信息化背景下提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率的措施

摘要：在信息化背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)工作發(fā)生了重要變化，對(duì)于企業(yè)而言，必須適應(yīng)信息化發(fā)展，推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求，提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。所以，本文對(duì)信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)工作面臨的問(wèn)題進(jìn)行分析，并根據(jù)存在問(wèn)題制定優(yōu)化措施，為企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率的提升提供參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：信息化;會(huì)計(jì)工作;問(wèn)題;措施

在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為一種主流趨勢(shì)，通過(guò)信息化建設(shè)不僅提高了企業(yè)的運(yùn)行效率，而且降低了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的全面提升。對(duì)于企業(yè)而言，會(huì)計(jì)信息化是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，也是企業(yè)信息化推進(jìn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，不過(guò)在信息化影響下，企業(yè)會(huì)計(jì)工作面臨著諸多問(wèn)題，制約著企業(yè)信息化的發(fā)展。因此，本文將信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率的提升作為重點(diǎn)進(jìn)行探究。

一、信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的影響

在信息化作用下，人們已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，無(wú)論是日常生活還是工作，每天所面臨的信息量都是龐大的，在如此多的數(shù)據(jù)信息面前，如何提高數(shù)據(jù)處理效率，成為人們提高工作效率，合理安排生活的關(guān)鍵。對(duì)于企業(yè)而言，在信息化背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了諸多變化，影響著企業(yè)會(huì)計(jì)工作處理效率，尤其是在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的推動(dòng)下，企業(yè)會(huì)計(jì)工作變化顯著，具體表現(xiàn)在以下幾方面。

第一，對(duì)會(huì)計(jì)處理流程產(chǎn)生的影響。在信息化影響下，企業(yè)構(gòu)建了會(huì)計(jì)信息化處理體系，將會(huì)計(jì)處理流程與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行有效結(jié)合，構(gòu)建了多元化的會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)，只要將對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)信息輸入到會(huì)計(jì)系統(tǒng)就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理，同時(shí)系統(tǒng)還能夠?qū)⑻幚砗蟮臄?shù)據(jù)進(jìn)行分類、整理、儲(chǔ)存、共享，以幫助財(cái)務(wù)管理人員更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的分析，提高數(shù)據(jù)利用率，充分挖掘了數(shù)據(jù)價(jià)值，為企業(yè)發(fā)展提供了參考依據(jù)。

第二，對(duì)會(huì)計(jì)處理內(nèi)容產(chǎn)生的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要是以手工數(shù)據(jù)的記錄、整理為基礎(chǔ)的，所處理的內(nèi)容相對(duì)煩瑣，而且容易出現(xiàn)差錯(cuò)，但是在會(huì)計(jì)信息化作用下，系統(tǒng)可以將錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行快速處理，內(nèi)容的客觀性、合理性能夠得到有效保障。此外，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理較為單一，難以為管理者決策提供有效的支撐，而會(huì)計(jì)信息化則能夠直接實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效處理，并將處理結(jié)果呈現(xiàn)給管理者，幫助管理者制定科學(xué)決策，對(duì)于提高企業(yè)管理效率具有重要意義。

第三，對(duì)會(huì)計(jì)人員的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下，對(duì)會(huì)計(jì)人員沒(méi)有較高的要求，通常情況下具備基本的會(huì)計(jì)知識(shí)即可參與會(huì)計(jì)工作，而且會(huì)計(jì)工作內(nèi)容較為單一，主要以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、處理為主，由于以人工為主進(jìn)行處理，所以出錯(cuò)率較高，而且容易發(fā)生財(cái)務(wù)造假情況;但是在信息化模式下，企業(yè)通過(guò)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)要求較高，不僅要求其具備基本的會(huì)計(jì)知識(shí)，而且要求其掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，此外，也需要具備必要的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)知識(shí)。

二、信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)工作面臨的困境

（一）會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊

在信息化作用下，企業(yè)逐漸從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式向現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理模式轉(zhuǎn)變，并加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化體系的構(gòu)建，而現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理體系的構(gòu)建離不開(kāi)高素質(zhì)的管理人才以及復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。但由于會(huì)計(jì)模式構(gòu)建較為便捷，而人才培養(yǎng)相對(duì)緩慢，這就造成企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)缺乏會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的會(huì)計(jì)人員。首先，企業(yè)原有會(huì)計(jì)人員雖然具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，也能夠在一定期間掌握基本的計(jì)算機(jī)知識(shí)，但是，要想將兩者有效結(jié)合起來(lái)，并不容易，需要漫長(zhǎng)的過(guò)程，這就會(huì)影響到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn);其次，會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建對(duì)復(fù)合型人才需求較大，即要求人才具備會(huì)計(jì)知識(shí)，又要求人才具備網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，而且能夠靈活運(yùn)用。不過(guò)，在現(xiàn)有階段，這種人才是較為匱乏的。此外，企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊，團(tuán)隊(duì)之間缺乏協(xié)同性，財(cái)務(wù)管理水平相對(duì)有限，制約著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（二）會(huì)計(jì)信息管理體系尚不完善

網(wǎng)絡(luò)信息化是在近幾年快速發(fā)展形成的，這就使得信息化發(fā)展與之匹配的制度體系相匱乏，無(wú)論是在法律層面，還是在企業(yè)信息化機(jī)制構(gòu)建層面均存在不足之處。信息化機(jī)制是確保信息化得以運(yùn)行的依據(jù)，對(duì)于企業(yè)而言，在會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建過(guò)程中，同樣需要會(huì)計(jì)信息化機(jī)制的保障，但從目前來(lái)看，企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理體系尚存缺陷。首先，會(huì)計(jì)信息機(jī)制有所缺陷，企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)中往往將技術(shù)應(yīng)用放在首位，忽視對(duì)信息系統(tǒng)的管理，這就容易導(dǎo)致系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，危害整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全。其次，監(jiān)督管理機(jī)制尚存不足。會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)必須要有完善的監(jiān)督管理機(jī)制對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管，只有如此才能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提高運(yùn)行安全性，但企業(yè)往往不注重監(jiān)督管理，忽視監(jiān)管機(jī)制的構(gòu)建，由此造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息化推行中無(wú)法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)有效的檢測(cè)、預(yù)防，一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)往往處于被動(dòng)狀態(tài)，對(duì)企業(yè)會(huì)造成重大危害。

（三）缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)軟件

在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，財(cái)務(wù)軟件是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重要工具，規(guī)范統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件能夠?yàn)槠髽I(yè)構(gòu)建統(tǒng)一的信息化提供保障，同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)人才技能的統(tǒng)一培訓(xùn)。不過(guò)，在現(xiàn)有階段，還沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范的會(huì)計(jì)軟件，不同行業(yè)、不同企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件都存在一定差異性，這對(duì)推進(jìn)企業(yè)數(shù)據(jù)共享是非常不利的。目前，政府財(cái)政部門通過(guò)政策來(lái)推進(jìn)會(huì)計(jì)軟件的統(tǒng)一化，但在政策落實(shí)過(guò)程中依然存在諸多難題。

會(huì)計(jì)軟件不規(guī)范，使得會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)中存在諸多問(wèn)題，數(shù)據(jù)處理沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，處理結(jié)果缺乏科學(xué)性、規(guī)范性，而且一些軟件功能不全，甚至在數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方面存在缺陷，對(duì)公司財(cái)務(wù)管理帶來(lái)諸多不便，也影響到會(huì)計(jì)人員的工作效率;此外，由于會(huì)計(jì)軟件不統(tǒng)一，造成信息處理效率低，共享力度差，企業(yè)內(nèi)部資源難以合理配置，造成企業(yè)運(yùn)行效率不高，制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、信息化背景下提升會(huì)計(jì)工作效率的途徑

（一）構(gòu)建高素質(zhì)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)

在信息化背景下，想要提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率，就必須要堅(jiān)持“以人為本”的管理理念，吸納優(yōu)秀人才，加強(qiáng)人才培養(yǎng)，構(gòu)建高素質(zhì)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)人才基礎(chǔ)。首先，在企業(yè)信息化建設(shè)的初期，會(huì)計(jì)人才緊缺是其面臨的主要問(wèn)題，對(duì)此，企業(yè)可以通過(guò)招聘來(lái)吸納高素質(zhì)人才的參與。在招聘過(guò)程中，企業(yè)可以通過(guò)優(yōu)越的薪資待遇來(lái)吸引人才加入企業(yè)，為企業(yè)注入新鮮血液;其次，企業(yè)要注重自我人才隊(duì)伍的構(gòu)建，通過(guò)培訓(xùn)來(lái)提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，讓會(huì)計(jì)人員具備會(huì)計(jì)核心素養(yǎng)，滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需求。

（二）完善會(huì)計(jì)管理體系

會(huì)計(jì)管理體系是確保各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作得以運(yùn)行的制度保障，而且，會(huì)計(jì)管理體系的構(gòu)建也能夠完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。會(huì)計(jì)管理體系包含內(nèi)容較多，在完善過(guò)程中，需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，建立與企業(yè)財(cái)務(wù)管理相吻合的體系，同時(shí)要遵循制度的合理性、可行性，確保制度能夠有效落實(shí)。首先，建立完善的會(huì)計(jì)運(yùn)行體系，明確會(huì)計(jì)目標(biāo)，落實(shí)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)，確保會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作的實(shí)施有章可循;其次，構(gòu)建完善的審計(jì)機(jī)制，審計(jì)是保障企業(yè)財(cái)務(wù)工作有效實(shí)施的監(jiān)督機(jī)制，能夠提高會(huì)計(jì)管理質(zhì)量和效率，保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，因此，在企業(yè)信息化構(gòu)建中，必須要完善審計(jì)機(jī)制，設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)部門，提高審計(jì)部門獨(dú)立性，確保審計(jì)工作的效率。只有審計(jì)體系完善，才能確保審計(jì)作用的發(fā)揮，真正提升會(huì)計(jì)人員工作效率。

（三）推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)軟件的實(shí)施

財(cái)務(wù)軟件不同不僅會(huì)影響到企業(yè)自身的發(fā)展，而且會(huì)影響到整個(gè)行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。同時(shí)財(cái)務(wù)軟件不同，也不利于財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置，尤其是對(duì)于財(cái)務(wù)人員。而且，如果財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，那么會(huì)計(jì)人員在進(jìn)入新的公司時(shí)，就需要從新學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件，勢(shì)必會(huì)影響到其工作效率的提升。所以推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)軟件的實(shí)施至關(guān)重要。首先，國(guó)家相關(guān)部門要制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息審核機(jī)制，確保信息披露的規(guī)范性、統(tǒng)一性，以推進(jìn)財(cái)務(wù)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施;其次，會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)要加快標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)軟件的構(gòu)建，以推進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)范、統(tǒng)一，滿足會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展需求。再次，企業(yè)在財(cái)務(wù)軟件使用過(guò)程中，要盡量選擇具有規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性的軟件，以確保獲得的數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)有效共享。

結(jié)束語(yǔ)

在信息化背景下，影響企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率的因素較多，對(duì)于企業(yè)而言，必須要對(duì)各種制約因素進(jìn)行充分把握，并根據(jù)因素制定優(yōu)化方案，以確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率的有效提升。本文在研究中，主要從會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件方面分析了影響企業(yè)會(huì)計(jì)效率的因素，當(dāng)然，企業(yè)在會(huì)計(jì)工作效率優(yōu)化過(guò)程中，必須要堅(jiān)持實(shí)施求實(shí)的基本原則，這樣才能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)?？傊?，在信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)工作效率提升是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必然趨勢(shì)，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑，企業(yè)必須加大這方面的投入力度，切實(shí)保障會(huì)計(jì)工作效率的全面提升。

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作者簡(jiǎn)介：

趙仁花（1990.4-? ），女，朝鮮族，吉林延邊人，中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院2018級(jí)在職研究生，研究方向：會(huì)計(jì)學(xué)。