基于信息化的高校財務管理創(chuàng)新模式研究

季云瑞

摘要：近些年以來，出于規(guī)范行政事業(yè)單位財務管理和強化制度約束的目的，國家陸續(xù)頒布了財政部令第71號、財政部令第68號、財政部令第72號、財教[2012]488號以及財會[2012]2號等。隨著教育財政體制改革深入發(fā)展，財政教育投入力度逐漸增大，有著更迫切的使用好與管理好教育經費的要求，社會對此也給予較高的關注。作為高校來講需要做好財務管理工作，要想提升財務管理水平，必須借助信息時代發(fā)展的機遇不斷健全財務管理體制機制、實行全面預算管理、強化財務監(jiān)督、規(guī)避財務風險以及提升會計信息質量。使管理更加精細化和科學化的同時，開展好財務信息化管理模式的創(chuàng)新和應用工作，促進各個時期高校的長足發(fā)展和進步。基于此，對高校嘗試創(chuàng)新財務信息化管理模式方面的話題進行深入分析與研究具有非常重大的現(xiàn)實價值。本篇文章主要研究高校所開展的財務信息化管理模式現(xiàn)存問題和相應的應對措施。

關鍵詞：信息化;高校財務管理;創(chuàng)新模式

一、現(xiàn)存問題研究

（一）工作人員認知及素質方面

一方面，工作人員認知上。一些高校中的管理者與財務部門負責人不夠重視財務信息化管理工作，在工作開展中普遍存在重科研建設與學生培養(yǎng)的現(xiàn)象，重視教學科研方面的資金投入，持有信息技術對財務工作沒有太大助力的片面認識，隨之嚴重忽視財務信息化工作，進而也不重視軟硬件等方面的投入力度;有些高校盡管開展了信息化財務管理系統(tǒng)的引進工作，但是也只是利用電腦完成簡單的記賬工作，并沒有重視財務信息網絡的建設工作，阻礙了財務管理模式創(chuàng)新工作的推進。另一方面，工作人員素質上。當今是信息化時代，要求負責高校財務管理工作的財務人員除儲備豐富的財務專業(yè)知識之外，對計算機與網絡等信息技術和信息化財務系統(tǒng)的應用都應該十分熟練。但是當下很多高校的財務人員知識結構呈現(xiàn)出兩極化的特點，即儲備豐富財務專業(yè)知識人員的計算機水平不高，難以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的深度挖掘;而精通計算機知識的人員又沒有儲備足夠豐富的財務專業(yè)知識，不能獨立解決問題，對高校信息化管理進程是一大阻礙[1]。

（二）財務內部控制措施方面

信息化時代下，對高校財務管理工作的要求也隨之有所提高，不免使財務管理內部控制工作的范圍與重點也出現(xiàn)了一定的變化。處理會計業(yè)務的財務人員是以往高校財務管理內部控制的對象，工作堅持職責分工與不相容職能分離的原則，且普遍持有會計信息在崗位責任制與內部牽連制下其安全性、正確性以及完整性能夠得到有力的保障這一認識。但是在財務管理內部控制工作的實際開展過程中，一些不相容崗位并沒有按照相關要求進行分離，因為權責不清晰而出現(xiàn)的問題也難以追究責任至具體的個人身上，嚴重阻礙了高校財務內部控制工作的開展。

（三）財務信息化管理系統(tǒng)功能方面

高校要想實現(xiàn)財務信息化長足發(fā)展的目的，必須有一個健全的財務管理信息系統(tǒng)做基礎。但是當下很多高校的財務管理信息系統(tǒng)不夠健全，主要是系統(tǒng)中的收費管理、賬務管理以及指標管理等功能模塊，其所進行的日常財務業(yè)務的處理難以達到當下信息技術發(fā)展水平的要求。不論是基本業(yè)務還是數(shù)據(jù)的處理都是如此，需要相關工作人員注意不斷處理財務系統(tǒng)所導出的數(shù)據(jù)，如此才能提供有效的信息以供決策者參考。不但使信息的時效性大大降低，而且極大的影響了高校財務信息化管理工作的正常進行[2]。

二、應對措施研究

（一）做好人員認知深化及素質提升工作

一方面，做好人員認知深化工作。高校中的管理者與財務部門負責人應該高度重視財務信息化管理工作，正視信息化管理的緊迫性與重要性。具體是財務部門應該基于會計電算化借助現(xiàn)代化信息技術，增設績效評價方面、信息分析方面、款項收取方面以及會計核算方面等的業(yè)務處理內容，并重視對信息管理中出現(xiàn)的諸多困難加以協(xié)調與解決。同時還應該投入足夠的資金，從而支持財務信息化管理工作的開展。另一方面，做好人員素質提升工作。其一，高校應基于財務人員知識結構，安排財務領域專家和計算機領域專業(yè)人才，開展針對財務人員的專業(yè)化培訓工作，或者多創(chuàng)造財務人員外出學習相關信息技術的機會。在使財務人員管理觀念得以迅速轉變的同時，培養(yǎng)出一大批專精財務專業(yè)知識和計算機技術的高素質人才;高校還可以借助考核財務人員培訓結果的方法，促進財務人員學習自覺性和主動性的大幅度提升;其三，高校在加強培養(yǎng)現(xiàn)有財務人員的同時，還應該重視引進專業(yè)人才的工作，做好財務信息化管理建設人才儲備工作，使財務信息化管理工作的開展無后顧之憂，免除人為因素的干擾[3]。例如，某綜合類大學出于提升管理水平特開展財務信息化管理專業(yè)人才的招聘工作，試圖通過大量應屆畢業(yè)生的招聘和社會專業(yè)人才的引進，擴充自身的財務信息化管理人才隊伍，提升財務信息化管理水平，最終實現(xiàn)本校財務管理水平的大幅度提升。

（二）做好財務內部控制體系完善工作

信息時代下，高校開展財務管理工作時還應該注重做好改革現(xiàn)有會計內部控制制度的工作，堅持職責人工和不相容職能分離的原則，做好財務內部控制體系完善工作。第一，監(jiān)督方面。根據(jù)工作職責的不同，進行相應系統(tǒng)操作權限的設置，做到出納人員不同時兼管登記收入費用信息與稽核的工作、會計人員不同時兼管銀行與現(xiàn)金等業(yè)務，實現(xiàn)互相監(jiān)督與互相牽制。第二，管理方面。做好一系列內部管理制度的制定和實行工作，包括內部審計方面、財務網絡維護和管理方面以及業(yè)務處理方面等制度內容，切實發(fā)揮出制度促進與制約財務工作的作用;第三，做好財務系統(tǒng)操作環(huán)境的規(guī)范和控制工作。除了財務人員素質培訓之外，為了最大限度的避免由于財務人員自身與網絡病毒等而引發(fā)的財務工作風險問題，所以高校還應該重視做好強化財務人員職業(yè)道德、個人誠信等方面的培訓工作，加強財務人員個人素養(yǎng)，從而更好地應對財務工作中出現(xiàn)的各類風險問題。

（三）做好財務信息化管理系統(tǒng)功能優(yōu)化工作

前面提及高校開展財務管理模式創(chuàng)新工作必須以健全的財務管理信息系統(tǒng)為基礎，如此才能保障高校財務業(yè)務開展的更加順利，因此高校應該重視做好財務管理信息系統(tǒng)功能優(yōu)化工作。第一，新系統(tǒng)除了處理好日常財務業(yè)務之外，還應該具備持續(xù)擴展與開發(fā)現(xiàn)有系統(tǒng)功能的能力。第二，新系統(tǒng)還應該通過安全技術控制的實施，合理設置財務系統(tǒng)用戶的賬號、權限以及密碼，每個用戶都有獨屬于自己進入系統(tǒng)的張合與密碼，可以通過密碼的定期更改以避免出現(xiàn)被破譯的風險。第三，系統(tǒng)維護員還應該開展定期性的升級與備份財務系統(tǒng)的工作，以免因為置入木馬病毒等而引發(fā)財務數(shù)據(jù)丟失這一不良現(xiàn)象[4]。當然，各大高校還可以開展高校ERP、高校BPR、高校JIT以及高校CIMS這幾大財務管理模式的探索工作，實現(xiàn)財務管理模式進一步創(chuàng)新的目標，不落后于信息化時代的發(fā)展，緊抓時代發(fā)展機遇，實現(xiàn)自身的發(fā)展與進步。

三、結束語

本篇文章首先從工作人員認知及素質方面、財務內部控制措施方面、財務信息化管理系統(tǒng)功能方面對高校所開展的財務信息化管理模式現(xiàn)存問題進行深入的分析與研究，最后提出做好人員認知深化及素質提升工作、做好財務內部控制體系完善工作、做好財務信息化管理系統(tǒng)功能優(yōu)化工作這三個相應的應對措施，以期給高校解決好財務信息化管理模式現(xiàn)存問題提供切實的借鑒和依據(jù)。在開展好財務信息化管理模式創(chuàng)新工作的同時，助力自身財務信息化管理水平的大幅度提升，最終使高校朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展和進步。

參考文獻：

[1]謝樹菊.基于信息化的高校財務管理工作研究[J].現(xiàn)代營銷（下旬刊），2018 （04）：224.

[2]王仕會.加強高校財務管理信息化的建議[J].經濟技術協(xié)作信息，2017 （32）：54.

[3]溫芳.新形勢下陜西高校財務管理信息化的發(fā)展與改造[J].經濟研究導刊，2017 （9）：84-86.

[4]李娜.淺析高校財務管理模式的發(fā)展與創(chuàng)新[J].納稅，2018，12 （29）：88+90.