探討企業(yè)全面預(yù)算管理流程及成本控制

王蓉

當(dāng)今社會，隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展，市場競爭越來越激烈，各個企業(yè)想要立足于市場并實現(xiàn)長久發(fā)展，就必須建立完整的企業(yè)全面預(yù)算管理流程和成本控制系統(tǒng)，這樣在充分有效地利用企業(yè)各類資源的同時也為企業(yè)降低成本，同時有利于提升企業(yè)的整體實力。本文主要探討企業(yè)全面預(yù)算管理流程與成本控制以及企業(yè)實現(xiàn)全面預(yù)算管理和成本控制需要采取的主要措施。

一、企業(yè)全面預(yù)算管理的主要流程

合理有效的企業(yè)全面預(yù)算管理有助于提高企業(yè)各個工作環(huán)節(jié)的工作效率，有助于增強企業(yè)的預(yù)算管理力度，有助于提升企業(yè)的整體綜合實力，增強企業(yè)的市場競爭能力。通常情況下，企業(yè)全面預(yù)算管理的流程包括以下幾個方面。

（一）預(yù)算編制

預(yù)算編制是企業(yè)全面預(yù)算管理流程中的重要環(huán)節(jié)，影響著企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開展和管理質(zhì)量。想要合理完成預(yù)算編制工作，需要注意以下幾個方面：1.以企業(yè)經(jīng)營管理過程中的收入定支出，收入支出保持平衡為原則。2.根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營情況和發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃科學(xué)合理地進行預(yù)算編制工作。3.對于預(yù)算編制工作，除了要求企業(yè)財務(wù)部門參加之外，企業(yè)的管理層以及其它各個部門的主管人員也應(yīng)該參與到企業(yè)預(yù)算管理的預(yù)算編制工作中，這樣有利于保障預(yù)算編制工作全面的開展，有利于提升企業(yè)各個項目收支預(yù)算的編制質(zhì)量，更有助于實現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理。4.預(yù)算管理部門接收預(yù)算編制工作后確定好下一個年度的預(yù)算目標(biāo)，再根據(jù)企業(yè)的實際管理和預(yù)算執(zhí)行情況對預(yù)算目標(biāo)進行量化和拆分，將具體預(yù)算目標(biāo)分配到各個部門，而各個部門再根據(jù)自身的情況進行預(yù)算編制，然后到預(yù)算管理部門進行申請審批，同時，財務(wù)管理部門要對預(yù)算進行整合編制，再到預(yù)算管理委員會進行審批，然后，管理委員會根據(jù)企業(yè)實際資金收支情況，在確保企業(yè)各項預(yù)算指標(biāo)平衡的情況下完成編制企業(yè)預(yù)算報表，并要求所有部門嚴格執(zhí)行。

（二）預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督

要求企業(yè)各個部門嚴格按照編制審批之后的預(yù)算報表進行收支預(yù)算，不可進行隨意調(diào)整。如若想要更好地執(zhí)行預(yù)算報表就需要做到下面幾點：第一，建立能夠嚴格執(zhí)行的工作機制，確保分配到各個部門的預(yù)算能夠有效合理地運用到實際工作中;第二，建立預(yù)警機制實時監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行過程中存在的未知風(fēng)險和問題;第三，為了確保預(yù)算編制工作的合理性以及能夠及時有效地解決在預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)生的問題，因而需要對預(yù)算工作進行分析，這樣才能更有效地實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算目標(biāo)。

（三）預(yù)算考核

企業(yè)預(yù)算管理制度制定完成之后，如何保證預(yù)算管理工作的有效執(zhí)行是非常重要的，所以要采取必要的措施來確保企業(yè)預(yù)算管理工作的順利開展。首先，若要保證企業(yè)的所有部門能夠仔細地、全面地執(zhí)行企業(yè)預(yù)算管理內(nèi)容，就需要企業(yè)制定有效的激勵機制，這樣才能更有效地提高企業(yè)全面預(yù)算管理的執(zhí)行成效。其次，企業(yè)要對內(nèi)部所有部門執(zhí)行企業(yè)全面預(yù)算管理內(nèi)容的情況不斷進行季度考核和年度考核，檢查是否存在預(yù)算執(zhí)行誤差等問題，并及時分析出現(xiàn)誤差的原因，為下一年度制定全面預(yù)算管理提供警示，這樣更有利于企業(yè)全面預(yù)算管理工作的全面實施。最后，企業(yè)可以根據(jù)自身經(jīng)營特點并結(jié)合其他企業(yè)的優(yōu)秀的預(yù)算執(zhí)行考核經(jīng)驗制定本企業(yè)的全面預(yù)算管理考核制度體制，對企業(yè)所有部門預(yù)算管理實施情況進行考核，并制定相應(yīng)的獎懲措施，這樣可以有效鼓勵企業(yè)各個部門嚴格執(zhí)行企業(yè)預(yù)算管理內(nèi)容，保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)實現(xiàn)全面預(yù)算管理與成本控制所采取的主要措施

（一）構(gòu)建完善企業(yè)的成本控制體系

為了使企業(yè)能夠更加科學(xué)合理地實施企業(yè)自身的控制管理工作，就需要企業(yè)建立完善的成本控制制度體系。首先，企業(yè)需要根據(jù)自身經(jīng)營情況建立完善的成本核算制度，企業(yè)管理人員和財務(wù)人員要充分認識到成本預(yù)算和成本核算之間的關(guān)系，成本核算項目要依據(jù)成本預(yù)算項目進行完整的核算;其次，依據(jù)企業(yè)的實際管理概況，運用成本分攤法對實際成本進行精確核算，使企業(yè)各個級別管理人員能夠及時掌握企業(yè)實際資金運營情況;最后，企業(yè)也要進一步完善企業(yè)的成本管理制度并及時落實，從而有效地提升了企業(yè)管理工作過程中各種資源利用率，降低了企業(yè)成本損耗，更有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（二）加強企業(yè)員工全面預(yù)算與成本控制管理

通常情況下，由于企業(yè)的大部分員工都沒有意識到企業(yè)管理制度實施的有利之處，單純地認為企業(yè)的管理制度只是為了監(jiān)控自己的工作情況，從而對參與管理工作毫無興趣，甚至有時候的不配合還阻礙企業(yè)管理工作的實行，這就導(dǎo)致了企業(yè)的管理工作成果有限，嚴重影響了企業(yè)自身管理工作的質(zhì)量，進一步導(dǎo)致了企業(yè)運營過程中的管理成本升高，各類資源的利用率降低。所以，提高企業(yè)員工對企業(yè)全面預(yù)算管理與成本控制的認知程度對企業(yè)有效實施落實企業(yè)全面預(yù)算管理與成本控制工作的相關(guān)內(nèi)容是非常重要的。首先，企業(yè)可以設(shè)立企業(yè)文化走廊或者開展報告會等形式增加企業(yè)員工對企業(yè)全面預(yù)算管理與成本控制的認識，并將自己投身到企業(yè)預(yù)算管理和成本控制工作中;其次，企業(yè)員可以通過企業(yè)宣傳中進一步掌握全面預(yù)算管理和成本控制制度體系以及在自己的工作中如何更好的執(zhí)行。

（三）設(shè)立獎勵機制，促進企業(yè)全面預(yù)算管理與成本控制有效實施

企業(yè)在實施預(yù)算管理與成本控制工作的過程中應(yīng)該根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況建立預(yù)算管理與成本控制的獎勵機制，實現(xiàn)全面預(yù)算管理與成本控制有效結(jié)合，提升預(yù)算管理在成本控制中所發(fā)揮的作用和企業(yè)的管理工作水平。另外，企業(yè)也可以再入場工作中建立相應(yīng)的獎懲制度，進一步激勵員工積極參與并配合實施全面預(yù)算管理與成本控制工作，更有效地提高了企業(yè)的管理水平。

三、結(jié)語

綜上，企業(yè)根據(jù)自身產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和經(jīng)營特點，制定科學(xué)合理的企業(yè)全面預(yù)算管理與成本控制制度對企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的，既有利于提高企業(yè)內(nèi)部管理水平，節(jié)約企業(yè)各類資源，又有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。（作者單位：甘肅金盛元建筑工程有限公司）