醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀及檔案信息自動化的管理對策

程英麗

摘要：在我國經(jīng)濟迅猛發(fā)展的帶動下，有關國際民生的各項事業(yè)都步入到了快速發(fā)展的列車軌道上來，其中就包括醫(yī)院的快速發(fā)展，我們作為醫(yī)院工作人員都知道，醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院發(fā)展過程中的重要工作之一，是醫(yī)院發(fā)展和建設的見證，可以說檔案管理工作關乎著醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展，關乎著醫(yī)療服務水平的穩(wěn)固提高。對此，在新時代發(fā)展下醫(yī)院以及檔案管理工作人員應該與時俱進，不斷應用現(xiàn)代化信息技術來完善和創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作，不斷提高檔案管理工作水平。

關鍵詞：檔案管理;醫(yī)院;現(xiàn)狀;信息化;自動化;管理對策;分析

前言：

眾所周知，當前經(jīng)濟社會快速發(fā)展，科學技術突飛猛進，尤其是信息自動化技術的完善和普及，為我們?nèi)祟惤?jīng)濟、社會、文化等方面的可持續(xù)發(fā)展提供了重要的技術支持。醫(yī)院檔案是醫(yī)院發(fā)展過程中的寶貴財富，不斷強化醫(yī)院檔案管理工作，對于醫(yī)院現(xiàn)代化建設意義重大。在信息化迅猛發(fā)展的背景下，給醫(yī)院檔案管理工作帶來了前所未有的發(fā)展機遇，同時也帶來了一定的挑戰(zhàn)，我們作為相關檔案管理工作人員如何抓住機遇來更好的迎接挑戰(zhàn)成為社會各界普遍關注的重點話題之一。同時，檔案管理工作只有與時俱進，不斷創(chuàng)新工作理念、工作方法來能有效的滿足醫(yī)院整體發(fā)展的需要，才能更好的服務廣大人民群眾的就醫(yī)需求。據(jù)調(diào)查了解，當前醫(yī)院當前管理工作現(xiàn)狀并不容我們樂觀，檔案信息自動化水平還比較低，對此，我們只有不斷采用新技術、新理念，才能不斷提高醫(yī)院檔案管理工作水平。今天，本文就是基于此背景下展開對醫(yī)院檔案管理工作的探討與研究，結(jié)合自身工作經(jīng)驗總結(jié)出了醫(yī)院檔案信息自動化水平提高的有效對策，希望可以為醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展貢獻一份力量。

1.醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀分析

1.1.檔案管理工作人員業(yè)務水平有待提高。

由于傳統(tǒng)檔案管理模式的影響和束縛，很多醫(yī)院以及檔案管理工作人員并沒有跟上信息化時代的發(fā)展潮流，對檔案信息自動化工作理念、工作模式以及相關的政策沒有一個全面的了解和認識，導致醫(yī)院檔案信息自動化普及工作指停留在形式上，沒有真正落實到實處。據(jù)了解，還有很多醫(yī)院的檔案管理工作人員對計算機技術的應用能力和水平還比較低，根本無法快速、高效的完成檔案的自動化管理工作。醫(yī)院檔案信息自動化簡單來講就是工作人員采用先進的計算機技術以及互聯(lián)網(wǎng)信息技術，來展開檔案信息數(shù)據(jù)的處理工作，不斷提高檔案信息的安全、高效運行。但是就目前醫(yī)院檔案管理工作開展現(xiàn)狀來看，無論是計算機應用水平還是對信息化管理技術的適應能力來講都存在較多的問題，例如很多從業(yè)人員不愿意更新自己的工作理念和工作方法，不愿意采用現(xiàn)代化技術來展開檔案管理工作，導致醫(yī)院檔案管理工作水平整體落后，影響了醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

1.2.醫(yī)院檔案管理缺少規(guī)范、完善的工作制度。

據(jù)調(diào)查了解得知，當前很多醫(yī)院在開展檔案管理工作過程中都沒有一個系統(tǒng)、科學、規(guī)范、健全的制度，很多醫(yī)院都缺少適合本醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的規(guī)章制度，這就導致檔案管理秩序混亂、檔案管理工作人員責任不清晰等，很多醫(yī)院檔案信息時常出現(xiàn)丟失、損毀的問題，嚴重阻礙了醫(yī)院的發(fā)展、醫(yī)療服務水平的提高。同時還有一些醫(yī)院沒有將檔案管理工作質(zhì)量與水平納入到從業(yè)人員工作考核機制中，長此以往導致很多工作人員忽視了檔案管理工作的重要性，出現(xiàn)工作人員對檔案管理工作不重視、懈怠等問題，不能將檔案信息及時歸檔、存檔等，影響了檔案管理工作水平的提高，同時也導致檔案信息不能被充分的利用，檔案信息的重要作用不能充分的發(fā)揮出來。

1.3.醫(yī)院檔案管理工作缺少現(xiàn)代化配套設施。

在當前信息化迅速發(fā)展和普及的過程中，計算機、互聯(lián)網(wǎng)信息化等技術已經(jīng)成為人們生產(chǎn)生活的重要組成部分，醫(yī)院作為醫(yī)療服務體系建設的重要組成部分，也應該跟上時代的發(fā)展潮流，采用先進的計算機、互聯(lián)網(wǎng)信息技術以及先進的管理模式開展檔案管理相關工作，但是據(jù)調(diào)查了解顯示還有很多醫(yī)院仍采用傳統(tǒng)手工管理模式，不能利用先進的技術和管理模式開展醫(yī)院檔案信息化建設，也就不能有效的實現(xiàn)檔案信息資源的共享，影響了檔案管理工作朝著共享、便捷、安全、高效方向發(fā)展，也就影響了醫(yī)療服務水平的有效提升。

2.如何提高醫(yī)院的檔案自動化管理

2.1.加強對檔案管理的創(chuàng)新理念的構建。

在知識經(jīng)濟和信息化時代的趨勢下，要加強醫(yī)院的檔案信息化管理工作，必須與時俱進，解放思想，用先進的管理理念來為醫(yī)院的檔案管理進行創(chuàng)新式的發(fā)展。這個創(chuàng)新發(fā)展的過程中，要善于把醫(yī)院檔案信息化管理的具體知識與當前先進的科學技術的創(chuàng)新理念有機融合起來，相輔相成，為檔案的信息化管理作出新的提升和改變。在進行檔案管理的工作中，要拜托傳統(tǒng)單純?yōu)榱俗鰴n案而做檔案的思想束縛，而是應該轉(zhuǎn)變思維模式，轉(zhuǎn)向開放式、靈活性的管理方法，從檔案工作的服務面進行開拓和發(fā)展，積極參與到醫(yī)院檔案工作的內(nèi)部去，不斷密切關注醫(yī)院建設發(fā)展大局，對醫(yī)院的檔案管理進行多方位的延伸，更好的為醫(yī)院做好檔案的保管、收集和利用，提高醫(yī)院的檔案信息化管理的水平和能力。

2.2.創(chuàng)建高質(zhì)量的檔案信息數(shù)據(jù)庫。

信息時代下的檔案多為電子檔案，多以數(shù)字方式存儲，因此需要創(chuàng)建一個高質(zhì)量的檔案信息數(shù)據(jù)庫。此數(shù)據(jù)庫不但要符合網(wǎng)絡傳輸標準，還需符合檔案管理人員的操作習慣，以確保數(shù)據(jù)讀取的準確性。這就要求在創(chuàng)建檔案數(shù)據(jù)庫時要全面分析檔案應用的前瞻性，數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建完成后要強化維護工作，以保障數(shù)據(jù)的完整性。另外，檔案信息在各大領域中的重要性不言而喻，在信息時代下，檔案信息量越來越龐大，其不安全性特點也越來越明顯。因此，必須不斷對檔案信息安全保障機制進行完善，以提升其安全性。首先，要確保檔案保存環(huán)境的安全，即確保檔案數(shù)據(jù)庫的安全，要不斷提升安全意識，通過加密管理、登陸身份驗證等方式，預防不法分子入侵;其次，要確保檔案應用的安全，可采用各種先進技術與管理措施，對計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)進行監(jiān)控，安裝最新版本的殺毒軟件，同時定期對檔案進行備份，以防其受損、丟失而給醫(yī)院造成難以挽回的損失。

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