淺談建筑施工企業(yè)財務集中核算的利與弊

蘇文紅

摘要：為適應經(jīng)濟形勢的變動，建筑施工企業(yè)的財務管理模式需要做出相應改動，而財務集中核算則是諸多企業(yè)的首選。但新模式有利有弊，為了確保實施效果，需要對其利弊進行分析。本文先是分析了建筑施工企業(yè)進行財務集中核算的優(yōu)勢，然后分析了此核算方式的劣勢，最后提出了有效的完善措施。

關鍵詞：建筑施工企業(yè);財務集中核算;優(yōu)勢;劣勢

國家對基礎設施建設的重視、百姓對生活質(zhì)量要求的提高等一系列社會現(xiàn)象的發(fā)生，均為建筑施工企業(yè)提供了發(fā)展的土壤，各建筑施工企業(yè)也趁此機會不斷拓展業(yè)務、壯大自身。但隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，財務管理難度逐漸提升，各種財務問題開始由內(nèi)部顯現(xiàn)，再加之外部競爭的沖擊，許多建筑施工企業(yè)的財務管理問題愈加嚴重，甚至造成經(jīng)營狀況不佳，影響企業(yè)的正常發(fā)展。為此，建筑施工企業(yè)必須采取措施以改善現(xiàn)狀，財務集中核算就是許多企業(yè)的首要選擇。財務集中核算指的是把企業(yè)所有會計工作集中在會計核算中心統(tǒng)一核算的形式，這種形式改變了以往核算與監(jiān)督混在一起的情況，雖然存在許多優(yōu)勢，但也不可避免的具有一些不利之處。所以，建筑施工企業(yè)若想在經(jīng)濟發(fā)展的浪潮中穩(wěn)步前進，就必須明晰財務集中核算對企業(yè)自身產(chǎn)生的影響，以便有針對性的采取應對措施，實現(xiàn)揚長避短。鑒于此，探討建筑施工企業(yè)采用財務集中核算模式的利與弊至關重要。

一、建筑施工企業(yè)財務集中核算的優(yōu)勢

1.優(yōu)化投資方向

同時投資多個項目工程，或是多個項目工程同時開工是建筑施工企業(yè)的業(yè)務特征，而且一般來說，每個項目工程所需資金的數(shù)額都比較大。在資金能力有限的情況下，建筑施工企業(yè)在投資項目工程時必須做到有的放矢，這樣才能實現(xiàn)資金利用最大化，為企業(yè)帶來更多效益。一旦投資方向有誤，出現(xiàn)投資過于分散或是重復投資等情況，輕則減少企業(yè)所得利益，重則影響企業(yè)健康發(fā)展。而財務集中核算的采用則能很好地避免出現(xiàn)投資失誤情況的出現(xiàn)，乃至達到優(yōu)化投資方向的目的。這是因為，通過集中核算，財務人員能夠了解到所有項目的前期資金投入、后期資金所需等情況。在此基礎上，財務人員通過分析可以明確最需要資金支持的項目、最應該加大資金投入的項目等。根據(jù)分析結果，建筑施工企業(yè)就可以將資金投入向重點項目傾斜，注重支持重點項目的推進，同時還能根據(jù)以往的核算資料避免進行重復投資建設，最終達到了將企業(yè)資金用于最需要項目的目的，實現(xiàn)投資方向的優(yōu)化。

2.提高會計信息質(zhì)量

在財務管理過程中，會計信息質(zhì)量差、可信度低也是影響建筑施工企業(yè)發(fā)展的重要因素之一，畢竟會計信息不僅是企業(yè)一段時期內(nèi)的資金管理總結，還是制定下一時期資金使用計劃的參考依據(jù)。因此若是會計信息質(zhì)量不達標，就有可能造成不可挽回的不良后果。而導致會計信息質(zhì)量較差的原因就有信息更新不及時、記錄不準確或會計人員腐敗等。但是在采用財務集中核算的模式之后，這種情況就得到了有效改善。這是因為，財務集中核算模式下，以往財務核算分散的情況被徹底解決，各部門相關工作人員在財務核算中的參與性降低，干涉力度下降，也就有效避免了他們或是利用職務之便，或是受人指使而在核算過程中做手腳，最終保證了會計核算結果的準確性，提高會計信息質(zhì)量。另外，采取財務集中核算模式后，財務人員會定期更新財務數(shù)據(jù)，既能保證會計信息的時效性，也能在不斷更新的財務數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)管理問題，為快速解決問題提供數(shù)據(jù)支撐。

3.增強全面預算管理

建筑施工行業(yè)的特殊性決定了項目工程的施工周期長、資金需求量大的特點，施工周期長就意味著在項目推進過程中遇到變數(shù)的可能性增大，而大量的資金投入又不允許出現(xiàn)太多計劃之外的情況，否則便會為建筑施工企業(yè)帶來不利影響。因此，企業(yè)的全面預算管理水平至關重要。高水平的全面預算管理能夠有效避免意外情況的發(fā)生，提高資金利用率。即使出現(xiàn)意外情況也能很好的應對。而在采用財務集中核算后，建筑施工企業(yè)的全面預算管理水平將得到有效提高。這是因為，準確的會計信息是制定預算計劃的基石，在財務集中核算模式下，下屬單位或其他部門沒有結算權，僅需要將有關收支憑證上報即可，因而有效避免了財務數(shù)據(jù)被更改或遺漏等情況的出現(xiàn)，確保會計信息的準確性。同時，全面預算管理計劃的制定需要從全局角度出發(fā)，才能保證計劃最符合企業(yè)整體利益。財務集中核算要求各部門提交預算計劃至核算中心，核算中心綜合各部門預算計劃，統(tǒng)一審核，并從全局角度進行科學調(diào)整，這樣下發(fā)的預算計劃才更能發(fā)揮出預算管理的作用。

4.增強決策科學性

在經(jīng)濟發(fā)展的浪潮中，建筑施工企業(yè)必須減少決策失誤，確保每一步都順應發(fā)展趨勢、符合企業(yè)現(xiàn)狀，才能實現(xiàn)穩(wěn)步前進。一旦行差踏錯，勢必會影響企業(yè)發(fā)展速度，甚至造成不可挽回的不良影響。這就要求企業(yè)必須提高決策科學性，而科學決策的重要前提就是信息的準確性，尤其是財務信息的準確性。畢竟對建筑施工企業(yè)來說，所有決策的最終目的都是為了更好的完成項目，獲取利益。而財務集中核算模式很好地增強了決策科學性。這是因為，在此模式下，所有財務信息都匯總在一起，數(shù)據(jù)齊全，時效性強。而且，會計信息質(zhì)量也得到了有效提升。以這種完整齊全的會計信息為基礎分析企業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢等，將得到科學的分析結果，根據(jù)分析結果即可制定較為科學的戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展計劃等。即使項目推進過程中出現(xiàn)計劃之外的情況，也能夠迅速得到現(xiàn)階段的財務狀況，并以此為依據(jù)制定合理的應對措施。

二、建筑施工企業(yè)財務集中核算的劣勢

1.割裂管理與核算的關聯(lián)性

畢竟好的管理帶來好的效益，而財務核算則是進行管理工作的重要依據(jù)，同時，管理工作做得好，財務核算也更容易推進。由此可見，管理與核算之間有著千絲萬縷的聯(lián)系，不可將之視作完全獨立的兩個部分。只有將其進行有效結合，才能實現(xiàn)企業(yè)良性發(fā)展。但在采用財務集中核算后，管理與核算之間的關聯(lián)性就被割裂了。具體來說，核算中心獨立于其他部門，甚至有些建筑施工企業(yè)的核算中心獨立于本單位，這樣雖然斬斷了財務人員與其他工作人員的利益牽涉，也斬斷了其他方面的聯(lián)系。企業(yè)的財務人員也就無法從財務角度提出有利于企業(yè)發(fā)展的管理建議，而管理人員只能通過財務人員獲取核算結果，對核算內(nèi)容所知有限，從而無法根據(jù)具體財務信息有針對性的制定管理方案、執(zhí)行管理計劃。

2.監(jiān)督力度有待增強

財務工作作為企業(yè)所有工作的至關重要的部分，對其進行監(jiān)督勢在必行，而且監(jiān)督需要強而有力、行之有效。若是監(jiān)督力度不足，或監(jiān)督工作存在漏洞，那么就會給工作不踏實或者不懷好意之人以可乘之機，從而做出不利于企業(yè)的事情。由此可見，有效的監(jiān)督十分重要。而在采用財務集中核算后，監(jiān)督力度則呈現(xiàn)有待增強的情況。這是因為，在新的核算模式下，核算人員對收到的財務憑證只能從兩個方面進行把控，一是憑證上是否相關領導人簽字，二是是否符合開票標準，若是二者皆有，那么即使是單位人員套用資金，或者開具不應有的票據(jù)，核算人員也無從發(fā)現(xiàn)。這種把控方式降低了監(jiān)督力度。另外，核算人員對資金使用情況的監(jiān)督只能是事后監(jiān)督，單位人員在把財務憑證上交之前，核算人員是無從得知資金使用情況的，而這種事后監(jiān)督所能發(fā)揮的作用則十分有限。

三、完善財務集中核算的措施

1.推進管理型核算模式

財務管理是企業(yè)管理中至關重要的環(huán)節(jié)，財務人員所擔負的責任也不僅僅是記賬、核算功能，而是應該參與企業(yè)決策的制定工作。將財務管理工作集中于核算中心后，核算中心若僅作為記賬機構存在，那么其所能發(fā)揮的作用將大受限制，對企業(yè)管理來說也是一項損失，畢竟預算計劃的執(zhí)行與反饋才是其工作重點。為此，需要轉(zhuǎn)變會計職能，促進核算中心由核算型向管理型轉(zhuǎn)化。具體來說，首先從核算人員的工作意識出發(fā)，使其明白核算監(jiān)督僅是最基礎的工作，在保證此項工作順利推進的前提下，核算人員需要樹立管理意識，能夠從日常的核算工作中發(fā)現(xiàn)財務工作需要改進的地方或是需要重點關注的地方。其次，需要拓寬核算中心的職能，將事前監(jiān)督與事中監(jiān)督作為工作重點，隨時關注全面預算管理執(zhí)行情況，掌握執(zhí)行進度，以便在管理者制定決策時提供科學有力的數(shù)據(jù)支持。最后，要加強對預算資金支付的把控力度，在資金支付之前并進行深入調(diào)查，了解此項資金使用必要性、可能帶來的效益等，并明確資金支付方式，這樣就能做到每筆支付的資金都是最需要的，且是以最合理的方式實現(xiàn)支付的。

2.提高信息化管理水平

信息化水平的高低關乎建筑施工企業(yè)工作人員效率的高低，合理應用信息技術，則能有效提高財務管理水平。尤其是在采用財務集中核算模式以后，核算人員的工作量顯著增大，復雜性增強，因此，需要提高信息化水平。一方面，企業(yè)需要根據(jù)自身情況引進必要的信息化系統(tǒng)，比如電子臺賬系統(tǒng)，同時加大在促進核算工作信息化方面的投入，不斷創(chuàng)新出更適合企業(yè)自身的信息化系統(tǒng)，以保證核算人員能夠通過系統(tǒng)推進工作，既能提高工作效率，也能確保工作準確性。其次，需要建立遠程查賬和報賬系統(tǒng)，并根據(jù)企業(yè)實際情況對系統(tǒng)條目進行必要修改，以使其更適用本單位。如此一來，單位人員就可以通過系統(tǒng)將財務信息報送核算中心，也可以通過系統(tǒng)查詢核算結果，這樣既簡化了工作環(huán)節(jié)，節(jié)省時間提高效率，也實現(xiàn)了信息共享，增加了單位人員與核算中心的交流溝通，最終達到加大監(jiān)督力度、提高企業(yè)管理水平的目的。

綜上所述，建筑施工企業(yè)采用財務集中核算模式有利有弊，雖然達到了優(yōu)化投資方向、提高會計信息質(zhì)量、增強全面預算管理以及決策科學性的效果，卻也存在割裂管理與核算的關聯(lián)性、監(jiān)督力度不足等隱患。為此，可以通過推進管理型核算模式、提高信息化管理水平等措施完善財務集中核算模式，促進其優(yōu)勢作用的充分發(fā)揮。

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（作者單位：中交一公局集團有限公司）