的核算、審核、分析、決策的一種新的財務(wù)管理模式。提高其信息化程度不僅可以提高財務(wù)管理工作質(zhì)量、提升財務(wù)管理工作水平;還能為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供更加及時、準確的決策依據(jù);在企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化管理流程、完善管理制度、整合資源等方面，以及處理外部相關(guān)者關(guān)系等提升企業(yè)綜合競爭力方面也將發(fā)揮重要作用。因此對其實施過程中的難點進行分析，并找到相對應(yīng)的解決策略對企業(yè)具有十分重要的意義。

二、當前鋼鐵企業(yè)信息化財務(wù)管理中的難點

鋼鐵企業(yè)不同于其他傳統(tǒng)制造業(yè)，其生產(chǎn)工藝非常復(fù)雜，包括鐵礦石采購、冶煉、軋鋼、連鑄、軋制、磨修、成品等眾多環(huán)節(jié)。其信息化涉及企業(yè)的管理、生產(chǎn)、工藝、技術(shù)、裝備、人員等各個方面，涉及面廣，參與人員多，因此推進難度比較大。而企業(yè)管理層關(guān)注的重點往往在生產(chǎn)成本控制、產(chǎn)品銷售收入、利潤分配等方面，對這些領(lǐng)域的信息化投入成本占絕對高的比重。對財務(wù)管理工作的認識與重視程度嚴重不足，使得信息化財務(wù)管理工作難上加難。另外高端信息化財務(wù)管理人才的缺失以及財務(wù)軟件等客觀因素也阻礙了信息化程度的提高。

（一）信息化財務(wù)管理工作基礎(chǔ)較為薄弱

因企業(yè)管理層對財務(wù)管理工作的重要性缺乏認識，所以在提高財務(wù)管理工作質(zhì)量與管理水平方面不提供或提供較少的人力、物力、財力支持。其結(jié)果是選拔的財務(wù)管理人員標準較低，配備的信息化專業(yè)人員不齊，既懂生產(chǎn)經(jīng)營管理又懂信息系統(tǒng)的復(fù)合型人才更是十分匱乏。在設(shè)備配置、資金投入及信息化制度建設(shè)方面也嚴重不足，導(dǎo)致購買的財務(wù)軟件功能不完善，大多僅停留在財務(wù)憑證錄入、財務(wù)賬簿以及財務(wù)報表的生成上，財務(wù)分析、固定資產(chǎn)管理、成本管理、投融資管理、預(yù)算管理等內(nèi)容仍然需要用電子表格單獨處理，極大的影響了財務(wù)管理信息的有效性及工作質(zhì)量;缺失的信息化管理制度也使財務(wù)信息安全受到威脅，無法保證財務(wù)管理信息化體系的長遠、穩(wěn)定運行。

（二）信息化缺乏整體規(guī)劃

鋼鐵企業(yè)信息化是一項龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程。隨著20世紀末信息化浪潮的快速來襲，各企業(yè)及企業(yè)中的各部門在缺乏深入調(diào)研、準備不充分的情況下倉促建設(shè)信息化項目，導(dǎo)致信息系統(tǒng)運行存在諸多問題。比如有些系統(tǒng)不僅不能為企業(yè)整合資源、提高工作效率，還增加系統(tǒng)維護成本。除此之外，雖然大多數(shù)系統(tǒng)（如大宗料采購系統(tǒng)、生產(chǎn)消耗的MES系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)等）確實為企業(yè)創(chuàng)造了有利條件，但這些系統(tǒng)都自成一體，相互之間難以實現(xiàn)無縫對接，信息共享程度較低，財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取仍然需要人工導(dǎo)入，財務(wù)信息失真等問題屢見不鮮;財務(wù)管理工作質(zhì)量與工作效率因此大打折扣。

（三）財務(wù)管理軟件存在局限性

信息化財務(wù)管理工作必須依靠各種財務(wù)軟件，但符合企業(yè)自身條件的軟件開發(fā)不僅投資大、周期長且需要專門的技術(shù)隊伍。因此，企業(yè)更愿意選擇市場中軟件技術(shù)公司開發(fā)的軟件。這類軟件可以解決一般的財務(wù)核算問題，但適應(yīng)性差，涉及企業(yè)特有的業(yè)務(wù)以及更高層次的預(yù)算管理、成本動態(tài)管理、資金池管理等功能仍然存在較大的局限性。

三、鋼鐵企業(yè)實施財務(wù)管理信息化的對策

（一）重視財務(wù)管理工作的作用

企業(yè)要想真正意義上實現(xiàn)高效的信息化財務(wù)管理，首先所有員工都要認識到財務(wù)管理工作在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。企業(yè)管理層更是要發(fā)揮帶頭作用，將財務(wù)管理工作放在重要位置，對財務(wù)信息化建設(shè)提供足夠的人才與物資支持。同時，在實際工作中，必須大力加強人才培訓(xùn)的力度，定期組織員工對財管新規(guī)、生產(chǎn)工藝流程、計算機以及信息化系統(tǒng)知識進行學(xué)習(xí)，培養(yǎng)一批既懂財務(wù)管理、又懂生產(chǎn)經(jīng)營與信息化的高端復(fù)合型人才，在提升財務(wù)管理工作效率的同時為企業(yè)提供所需的人才儲備。此外，也需要依據(jù)企業(yè)的實際建立健全信息化財務(wù)管理制度體系并嚴格執(zhí)行，讓整個財務(wù)信息化工作做到有規(guī)可循，有章可依，保障財務(wù)信息收集及使用的安全性。

（二）實現(xiàn)信息統(tǒng)一平臺全覆蓋

財務(wù)管理的定義詮釋了要做好財務(wù)管理工作必須在一個整體目標下進行。因此，其信息化建設(shè)也應(yīng)有一個整體目標，目標應(yīng)當由公司高層管理者結(jié)合鋼企實際情況及未來的發(fā)展規(guī)劃確定。目標確定后先做全面規(guī)劃，即全面規(guī)劃整個企業(yè)集團的信息化工作，建立一個可逐步發(fā)展和系統(tǒng)進化的信息系統(tǒng)框架，實現(xiàn)更大規(guī)模、更高層次、統(tǒng)一平臺下的、全覆蓋的企業(yè)集團級信息化。只有這樣才能實現(xiàn)各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無縫對接，才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面共享，才能發(fā)揮企業(yè)信息化的整體優(yōu)勢;財務(wù)管理系統(tǒng)也才能獲取更為真實、準確的核算數(shù)據(jù)，進而為企業(yè)提供高質(zhì)量的財務(wù)信息。

（三）合作共贏的管理理念

企業(yè)財務(wù)管理工作并不單純是財務(wù)部門的工作，而是需要企業(yè)內(nèi)部各部門之間相互協(xié)調(diào)溝通才可完成，因此，應(yīng)注重在企業(yè)內(nèi)部建立良好的信息數(shù)據(jù)交流渠道以及溝通平臺，使各業(yè)務(wù)部門清楚地了解到企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營狀況，共同參與到提高財務(wù)管理工作質(zhì)量中來。為信息化財務(wù)管理工作創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。

由于市場中的財務(wù)軟件都存在一定的局限性，在綜合考慮人力、物力等成本因素以后，可以采取與軟件開發(fā)公司合作研發(fā)或者完全由對方根據(jù)本企業(yè)特點進行研發(fā)的方式，搭建符合企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營情況的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，并加強相互之間的溝通、交流，以促進軟件的不斷升級、更新，保障信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、長遠的運行。

四、總結(jié)

企業(yè)通過將信息化技術(shù)與財務(wù)管理工作進行完美融合，建立了一個全新的財務(wù)管理模式，完美的解決了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中信息共享程度不足的問題;能夠有效的追蹤以及反饋生產(chǎn)經(jīng)營過程中相關(guān)環(huán)節(jié)的變化;通過財務(wù)管理信息系統(tǒng)中設(shè)定完成的計算模式，能夠?qū)λ胸攧?wù)信息進行高效的收集及處理，提高了財務(wù)信息的及時性與準確性，明顯提升了財務(wù)管理工作的效率及工作質(zhì)量，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供了更加高效的決策信息。但是，要實現(xiàn)全面、高效的信息化財務(wù)管理還存在諸多難點，企業(yè)只有結(jié)合自身實際找到各自的突破口才能保障企業(yè)財務(wù)信息化管理工作持續(xù)健康的發(fā)展。

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