基于共享經(jīng)濟(jì)模式的企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究

顧曉雨

[摘 要] 為促進(jìn)新形勢下企業(yè)財務(wù)管理的順利轉(zhuǎn)型，文章基于財務(wù)共享服務(wù)中心的概念，分析了財務(wù)共享服務(wù)模式與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式相比存在的主要優(yōu)勢，探討了財務(wù)共享服務(wù)中心建立后存在的主要問題，并針對這些問題，提出了一系列具體應(yīng)對措施，以供同行參考。

[關(guān)鍵詞] 共享經(jīng)濟(jì)模式;財務(wù)管理;轉(zhuǎn)型問題;企業(yè)

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2020.01.133

1 財務(wù)共享服務(wù)中心模式概述

共享服務(wù)類型中較為常見的是財務(wù)共享，其作用是各企業(yè)根據(jù)平臺、制度和標(biāo)準(zhǔn)的同一化準(zhǔn)則，將各部門中的分散業(yè)務(wù)進(jìn)行改造，改善流程固化、豐富財務(wù)流程，增加職能管控權(quán)，提高工作效率，增強(qiáng)價值創(chuàng)造力。

2 財務(wù)共享服務(wù)模式與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的優(yōu)勢比較

2.1 財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化

傳統(tǒng)財務(wù)模式存在許多不足，如財務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)時歸納匯總、核算不規(guī)范、核算的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等。實(shí)行財務(wù)共享之后，財務(wù)和業(yè)務(wù)之間實(shí)現(xiàn)了一體化，主要表現(xiàn)在共享系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)制定的規(guī)范化、共享平臺中數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性，會計(jì)從業(yè)人員實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型，關(guān)注點(diǎn)從基礎(chǔ)信息過渡到大型企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)處理、財務(wù)走向剖析、財務(wù)戰(zhàn)略支撐和資金業(yè)務(wù)支配等重要信息上。

2.2 制度流程規(guī)范化，增強(qiáng)可延續(xù)性和可執(zhí)行性

在傳統(tǒng)財務(wù)中，公司的所有子公司無法正確理解以及遵守總公司下達(dá)部署的全部財務(wù)制度，因此實(shí)施效果并不佳。共享模式下的財務(wù)控制更加有條理，數(shù)據(jù)分析更加準(zhǔn)確，按照流程安排也更加規(guī)范，大大減少了傳達(dá)誤區(qū)。采用信息化方式和配套的業(yè)務(wù)處理考核制度，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的可延續(xù)性，同時也增強(qiáng)了財務(wù)制度的可執(zhí)行性。

2.3 實(shí)現(xiàn)預(yù)算事前和事中控制

在共享系統(tǒng)完善之后，將預(yù)算功能插入系統(tǒng)中，在財務(wù)數(shù)據(jù)基本信息無誤的基礎(chǔ)上，啟動預(yù)算功能，這樣不僅能將運(yùn)行過程中的數(shù)據(jù)失誤顯示出來，還能及時提供解決方案，為財務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性提供了保障。如此一來，工作人員之間沒有了接洽，也使業(yè)務(wù)辦理更加公平公正，以及制度管理更加合理化。

3 財務(wù)共享服務(wù)中心建立后的優(yōu)勢及存在的問題

3.1 財務(wù)共享服務(wù)中心建立的優(yōu)勢

（1）專業(yè)人才培養(yǎng)方面。將戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)和共享財務(wù)應(yīng)用起來，其中更新共享財務(wù)中崗位輪流操作制度，以及優(yōu)化新員工在共享平臺上的實(shí)踐機(jī)制，從而減少財務(wù)專業(yè)人才的培訓(xùn)時間。另外，公司外派員工也能進(jìn)入財務(wù)共享服務(wù)平臺擁有整體培育的機(jī)會，從而更有效率地掌握會計(jì)準(zhǔn)則、稅務(wù)政策和金融風(fēng)險等一些財務(wù)知識，進(jìn)一步領(lǐng)導(dǎo)公司員工熟練操作自己的工作業(yè)務(wù)。

（2）財務(wù)數(shù)據(jù)管控方面。將財務(wù)數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)相通，系統(tǒng)自動導(dǎo)出數(shù)據(jù)信息，能代表企業(yè)業(yè)務(wù)的精準(zhǔn)數(shù)據(jù)顯示在管理層的系統(tǒng)中，為企業(yè)管理者直觀分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)帶來了便捷。在過去的財務(wù)報表中，只能直觀看到原始憑證到會計(jì)憑證再到明細(xì)賬以及總賬的煩瑣流程，共享中心的存在代替了這些煩瑣流程，將最終數(shù)據(jù)直接展開，通過數(shù)據(jù)反映出企業(yè)的整個發(fā)展歷程以及未來規(guī)劃。

（3）提高會計(jì)業(yè)務(wù)水平方面。根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，將整體業(yè)務(wù)水平提高，嚴(yán)格規(guī)范化，全面提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量。全體控制以及支配資金去向，一定程度地降低了企業(yè)資金流動壓力，并且把控制流程系統(tǒng)化，避免了人為誤差，提高了數(shù)據(jù)可信度，也完善了企業(yè)管理體制。

3.2 財務(wù)共享服務(wù)中心建立存在的問題

（1）財務(wù)人員崗位安排方案。在財務(wù)共享應(yīng)用之前，財務(wù)人員一直保持高強(qiáng)度的工作量，應(yīng)用財務(wù)共享之后，財務(wù)人員的工作強(qiáng)度大幅度降低，不僅提高了工作效率，也使企業(yè)財務(wù)部門的業(yè)務(wù)量大幅度降低，保證了財務(wù)工作的成功轉(zhuǎn)型。在此基礎(chǔ)上，部分財務(wù)人員面臨著崗位的更新，甚至被企業(yè)裁掉，失去工作機(jī)會。

（2）系統(tǒng)兼容和新流程應(yīng)用時可能遇到的問題。公司在職能管理以及財務(wù)控制方面會引進(jìn)大量專業(yè)軟件，這些軟件類型差異較大，兼容性也不完善，系統(tǒng)運(yùn)行時可能會與共享平臺的運(yùn)行沖突，導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理時出現(xiàn)系統(tǒng)錯誤，誤差增大，主要體現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)和國家稅務(wù)、各大銀行、客戶及供應(yīng)商之間的聯(lián)系上。若聯(lián)系出現(xiàn)偏差，就可能引起共享平臺的不合理應(yīng)用。財務(wù)共享服務(wù)中心存在的意義是改善過去財務(wù)管理制度的不足和財務(wù)工作流程的煩瑣，但是改善的過程不確定性因素太多，無法掌控便會產(chǎn)生各種問題，如在報銷費(fèi)用過程中，類型的復(fù)雜會導(dǎo)致員工選擇錯誤而發(fā)生報銷難的問題。各種流程的煩瑣使票據(jù)壓積在一起得不到及時處理，降低了企業(yè)的工作效率。

4 財務(wù)共享服務(wù)中心建立后財務(wù)管理轉(zhuǎn)型對策

4.1 領(lǐng)導(dǎo)積極參與，營造共享服務(wù)文化

在財務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行過程中，需要多部門積極配合，以期改變舊的組織結(jié)構(gòu)、人員支配等，這樣會對企業(yè)部門新的運(yùn)營氛圍帶來積極影響。因此企業(yè)高管審批通過改中心的運(yùn)行是關(guān)鍵。在這個目標(biāo)的建立過程中，不僅要大肆宣揚(yáng)改服務(wù)中心的有利方面，充分發(fā)揮企業(yè)文化的升級，還要鼓勵員工積極參與，投身于共享服務(wù)平臺的建設(shè)中。

4.2 推進(jìn)流程再造試點(diǎn)工作

數(shù)據(jù)流程優(yōu)化應(yīng)該把重心放在系統(tǒng)試運(yùn)過程中，檢測企業(yè)的真實(shí)業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)流程，解決業(yè)務(wù)中的各項(xiàng)問題，防止系統(tǒng)運(yùn)行后出現(xiàn)無法更改的錯誤，對企業(yè)造成不可挽回的損失。構(gòu)建共享中心是一個逐漸完善的過程，在真正運(yùn)行之前需要多次進(jìn)行檢測，對出現(xiàn)的不足及時更正，優(yōu)化系統(tǒng)漏洞，體現(xiàn)出共享平臺的實(shí)際價值。檢測企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)運(yùn)行流程的制度也是必不可少的，規(guī)范的制度可一定程度地減緩系統(tǒng)的漏洞。共享服務(wù)中心運(yùn)營的過程就是不斷完善和優(yōu)化各種業(yè)務(wù)流程，恢復(fù)財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和規(guī)范性。

4.3 加強(qiáng)財務(wù)人員培訓(xùn)及轉(zhuǎn)型

財務(wù)人員的專業(yè)知識需要不斷更新，其中技能培訓(xùn)是關(guān)鍵。企業(yè)內(nèi)部可建立專業(yè)技能培訓(xùn)部門，為新老員工提供相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)處理培訓(xùn)，使財務(wù)人員在完成本職工作的同時，也能獲得更為先進(jìn)的專業(yè)技能，全面提高工作效率。企業(yè)可以固定時間開展一次培訓(xùn)，鼓勵員工積極參與，在完善員工基本技能的同時，也增加員工的企業(yè)歸屬感。當(dāng)然，企業(yè)在提供學(xué)習(xí)機(jī)會的同時，員工本身也要存在學(xué)習(xí)的動力和觀念，主動豐富自己的專業(yè)知識，克服業(yè)務(wù)難題，培養(yǎng)自身的全新思維和整體觀念，增加對企業(yè)的責(zé)任感以及社會的奉獻(xiàn)追求。

4.4 優(yōu)化信息化平臺，提升信息化水平

共享服務(wù)中心在運(yùn)行時不可缺少的因素是信息化平臺的連接標(biāo)準(zhǔn)。目前的互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)庫為信息化連接做好了鋪墊，在此基礎(chǔ)上，優(yōu)化信息連接類型是保證共享服務(wù)中心中財務(wù)管理成功轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。因此，企業(yè)各部門的積極配合可以為信息連用掃清障礙，通用的數(shù)據(jù)接口，方便了各部門員工的業(yè)務(wù)開展，也提高了平臺的運(yùn)行速率。同時，各部門數(shù)據(jù)的資源共享也可以降低數(shù)據(jù)的缺失概率。但是需要注意的是要不斷完善平臺后期運(yùn)行時的數(shù)據(jù)檢測，優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營的數(shù)據(jù)分析框架。

參考文獻(xiàn)：

[1]孟新智.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新思考[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2017（3）：33-35.

[2]王繁強(qiáng).現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理方法的創(chuàng)新研究[J].中國商論，2019（11）：80-82.

[3]杜玉峰.加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)全面預(yù)算管理的思考[J].現(xiàn)代營銷，2019（6）：55-57.