高校圖書館行政管理工作的推廣與研究

摘 要：在當(dāng)前的信息化社會當(dāng)中，推動國家提升綜合國力的方法就是通過創(chuàng)新技術(shù)。如今全球的信息都已經(jīng)網(wǎng)絡(luò)化電子化，因此，高校圖書館所包含的作用、服務(wù)功能、面向的對象以及具體的服務(wù)方式都在發(fā)生巨大的改變。為了能夠讓高校圖書館在遵循傳統(tǒng)服務(wù)意義的基礎(chǔ)之上，有效開展行政管理工作，必須要在工作的開展過程當(dāng)中合理運用當(dāng)前的計算機以及多媒體技術(shù)，建立好具有多種特色、多種層次的信息保障體系，能夠為當(dāng)前信息工作提供更加科學(xué)高效的服務(wù)。而當(dāng)前高校圖書館所包含的服務(wù)與讀者閱讀的關(guān)系當(dāng)中存在了一些問題，因此必須要建立高校圖書館在行政管理工作上的推廣模式。研究當(dāng)前讀者的心理，增加一些閱讀方面的服務(wù)，培養(yǎng)好圖書館，專有的閱讀文化，營造良好的閱讀環(huán)境。本文就高校圖書館行政管理工作的推廣與研究做簡要探討。

關(guān)鍵詞：高校圖書館 行政管理工作

中圖分類號：G25文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1003-9082（2020）02-00-01

自古以來，人們都是通過閱讀來增長知識獲得多方面的積累，對于每一個民族而言，閱讀是他們繼承民族當(dāng)中優(yōu)秀文化提升全民素質(zhì)的有效途徑，而對于一個國家來說，人民的閱讀能力也是國家在競爭力方向上的一個重要指標(biāo)。但要說閱讀對于個人而言，那體現(xiàn)的作用是方方面面的，不僅能夠幫助個人提升文化內(nèi)涵，陶冶他們的道德情操，還能夠讓他們在閱讀過程當(dāng)中放松身心，達到休閑的功能，并且還可以通過閱讀來啟發(fā)他們的思路。因此高校圖書館必須要推廣行政管理工作，提供多種服務(wù)，為讀者提供更多的書籍資源以及愉悅的閱讀環(huán)境，讓他們能夠在圖書館內(nèi)進行閱讀，獲得更多更豐富的知識。而作為21世紀(jì)的今天，由于高等教育在不斷發(fā)展，所以對于知識經(jīng)濟的要求也越來越高，而高校圖書館是學(xué)校管理文獻信息的中心，是一種學(xué)術(shù)性的機構(gòu)，若是管理水平太低，管理方法不科學(xué)，都會影響到學(xué)校在教學(xué)方面的科研質(zhì)量以及效率嚴(yán)重，甚至?xí)绊懙竭@個學(xué)校的校風(fēng)，限制學(xué)校的進一步發(fā)展。因此加強高校圖書館的行政管理，建立相對科學(xué)合理并且效率較高的管理機制。同時必須要增強管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，這樣就可以最大程度上利用好圖書館內(nèi)現(xiàn)存的文獻資源，解決當(dāng)前高校圖書館存在的問題，將行政管理工作變得更加科學(xué)，提高閱讀服務(wù)功能的效率。

一、當(dāng)前高校圖書館在行政管理工作中存在的問題

由于我國國家經(jīng)濟實力在不斷的增強，所以社會在不斷進步的過程當(dāng)中，也出現(xiàn)了各種各樣的現(xiàn)代化技術(shù)?？梢詫⑦@些現(xiàn)代化的技術(shù)使用在高校圖書館的行政管理工作當(dāng)中，這樣不僅可以促進高校圖書館得到更好的完善，還能夠幫助圖書館在管理過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的不足，及時解決[1]。

1.投資金額不足

大部分高校都有這樣的情況，雖然經(jīng)費每年都有增加，但是書刊的價格也在上漲，特別是當(dāng)今高校圖書館中還應(yīng)用了現(xiàn)代化技術(shù)，比如多媒體、計算機、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，所以這些技術(shù)的投入會花費大量的資金，而投入的資金是不能夠滿足當(dāng)前圖書館進一步發(fā)展的需要。因此投入資金不足就會導(dǎo)致學(xué)校里的學(xué)生和教師在進行科研時所需要的書刊無法及時供給，現(xiàn)代化的管理設(shè)備也無法投入到圖書館當(dāng)中，所以會嚴(yán)重制約當(dāng)前圖書館進一步的發(fā)展。

2.管理人員素質(zhì)不足

由于高校圖書館在建設(shè)數(shù)字化的過程當(dāng)中，對于管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，要求會非常嚴(yán)格，但是大部分的高校圖書館管理人員，并沒有太高的學(xué)歷，也沒有掌握一些管理圖書的技術(shù)，所以在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無法為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，特別是一些具有研究性比較強的工作，沒有這一方面的人才，所以對知識就無法進行創(chuàng)新。

3.管理體制不完善

高校圖書館，在管理過程當(dāng)中，仍然是沿用傳統(tǒng)的管理經(jīng)驗，因為行政管理工作是由多種行政系統(tǒng)組成的，主要特點是強制，并且要以完成任務(wù)作為重點的硬管理，因此在高校圖書館管理過程當(dāng)中，若是采用靜態(tài)的管理制度，就會缺乏一些進步的機會。

二、高校圖書館讀者閱讀的現(xiàn)狀

如今的社會不同于以往，信息數(shù)量非常多，是以爆炸式增長的，并且當(dāng)前社會競爭環(huán)境非常激烈，所以會帶給學(xué)生特別大的升學(xué)和就業(yè)壓力，因此他們在這樣的環(huán)境之下，心情會非常浮躁，也沒有閑暇的時間來平和這些心情，在這種情況下，大部分的學(xué)生都會喜歡在網(wǎng)上進行娛樂或者是賺錢。有相關(guān)調(diào)查顯示有1/5的學(xué)生在一年之中沒有購買過任何一本課外的讀物，有1/6的學(xué)生從來沒有走進過圖書館進行閱讀。當(dāng)前高校圖書館讀者閱讀率以及道館率是已經(jīng)處于持續(xù)下滑的狀態(tài)，所以雖然高校圖書館擁有非常多的圖書資源，并且在大學(xué)這一階段是認(rèn)為補充知識的黃金時期，但是實際情況確實是閱讀人數(shù)越來越少，他們在擺脫了高考負(fù)擔(dān)之后，更喜歡的是上網(wǎng)來閱讀[2]。

不僅閱讀人數(shù)在減少，有些閱讀的同學(xué)態(tài)度和習(xí)慣也會存在著一些問題，比如在閱讀時，心情無法平靜，比較浮躁，僅僅是為了自己能夠通過學(xué)術(shù)考試，沒有將閱讀作為一種提升內(nèi)涵的投資或者他們僅僅將閱讀作為一種休閑時的消遣方式。他們特別喜歡快餐式的閱讀，沒有細細品味經(jīng)典名著當(dāng)中所蘊含的深刻含義，對于閱讀也沒有系統(tǒng)化的計劃，僅僅是隨意的閱讀。所以在這種情況之下，電子閱讀成為一種新的潮流，高校圖書館的借還書率相較于以前變得更加少，而網(wǎng)絡(luò)閱讀次數(shù)反而增加。

三、當(dāng)前高校圖書館行政管理推廣的途徑

1.注重人才的培養(yǎng)以及管理

管理工作的核心是人才管理，而高校圖書館，推廣行政管理的關(guān)鍵就是要以人為中心進行管理，在管理人才以及使用人才必須要遵循一些原則具體表現(xiàn)是招聘人才時必須用崗位來選擇人，選擇比較優(yōu)秀的專業(yè)人才。其次，這些管理人員在招聘時，可以利用一些具有競爭意味的機制來，激發(fā)他們充分發(fā)揮自己的積極和創(chuàng)造性，選擇比較優(yōu)秀的專業(yè)人才。然后在招聘時必須要注重培養(yǎng)專業(yè)科學(xué)的知識，因為當(dāng)前現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展非常迅速，知識更新速度更是非?？?，所以圖書館的專業(yè)人員必須要繼續(xù)培養(yǎng)不斷學(xué)習(xí)新知識，具體的培養(yǎng)方式，比如訪問專業(yè)的學(xué)者、崗位培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等等。最后高校圖書館還可以恰當(dāng)?shù)囊M一些高層次的人才，因為在圖書館的流程工作中可以知道，是有一些文獻加工和整理的工作，而這些復(fù)雜的工作必須要配備高層次的人才才能夠熟練、高效率的完成工作。并且進行文獻研究和開發(fā)時也是需要知識面非常豐富，掌握多方面才能的高層次人才[3]。

2.加強經(jīng)費的管理

高校圖書館要想順利開展各項活動，必備的就是經(jīng)費充足，它是維持圖書館正常運轉(zhuǎn)的條件之一。因此在管理經(jīng)費時，一定要采取科學(xué)合理的方法，要認(rèn)真預(yù)算好每年要使用的經(jīng)費，科學(xué)合理分配，全面安排好。比如在經(jīng)費安排的過程當(dāng)中，要結(jié)合以往訂購書籍以及當(dāng)前具體情況是否需要來確定采購的總金額，一次管理人員必須要分析好當(dāng)前圖書館當(dāng)中的藏書結(jié)構(gòu)，了解學(xué)校讀者的具體需求，來確定采購書籍的目標(biāo)。又因為大部分的出版書籍流量比較多，可能會出現(xiàn)一些魚目混雜的狀況，所以在挑選書籍時一定要注意品種。

3.完善圖書館的管理機制

高校圖書館要想推廣好行政管理工作，必須要改變以往注重經(jīng)驗而忽視創(chuàng)新的管理機制，要通過科學(xué)合理的管理機制來進行行政管理的工作。比如在招聘人員、職稱評審或者是目標(biāo)管理當(dāng)中要積極采用科學(xué)管理的方法，這樣才能夠保障圖書館健康穩(wěn)定的發(fā)展。圖書館當(dāng)中采用現(xiàn)代化的方式不僅能夠提高當(dāng)前的管理水平和質(zhì)量，還能夠?qū)⒐芾砝碚搼?yīng)用在實踐當(dāng)中得到更好的結(jié)果。綜上所述，推廣行政管理工作的具體措施，首先是加強人才的管理和應(yīng)用，經(jīng)費管理也要合理安排，完善好圖書館的管理體制，才能夠讓圖書館行政管理工作更加優(yōu)化。

三、高校圖書館推廣閱讀的創(chuàng)新思路

1.閱讀主題創(chuàng)意化

盡管高校圖書館已經(jīng)在長期的工作當(dāng)中積累了非常多的閱讀推廣方式，但是主題創(chuàng)意并且形式活潑的活動非常少見，由于閱讀推廣的最終目標(biāo)就是能夠讓讀者讀好書、多讀書、好讀書，建立一個書香型的校園。因此在推廣工作時，必須要讓讀者能夠?qū)τ谶@一活動的主題產(chǎn)生興趣，畢竟只有有創(chuàng)意和形式多樣化的主題，才能夠激發(fā)讀者的興趣，讓讀者能夠不由自主地走進圖書館進行讀書。因此在確定閱讀主題時，要根據(jù)讀者的具體需求設(shè)計好符合他們興趣的活動形式，通過活動后的問卷調(diào)查來檢查閱讀推廣的具體成效，若是發(fā)現(xiàn)問題要及時改正，這樣就可以培養(yǎng)好讀者們的閱讀能力。

2.增加閱讀服務(wù)

通過增加閱讀服務(wù)來培養(yǎng)高校圖書館的閱讀文化，因此首先要做的就是通過多個渠道來開展閱讀服務(wù)這一工作。比如可以在圖書館當(dāng)中開設(shè)文獻檢索這一功能，讓學(xué)生能夠提高閱讀的效率。積極鼓勵各級教師和專家走入圖書館，參與到導(dǎo)讀的工作當(dāng)中。還可以通過改善圖書館的環(huán)境來吸引讀者走進圖書館進行閱讀，在圖書館可以配備一些獨立的導(dǎo)讀部門，根據(jù)讀者的需求進行專門配備。特別是在如今的知識經(jīng)濟和電子技術(shù)時代，必須要注重閱讀經(jīng)典名著，不僅可以陶冶情操、凈化心靈，還能夠提高他們的文學(xué)素養(yǎng)[4]。

結(jié)語

通過全文的分析可以知道，當(dāng)前高校圖書館行政管理工作的推廣主要針對投入的資金、人才的培養(yǎng)以及圖書館的管理機制，要從這三個方面進行改進。同時還可以開展一些創(chuàng)意化的閱讀活動，來增加閱讀服務(wù)，給讀者提供更好的閱讀環(huán)境。

參考文獻

[1]藍天沛，賀仁近.論新時期高校圖書館的行政管理：關(guān)于暨南大學(xué)圖書館科學(xué)管理的思考[J].圖書館論壇，2017（2）：46-50.

[2]刑中芳.圖書館行政管理工作探討[J].圖書館論壇，2017（1）：38-39.

[3]蘇斌.高校圖書館行政管理之我見[J].圖書館界，2018（1）：50-53.

[4]趙寧.高校多校區(qū)圖書館的科學(xué)管理模式思考：關(guān)于廣東工業(yè)大學(xué)圖書館行政管理模式的探討[J].社會工作與管理，2018，4（3）：90-92.

作者簡介：趙立宏（1965-），男 ，漢，河北省，大專，館員，研究方向：圖書管理。