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在建筑工程中,通過合理的工程概預(yù)算編制,能夠?qū)崿F(xiàn)對工程造價的有效分析及控制,從而提高工程投資效益。不過在現(xiàn)實中,經(jīng)常會出現(xiàn)一些工程項目結(jié)算超預(yù)算的情況,為了盡可能避免這一問題,必須要加強建筑工程概預(yù)算編制,找出結(jié)算超預(yù)算的發(fā)生原因及有效對策。
概預(yù)算是建筑工程項目建設(shè)中,就不同設(shè)計階段的設(shè)計文件內(nèi)容,依照國家、地區(qū)及行業(yè)所設(shè)定的計算方法和參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)等,對該建筑工程項目所需要的工程投資金額提前進行估測,計算出的參考數(shù)值。建筑工程項目建設(shè)中的結(jié)算,是指建設(shè)單位根據(jù)實施單位的實際完成情況,按照合同約定的計量計價方式,計算出實際完成工作所對應(yīng)的產(chǎn)值,并以此金額完成實際支付,是一個實際數(shù)值。相對于礦山、水利等工程,建筑工程的相似性要大很多。因此,基于這種可比性下,就建筑工程中的概算、預(yù)算及結(jié)算數(shù)據(jù)開展進一步研究就顯得更有現(xiàn)實意義。
建筑工程概預(yù)算編制的基礎(chǔ)是初步設(shè)計和施工圖紙,而項目結(jié)算的編制基礎(chǔ)則是竣工圖紙,這是兩者的最大不同之處。在現(xiàn)實中,由于竣工圖紙與初步設(shè)計和施工圖紙之間可能存在一定的差異,即在施工過程中施工圖紙發(fā)生了一些變更,導(dǎo)致最后的竣工圖紙與之前的設(shè)計有所出入,因此經(jīng)常會導(dǎo)致建筑工程項目結(jié)算超預(yù)算。而之所會出現(xiàn)施工圖紙變更,則主要在于以下幾項原因:一是工程建設(shè)單位的整體管控水平不足、決策能力較差、隨意性較高;二是設(shè)計單位在實際設(shè)計過程中比較側(cè)重于建筑工程中的各項子系統(tǒng),而忽視了整體設(shè)計,使得各專業(yè)之間的矛盾比較突出;三是施工單位出于追求經(jīng)濟收益最大化的目的,利用建設(shè)單位與設(shè)計單位之間的信息不對稱而惡意引導(dǎo)。其次,由于建設(shè)單位對建筑工程概預(yù)算編制的重視程度不足,所以在實際編制過程中預(yù)留時間不足、安排人員能力經(jīng)驗不足以及委托的第三方機構(gòu)監(jiān)管不足,從而導(dǎo)致工程概預(yù)算編制不合理,最終造成了建筑工程項目結(jié)算超預(yù)算現(xiàn)象的發(fā)生。再次,由于在進行建筑工程概預(yù)算編制過程中對工程建設(shè)的預(yù)判性不足,例如沒有預(yù)留充足的暫估價、暫列金額等,或是沒有預(yù)估充足的人工、材料、設(shè)備等價格變動,因此導(dǎo)致建筑工程項目結(jié)算超預(yù)算。第四,還有的建筑工程概預(yù)算編制人員沒有在進行概預(yù)算編制前先詳細(xì)收集、閱讀及分析工程資料,因而導(dǎo)致所編制出的工程概預(yù)算方案不夠合理,與工程實際情況存在較大出入。另外,還有一項重要原因是,建筑工程概預(yù)算編制人員本身雖然在本專業(yè)方面能力過關(guān),但卻并非工程專業(yè)出身,對建筑工程的一些實際情況不夠了解,因此造成了工程概預(yù)算編制不合理及結(jié)算超預(yù)算。
對于建設(shè)單位來說,概預(yù)算數(shù)據(jù)是工程項目進行預(yù)估的參考數(shù)據(jù),而結(jié)算金額是實際需要支付的數(shù)據(jù)。所以,很多建設(shè)企業(yè)在進行工程結(jié)算時,會安排專業(yè)的人員進行結(jié)算,而概預(yù)算階段通常只會安排一般的人員負(fù)責(zé),希望通過這樣的方式能夠優(yōu)化人力資源配置起到良好的效果。但是就實際情況來看,并沒有獲得很好的應(yīng)用效果,其主要原因就是建設(shè)企業(yè)并沒有真正認(rèn)識到概預(yù)算工作的實際價值,如果在建筑工程施工前期能夠為造價管理工作打下良好的基礎(chǔ),就能夠起到事半功倍的作用,如果僅僅通過結(jié)算階段的努力,就像是造價管理工作得到有效的控制,也是很難實現(xiàn)的。
在建筑工程施工過程中,若投資過少,成本有限,難以滿足施工技術(shù)要求、不能落實高效的地質(zhì)勘探,則難以保證工程設(shè)計精度符合目標(biāo)要求。因此需要編制人員、設(shè)計人員對工程量進行全面了解,掌握施工規(guī)范、明確基本設(shè)計要求,以專業(yè)知識對工程量進行科學(xué)計算,根據(jù)專業(yè)知識核實工程量,做到及時的查缺補漏,降低施工中發(fā)生重項、漏項的可能。在核實工程量時,及時與相關(guān)部門、有關(guān)單位進行聯(lián)系,及時完善資料、糾正錯誤,保證項目銜接的順暢性。
首先要把握好材料概預(yù)算問題,在建筑工程施工過程中會運用到許多種類的材料,但在現(xiàn)實中很難通過材料概預(yù)算編制對所有材料的使用情況一一進行計算,所以通常只會對那些使用量大、價格高的材料進行重點計算,所以必須先全面收集各項材料的資料、充分考慮到施工現(xiàn)場環(huán)境問題和交通因素等,結(jié)合實際設(shè)計資料、地質(zhì)勘探資料、生產(chǎn)條件及運輸方式等來進行合理準(zhǔn)確的計算。其次要認(rèn)真閱讀定額說明,嚴(yán)格把握好各定額的適用范圍等。再者要合理計算工程量,通常都是采用統(tǒng)籌法來進行工程量計算,需要先熟悉相關(guān)計算規(guī)則及其編制。
在建筑工程建設(shè)中,建筑工程概預(yù)算編制是一項十分復(fù)雜的工作,編制人員應(yīng)具有較高的綜合能力,如工程識圖、建筑構(gòu)造、結(jié)構(gòu)、施工、設(shè)備、材料、技術(shù)與經(jīng)濟管理等理論知識以及相應(yīng)的實際經(jīng)驗;而且必須有高度的責(zé)任感,始終把節(jié)約投資、不斷提高經(jīng)濟效益放在首位;必須充分熟悉有關(guān)政策、法規(guī)、制度、定額、規(guī)范和與其相關(guān)的市場動態(tài)信息等。只有如此,才能準(zhǔn)確地編制好工程概預(yù)算,防止“錯、漏、冒”等問題的出現(xiàn),對于避免結(jié)算超預(yù)算情況的出現(xiàn)有著重要的作用。但是結(jié)算超預(yù)算情況出現(xiàn)的原因并不僅僅是因為概預(yù)算編制不合理,還有項目實施過程中的變更、人為提升材料檔次等因素的影響,為減少結(jié)算超預(yù)算的情況,還需要加強深入的研究,確保建筑項目的投資效益。