人事管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)

邵麗麗

（北華大學(xué)師范分院，吉林 吉林 132013）

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理勢(shì)在必行。對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，利用計(jì)算機(jī)支持企業(yè)高效率完成勞動(dòng)人事管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件，同時(shí)計(jì)算機(jī)具備著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件。

一、開(kāi)發(fā)的背景與意義

不同的企業(yè)具有不同的人事管理制度，這就決定了不同的企業(yè)需要可定制的人事檔案管理系統(tǒng)。人事管理系統(tǒng)是任何企業(yè)、事業(yè)、學(xué)校機(jī)關(guān)都必須面臨的一項(xiàng)重要工作，人事管理系統(tǒng)涉及職工的個(gè)人信息等重要的歷史記錄，它負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的日常人事安排，人員的人事管理等等。本系統(tǒng)在功能設(shè)計(jì)上具有前瞻性，對(duì)國(guó)際上先進(jìn)的人士管理思想加以借鑒，吸收，以適應(yīng)客戶不斷提高的要求，增強(qiáng)人事管理企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，主要幫助實(shí)現(xiàn)人員基本信息的輸入和規(guī)范化管理，使企業(yè)高效率的完成勞動(dòng)人事管理的日常業(yè)務(wù)。本系統(tǒng)主要適用于中小型企業(yè)的人事管理。

二、開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)分析

系統(tǒng)分析主要由系統(tǒng)目標(biāo)、可行性分析（技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性和操作可行性）、系統(tǒng)功能分析和總體E-R 圖組成的。通過(guò)以上的分析，我認(rèn)為可以選用純單機(jī)版的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，使用Delphi 開(kāi)發(fā)工具和Database 數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)在理論上是完全可行的。

人事管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：

采用Delphi 作為前臺(tái)開(kāi)發(fā)工具，采用Data Base 作為后臺(tái)存儲(chǔ)來(lái)實(shí)現(xiàn)人事管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。

實(shí)現(xiàn)人事管理：操作員進(jìn)行員工檔案信息錄入及更改，其中包括員工的基本性信息，要求這些員工檔案信息可以進(jìn)行新增、刪除、修改操作，同時(shí)可以進(jìn)行瀏覽和查詢的操作。該模塊是本系統(tǒng)的重點(diǎn)，用戶可以通過(guò)該模塊為單位建立比較完整的人事管理系統(tǒng)，同時(shí)可方便對(duì)檔案進(jìn)行查看。也可以通過(guò)多種方式進(jìn)行查詢，包括員工編號(hào)、員工姓名、員工入職日期。

實(shí)現(xiàn)考勤管理：操作員對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行一下統(tǒng)計(jì)，將數(shù)據(jù)錄入庫(kù)中，直接影響工資管理模塊，同時(shí)做到了考勤情況與員工的工資成正比。

實(shí)現(xiàn)工資管理：操作員根據(jù)員工的考勤情況來(lái)分別計(jì)算員工的月度工資，當(dāng)然員工最終的工資還與員工的級(jí)別與納綐有關(guān)。

實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理：操作員要不斷修改數(shù)據(jù)庫(kù)信息，來(lái)達(dá)到部門管理和基本信息的管理。

實(shí)現(xiàn)用戶管理：操作員可以隨時(shí)添加操作員和密碼，也可修改密碼。

三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)（Data Base System，簡(jiǎn)稱DBS）是指在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中引入數(shù)據(jù)庫(kù)后的系統(tǒng)，一般由數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（及其開(kāi)發(fā)工具）、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理員和用戶構(gòu)成。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的出現(xiàn)使信息系統(tǒng)從以加工數(shù)據(jù)的程序?yàn)橹行霓D(zhuǎn)向圍繞共享的數(shù)據(jù)庫(kù)為中心的新階段。這樣既便于數(shù)據(jù)的集中管理，又有利于應(yīng)用程序的研制和維護(hù)，提高了數(shù)據(jù)的利用率和相容性，提高了決策的可靠性。

2、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

軟件需求分析階段，已經(jīng)搞清楚了軟件“做什么”的問(wèn)題，并通過(guò)需求說(shuō)明書(shū)將這些需求描述了出來(lái)，現(xiàn)在進(jìn)入設(shè)計(jì)階段，要把軟件“做什么”的邏輯模型變換成“怎樣做”的物理模型，所以“人事管理系統(tǒng)”可以分為六個(gè)模塊：人事管理模塊、考勤模塊、工資模塊、系統(tǒng)模塊、用戶模塊及幫助模塊。

四、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與調(diào)試

1、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

包括：登陸界面設(shè)計(jì)、人事管理系統(tǒng)主界面設(shè)計(jì)、人員信息維護(hù)界面設(shè)計(jì)、部門維護(hù)界面設(shè)計(jì)、教育程度維護(hù)界面設(shè)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)界面設(shè)計(jì)、月度工資界面設(shè)計(jì)、操作員管理界面設(shè)計(jì)、密碼管理界面設(shè)計(jì)、員工查詢界面設(shè)計(jì)、員工信息添加界面設(shè)計(jì)、員工信息打印界面設(shè)計(jì)。

2、關(guān)鍵技術(shù)的實(shí)現(xiàn)

用戶登錄界面和員工查詢界面通過(guò)TDatasoure 組件連接數(shù)據(jù)集組件TTable,TTable 組件指定要連上的數(shù)據(jù)庫(kù)表顧客信息表,這一功能主要是通過(guò)將DatebaseName 的屬性設(shè)置為vendition 來(lái)實(shí)現(xiàn)。要完成刪除功能,只需點(diǎn)擊“刪除”按鈕,就可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的顧客信息表進(jìn)行刪除操作。

五、系統(tǒng)測(cè)試及結(jié)果分析

系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后，要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試，在測(cè)試階段是盡可能多地發(fā)現(xiàn)并排除軟件中潛藏的錯(cuò)誤，最終把一個(gè)高質(zhì)量的軟件系統(tǒng)交給用戶使用。測(cè)試本身的目的是盡可能地暴露程序中的錯(cuò)誤，因此在編譯完成后，我也嘗試用現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行正確的調(diào)試。

1、黑盒測(cè)試

黑盒測(cè)試是把程序看成一個(gè)黑盒子，完全不考慮程序的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和處理過(guò)程，也就是說(shuō)黑盒測(cè)試是在程序接口進(jìn)行測(cè)試，它只是檢查程序功能是否能按照規(guī)格說(shuō)明書(shū)的規(guī)定正常使用，程序是否能適當(dāng)?shù)亟邮蛰斎霐?shù)據(jù)并產(chǎn)生正確的輸出信息，程序的運(yùn)行過(guò)程中能否保持外部信息的完整性。黑盒測(cè)試又稱為功能測(cè)試。

2、白盒測(cè)試

白盒測(cè)試就是一種用于檢查代碼是否按照預(yù)期工作的驗(yàn)證技術(shù)，又稱結(jié)構(gòu)測(cè)試、邏輯驅(qū)動(dòng)測(cè)試或基于程序的測(cè)試。白盒測(cè)試是一種可視的測(cè)試軟件方法。即它把測(cè)試對(duì)象看做一個(gè)透明的盒子，測(cè)試人員要了解程序的結(jié)構(gòu)和處理過(guò)程，按照程序內(nèi)部邏輯測(cè)試程序，檢查程序中的每條通路是否按照預(yù)期要求正確工作。

白盒測(cè)試主要有基本路徑測(cè)試，使用到流圖或程序圖。在登錄系統(tǒng)中使用了這一測(cè)試方法。

3、測(cè)試步驟

軟件的測(cè)試可以分為單元測(cè)試、集成測(cè)試、驗(yàn)收測(cè)試3個(gè)步驟。

（1）單元測(cè)試：目的是保證每個(gè)模塊的正確性，在單元測(cè)試的過(guò)程中往往能發(fā)現(xiàn)編碼錯(cuò)誤和詳細(xì)設(shè)計(jì)錯(cuò)誤。單元測(cè)試的一般方法是首先通過(guò)編譯或解釋由程序開(kāi)發(fā)工具對(duì)程序進(jìn)行語(yǔ)法錯(cuò)誤檢查，然后參照詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)，對(duì)重要通路進(jìn)行檢測(cè)。

（2）集成錯(cuò)誤：也稱聯(lián)調(diào)，是將能夠正常運(yùn)行的模塊組成一個(gè)完整的系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行測(cè)試。

（3）驗(yàn)收測(cè)試：經(jīng)過(guò)集成測(cè)試已經(jīng)按照設(shè)計(jì)把所有的模塊組裝成一個(gè)完整的軟件系統(tǒng)，在員工信息打印界面的設(shè)計(jì)時(shí)，對(duì)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)視圖中輸入的108 條記錄，顯示字段完全正確的輸出數(shù)據(jù)僅為50%，經(jīng)過(guò)5 次對(duì)表結(jié)構(gòu)中掩碼設(shè)置調(diào)整，經(jīng)過(guò)3 次對(duì)表中字段大小調(diào)整和6 次日期格式的調(diào)整，接口錯(cuò)誤也已經(jīng)基本上完成了，實(shí)現(xiàn)了完整的數(shù)據(jù)顯示。

4、結(jié)果分析

對(duì)于上面運(yùn)行結(jié)果中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，經(jīng)過(guò)查閱資料與仔細(xì)的思考，用以下方法得以解決：

（1）通過(guò)查看資料，知道了運(yùn)行錯(cuò)誤和運(yùn)行時(shí)的系統(tǒng)環(huán)境也有著密切的關(guān)系，調(diào)試時(shí)要比代碼錯(cuò)誤的調(diào)試復(fù)雜很多。運(yùn)行錯(cuò)誤的發(fā)現(xiàn)也要比代碼錯(cuò)誤困難得多，編譯器在編譯時(shí)不能發(fā)現(xiàn)運(yùn)行錯(cuò)誤，在調(diào)試程序時(shí)一般采用輸入臨界值或超出取值范圍的方法來(lái)發(fā)現(xiàn)運(yùn)行錯(cuò)誤。如：在打開(kāi)文件時(shí)輸入不存在的文件名或不正確的文件路徑，在進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算時(shí)將除數(shù)輸入0，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更新時(shí)在數(shù)值型內(nèi)容中輸入字母或漢字等。出現(xiàn)上述情況，系統(tǒng)都會(huì)有終止運(yùn)行的情況出現(xiàn)。

（2）邏輯錯(cuò)誤的產(chǎn)生是最難被發(fā)現(xiàn)的，系統(tǒng)不會(huì)給出任何提示，通過(guò)認(rèn)真的查看代碼，發(fā)現(xiàn)了算法上存在一定問(wèn)題，經(jīng)過(guò)改正，能夠得到正確的運(yùn)行結(jié)果。

（3）在連接數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，把全部的數(shù)據(jù)庫(kù)文件全部復(fù)制到程序路徑中就能正確運(yùn)行。

調(diào)試是軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中最艱難的腦力勞動(dòng)，調(diào)試包括確定錯(cuò)誤在程序中的確切位置和性質(zhì)并改正它。而最困難的是確定錯(cuò)誤的位置。

5、系統(tǒng)調(diào)試過(guò)程中常見(jiàn)的錯(cuò)誤

在整個(gè)人事管理系統(tǒng)的調(diào)試過(guò)程中，會(huì)遇到語(yǔ)法錯(cuò)誤。語(yǔ)法錯(cuò)誤是指在系統(tǒng)工資模塊中，計(jì)算員工的工資時(shí)遇到了類型不匹配問(wèn)題；調(diào)試方法是根據(jù)調(diào)試器中顯示的錯(cuò)誤類型，很容易找到了錯(cuò)誤的原因。因此，語(yǔ)法錯(cuò)誤的調(diào)試是最為簡(jiǎn)單的，將程序進(jìn)行編譯時(shí)就能發(fā)現(xiàn)，并準(zhǔn)確地定位錯(cuò)誤，同時(shí)也給出錯(cuò)誤的原因，運(yùn)行程序在調(diào)試器中顯示了錯(cuò)誤的類型，在代碼編輯器中，用紅色高亮狀態(tài)顯示了指定錯(cuò)誤的位置。

結(jié)語(yǔ)

人事管理系統(tǒng)的模塊設(shè)計(jì)、窗體設(shè)計(jì)、編碼和系統(tǒng)調(diào)試階段的全部任務(wù)，該系統(tǒng)所能實(shí)現(xiàn)的功能比較全面，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)人事管理的計(jì)算機(jī)管理。在建立數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)也考慮到了各個(gè)方面，并且編寫(xiě)了簡(jiǎn)潔實(shí)用的幫助系統(tǒng)，系統(tǒng)安裝程序可以適用于常見(jiàn)的各種Windows 操作系統(tǒng)等。

在軟件設(shè)計(jì)的過(guò)程中，體會(huì)到了的諸多特點(diǎn)，如：開(kāi)發(fā)高效、編譯高效、執(zhí)行高效以及維護(hù)高效等等。而且Delphi 還具備著強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)功能，Delphi 進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)時(shí)應(yīng)用了Borland 公司的BDE (Borland Database Engine) 數(shù)據(jù)庫(kù)引擎，BDE 是Borland 公司自己開(kāi)發(fā)的一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)連接標(biāo)準(zhǔn)，而且BDE 通過(guò)別名機(jī)制實(shí)現(xiàn)了建立和管理與各種數(shù)據(jù)庫(kù)的連接，包括本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)Paradox、dBase、Foxpro、Access 以及遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫(kù)Oracle、DB2MS、SQL Server、Sybase 等等。