如何做好新形勢下交通管理部門檔案管理工作

王嘉琪

交通檔案對交通管理具有重要意義，不但記錄著路段、交通網(wǎng)絡狀況，更是記錄著交通執(zhí)法行為，因此需要加強交通檔案管理。文章主要針對新形勢下如何做好交通管理部門檔案管理工作展開分析。

隨著我國交通運輸行業(yè)的不斷發(fā)展，交通管理部門的工作環(huán)境也越來越復雜，交通檔案管理也發(fā)生了較大的改變。在新形式中，如何創(chuàng)新交通檔案管理模式，構(gòu)建完善的檔案管理體系，從而推動交通管理部門的發(fā)展，是目前交通管理部門需要解決的重要問題。

一、交通檔案管理的重要性

交通檔案是交通管理部門在管理與執(zhí)法過程中產(chǎn)生的各種文字、圖表、影像、電子文件等資料，是管理工作的重要記錄，也是實現(xiàn)依法治國的重要憑據(jù)。國家交通部明確規(guī)定各級政府要做好交通執(zhí)法管理，同時根據(jù)相應的法律法規(guī)，不斷完善交通管理工作。交通檔案與交通管理有著密切的相關性。在近些年的交通運營管理中，各種違法違章、路產(chǎn)路權以及刑事訴訟等案件不斷發(fā)生。而交通檔案就是管理人員在工作中根據(jù)相關規(guī)定整理并收集的材料與文件，能夠為交通管理部門在各種事件處理中提供有力的憑證與依據(jù)。

二、新形勢下如何做好交通檔案管理工作

（一）加強監(jiān)督與管理

交通管理部門需要不斷加交通檔案的管理，提高管理人員的安全意識，同時要不斷完善內(nèi)部控制制度，提高交通檔案的監(jiān)管力度，同時還需要加強法律法規(guī)知識的宣教以及管理指導工作，從而提高監(jiān)督與管理的科學性與有效性。交通管理部門需要嚴格按照《中華人民共和國檔案法》與《中華人民共和國公路法》制定相應的管理制度，同時讓專門的人員進行管理，將檔案管理工作落實到責任人。通過加強日常監(jiān)督與管理，及時發(fā)現(xiàn)交通檔案中的不足之處，確保交通檔案符合相關部門的標準與要求，從而確保在后續(xù)交通管理中能夠有效使用。檔案整理過程中需要對檔案的真實性與準確性進行校正，確定交通檔案的應用價值，以便在處理違章占用、非法盜竊公路財產(chǎn)、胡亂搭建廣告牌、收費站沖突事件等事件中使用。

（二）推動交通檔案管理的信息化建設

隨著計算機技術的應用，管理人員能夠使用系統(tǒng)平臺整理相關數(shù)據(jù)，不但提高了管理事物的處理效率，同時減少了管理問題的發(fā)生。為了進一步提高交通檔案管理效率，需要利用現(xiàn)代先進的信息技術，推動交通檔案管理的信息化建設。首先需要構(gòu)建完善的交通檔案數(shù)據(jù)庫，對現(xiàn)有交通檔案進行整理與歸納，并將其轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)，然后儲存在交通檔案管理數(shù)據(jù)庫中。然后在歸檔中，對電子文件進行詳細檢查，確保收錄信息的準確性。若紙質(zhì)檔案與電子檔案不完全相符，需要立即進行調(diào)整，確保信息數(shù)據(jù)的真實性與準確性。同時，需要與交通設計部門以及監(jiān)管部門聯(lián)合構(gòu)建信息系統(tǒng)，在確保交通檔案保密性的基礎上，將資料納入信息系統(tǒng)，以便信息系統(tǒng)的使用。同時，還需要從復雜的交通檔案中整理出具有代表性的數(shù)據(jù)，從而形成嚴謹?shù)墓芾眢w系，為后續(xù)管理工作提供更加有效的檔案服務，從而提高的檔案管理的科學化。

（三）規(guī)范管理人員的行為

針對交通檔案管理不規(guī)范的情況，需要建立統(tǒng)一的管理標準，從而規(guī)范管理人員的行為和操作，對于提高交通檔案管理的規(guī)范化與系統(tǒng)化水平具有重要影響。在具體實現(xiàn)過程中，需要做好紙質(zhì)檔案與電子檔案的整理工作，避免檔案數(shù)據(jù)的丟失，這是首要完成的任務。同時，在應用信息技術的同時，需要對現(xiàn)有資料進行歸納整理，從而提高交通檔案管理的效率和質(zhì)量。最后，根據(jù)我國交通管理部門的實際需求，可以與相關部門進行有效對接，研發(fā)適合我國交通管理部門檔案管理的系統(tǒng)或軟件，并在全國范圍內(nèi)推廣應用，從而提高交通檔案管理信息化建設水平。

（四）提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

目前交通管理部門的檔案管理工作存在各種問題，如管理人員的專業(yè)水平不高，管理過程中沒有認真完成相應的管理工作，雖然早期無法看出來，但是在后期管理過程中會隨著時間的延長而逐漸暴露出來。檔案管理工作與檔案管理人員的專業(yè)水平有密切的相關性，因此需要不斷提高檔案管理人員的專業(yè)水平。交通管理部門要想確保交通檔案管理工作的有序開展，在推動交通檔案管理信息化建設的同時，還需要不斷引入專業(yè)人才，同時加強現(xiàn)有工作人員的抓也培訓，從而提高其工作能力與素養(yǎng)，有助于推動交通檔案管理工作的進步。

三、結(jié)語

隨著現(xiàn)代政府職能轉(zhuǎn)變的不斷推動，人們對執(zhí)法管理的要求也不斷提升。交通檔案作為交通管理部門工作產(chǎn)生的相關記錄，對其工作具有重要作用。因此要重視交通檔案管理工作，不斷加強監(jiān)督與管理，規(guī)范管理人員的行為，提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，從而提高交通檔案管理工作效率與質(zhì)量。（作者單位：山西交通控股集團有限公司大同南高速公路分公司）