博物館的檔案建設(shè)與管理探析

劉志秋

博物館檔案建設(shè)與管理是博物館的一項(xiàng)核心工作，其直接關(guān)系到博物館未來的發(fā)展。新形勢(shì)下，隨著博物館各項(xiàng)工作的內(nèi)容和要求發(fā)生變化，博物館對(duì)于藏品檔案、文物檔案、文書檔案以及其他檔案的管理要求也隨之變化。因此，如何做好博物館的檔案建設(shè)與管理工作，成為當(dāng)前博物館檔案管理人員重點(diǎn)關(guān)注并思考的課題?；诖?，文章以博物館檔案管理工作為切入點(diǎn)，探討博物館檔案建設(shè)與管理中存在的主要問題，并結(jié)合相關(guān)理論學(xué)說提出自己的看法，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)博物館檔案管理人員提供參考和指引。

●? ?博物館檔案建設(shè)與管理中存在的主要問題

檔案建設(shè)與管理的制度不完善，部分博物館尚未出臺(tái)系統(tǒng)性的規(guī)范性文件對(duì)檔案建設(shè)與管理的要求、流程以及職責(zé)分工予以明確，檔案管理工作未進(jìn)入正軌，博物館檔案建設(shè)與管理的重點(diǎn)不突出。當(dāng)前，我國部分博物館在建設(shè)與管理檔案過程中重點(diǎn)不突出，檔案管理工作呈現(xiàn)出無序性、低效性的特征;博物館檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)滯后，新形勢(shì)下，博物館檔案管理工作的內(nèi)容以及要求都發(fā)生了變化。然而，部分博物館人才隊(duì)伍建設(shè)滯后，難以適應(yīng)新形勢(shì)下博物館可持續(xù)化發(fā)展的要求。

●? ?博物館的檔案建設(shè)與管理的有效對(duì)策

（一）完善博物館檔案建設(shè)與管理機(jī)制

第一，博物館必須有針對(duì)性地出臺(tái)并完善檔案管理領(lǐng)域的規(guī)章制度，應(yīng)用規(guī)章制度來指引并規(guī)范檔案管理人員的各項(xiàng)工作，整體上提升博物館檔案建設(shè)與管理的水平。第二，博物館要明確檔案建設(shè)與管理中的職責(zé)分工以及流程，確保檔案管理人員以及其他工作人員能夠相互配合，減少檔案管理人員的工作繁瑣度，避免出現(xiàn)重復(fù)勞動(dòng)、歸檔不及時(shí)、借閱不規(guī)范等問題的發(fā)生。第三，博物館要重視檔案安全管理以及檔案保密。尤其是對(duì)于藏品類檔案以及文書檔案，更是應(yīng)當(dāng)采取專門化、現(xiàn)代化以及科學(xué)化的安全保密技術(shù)，明確安全保密的職責(zé)。同時(shí)，博物館要單獨(dú)針對(duì)上述兩個(gè)領(lǐng)域出臺(tái)規(guī)章制度，由內(nèi)而外，提升檔案管理工作的質(zhì)量。

（二）深刻把握博物館檔案建設(shè)與管理的重點(diǎn)

首先，在建檔要求領(lǐng)域。博物館要明確建檔的具體標(biāo)準(zhǔn)，并設(shè)置相應(yīng)的查漏補(bǔ)缺機(jī)制，確保各類檔案資料準(zhǔn)確、完整。其次，在劃分檔案分類標(biāo)準(zhǔn)過程中要做到內(nèi)外有別，積極采用科學(xué)的檔案管理分類模式。同時(shí)，對(duì)于重點(diǎn)類檔案要進(jìn)行重點(diǎn)整理、重點(diǎn)分類，確保檔案能夠發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。再次，在邏輯排序領(lǐng)域，博物館既可以照事件發(fā)生的時(shí)間先后順序進(jìn)行排列，也可以結(jié)合本館的實(shí)際以其他方式進(jìn)行排列。最后，在目錄編纂領(lǐng)域，要統(tǒng)一目錄的編纂格式，便于后期檔案專題建設(shè)以及檔案年紀(jì)編寫工作。

（三）加強(qiáng)博物館檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)

博物館對(duì)于檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)化、科學(xué)化以及指向化的培訓(xùn)，進(jìn)一步提升檔案管理人員綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力，是確保博物館檔案管理規(guī)范性的內(nèi)在要求。具體而言，博物館可以從以下角度入手，進(jìn)一步完善本單位的人才隊(duì)伍建設(shè)：第一，博物館要分別從檔案收集、歸檔、檢索、檔案服務(wù)、檔案保密以及檔案安全等角度對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，提升檔案管理人員的規(guī)范意識(shí)以及責(zé)任意識(shí)。第二，博物館要進(jìn)一步加強(qiáng)與其他單位的合作，鼓勵(lì)檔案管理人員參加社會(huì)培訓(xùn)以及單位交流，為檔案管理人員提供學(xué)習(xí)平臺(tái)以及交流平臺(tái)，確保單位檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)的同時(shí)，不斷增強(qiáng)其綜合素質(zhì)。第三，博物館要做好檔案信息化建設(shè)領(lǐng)域的培訓(xùn)，通過案例教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)等方式來提升檔案管理人員對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用能力，確保檔案管理人員能夠適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案管理要求。

●? ?結(jié)束語

文化強(qiáng)國戰(zhàn)略背景下，博物館在社會(huì)主義先進(jìn)文化建設(shè)過程中所發(fā)揮的作用進(jìn)一步突出，博物館迎來發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也面臨著相應(yīng)的挑戰(zhàn)。具體到檔案建設(shè)與管理領(lǐng)域，如何把握檔案建設(shè)與管理的重點(diǎn)，充分發(fā)揮檔案的憑證價(jià)值以及參考價(jià)值，值得從理論層面加以探討。本文重點(diǎn)就博物館建設(shè)與管理工作提出自己的建議，希望能夠利于我國博物館事業(yè)的發(fā)展。 （作者工作于榆樹市博物館）