地方文獻(xiàn)的征集與開(kāi)發(fā)利用

張　旸

摘 要：近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的快速發(fā)展，社會(huì)對(duì)于文化的重視程度也越來(lái)越高。地方文獻(xiàn)作為當(dāng)?shù)貓D書館藏書體系的重要組成部分，其對(duì)于人民大眾了解地方文化有重要的作用，也因此具有較高的社會(huì)意義。文章以邢臺(tái)市圖書館地方文獻(xiàn)工作為例，簡(jiǎn)析文獻(xiàn)的收集范圍與收集途徑，進(jìn)而介紹文獻(xiàn)的用途。

關(guān)鍵詞：圖書館藏書 地方文獻(xiàn) 征集途徑 開(kāi)發(fā)利用

中圖分類號(hào)：G251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2020）01-00-01

地方文獻(xiàn)是對(duì)一個(gè)地區(qū)最全面、最完整的記錄，它從政治經(jīng)濟(jì)、人文歷史等多個(gè)角度對(duì)地區(qū)的發(fā)展進(jìn)行了記載，其最大的幾個(gè)特征就是具有地方性、文史性以及時(shí)代演變性，對(duì)于考察該地區(qū)的發(fā)展?fàn)顩r與社會(huì)價(jià)值有著重要的意義。由此看來(lái)，地方文獻(xiàn)征集工作以及合理開(kāi)發(fā)利用是當(dāng)?shù)貓D書館工作質(zhì)量檢驗(yàn)的一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)。

一、文獻(xiàn)征集工作進(jìn)展現(xiàn)狀

邢臺(tái)市是一個(gè)有著三千年悠久歷史的城市，也是一個(gè)孕育了無(wú)數(shù)文人豪杰的古城，郭守敬、僧一行等都是人們所傳頌的對(duì)象。為了使這些文化得到保護(hù)，得以繼續(xù)弘揚(yáng)，讓后人能夠更加清楚的了解到文化人物的優(yōu)秀實(shí)例，邢臺(tái)市圖書館開(kāi)展了文獻(xiàn)征集工作。從1982年延續(xù)至今的圖書館文獻(xiàn)征集工作，由于收到當(dāng)?shù)卣拇罅χС郑呀?jīng)取得了不小的收獲并且還在不斷地完善發(fā)展。圖書館從上世紀(jì)80年代就開(kāi)始全面搜尋地方文獻(xiàn)，1992年還創(chuàng)立了專門的目錄。在1999年初，為了相應(yīng)邢臺(tái)市文化局舉報(bào)的文獻(xiàn)征集活動(dòng)的號(hào)召，圖書館又創(chuàng)立了專門的工作小組，安排特定的工作人員，在內(nèi)部各個(gè)部門的配合之下，又一次深入搜尋地方文獻(xiàn)。在不斷的努力與配合之下，一方面找到了許多有價(jià)值的地方文獻(xiàn)，工作取得了較好的成效;另一方面逐步建立并且完善了文獻(xiàn)供應(yīng)記錄表，將向圖書館提供地方文獻(xiàn)的單位與個(gè)人都記錄下來(lái)，給他們回贈(zèng)記錄證書，保持相互往來(lái)，推動(dòng)地方文獻(xiàn)收集工作的進(jìn)一步順利進(jìn)行。

二、文獻(xiàn)收集類型

1.歷史人物的作品

以邢臺(tái)市為例，則包含了即使工作不在邢臺(tái)市但是戶籍屬于該市以及歷史戶籍不在邢臺(tái)市但是工作在當(dāng)?shù)氐淖骷业淖髌?、合著的作品以及?dāng)?shù)胤秶惺詹氐臍v史資料、報(bào)刊書籍等，這些作品的內(nèi)容主要是反映了邢臺(tái)市在社會(huì)各個(gè)發(fā)展時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)、文化的演變歷程。例如：作家樊騰鳳寫了一本《五方元音》，是一本非常珍貴的韻書，其中的內(nèi)容幾乎都是以他家鄉(xiāng)當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言基礎(chǔ)元音構(gòu)成，記錄了大量的當(dāng)?shù)胤窖浴?/p>

2.與當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)的文史文獻(xiàn)

與地方相關(guān)的文史文獻(xiàn)是考察當(dāng)?shù)匕l(fā)展歷程以及經(jīng)濟(jì)狀況的重要參考標(biāo)準(zhǔn)，這也是圖書館文獻(xiàn)收集工作中的重點(diǎn)。[1]例如：與邢臺(tái)市相關(guān)的《邢臺(tái)地區(qū)志》、《邢臺(tái)地名錄》等等，這些文獻(xiàn)的主要內(nèi)容都是邢臺(tái)，其中記載著邢臺(tái)市地理環(huán)境、經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及人文歷史等等，都是值得圖書館好好保存的。除此之外，還有一些地方文獻(xiàn)中記錄了大量當(dāng)?shù)孛麆俟袍E以及風(fēng)景優(yōu)美之處，講述了各個(gè)不同地區(qū)的人文風(fēng)情，給城市開(kāi)發(fā)旅游事業(yè)提供了便利。例如：在《內(nèi)邱文物志》這一文獻(xiàn)中，作者對(duì)具有悠久歷史的扁鵲廟進(jìn)行了介紹與描述，對(duì)其歷史進(jìn)行了記錄;《邢臺(tái)文物名勝》這一文獻(xiàn)中，作者用文字展現(xiàn)出了各個(gè)不同地區(qū)的人文風(fēng)情與自然環(huán)境。由此看來(lái)，在當(dāng)前這個(gè)發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)，上述類型的地方文獻(xiàn)可以為當(dāng)?shù)芈糜螛I(yè)的開(kāi)發(fā)提供巨大的幫助。另外，也給有關(guān)單位了解當(dāng)?shù)貧v史文化，資源的開(kāi)發(fā)提供了條件，在很大程度上幫助推動(dòng)地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

3.表明當(dāng)?shù)嘏c人民革命戰(zhàn)爭(zhēng)有關(guān)的文獻(xiàn)

這種類型的文獻(xiàn)非常有歷史考察意義，也應(yīng)該作為圖書館文獻(xiàn)收集工作過(guò)程中的重點(diǎn)。例如：《中共邢臺(tái)縣歷史：1925-1949》這一文獻(xiàn)是由中共邢臺(tái)縣委黨史研究室編輯發(fā)表的，其中詳細(xì)記錄了邢臺(tái)縣黨組織在1925-1949這幾年之間參與共產(chǎn)黨革命的光榮歷史，是新民主主義革命在邢臺(tái)縣發(fā)展的重要?dú)v史資料。

三、文獻(xiàn)征集途徑

1.構(gòu)建呈繳本制度，保證新文獻(xiàn)的完整性

針對(duì)文獻(xiàn)的呈繳本制度，就是說(shuō)該地區(qū)為了使出版過(guò)的文獻(xiàn)資料保持完整性，通過(guò)法律的形式約束各個(gè)出版單位，無(wú)論是出版任何資料，都一定要提前給相對(duì)應(yīng)的圖書館上交規(guī)定的樣本。[2]這個(gè)樣本就被稱為呈繳本。因此，邢臺(tái)市政府單位應(yīng)該全力支持圖書館收集文獻(xiàn)的工作，完善地方呈繳本制度，從而更好的保存新發(fā)行的文獻(xiàn)。

2.呼吁新聞媒體出動(dòng)，確保未出版文獻(xiàn)的完整性

對(duì)于一個(gè)地區(qū)來(lái)說(shuō)，新聞媒體單位是最容易接觸各個(gè)類型文獻(xiàn)資料的。以邢臺(tái)市為例，文化廣電新聞出版局內(nèi)部的新聞出版部門是當(dāng)?shù)卣O(jiān)管地區(qū)新聞市場(chǎng)的媒介，按照我國(guó)的規(guī)定，所有需要出版的文獻(xiàn)以及加急出版的文件都必須經(jīng)過(guò)該部門的審核與批準(zhǔn)，且要呈遞相應(yīng)的樣本。所以，圖書館可以與該部門達(dá)成合作的關(guān)系，從而能夠有效的保證為出版物文獻(xiàn)的完整性。

3.與當(dāng)?shù)卣麄鞑块T合作，向大眾征集文獻(xiàn)

對(duì)于圖書館來(lái)說(shuō)，僅僅是依靠自身的力量就想要達(dá)到征集所有文獻(xiàn)的目的顯然是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，因此，負(fù)責(zé)人員可以試圖與當(dāng)?shù)卣男麄鞑块T達(dá)成合作，面相當(dāng)?shù)氐娜嗣翊蟊娺M(jìn)行文獻(xiàn)征集。[3]在得到允許之后，圖書館可以指派專業(yè)的工作人員去往新聞工作室、歷史研究所、學(xué)校、當(dāng)?shù)仄髽I(yè)等地方展開(kāi)文獻(xiàn)檢索與征集工作。這樣一來(lái)，圖書館一方面可以發(fā)現(xiàn)更多類型的文獻(xiàn)資料，而且還可以通過(guò)開(kāi)展文獻(xiàn)捐獻(xiàn)活動(dòng)向當(dāng)?shù)厝嗣裥麄鲌D書館，最終豐富自身的館藏體系。

4.與多個(gè)單位達(dá)成合作，查漏補(bǔ)缺

圖書館可以和當(dāng)?shù)氐臋n案館、博物館、文獻(xiàn)保存處以及其他圖書館等單位達(dá)成友好合作的關(guān)系，將資料進(jìn)行共享，通過(guò)查漏補(bǔ)缺、相互交換等方式達(dá)成多方互益的目的，從而征集到盡可能多的文獻(xiàn)資料。

5.建立專門的專業(yè)征集小組

正如我們所了解到的，地方文獻(xiàn)的征集工作是長(zhǎng)期且艱巨的，其既關(guān)乎到地方文化的保護(hù)又與地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展有密不可分的關(guān)系。因此，圖書館在開(kāi)展地方文獻(xiàn)征集工作時(shí)，不能一味地等待，等著各方人士將自己發(fā)現(xiàn)的文獻(xiàn)送上門來(lái)。而應(yīng)該積極主動(dòng)的尋找文獻(xiàn)，建立一個(gè)專門的工作小組，其中包括了許多具有專業(yè)知識(shí)、高素質(zhì)、高水平以及擁有強(qiáng)烈責(zé)任心的工作人員，有針對(duì)性的開(kāi)展工作。征集小組在工作過(guò)程中要采取多種方式，將搜尋范圍與搜集到文獻(xiàn)的類型盡可能擴(kuò)大。一方面可以通過(guò)電話、郵件等信息多媒體的途徑取得聯(lián)系，另一方面還應(yīng)該及時(shí)登門造訪;一方面要注意收集一些地名志、史志等具有明顯地方文化特色的地方文獻(xiàn)，另一方面還不能忽視與地區(qū)歷史文化背景相關(guān)的零散信息文獻(xiàn);一方面要尋找已經(jīng)出版的書籍，另一方面還要注重那些內(nèi)部資料等各種雜質(zhì)出版物。

四、地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)與利用

1.建立特定的文獻(xiàn)資料閱讀室

為了使當(dāng)?shù)厝嗣褚约巴鈦?lái)游客對(duì)邢臺(tái)市的發(fā)展歷程有更加深刻的了解，圖書館可以通過(guò)建立特定的文獻(xiàn)資料閱讀室的方式，向大眾開(kāi)放閱讀。[4]另外，在開(kāi)放閱讀的過(guò)程中也需要注重對(duì)文獻(xiàn)的保護(hù)與保存，所以，在特定文獻(xiàn)資料閱讀室中應(yīng)該設(shè)立專門的管理員，這樣也可以在必要時(shí)刻給讀者一些幫助。除此之外，圖書館最重要的就是做好宣傳工作，將各個(gè)資料的信息簡(jiǎn)明扼要的向讀者顯示，方便讀者查找。

2.開(kāi)發(fā)文獻(xiàn)資料的信息化

在當(dāng)前這個(gè)發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，文獻(xiàn)信息化是圖書館未來(lái)管理的必然趨勢(shì)。因此，對(duì)于圖書館文獻(xiàn)管理者來(lái)說(shuō)，首先應(yīng)該構(gòu)建完整的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，將這些文獻(xiàn)按照名稱，作家以及內(nèi)容形式等進(jìn)行分類，便于讀者查找檢索。其次，圖書館工作人員還應(yīng)該開(kāi)發(fā)文獻(xiàn)資料的信息化服務(wù)，讓讀者在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上就能夠享受到服務(wù)。

3.開(kāi)展地方文獻(xiàn)展示活動(dòng)

對(duì)于圖書館來(lái)說(shuō)，征集文獻(xiàn)的意義不僅僅在于保證資料的完整性，還應(yīng)該在人民群眾中將文獻(xiàn)中的文化進(jìn)行宣傳。因此，圖書館可以通過(guò)積極組織文獻(xiàn)顯示活動(dòng)，分別從人文歷史、名家著作等多個(gè)方面開(kāi)展不同的講座，這樣一來(lái)，一方面可以讓人民大眾了解到圖書館中收藏的文獻(xiàn)類型，另一方面還能夠加強(qiáng)人們對(duì)于這些文獻(xiàn)重要性的意識(shí)。

4.提供文獻(xiàn)信息服務(wù)

早在2006年，邢臺(tái)市圖書館就結(jié)合了多個(gè)歷史文獻(xiàn)中的資料匯編成《邢臺(tái)市圖書館館藏有關(guān)抗戰(zhàn)時(shí)期圖書資料專項(xiàng)書目》，該文獻(xiàn)中記錄了在抗戰(zhàn)時(shí)期當(dāng)?shù)貭奚藬?shù)、傷亡人數(shù)以及財(cái)產(chǎn)損失等信息。因此，圖書館可以利用文獻(xiàn)提供信息服務(wù)，借助文獻(xiàn)中記載的資料為地方各個(gè)單位的研究工作提供幫助。

5.舉行文獻(xiàn)信息展覽會(huì)

在圖書館的文獻(xiàn)征集工作取得一定的成效之后，圖書館可以舉行文獻(xiàn)展覽會(huì)，邀請(qǐng)一些當(dāng)?shù)刂匾念I(lǐng)導(dǎo)人物與社會(huì)知名人物到場(chǎng)，對(duì)工作經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)與指導(dǎo)。這樣一來(lái)，在無(wú)形之中增大了圖書館文獻(xiàn)征集工作的知名度，推動(dòng)該工作的進(jìn)一步深入發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，圖書館對(duì)于地方文獻(xiàn)的征集工作是一件長(zhǎng)期且艱苦的任務(wù)，需要專業(yè)工作者的不斷探索。在這個(gè)城市經(jīng)濟(jì)建設(shè)不斷進(jìn)步的現(xiàn)代社會(huì)，圖書館的文獻(xiàn)工作也應(yīng)該與城市的發(fā)展相匹配，不斷記錄著其光輝歷史，從而為當(dāng)?shù)氐奈磥?lái)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]杜巍巍.非物質(zhì)文化遺產(chǎn)類地方文獻(xiàn)資源的征集與保護(hù)研究[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2015，27（03）：25-27.

[2]張國(guó)友.公共圖書館地方文獻(xiàn)搜集與開(kāi)發(fā)利用再研究[J].邊疆經(jīng)濟(jì)與文化，2017（1）：100-101.

[3]高毅立.試論縣級(jí)公共圖書館地方文獻(xiàn)的征集和利用[J].藝術(shù)科技，2016，29（5）：331.

[4]沈嫦娟.縣級(jí)公共圖書館地方文獻(xiàn)的征集與利用[J].圖書館研究與工作，2014（1）：71-73.