企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)及管理的發(fā)展趨勢探討

王上

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷更新?lián)Q代，財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)中的財(cái)務(wù)處理運(yùn)用也在不斷發(fā)展，其為企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行的規(guī)范、高效、組織結(jié)構(gòu)清晰的整合管理，也會(huì)企業(yè)降低了運(yùn)營成本、帶來了更多的價(jià)值。本文就著重探討了企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)及管理上的發(fā)展趨勢，以供相關(guān)人員進(jìn)行參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;服務(wù);管理;發(fā)展趨勢

隨著我國經(jīng)濟(jì)市場的不斷發(fā)展和完善，以及信息技術(shù)的高速發(fā)展看，企業(yè)財(cái)務(wù)的管理也越來越依靠高效低成本的財(cái)務(wù)共享服務(wù)，即依托于信息技術(shù)的財(cái)務(wù)處理方式。這種服務(wù)的廣泛運(yùn)用，為企業(yè)創(chuàng)造了更高效、低成本的新型財(cái)務(wù)管理模式，而這種模式本身也隨著新型技術(shù)的發(fā)展和市場的改變而不斷發(fā)生著變化。因此，本文就著重探究企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)及管理上的發(fā)展趨勢。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)及管理的發(fā)展趨勢

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和行業(yè)的競爭，在占領(lǐng)市場份額的同時(shí)，為了降低成本、與時(shí)俱進(jìn)，不少的企業(yè)開已經(jīng)開始接觸和運(yùn)用共享服務(wù)的財(cái)務(wù)管理新模式。依托快速、安全的信息處理技術(shù)，也使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的流程更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。而隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和信息技術(shù)的不斷優(yōu)化和創(chuàng)新，財(cái)務(wù)共享服務(wù)也在朝著更加規(guī)范和安全的方向發(fā)展，具體的發(fā)展趨勢如下：

（一）風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)提升

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中非常重要的一個(gè)部分，控制和管理著企業(yè)資金的流入流出，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)是依托于信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)的，由于網(wǎng)絡(luò)信息自身的特點(diǎn)，肯定會(huì)伴隨著一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，如財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)泄露、違規(guī)刪除、被篡改、財(cái)務(wù)信息與實(shí)際情況不符、與財(cái)務(wù)審計(jì)工作之間的矛盾等，都會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理和發(fā)展。

針對以上的財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)問題，企業(yè)首先需要注意的是提升公司財(cái)務(wù)人員的能力和安全意識(shí)，完成企業(yè)財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)工作模式向財(cái)務(wù)共享模式的轉(zhuǎn)型，增強(qiáng)其工作能力和對信息的安全意識(shí)。另外，還需要做好以下幾個(gè)方面：①不斷地針對員工反饋意見和專業(yè)人士地意見優(yōu)化和改進(jìn)財(cái)務(wù)共享地模式，選擇合適的信息共享平臺(tái)，提高信息的安全性和工作的效率。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，也需要企業(yè)加大財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的資金投入力度，更換更好的平臺(tái)或者升級(jí)服務(wù)套餐，做好日常的平臺(tái)信息維護(hù)和平臺(tái)更新;②對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、整理，建立符合企業(yè)自生的財(cái)務(wù)信息結(jié)構(gòu)框架，使共享服務(wù)平臺(tái)更高效的處理和分析數(shù)據(jù);③細(xì)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理人員的工作，明確每種信息的負(fù)責(zé)人，建立完善的問責(zé)制度，可以利用數(shù)字簽名、權(quán)限分級(jí)管理等技術(shù)實(shí)現(xiàn)。

（二）對財(cái)務(wù)信息的監(jiān)控增強(qiáng)

特別是對資金的流入和支出信息會(huì)實(shí)現(xiàn)更完善的信息記錄和保護(hù)，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和最初的一些共享平臺(tái)，由于信息控制的時(shí)效性差、一些員工的不當(dāng)操作或惡意篡改信息從中牟利，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真、企業(yè)資金流出、流入情況不明等情況發(fā)生，對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理而言肯定是存在很大的風(fēng)險(xiǎn)的。

因此，企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)會(huì)朝著全程監(jiān)控、實(shí)時(shí)監(jiān)控的方向發(fā)展，發(fā)展的趨勢主要體現(xiàn)在對以下幾點(diǎn)的管理：①對費(fèi)用的實(shí)時(shí)控制，使企業(yè)的每一筆資金支出都能受到專項(xiàng)管理人員或責(zé)任高管的監(jiān)視和審批，使資金更合理的支出，對預(yù)算、支出資金的管理也能更系統(tǒng)、全面的管理。而且對費(fèi)用的實(shí)時(shí)監(jiān)控，可以使企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算控制的工作提前進(jìn)行，提高企業(yè)員工的工作效率;②對資本支出的全過程控制，包括資金、證券、股票、機(jī)器等，在將資本投入項(xiàng)目時(shí)，相關(guān)人員利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)對資本支出進(jìn)行全程的控制和記錄。如采購機(jī)器時(shí)時(shí)，對采購設(shè)備的價(jià)格、型號(hào)、數(shù)量、采購方式等進(jìn)行全程的控制;③對資金的管控，流動(dòng)資金是企業(yè)正常運(yùn)營的保證，也是企業(yè)內(nèi)部資金正常流出和流入、經(jīng)營活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)正常開展的保障，因此也十分重要，對資金的管理最好實(shí)現(xiàn)集中管理，因?yàn)榭梢越档唾Y金流動(dòng)的費(fèi)率和風(fēng)險(xiǎn)。

（三）財(cái)務(wù)機(jī)器人的使用

效率驚人的財(cái)務(wù)機(jī)器人在大型企業(yè)中的運(yùn)用也已經(jīng)屢見不鮮，財(cái)務(wù)機(jī)器人是依托于流程自動(dòng)化技術(shù)而產(chǎn)生的，因此可以勝任記賬等大量的、重復(fù)性強(qiáng)的工作，其效率也是非常的驚人，而且機(jī)器人可以通過對大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析發(fā)出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告，甚至能勝任對企業(yè)股票、證券等資本的大數(shù)據(jù)分析、走向預(yù)測，而未來的財(cái)務(wù)人員的工作體現(xiàn)在投資評(píng)估、決策等方面，實(shí)現(xiàn)“人工+智能機(jī)器”的財(cái)務(wù)工作模式，而財(cái)務(wù)機(jī)器人的發(fā)展趨勢如下：①高效的處理日常的重復(fù)性的工作任務(wù);②操作流程明確、規(guī)范，能接受指令，并對人類操作進(jìn)行記錄，比如一臺(tái)會(huì)計(jì)單智能掃描儀會(huì)在人進(jìn)行操作時(shí)捕捉和錄制操作人員的動(dòng)作;③外掛形式的智能機(jī)器，使原有機(jī)器獲得智能化操作功能;④更加高效、準(zhǔn)確的人機(jī)交互，人機(jī)交互在一些機(jī)器人或者智能家居的使用上一直都存在一些問題，但是隨著人工智能的快速發(fā)展和人類素質(zhì)、能力的提高，人機(jī)交互能夠進(jìn)行的更順暢、高效，在未來的財(cái)務(wù)工作中，人類與機(jī)器能夠更好的協(xié)調(diào)工作，提高工作效率和業(yè)務(wù)操作準(zhǔn)確度。

（四）更加完善的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)

各種企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件也隨著智能化、大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來而不斷的發(fā)展和完善，順應(yīng)時(shí)代的同時(shí)也會(huì)為現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展提供更好的財(cái)務(wù)管理，提升財(cái)務(wù)管理的效率和安全性等，因此無疑也是其發(fā)展的重要趨勢之一，例如：共享平臺(tái)中對財(cái)務(wù)管理模式的完善，可以提高財(cái)務(wù)的管理效用和問責(zé)制度，對于企業(yè)資本的投資、規(guī)劃等都十分重要。

而財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)中對管理模式的發(fā)展，會(huì)對信息共享平臺(tái)的構(gòu)建提出一個(gè)新的標(biāo)準(zhǔn)，而企業(yè)財(cái)務(wù)的共工作依托于共享平臺(tái)，平臺(tái)的輔助信息或管理構(gòu)架對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容和體制也會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)積極的影響。因此，未來企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的運(yùn)營機(jī)制和功能都將更加完善。

二、企業(yè)對未來趨勢的應(yīng)對

上述的多種企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的趨勢勢必會(huì)對企業(yè)的財(cái)務(wù)部門甚至所有的企業(yè)部門產(chǎn)生影響，那么面對未來即將到來的這些財(cái)務(wù)管理趨勢，企業(yè)首先要注意的是：這些財(cái)務(wù)共享服務(wù)的趨勢具有許多優(yōu)點(diǎn)，但每一種趨勢并不一定適合企業(yè)的發(fā)展;其次，要適應(yīng)這些趨勢，企業(yè)內(nèi)部就需要更完善的信息管理系統(tǒng)、更好的管理模式，財(cái)務(wù)人員也需要進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)型，具體如下：

（一）更加完善的信息系統(tǒng)

隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的不斷優(yōu)化和人工智能在財(cái)務(wù)上的運(yùn)用，財(cái)務(wù)部門或企業(yè)需要更強(qiáng)大的信息系統(tǒng)來為信息安全提供保障。而更強(qiáng)大、更完善的信息管理系統(tǒng)，也能幫助未來的財(cái)務(wù)人員更好地在財(cái)務(wù)預(yù)測、決策等工作上發(fā)揮自身的價(jià)值，幫助企業(yè)更高效的調(diào)整業(yè)務(wù)、經(jīng)營項(xiàng)目等。

（二）更適宜的管理模式

更高效、安全的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)無疑會(huì)使企業(yè)財(cái)務(wù)人員在工作中遇到一些麻煩，例如在依然傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作進(jìn)行時(shí)，財(cái)務(wù)共享模式的工作效率勢必會(huì)降低，那么財(cái)務(wù)部門的管理模式甚至企業(yè)的管理模式就需要做出相應(yīng)的調(diào)整或改變。

財(cái)務(wù)管理模式的改變或創(chuàng)新，需要企業(yè)高層管理人員和基層員工的共同支持，管理模式的變革，在順應(yīng)時(shí)代的同時(shí)，也要結(jié)合高管和員工的共同意見，站在公司發(fā)展和企業(yè)員工的雙重角度上進(jìn)行自身管理模式的突破和變革。

（三）財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型

隨著智能化、大數(shù)據(jù)和更加完善的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的出現(xiàn)和發(fā)展，未來的財(cái)務(wù)人員的工作會(huì)朝著更有趣、更有價(jià)值的財(cái)務(wù)決策類的工作發(fā)展，而一些瑣碎的、重復(fù)的工作會(huì)逐漸被智能機(jī)器代替，因此企業(yè)對基層的會(huì)計(jì)人員就需要更多的培養(yǎng)，提升他們的工作能力或者培養(yǎng)他們的新技能。另外，未來財(cái)務(wù)的工作會(huì)更細(xì)化，分工、責(zé)任和權(quán)限都更明確，因此也可以根據(jù)財(cái)務(wù)人員現(xiàn)在的實(shí)際情況和自身愿望，培養(yǎng)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員向財(cái)務(wù)操作人員、技術(shù)人員、共享運(yùn)營管理人員等多個(gè)方向進(jìn)行轉(zhuǎn)型，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高效率。

三、結(jié)束語

現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，無疑給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來更多的沖擊，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加的規(guī)范、安全。本文中探究的企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展在給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來便捷和安全的同時(shí)，也會(huì)使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生變革，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員也應(yīng)做出相應(yīng)的轉(zhuǎn)型。而隨著我國經(jīng)濟(jì)市場的不斷完善，企業(yè)也在競相快速發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)及相關(guān)的應(yīng)用也在愈發(fā)快速、全面的發(fā)展，希望本文對相關(guān)人士和企業(yè)提供有效的借鑒，幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)部門完成更好的轉(zhuǎn)型。

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