對施工企業(yè)財務共享中心建設的思考

趙錚彪

【摘要】本文對施工在企業(yè)財務共享中心建設中的一些具體問題進行了探討，為共享中心建設提出一些應注意的具體細節(jié)問題，從而使企業(yè)財務共享中心既解決規(guī)范性流程化問題，又在處理具體業(yè)務中做到規(guī)范高效的完美統(tǒng)一。

【關鍵詞】財務共享 施工企業(yè) 會計核算 業(yè)務流程

為適應信息技術的高速發(fā)展，解決集團企業(yè)在財務會計核算中存在的制度執(zhí)行差異性問題，有效防范和降低稅務審計等風險，保障企業(yè)資金安全，提高企業(yè)財務會計處理的規(guī)范性，把企業(yè)分散的財務會計業(yè)務處理集中化、流程化、制度化，很多企業(yè)借鑒西方成熟經驗把企業(yè)財務共享的財務會計核算模式引入國內。據相關資料介紹，國內第一家實行財務共享核算模式的企業(yè)為華為公司。

共享這個概念現(xiàn)在大家應該都不陌生，從大街上到處都是的共享單車，到經濟學領域的共享經濟，以及生活中各種共享模式，似乎共享無所不在，無所不能。但財務共享中心的搭建，似乎與以上共享還是有一些區(qū)別。財務共享并非一個開放的平臺，是基于某一個組織內部搭建，對企業(yè)財務會計業(yè)務進行批量化工廠式作業(yè)。通俗的說財務共享中心就是財務會計業(yè)務處理工廠。雖然也具有廣泛的應用前景，但基于企業(yè)組織的商業(yè)秘密考慮，并不對外開放，在授權的范圍內封閉運行?，F(xiàn)就基于我對企業(yè)財務共享處理模式，談點個人粗淺認識。

一、企業(yè)財務共享中心提升財務會計核算的規(guī)范性

經過40多年的改革開放，中國經濟高速發(fā)展，現(xiàn)已成為全球第二大經濟體。中國企業(yè)伴隨著改革開放和走出去戰(zhàn)略，企業(yè)規(guī)模劇增，越來越多的企業(yè)進入全球500強榜單，國際影響力越來越高，企業(yè)遇到的各種經營風險也在成倍增加。為適應企業(yè)的發(fā)展和變化，在逐步建立完善現(xiàn)代企業(yè)治理體系的情況下，建立起一整套完善統(tǒng)一的企業(yè)財務會計核算體系就顯得越來越重要。因此，財務共享中心的處理模式就很好的解決了企業(yè)財務會計核算規(guī)范性和統(tǒng)一性問題。

企業(yè)財務共享首先要對企業(yè)原有分散的財務會計核算制度進行梳理分析。施工企業(yè)的特點是高度分散，一個集團企業(yè)年營業(yè)規(guī)模達幾百億元，但組成這一規(guī)模的是一個個的項目呈現(xiàn)散射狀分布，既可能遍及國內各省市地區(qū)，也可能輻射國外市場，還可能分屬與不同的子分公司。在原有財務會計核算模式下，會計處理各自為戰(zhàn)，差異項顯而易見。因此，實現(xiàn)財務共享首先就要對分散財務會計核算模式進行開刀，將分散的有差別的財務會計核算統(tǒng)一在一個財務會計核算模式下，從而分而不散的目的。

其次是財務會計處理流程再造。俗話說“不破不立”，流程再造就是打破原有條塊分割，將原來分散與各部門的職能予以集成，統(tǒng)一在一個框架下運作，打通長期以來財務會計與技術施組、安全質量、物資保障、計劃核算、人力資源等部門間溝通不暢、缺乏聯(lián)系的業(yè)務壁壘，將項目各要素進行科學合理的整合，打造出一個溝通順暢，相互協(xié)作，運行高效的業(yè)務處理流程，從而形成一個統(tǒng)一高效的載體。

再次是財務會計業(yè)務處理模式化。在財務共享業(yè)務處理過程中，起主導作風的是制度規(guī)范，不在是受影響的具體人和事。對相同的財務會計業(yè)務，無論由誰進行業(yè)務處理，其最終的結果都是一致的。不再因人不同，而出現(xiàn)結果截然不同的情況。

最后是財務會計監(jiān)督審計工作做到同步。傳統(tǒng)會計有2大職能“反映和監(jiān)督”，但會計的監(jiān)督職往往能做到不是很好，更多是事后補救式的監(jiān)督，監(jiān)督時常處于被動狀態(tài)。而在實現(xiàn)企業(yè)財務共享后，使財務會計監(jiān)督審計可以做到事中，甚至于事前進行。這主要是源于企業(yè)發(fā)生的所有財務會計業(yè)務處理在共享模式下都將生成可視的影像資料，從而使稽核人員以及企業(yè)內審人員可同步對業(yè)務的合理性規(guī)范性予以審核，對存在風險的事項及時進行預警和更正，使財務會計監(jiān)督審計工作做到同步進行。

二、財務共享中心需注意的幾個問題

（一）人員與業(yè)務分離問題

企業(yè)在實現(xiàn)財務共享后，將原來分散的財務會計核算集中統(tǒng)一于財務共享中心處理，相應的一些業(yè)務熟練過硬的財務會計人員向財務共享中心集中，基層項目財務會計人員有弱化和邊緣化的危險。會計人員在集中到共享中心后，時間長了就不在直接接觸具體會計事項，遠離業(yè)務發(fā)生具體場景，對項目實際情況缺乏直接了解與溝通，把人與人、人與業(yè)務的會計事項，變成了人與機器、人與網絡的溝通，久而久之就形成了財務會計人員與實際業(yè)務的分離脫節(jié)。雖然財務共享中心對具體會計業(yè)務有統(tǒng)一規(guī)范的財務處理流程，但現(xiàn)實中的具體業(yè)務紛繁復雜，共享中心采用死板的業(yè)務作業(yè)指導書處理具體業(yè)務，可能就貽誤了會計的時效性，甚至帶來意想不到的嚴重后果。

（二）信息管理成本問題

企業(yè)實現(xiàn)財務共享中心后，勢必要建立起高效完善的信息系統(tǒng)，先不說人才儲備問題，僅就信息系統(tǒng)的建立就需要投入高額的資金成本，并由于信息技術日新月異，后續(xù)的維護更新成本投入也將是巨大的。因此，企業(yè)在共享中心建設上要充分論證分析可行性，如果不能攤薄共享的建設成本，而是為了共享而共享，最終使企業(yè)背上沉重的成本負擔，那將背離會計創(chuàng)造價值的初衷。

（三）業(yè)務處理效率問題

在很多人的印象中，企業(yè)實現(xiàn)財務共享中心的目的是提升財務會計業(yè)務處理的效率，使財務會計業(yè)務處理效率顯著提高。財務會計業(yè)務處理在統(tǒng)一規(guī)范的運行模式下，可以做到財務關賬時點的一致，使財務會計報表編制時效性得到加強，能有效解決分散核算的效率問題。

但現(xiàn)實社會中，有很多事情是看著美好，只有在親身經歷后，才知道是怎么回事。就我個人而言，有一個感覺就是一些集團企業(yè)在實現(xiàn)財務共享中心后，并沒有像人們期待的那樣，在財務共享模式下，財務人員的工作會相應減少，工作會變得輕松愉快，甚至還會減少財務人員的數量，降低用工成本。似乎恰恰相反，由于采用共享模式處理會計業(yè)務，由于會計業(yè)務的發(fā)生與會計業(yè)務處理的脫節(jié)，且不能實現(xiàn)無紙化，由原來的人對業(yè)務和人對人的傳統(tǒng)方式，轉變?yōu)槿藢C和人對網絡的運行。所有會計業(yè)務單據和數據都要生成可視的網絡載體，不僅成倍增加的會計處理的業(yè)務量，還為了追求所謂的規(guī)范性而拉長了整個業(yè)務處理鏈條，讓會計業(yè)務變得漫長低效，經常使具體工作受制于會計業(yè)務處理，造成資金支付延遲，使實際業(yè)務受制于共享業(yè)務處理，使會計為業(yè)務而生的理念落空，這是十分可悲可笑的事情。且由于施工企業(yè)不同于傳統(tǒng)制造企業(yè)，項目管理點多線長分散，建筑施工大多露天作業(yè)常常受自然環(huán)境制約，往往因季節(jié)天氣的影響都可能帶來財務成本的變化，所以，時效性問題愈發(fā)重要突出，是一個值得高度重視并要加以解決的問題。

綜上所述，企業(yè)在財務共享執(zhí)行建設中，基本追求都是制度化、規(guī)范化和流程化，但往往忽略了實際業(yè)務的復雜性，以及會計人的職業(yè)判斷能力，常常僵化的執(zhí)行所謂的規(guī)范和流程，使一些會計業(yè)務喪失其本有面目，背離了會計為業(yè)務而生的初衷。因此，財務共享不僅要解決規(guī)范制度問題，更要兼具靈活性原則，使業(yè)務流程順暢，還要提升業(yè)務處理效率，做到運行高效，這樣才是一個完美的財務共享中心。