論建筑行業(yè)成本管理的問題及降低成本途徑

張雄 王賢軍

隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展，給建筑行業(yè)提供了較大的發(fā)展空間，同時由于人工、原材料等成本的不斷攀升，給建筑行業(yè)的經營發(fā)展也帶來了較大的壓力，因此建筑行業(yè)必須通過加強成本管理來合理的控制成本，找出自身成本管理工作中的不足之處，找出降低人工、材料、機械設備等的成本的方法，這樣才能提高建筑行業(yè)的利潤空間。本文從建筑行業(yè)成本管理的重要性出發(fā)，分析了建筑行業(yè)成本管理的問題，并提出了幾點建筑行業(yè)降低成本的途徑，目的在于提高建筑行業(yè)的成本管理水平，實現(xiàn)控制成本提高經濟效益的經營目的，促進我國建筑行業(yè)得到健康穩(wěn)定的長期發(fā)展。

一、引言

對于建筑行業(yè)來說，項目工程成本管理是企業(yè)發(fā)展的重要工作，是實現(xiàn)經濟利潤最大化的關鍵，通過合理的控制成本，建筑行業(yè)能夠節(jié)約大量工程支出，提高企業(yè)的盈利能力，現(xiàn)階段很多建筑企業(yè)的管理者已經認識到成本管理的重要性，加大了對成本的管理力度，這樣才能提高建筑行業(yè)的綜合競爭實力，提升建筑行業(yè)的盈利能力和利潤空間。

二、建筑行業(yè)成本管理的重要性

（一）提高建筑行業(yè)的綜合競爭實力

影響產品的銷售量的主要因素有以下兩個：第一個是產品的質量，另外一個是產品的價格。建筑行業(yè)在市場中的地位和未來的發(fā)展與產品的性價比有著密切的關系，成本控制措施的科學合理性可以提高成本控制的有效性，降低項目施工的成本，可以實現(xiàn)保證項目施工質量的前提下降低項目工程的價格，提升項目工程的價格優(yōu)勢，提高建筑行業(yè)的綜合競爭實力。

（二）促進建筑行業(yè)得到長期發(fā)展

隨著我國市場經濟國際化的日益提升，建筑行業(yè)的專業(yè)化、國家化日益加強，企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，因此在這樣的經濟背景下，成本控制一方面能夠對各種成本支出進行嚴格的規(guī)范，另一方面也可以保證經營決策的科學性，企業(yè)產品的控制水平與企業(yè)管理水平有著直接的關系，實施成本控制的過程中需要建立起嚴格的控制制度和標準制度，例如需要制定出嚴格的材料領發(fā)制度、消耗制度，及時制定和修訂費用定額、工時定額，因此能夠促進建筑行業(yè)得到長期的可持續(xù)發(fā)展。

（三）有利于堵塞管理漏洞

成本管理工作是一項系統(tǒng)復雜的工作，成本管理制度包括了建筑行業(yè)生產管理的各個環(huán)節(jié)，例如生產定額管理制度、登記廢品制度、材料的領用和入庫制度等，通過這些制度的制定和執(zhí)行可以對管理中的漏洞進行堵塞，提高建筑行業(yè)的管理機制的逐漸深化。

三、建筑行業(yè)成本管理的問題

（一）缺乏成本風險控制意識

在計劃經濟時代下，建筑行業(yè)能夠獲得較高的經濟利潤，一些施工企業(yè)僅僅是在完成指令性的任務，對項目的核算和投資超支的問題卻很少考慮，也并不重視工程項目的成本，在開展項目工程的過程中只重視工程項目的進度，忽視對成本風險管控的先進意識。一些施工企業(yè)的管理層與老總有密切的關系，成本管理思想比較淡薄，在成本控制過程中一切都聽從領導層的意思，缺乏成本責任意識，并不能與部門進行有效的溝通，對成本也沒有進行及時的控制，增加了企業(yè)的重復內耗，造大量的浪費，嚴重阻礙了建筑行業(yè)的正常發(fā)展。

（二）對材料、設備管理不規(guī)范

現(xiàn)階段我國建筑行業(yè)在施工的時候經常發(fā)生天天有急料需要，既需要一些小型材料，也會發(fā)生主要材料急缺的問題發(fā)生，材料供應部門提供的材料價格一般偏高，提高了項目工程的成本。同時項目施工現(xiàn)場的管理也存在一些問題，例如水泥庫的地面散灰過多，造成了大量浪費;領用材料的數(shù)量大多數(shù)是由核算人員說的算，材料人員不能控制材料的領用，這就會出現(xiàn)施工人員隨意領用材料的問題，在月底的材料核算單上，每月的核算結果是大致相同的。

同時一些建筑行業(yè)的材料管理人員的素質較低，管理水平不高，并沒有按照材料規(guī)章制度來辦事，一些材料管理人員并不了解操作流程。材料管理部門提供的信息并不能夠適應現(xiàn)代市場經濟的需求，在材料采購過程中也不能及時的做好預算，即使有預算也編制的比較草率。有的建筑企業(yè)過于隨意的簽訂購貨合同，有的還存在著暗箱操作的現(xiàn)象，在堆放材料的時候也比較隨意，并沒有詳細的標明標識卡片等，沒有及時的收、發(fā)、領、退、存的相關臺賬，對工程分包的勞務隊伍并沒有做好管理工作，導致工程項目流動資金的流失和浪費，大大的提升了項目工程的成本。有的建筑項目的管理者并沒有重視供應商或業(yè)提供的驗收材料環(huán)節(jié)，而是直接讓勞務隊伍驗收之后再到經理那辦理領用材料手續(xù)，這樣會造成資產流失的財務風險。

（三）缺乏先進的成本管理方法

在進行成本管理控制過程中，很多建筑企業(yè)采用的是責任成本法和標準成本法，雖然這兩種方法可以有效的控制成本，但是主要還是通過差額來管理成本，具體說來是建筑企業(yè)在確定一項工作目標之后，對工作成本進行的事先估算，然后根據(jù)目標成本與實際費用之間的差額進行的計算，通過分析和評價數(shù)據(jù)來及時找出存在差異的原因，實現(xiàn)對成本的有效控制。這樣的成本管理方法并沒有從客戶的角度來對成本進行衡量，忽略了與客戶之間的相互配合，不利于建筑企業(yè)未來的長期發(fā)展。

四、建筑行業(yè)降低成本的途徑

（一）投標報價的控制管理

1.投標報價階段

在進行投標報價的階段，建筑行業(yè)的項目經理和工作人員要主動的參與到報價工作當中去，全面熟悉的掌握相關招標文件的內容，通過自身的專業(yè)技術，及時發(fā)現(xiàn)招標文件中可能存在的漏洞或問題。同時，建筑行業(yè)的工作人員也要在招標過程中大致了解相關項目的虧損點和盈利點，這樣才能給出相關合理化改進建議。

2.對招標工程成本進行預測

建筑行業(yè)在對項目工程進行報價的時候，一般會按照項目施工圖紙來預算工作量，或者通過合同業(yè)主所提供的相關信息來完成報價，根據(jù)市場調研來得出材料費用，最后能得出整個項目工程的大致成本。同時建筑行業(yè)還要對施工組織的方案進行綜合考慮，還要考慮勞務規(guī)模、設備、技術措施等相關信息，這樣有利于較快的預算出整個項目工程的具體花費，降低投標報價的成本。

（二）中標開工前的控制管理

1.目標責任成本的編制

分解預算成本能夠明確控制項目成本的具體目標，更有利于開展控制材料、人、機等方面的工作，特別是能夠對材料成本進行更好的控制，例如對混凝土、水泥等，可以通過表格的方式來體現(xiàn)材料的報價和數(shù)量，定期對這些數(shù)據(jù)進行公布，這樣有利于更好的約束和控制項目工程成本，促進成本控制有效性的提升。

2.技術組織措施的制定

建筑行業(yè)在編制月度施工計劃的過程中，組織措施可以結合祖業(yè)計劃的編制內容來制定，這樣就能促進組織施工的順利進行，施工周期得到縮短，實現(xiàn)節(jié)約水電費、辦公費、租賃費的目的，降低項目施工成本。

3.成本控制體系的健全

建筑行業(yè)在控制成本的時候，項目經理要由第一責任人來選擇，要求各個班組、員工都要參與到成本控制工作中去，每一個環(huán)節(jié)都要保證能夠及時的找到相關責任人，提高控制各個環(huán)節(jié)成本的效率水平，建筑行業(yè)的管理者要保證成本管理工作要落實到現(xiàn)場管理人員以及經理層每一位員工都能清楚的明確自身的工作職責，對成本控制方法和目的予以明確。

（三）施工階段的控制管理

1.操作標準規(guī)范的制定

有效的項目成本控制與管理制度的健全性有著密切的關系，操作標準的規(guī)范性能夠更有效的控制材料成本的花費，在項目建設過程中，材料成本占總成本的比例已經超過了百分之六十，因此建筑行業(yè)必須制定出相關管理材料的制度。在供貨方方面，建筑行業(yè)要選擇價格低、質量好的供應商，在使用材料過程中，當發(fā)現(xiàn)有數(shù)量和質量等方面的問題，就要及時與供應商溝通進行索賠。同時建筑行業(yè)為了避免浪費和丟失材料，在管理材料方面要嚴格執(zhí)行消耗定額制度，科學合理的核算材料的消耗水平，做好回收剩余材料的工作，優(yōu)化施工技術措施。

2.制定完善的使用設備制度

建筑行業(yè)應該從提高機械設備使用效率和施工機械等方面入手來減少機械設備等方面的花費，根據(jù)施工項目方案來綜合分析機械設備的性能，這樣選擇出的機械設備能夠更好的滿足工程項目的實際需要，保證了施工機械設備的實用性和經濟性。同時建筑行業(yè)的管理者要嚴格的要求機械人員的操作規(guī)范，上機操作必須持證上崗，杜絕不能夠熟練操作機械設備的人員上崗。

3.控制采購成本

在工程建設過程中采購成本占了總成本的很大比例，因此施工單位必須控制好采購階段的成本，具體可以采用以下方法進行控制：制定合理的采購計劃，采購管理的關鍵在于制定出一個合理的采購計劃，這也是指導、規(guī)劃項目、管理和簽署項目的基本前提，因此施工單位的采購部門要根據(jù)項目實際情況來采購材料，按照采購計劃來采購材料，避免由于采購大量材料而導致庫存成本增加的問題出現(xiàn);另一方面如果建設項目遇到圖紙變化的情況，那么日常采購就不能滿足緊急情況的需要，施工單位就要采用便捷、簡化的方式和程序，緊急組織采購，這時就要特別注意由于需求緊急帶來材料質量和價格上的問題，注意加強對其的成本控制。

（四）竣工驗收的控制管理

在項目工程的竣工階段，建筑行業(yè)進行成本控制工作的主要內容是將工程項目的收尾工作做好，其中主要的工作內容包括以下幾個方面：

1.核對好工程項目的剩余工作量，這樣可以防止遺漏情況的出現(xiàn)，對于在建設工程項目過程中發(fā)生變動的情況，需要準備出充足的材料，有效的落實變更請求。

2.對施工人員、設備、材料以及其他臨時設備要進行及時的清理，這樣可以降低一部分成本花費。

3.安排好技術工作人員，及時驗收完工所需要的相關材料。

（五）竣工決算的控制管理

工程建設的最后階段是竣工決算階段，建筑行業(yè)對這個階段的成本管理的好壞能夠直接關系到整個工程項目的收益，與編制整個工程項目的正確性、完整性有著密切的關系。一般來說工程項目的竣工決算價格是與經濟簽證、其他變更等方面的費用共同決定的，因此在編制竣工決算的時候，建筑行業(yè)需要保證業(yè)務聯(lián)系函的完整性。在日常的施工過程中，重視保管業(yè)務聯(lián)系函，將業(yè)務聯(lián)系函與現(xiàn)金、支票放在同等的位置，在進行最后的決算之前，建筑行業(yè)的羨慕部門要分析組織相關工作人員的成本，找出財務成本與判斷決算數(shù)額之間的差異，詳細檢查材料價格和數(shù)量是否與采購材料的數(shù)量相同。

五、結語

綜上所述，建筑行業(yè)成本管理的好壞直接關系到其經濟效益的提升，因此建筑行業(yè)的管理者要認識到成本控制的重要性，成本管理是一項系統(tǒng)復雜的過程，是全員參與的過程，及時發(fā)現(xiàn)成本管理工作中的問題，根據(jù)自身企業(yè)實際情況，尋找出降低成本的有效途徑，提升建筑行業(yè)的經濟效益水平，促進建筑行業(yè)綜合競爭實力的提升。（1德陽希望置業(yè)有限公司;2.成都彩兔裝飾工程有限公司 ）