殷嫣
摘要:隨著我國日益精進(jìn)的科學(xué)研究技術(shù),人工智能也得到了迅速發(fā)展,這大大的促進(jìn)了中國的變革。人工智能應(yīng)用于會(huì)計(jì)方面,可以降低人工的工作時(shí)間,提高工作效率。文章首先分析了人工智能對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域帶來的正負(fù)面影響,進(jìn)而分析了人工智能在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的現(xiàn)狀,最后針對(duì)現(xiàn)狀中存在問題提出了應(yīng)對(duì)辦法。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)應(yīng)用;人工智能;應(yīng)對(duì)辦法
當(dāng)今社會(huì)高速信息化的時(shí)代,人工智能的新崛起,他能夠模擬人類的工作流程,更加快捷高效的處理工作,是信息系統(tǒng)中不可或缺的重要組成部分。到目前為止,人工智能的應(yīng)用市場已經(jīng)越來越大,越來越多參與到人類生活的方方面面,對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域也發(fā)生了巨大的沖擊。
1 引言
德勤和畢馬威開啟了使用人工智能的先河,實(shí)現(xiàn)了人工智能擔(dān)任會(huì)計(jì)工作的夢想,到目前為止,這些智能化的應(yīng)用已經(jīng)能夠自動(dòng)生成一些表格了,可以進(jìn)行一些復(fù)雜煩瑣的核算工作,并且達(dá)到零失誤,使財(cái)務(wù)的工作更加精準(zhǔn),甚至可以全天工作。但是一些基本的判斷內(nèi)容,還應(yīng)當(dāng)由人類來負(fù)責(zé),才能得到精確的結(jié)果,以免給企業(yè)造成巨額的損失,甚至使企業(yè)的形象受損。
2 人工智能在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的影響
由于當(dāng)代大數(shù)據(jù)發(fā)展越來越迅猛,人類越來越依賴于人工智能,這一跨時(shí)代的變革,也給傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)行也帶來了具大的沖擊。但是任何新興事物的產(chǎn)生,都是一把雙刃劍,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。人工智能在會(huì)計(jì)應(yīng)用中的不斷發(fā)展,既促進(jìn)了會(huì)計(jì)行業(yè)往更現(xiàn)代化的發(fā)向發(fā)展,同時(shí)也給會(huì)計(jì)人員帶來了前所未有的挑戰(zhàn),信息數(shù)據(jù)的安全也面臨著具大的挑戰(zhàn)。
(一)正面影響
會(huì)計(jì)領(lǐng)域中添加人工智能,能夠大幅度提升工作效率,并通過設(shè)定精確算出想要的數(shù)據(jù),做成表格,起到模擬作用,能較快推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。同時(shí),相關(guān)財(cái)務(wù)人員的壓力得到緩解,達(dá)到人力資源不浪費(fèi)的現(xiàn)象。人工智能的存在,也能夠輔助企業(yè)管理者下達(dá)命令,一天24小時(shí)在線,能快速解決顧客的一些問題,維持了企業(yè)的形象。人工智能可以對(duì)財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行核查、比對(duì),減少出錯(cuò)率,提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
(二)負(fù)面影響
人工智能在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的橫空出世,雖然在一定程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高了工作效率和結(jié)果的準(zhǔn)確性,但是同時(shí)也使得傳統(tǒng)記賬,核算會(huì)計(jì)面臨著失業(yè)的危險(xiǎn)。另外以電子形式存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)信息可能受到一些安全方面的威脅,在這個(gè)大數(shù)據(jù),信息就是財(cái)富的時(shí)代,企業(yè)面臨著商業(yè)機(jī)密的泄露的風(fēng)險(xiǎn),從而給企業(yè)帶來巨大的損失。
3 人工智能在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的現(xiàn)狀
(一)人工智能在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用尚處于起步階段
一般大型的跨國公司,國有大型企業(yè),上市公司等集團(tuán)公司已經(jīng)開始試水,并收到一定的成效。以西門子公司為例,西門子作為世界財(cái)富五百強(qiáng)企業(yè),擁有多元化的業(yè)務(wù),其財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)工作基本由財(cái)務(wù)共享中心來完成。共享中心通過使用財(cái)務(wù)機(jī)器人,來做自動(dòng)化的發(fā)票校驗(yàn),標(biāo)準(zhǔn)憑證的錄入,存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提等。這在一定程度上,節(jié)約大量人力時(shí)間,并且提高的入賬的效率及準(zhǔn)確性。但是人工智能的應(yīng)用,對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)來說,目前還是看得見摸不著,中小企業(yè)更多的倚賴于代理記賬公司或是較基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)軟件。
(二)人工智能在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的運(yùn)用,使得財(cái)務(wù)人員面臨更大的挑戰(zhàn)
一方面便捷的人工智能讓公司不再需要人來做“賬房先生”,大量從事簡單,重復(fù)性工作的基礎(chǔ)類會(huì)計(jì)人員的崗位面臨巨大的挑戰(zhàn)。另一方面公司又缺乏會(huì)計(jì)高端人才去管理和掌控。除此以外,隨著人工智能在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用廣度和深度的增加,還需要大量的既懂財(cái)務(wù)又懂技術(shù)的復(fù)合型人才去完善提高人工智能的應(yīng)用。
(三)人工智能在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的運(yùn)用,使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性也面臨著巨大的考驗(yàn)
在這個(gè)高速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)信息已經(jīng)成為與物質(zhì)資產(chǎn),人力資源同等重要的基礎(chǔ)生產(chǎn)要素。人工智能的應(yīng)用要有更進(jìn)一步的發(fā)展,需要有大量數(shù)據(jù)信息分析,驗(yàn)算,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。因此如何保證這些數(shù)據(jù)信息的安全,對(duì)于企業(yè)來說也是迫在眉睫。
4 人工智能在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的提升策略
(一)結(jié)合財(cái)務(wù)外包使得更多的中小企業(yè)享受人工智能帶來的便利化
雖然德勤和畢馬威推出了會(huì)計(jì)機(jī)器人來解決財(cái)務(wù)日常工作中的煩瑣重復(fù)的工作,但是由于該機(jī)器人的投資成本較高,動(dòng)輒幾十萬甚至上百萬的投入,讓很多中小企業(yè)望而卻步。那如何使得這一先進(jìn)的工具為更多的企業(yè)服務(wù),筆者認(rèn)為有條件的代理記賬公司可以引入人工智能的會(huì)計(jì)機(jī)器人來產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)。國務(wù)院提出的目標(biāo)為2020年,基本實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)向以服務(wù)經(jīng)濟(jì)為主的轉(zhuǎn)變,服務(wù)業(yè)增加值占國內(nèi)生產(chǎn)總值的比重超過50%。因此代理記賬公司可以抓住這一時(shí)機(jī),把財(cái)務(wù)外包服務(wù)做大做強(qiáng),占得市場先機(jī),同時(shí)也使得人工智能優(yōu)勢更多的普惠到中小企業(yè)中去,使得中小企業(yè)降低相關(guān)的人工成本,軟件投入、實(shí)施的成本,更多地投入到研究開發(fā),產(chǎn)業(yè)升級(jí)的中去。
(二)加速財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型
會(huì)計(jì)行業(yè)引入人工智能并不代表著會(huì)計(jì)職業(yè)的滅亡,隨著科技不斷地發(fā)展,人工智能對(duì)于簡單機(jī)械的工作的完全替代是理所當(dāng)然的,會(huì)計(jì)遭遇如此挑戰(zhàn)也是社會(huì)進(jìn)步的必然結(jié)果。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員面對(duì)新技術(shù)的發(fā)展帶來的變革,不能因?yàn)榭謶侄乇?,?yīng)當(dāng)重新審視職業(yè)定位,從過去腐朽錯(cuò)陳舊的觀念中跳脫出來,時(shí)刻保持警醒的態(tài)度來發(fā)展與提升自己,堅(jiān)信挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存。一方面在新型勢下,企業(yè)更多的是需要戰(zhàn)略管理型的人才,需要更多的管理會(huì)計(jì),通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,去發(fā)現(xiàn)數(shù)字背后反映的實(shí)際情況,為企業(yè)的發(fā)展壯大保駕護(hù)航。另一方面會(huì)計(jì)處理問題的思維和方式會(huì)因不同問題而改變,會(huì)計(jì)制度及準(zhǔn)則也在這個(gè)日新月異的時(shí)代下不斷地發(fā)生化,這些都會(huì)使人工智能在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的開發(fā)異常復(fù)雜。如果既有會(huì)計(jì)知識(shí)又有會(huì)計(jì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人員去參于人工智能會(huì)計(jì)的開發(fā)與維護(hù),重新發(fā)掘自身的價(jià)值,既是會(huì)計(jì)人員的新出路又會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)的發(fā)展做出一番新的推動(dòng)。2019年上半年人社部等三部門向社會(huì)發(fā)布了13個(gè)新職業(yè)信息就有包括人工智能工程技術(shù)人員,因此這一行業(yè)的從業(yè)人員的缺口還是具大的,給財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型提供了一個(gè)新的平臺(tái)和機(jī)會(huì)。
(三)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全性
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)領(lǐng)域運(yùn)用了人工智能,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞,這無疑對(duì)數(shù)據(jù)的安全性提出了更高的要求。隨著《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》的實(shí)施,再到歐盟的《通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例》,從法律層面上對(duì)數(shù)據(jù)的安全給予的保障。企業(yè)也應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)信息的重要程度,對(duì)不同的數(shù)據(jù)信息的進(jìn)行分級(jí),對(duì)各級(jí)別數(shù)據(jù)信息的傳播范圍,使用人員等加以限定,以保證信息傳遞的自由與安全。另外會(huì)計(jì)人員也應(yīng)有相關(guān)知識(shí)儲(chǔ)備,對(duì)財(cái)經(jīng)法規(guī),會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等有一定程度的了解,一旦數(shù)據(jù)信息在傳遞和使用過程中出現(xiàn)異常情況,會(huì)計(jì)人員作為數(shù)據(jù)信息的擁有者和使用者能夠在第一時(shí)間做出反應(yīng),以最大程度的保證數(shù)據(jù)的安全。
5 結(jié)論
各個(gè)企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變才能適應(yīng)人工智能在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的各種影響,有效保證會(huì)計(jì)程序的穩(wěn)定與優(yōu)質(zhì),實(shí)現(xiàn)人工智能的全面化發(fā)展,同時(shí)促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的轉(zhuǎn)變,也能使企業(yè)發(fā)展速度變快。財(cái)務(wù)機(jī)器人應(yīng)用的不斷深入,大量煩瑣的工作內(nèi)容被簡化,通過內(nèi)部的操控得到有效合理的數(shù)據(jù),為企業(yè)謀得了更大價(jià)值。相信在不久的將來人工智能的應(yīng)用范圍也會(huì)隨著社會(huì)發(fā)展從大型企業(yè)逐步擴(kuò)展到中小型企業(yè),其功能也會(huì)日益完善,從財(cái)務(wù)核算逐步擴(kuò)展到為財(cái)務(wù)決策提供信息等領(lǐng)域,智能會(huì)計(jì)的發(fā)展前景明朗廣闊,同時(shí)也給企業(yè)帶來更豐厚的經(jīng)濟(jì)利益。
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