財(cái)務(wù)共享理念下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的優(yōu)化

王愛(ài)金 合肥建工集團(tuán)有限公司

在目前這種經(jīng)濟(jì)一體化的世界，全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，很多企業(yè)都在尋求對(duì)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化整合，以建立一個(gè)高效益、低成本、高質(zhì)量的服務(wù)共享中心。會(huì)計(jì)核算共享中心是適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)核算發(fā)展需要的新型會(huì)計(jì)核算方式，是未來(lái)會(huì)計(jì)核算發(fā)展的重要方向。設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心，有利于企業(yè)財(cái)務(wù)流程的整合和優(yōu)化，提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量，加強(qiáng)財(cái)務(wù)支出和審計(jì)管理，提高企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展。但是，我國(guó)的金融共享中心建設(shè)還處于發(fā)展階段，我國(guó)的金融會(huì)計(jì)體系面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。很多企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心模式時(shí)，都會(huì)遇到一些問(wèn)題。所以，分析當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心模式下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度建設(shè)，能夠提高企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展。

一、共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)核算面臨的問(wèn)題

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管控難度大

當(dāng)前，國(guó)內(nèi)許多企業(yè)基本采用多層次的治理結(jié)構(gòu)。對(duì)大型企業(yè)和下屬公司還應(yīng)建立合法的經(jīng)營(yíng)模式，嚴(yán)格按市場(chǎng)要求辦事。若全面推行財(cái)務(wù)共享中心模式，勢(shì)必影響企業(yè)原有的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，增加財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的難度，甚至對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行重組，重新規(guī)劃財(cái)務(wù)管理力量。

（二）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大

財(cái)務(wù)共享中心模式是一個(gè)開(kāi)放式系統(tǒng)，具體表現(xiàn)為：在企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理、金融信息披露、金融業(yè)務(wù)范圍和企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策信息中，信息安全、保密問(wèn)題不可避免地會(huì)受到影響，甚至泄露。在信息技術(shù)發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)核算和數(shù)據(jù)信息處理已取代傳統(tǒng)的手工工作。金融會(huì)計(jì)流程和方法的改變，也會(huì)對(duì)金融信息的安全保密造成影響。從技術(shù)手段來(lái)看，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件很難保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全和完整，將會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的泄漏與損壞。財(cái)務(wù)共享中心將區(qū)域內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合。在網(wǎng)絡(luò)傳輸或存儲(chǔ)過(guò)程中，如果數(shù)據(jù)信息被刪除或修改，就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的失真，增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）財(cái)務(wù)人員職業(yè)能力與綜合素養(yǎng)低

財(cái)務(wù)共享中心是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下發(fā)展起來(lái)的一種新模式，這對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)提出了嚴(yán)格要求。作為一名企業(yè)財(cái)務(wù)人員，不僅要有扎實(shí)的專業(yè)技能，更要懂得合理使用計(jì)算機(jī)。然而，目前我國(guó)許多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在專業(yè)技能和綜合素質(zhì)方面還存在著一些問(wèn)題，不能適應(yīng)財(cái)務(wù)共享中心模式的應(yīng)用，導(dǎo)致工作人員在這種模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量會(huì)有所降低。

二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心模式下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)的措施

（一）財(cái)務(wù)管理理念的變革

為了更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心模式的作用，我們需要改變財(cái)務(wù)部門(mén)的管理觀念和思維方式，提高財(cái)務(wù)意識(shí)。第一，企業(yè)管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變管理觀念，優(yōu)化創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的工作思路；為確保共享財(cái)務(wù)中心模式的有效運(yùn)行，企業(yè)必須優(yōu)化和調(diào)整財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，改變?cè)械墓芾砟Ｊ健Ｅc此同時(shí)，為了使財(cái)務(wù)人員適應(yīng)這種模式，需要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，以幫助他們更好地理解這種模式，正確把握這種模式的應(yīng)用方法，并積極地改變傳統(tǒng)的工作模式。第二，重視對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心模式下員工的深入細(xì)致培訓(xùn)，提高和強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的新技術(shù)、新技能，為企業(yè)尋求更大的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)只有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享中心模式的重要性，積極尋求變革，才能更好地發(fā)揮其作用。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理在財(cái)務(wù)共享中心模式下，需要財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)組織流程和數(shù)據(jù)信息分析的縱向指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算與各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一管理，必須對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)組織進(jìn)行優(yōu)化和完善。第一，在財(cái)務(wù)共享中心模式下，財(cái)務(wù)人員應(yīng)明確其工作職責(zé)和工作要求；第二，管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)崗位的統(tǒng)一要求和管理；第三，在崗位要求明確的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通，確保財(cái)務(wù)工作的正常開(kāi)展；第四，財(cái)務(wù)崗位應(yīng)制定統(tǒng)一的操作規(guī)范，實(shí)行規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)工作的統(tǒng)一，最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心模式的作用。

（三）強(qiáng)化內(nèi)部控制管理

財(cái)務(wù)共享模式下，會(huì)計(jì)學(xué)體系與其他相關(guān)體系之間的界限逐漸模糊。由于網(wǎng)絡(luò)軟件的廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)專業(yè)與其他系統(tǒng)的合作日益密切。根據(jù)企業(yè)的具體情況，選擇網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，優(yōu)化糾錯(cuò)防錯(cuò)流程，提高準(zhǔn)確性、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的可靠性和安全性，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)。目前我國(guó)很多企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度還不完善，為加強(qiáng)內(nèi)部控制管理，有必要在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度中引入財(cái)務(wù)共享中心模式，使之得到優(yōu)化和完善。另外，企業(yè)還應(yīng)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息集中管理，確保資源共享，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)與持續(xù)發(fā)展。

（四）提高財(cái)務(wù)人員職業(yè)技能與綜合素養(yǎng)

在財(cái)務(wù)共享中心下，財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)是影響企業(yè)建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的重要因素之一。第一，企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)技能的提高。公司的發(fā)展離不開(kāi)員工的專業(yè)技能。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)有針對(duì)性地組織開(kāi)展對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，加深對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)模式的認(rèn)識(shí)和理解。第二，為建立以企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)為主要基礎(chǔ)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)為中心的財(cái)務(wù)模式，企業(yè)還應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，使其掌握計(jì)算機(jī)的使用方法；第三，是以講座、培訓(xùn)等形式，向財(cái)務(wù)人員宣傳財(cái)務(wù)共享中心模式中流程管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性，以及根據(jù)公司未來(lái)發(fā)展，定期的崗位培訓(xùn)，使其適應(yīng)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心模式，實(shí)時(shí)掌握市場(chǎng)變化，從而有效地構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。

三、總結(jié)

設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心，有利于企業(yè)財(cái)務(wù)流程的整合和優(yōu)化，提高財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)支出的管理和審計(jì)，提高財(cái)務(wù)管理的整體水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展。然而，我國(guó)的財(cái)務(wù)共享中心模式尚處于發(fā)展階段，企業(yè)在應(yīng)用上仍需不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。本文從企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題出發(fā)，提出了在財(cái)務(wù)共享中心模式下完善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的新思路。另外，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，加強(qiáng)內(nèi)部控制管理，提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和能力，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的優(yōu)化和完善。