大數(shù)據(jù)時(shí)代對檔案現(xiàn)代化影響和要求

武琳

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，最近幾年以來，我國各個(gè)領(lǐng)域已經(jīng)引進(jìn)了大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過信息化平臺展開管理和運(yùn)營。在檔案管理工作之中，同樣也引入了大數(shù)據(jù)技術(shù)，其在對檔案工作的開展帶來便利的同時(shí)也帶來了很多的挑戰(zhàn)。本文就大數(shù)據(jù)時(shí)代對檔案現(xiàn)代化的影響和要求做出了分析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代 檔案現(xiàn)代化 影響 要求

中圖分類號：G270.7文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-9082（2020）02-00-01

引言

總的來說，大數(shù)據(jù)時(shí)代下各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展運(yùn)營總共有以下四個(gè)突出的特點(diǎn)：第一是數(shù)據(jù)信息全面，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以將檔案管理過程中的各種樣本集中起來展開管理。第二是大數(shù)據(jù)技術(shù)之下的數(shù)據(jù)信息類型比較多，不僅包含有日志、文本、圖片，還有音頻和視頻等信息。第三是數(shù)據(jù)信息的價(jià)值密度低。第四個(gè)是對數(shù)據(jù)信息處理的速度比較快。在信息科技發(fā)展的進(jìn)程中，社會的正常發(fā)展自己我們的生產(chǎn)生活已經(jīng)邁進(jìn)了大數(shù)據(jù)時(shí)代，深刻的影響著全世界的發(fā)展。在檔案工作中，也必須時(shí)刻保持與社會發(fā)展相并其的理念，積極的引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)，對檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化改革，充分發(fā)揮信息科技的價(jià)值，提升檔案現(xiàn)代化的效率[1]。

一、促進(jìn)檔案概念泛化

檔案的基本概念是檔案學(xué)在發(fā)展過程中的最基本的問題，長時(shí)間以來，其都被檔案界的學(xué)者討論著?，F(xiàn)代社會中對于檔案比較明確的定義是“檔案是社會組織以及個(gè)人在社會發(fā)展、生產(chǎn)過程中的一種比較直接的、有清晰思路和確定記錄的固化信息”。檔案的最大特征就是它的“原始記錄性”，雖然在社會發(fā)展的過程中，檔案工作中已經(jīng)引入了信息化技術(shù)和設(shè)備，并且“電子檔案”由之催生，但實(shí)際在借助電子技術(shù)對文件進(jìn)行收集整理的過程中，還保留著傳統(tǒng)紙質(zhì)的工作模式。雖然電子檔案的工作效率比較高，但是因?yàn)槠渲邪臄?shù)據(jù)信息過于復(fù)雜，而有效的信息卻占據(jù)很小的部分。

而在大數(shù)據(jù)時(shí)代之下，隨著數(shù)字化存儲系統(tǒng)的大規(guī)模使用，很多集數(shù)字化、集成功能為一體的數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)越來越普遍，并且使用的成本也在逐漸降低，這有效的提成了檔案信息管理和存儲的效率，很多之前無法依靠人工和電子技術(shù)保存的數(shù)據(jù)信息都能得以完好的保存?，F(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)技術(shù)可以使檔案數(shù)據(jù)信息的價(jià)值充分發(fā)揮出來，將傳統(tǒng)密度比較低的數(shù)據(jù)整合起來，方便使用者從中挖掘出新的信息。

二、能夠有效解決傳統(tǒng)檔案信息化工作中的困難

無論是社會發(fā)展還是企業(yè)運(yùn)營，檔案現(xiàn)代化建設(shè)都是必須開展且始終得跟隨社會發(fā)展的趨勢的一項(xiàng)重要工作，檔案現(xiàn)代化屬于社會基礎(chǔ)服務(wù)性工作，對于人們的正常生產(chǎn)生活有著非常重要的影響。但是，一直以來，我國的檔案工作都處于發(fā)展效率低、效益滯后的狀態(tài)。我國政府以及相關(guān)部門在檔案信息化工作中投入的資金不到位，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)沒有對檔案現(xiàn)代化建設(shè)提起足夠的重視等等，這些都是傳統(tǒng)檔案信息化工作中需要面臨的困境。而大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，有效的解決了這一系列問題，通過科學(xué)的數(shù)字技術(shù)以及數(shù)字資源，以計(jì)算機(jī)為支撐，可以對海量的數(shù)據(jù)信息做出快速、準(zhǔn)確的處理，借助信息化技術(shù)對檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行充分挖掘，探索檔案信息資源中存在的潛在價(jià)值，為檔案工作的經(jīng)營和管理提供良好的決策服務(wù)，提升檔案工作運(yùn)營的效益。

檔案數(shù)字化和信息化建設(shè)，歸根結(jié)底，其目的就是對某些即將消失并且受損嚴(yán)重的檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，通過制作數(shù)字化副本的形式，從傳統(tǒng)的人工紙質(zhì)管理轉(zhuǎn)化為電子信息技術(shù)管理[2]。但是，很多人卻簡單的認(rèn)為檔案現(xiàn)代化建設(shè)不過是對傳統(tǒng)的檔案工作加以計(jì)算機(jī)操作技術(shù)。這種觀念對于檔案管理而言是非常不準(zhǔn)確的，不僅沒有充分認(rèn)識到檔案工作的整體價(jià)值，更未從全方位出發(fā)，對檔案信息的深層價(jià)值進(jìn)行挖掘。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下，檔案現(xiàn)代化建設(shè)可以充分的抓住機(jī)遇，避免檔案工作被社會發(fā)展邊緣化。除此之外，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案現(xiàn)代化建設(shè)還為數(shù)據(jù)資源的開放提出了新的要求，不僅要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、全面性，還要保證數(shù)據(jù)的實(shí)效性和實(shí)際價(jià)值。

三、在電子文件工作方面具有積極的影響

在檔案工作發(fā)展的過程中，對于電子文件的保管一般都是分散式保管或者是集中式保管。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案現(xiàn)代化建設(shè)所要面對的是以數(shù)據(jù)為核心，以技術(shù)為輔助的現(xiàn)代化管理環(huán)境，需要將數(shù)據(jù)作為核心管理內(nèi)容。檔案現(xiàn)代化建設(shè)中，各個(gè)部門要始終堅(jiān)持將數(shù)據(jù)鏈作為自身發(fā)展的中心，大力收集數(shù)據(jù)，并且對數(shù)據(jù)的價(jià)值進(jìn)行挖掘。無論是電子文件的哪種保存形式，都在大數(shù)據(jù)時(shí)代下進(jìn)行著轉(zhuǎn)變，逐漸從“數(shù)字化”向“數(shù)據(jù)化”轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)代化建設(shè)在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下，已經(jīng)具備了將具體現(xiàn)象運(yùn)算成指標(biāo)，再進(jìn)行下一步分析的量化工作形式。這使得檔案工作不再像是傳統(tǒng)的將信息轉(zhuǎn)化成“0”或者“1”的工作模式?？梢栽谌娴臄?shù)據(jù)信息之下對檔案進(jìn)行整體的檢索，具有很強(qiáng)的真實(shí)性、安全性和可開發(fā)性。

現(xiàn)階段，我國有大部分的檔案部門依舊存在忽略“數(shù)據(jù)化”的現(xiàn)象，一紙質(zhì)檔案的方式對信息進(jìn)行處理，常常會造成檔案文件的格式混亂、數(shù)據(jù)缺失等問題。對于電子技術(shù)下電子文件的開發(fā)利用不夠全面，對檔案的安全性能產(chǎn)生了很大的影響。大數(shù)據(jù)時(shí)代的出現(xiàn)，要求檔案管理人員積極改變自身的思維模式、工作方法，將對檔案的信息資源處理作為社會信息資源體系中的重點(diǎn)內(nèi)容，要求各位檔案工作人員要牢牢的抓住大數(shù)據(jù)期待下檔案現(xiàn)代化建設(shè)的新機(jī)遇，積極的應(yīng)對大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來的挑戰(zhàn)，不斷探索新的工作模式對檔案現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)行充分的優(yōu)化和適時(shí)的改革。檔案現(xiàn)代化建設(shè)為了提升自身的效率，就必須要順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的潮流，充分認(rèn)識到檔案管理的意義，在信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)理念的支撐之下，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的集成[3]。

結(jié)語

大數(shù)據(jù)時(shí)代對檔案信息化產(chǎn)生著非常積極的影響，不僅提升了檔案管理工作的效率，同時(shí)還為檔案管理工作提供了很大的發(fā)展機(jī)遇。檔案現(xiàn)代化建設(shè)是現(xiàn)代社會發(fā)展過程中，社會檔案工作發(fā)展的必經(jīng)之路。因此，我們要緊抓住時(shí)代發(fā)展的大好契，時(shí)刻遵守社會市場的發(fā)展規(guī)則，積極創(chuàng)新、不斷滿足檔案信息化的需求，通過新技術(shù)、新理念進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率。

參考文獻(xiàn)

[1]陳明潔.大數(shù)據(jù)時(shí)代對檔案現(xiàn)代化影響和要求[J].檔案管理，2013（06）：48-49.

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[3]丁國勇.大數(shù)據(jù)時(shí)代對檔案工作影響及應(yīng)對策略研究[J].蘭臺世界，2014（S3）：42-43.