11月6日,江蘇省檔案局、江蘇省檔案館出臺《關(guān)于做好〈中華人民共和國檔案法〉宣傳貫徹工作的實施意見》(以下簡稱《意見》),要求全省各地區(qū)各部門充分理解把握檔案法修訂的重要意義和精神實質(zhì),把學(xué)習(xí)宣傳好、貫徹落實好新修訂檔案法當(dāng)作一項重要的政治任務(wù),以高度的政治自覺、法治自覺和事業(yè)自覺,在深入學(xué)習(xí)理解法律條文基礎(chǔ)上,深刻領(lǐng)會立法原意,準(zhǔn)確把握精神實質(zhì),全面深化檔案法制教育,促進(jìn)全社會檔案法治意識的進(jìn)一步增強,完善地方檔案法規(guī)配套建設(shè),做好相關(guān)法規(guī)制度立改廢工作,確保檔案法的學(xué)習(xí)宣傳貫徹工作落到實處、取得實效。在此基礎(chǔ)上,《意見》提出了我省依法高質(zhì)量發(fā)展江蘇省檔案事業(yè)三方面重大舉措:
一是依法強化檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),確保各項重點工作任務(wù)落實?!兑庖姟芬笕n案部門要把貫徹落實新修訂檔案法與服務(wù)國家戰(zhàn)略、推進(jìn)重點任務(wù)落實結(jié)合起來,與制訂和實施全省檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃結(jié)合起來,堅持服務(wù)大局、服務(wù)社會、服務(wù)民生,對標(biāo)新修訂檔案法,找差距補短板,進(jìn)一步強化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。第一要緊緊圍繞黨和國家重大戰(zhàn)略、重大活動和黨委、政府重點工作,主動服務(wù)中心大局,助力全省高質(zhì)量發(fā)展走在前列。第二要全面深化檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。開展市縣級國家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作,有序推進(jìn)檔案開放鑒定工作,完善檔案利用制度,強化重大活動和突發(fā)事件檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),建立健全相關(guān)工作制度。第三要加強對檔案服務(wù)企業(yè)的管理監(jiān)督,對服務(wù)協(xié)議簽訂、服務(wù)范圍和內(nèi)容、質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全保密等方面提出要求,明確責(zé)任,實施有效監(jiān)督,保障檔案完整安全。第四要加快檔案工作人才培養(yǎng)和隊伍建設(shè),探索通過多種途徑提高檔案工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)知識水平和能力,保持檔案人才隊伍穩(wěn)定。
二是依法加速檔案信息化建設(shè),保障各類檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用?!兑庖姟分赋觯滦抻啓n案法增設(shè)了“檔案信息化建設(shè)”一章,是檔案工作進(jìn)入新的技術(shù)變革時期的重要標(biāo)志,為迎接數(shù)字檔案時代的到來指明了方向?!兑庖姟芬?,第一,要進(jìn)一步增加經(jīng)費投入,充分滿足檔案信息化建設(shè)需要。鼓勵各級地方財政根據(jù)本級檔案部門和機關(guān)單位檔案信息化實際需求,安排檔案信息化專項資金,并對國家和省級財政補助項目給予資金配套并監(jiān)督其使用,確保??顚S谩⒁?guī)范有效。第二,要大力推動檔案信息化工作。抓緊完善我省電子檔案管理相關(guān)制度,逐步實現(xiàn)電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理;探索電子文件收集、歸檔和移交、存儲的科學(xué)方法路徑,實現(xiàn)OA系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的“無縫銜接”;建立檢測機制,確保各環(huán)節(jié)電子檔案(文件)的真實、完整、可用、安全;加大力度推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。第三,要繼續(xù)推進(jìn)長三角區(qū)域檔案信息互聯(lián)互通、共建共享,在江蘇省民生檔案服務(wù)平臺已經(jīng)成為全國首個省級統(tǒng)一全流程在線辦理、電子簽章遠(yuǎn)程跨館出證平臺的基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的互聯(lián)互通和全面管理、安全利用規(guī)范,推動更多檔案數(shù)字資源的跨區(qū)域、跨部門共享利用。
三是依法加強檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查,切實把檔案法律制度轉(zhuǎn)化為檔案治理效能。《意見》指出,新修訂檔案法增加“監(jiān)督檢查”專章,對監(jiān)督檢查的內(nèi)容事項、方法手段和違法線索處置等方面作出了具體規(guī)定。《意見》要求遵循新修訂檔案法有關(guān)監(jiān)督檢查的具體規(guī)定,第一,要進(jìn)一步推動檔案工作的法治化建設(shè),推進(jìn)機構(gòu)、職能、權(quán)限、程序、責(zé)任法定化。第二,要依法履行好法律賦予的職責(zé),加強和改進(jìn)執(zhí)法監(jiān)督工作,著力建立起運行高效、權(quán)責(zé)明確、程序規(guī)范、執(zhí)行有力的執(zhí)法機制,強化事中事后監(jiān)管,堅決依法查處違法行為。第三,要積極整合執(zhí)法資源,探索跨區(qū)域、跨層級聯(lián)合執(zhí)法,著力提升檔案法治能力和水平。
(謝微)