ERP 信息化建設在施工企業(yè)財務管理中的作用

王順 江蘇金迪新能源車業(yè)有限公司

ERP 既企業(yè)資源策劃，是一套現(xiàn)代化信息管理機制，以企業(yè)管理發(fā)展的角度而言，企業(yè)資源策劃又是一種現(xiàn)代化集成管理模式?，F(xiàn)階段，已是企業(yè)現(xiàn)代化管理工作的重要工具，與此同時ERP 憑借自身管理系統(tǒng)的集成性，成為計算機集成化管理系統(tǒng)CIMS 的重要的組成結構，是施工企業(yè)管理與發(fā)展CIMS 系統(tǒng)重要的集成化管理軟件。

一、ERP 系統(tǒng)概述

企業(yè)資源策劃，以規(guī)范化管理目標為基礎并以信息技術為載體創(chuàng)建出的企業(yè)財務管理軟件，為企業(yè)領導層提供一系列的相應服務。ERP 由計算機硬件、計算機軟件、管理觀念、人力資源、物力資源、業(yè)務流程等組成。經由ERP 系統(tǒng)軟件可系統(tǒng)化的針對企業(yè)的各組成單位的業(yè)務進行科學、合理的協(xié)調，確保施工企業(yè)全面發(fā)展需求的同時，有效的提高了施工企業(yè)的運營效益。另一方面，ERP 系統(tǒng)化的管理理念可進一步加強施工企業(yè)的企業(yè)資源、物質資源、人力資源、財務支援、信息資源的管理改革，并且能夠實現(xiàn)企業(yè)財務工作一體化，將市場作為導向，滿足財務管理對于實時反饋、運營模式、動態(tài)協(xié)調等方面的需求，進而經由規(guī)范性的系統(tǒng)分析、策劃能力，提高企業(yè)運營管理的戰(zhàn)略性發(fā)展目標。

二、ERP 信息化在施工企業(yè)中應用的重要性

（一）信息化是實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要舉措

現(xiàn)階段，我國從事建筑施工的企業(yè)各方面管理工作質量相對欠佳，傳統(tǒng)的重投資輕管理一直在施工企業(yè)中揮之不去，并且克施工企業(yè)的項目管理普通工人流動性高、非標準性。精細化管理一直無法得到落實。財業(yè)流程相互矛盾、投入資金浪費嚴重，已經是建筑施工企業(yè)發(fā)展的重要性阻礙。

基于現(xiàn)代化信息技術的ERP 系統(tǒng)軟件能夠對企業(yè)內部運營的各項數(shù)據(jù)加以收集、整合后，展開資源重配、流程再造，實現(xiàn)財富建造進程里，企業(yè)運營管理所出現(xiàn)的每一筆財務業(yè)務，最終都會在財務當中充分的彰顯出來。ERP 信息化能夠有效的讓企業(yè)的財、業(yè)相互融通，促進企業(yè)財務建設精致化管理能力，并為企業(yè)的領導者提供數(shù)據(jù)處理體系，更加快捷、有效的為企業(yè)管理的每一次決策提供基礎信息。

（二）企業(yè)規(guī)模的擴展使得信息化建設成為必然

施工企業(yè)在不斷擴張自身企業(yè)范圍的同時也會出現(xiàn)各種各樣的問題。第一點，管理區(qū)域快速擴大的問題。企業(yè)規(guī)模的不斷擴大后管理半徑也在隨之增加，管理點繁多、管理面覆蓋區(qū)域大。在此情況下，如何確保企業(yè)管控能力的有效性與全面性受到了極大的挑戰(zhàn)，管理工作無法及時有效的擴大部分的規(guī)模進行覆蓋。并且管理層次也會隨著企業(yè)規(guī)模的擴大而增加，管理環(huán)節(jié)拉長，無法保證市場與項目的最新消息能夠第一時間傳達到施工企業(yè)領導層當中。

現(xiàn)代化信息技術可以創(chuàng)建可以實時共享的信息平臺，經由此類平臺可以有效解決總部與分部之間的信息差異問題，使總部得以第一時間全面的獲取到分散在全國、全球各地的項目信息。與此同時，信息之間的相互傳輸?shù)乃俣然臼橇銜r間，各管理層面可以在同一時間獲取到信息，并且在此信息平臺構建的數(shù)據(jù)資料做出決策，決策的結果又能經由信息平臺同步傳遞到相關工作人員當中，防止大型施工企業(yè)的決策體系過于老化。

三、ERP 信息化建設在施工企業(yè)財務管理中發(fā)揮的作用

（一）加強施工企業(yè)的成本管理

我國建筑施工企業(yè)雖具有相對較長的發(fā)展史，但受到我國建筑市場的運營相對缺乏規(guī)范性、建筑施工整體價格改革滯后、宏觀經濟成本管控缺乏有效性等方面的影響，再加上我國施工企業(yè)成本核算收集模式單一、成本分析整合能力不佳等客觀原因，施工企業(yè)的各類成本管理尤其是工程項目成本管理一直是建筑施工企業(yè)的管理難點?；诖?，我國諸多施工企業(yè)開始以各種方法加強自身成本管理能力，部門企業(yè)的成本管理引用了事后成本核算法、成本分析法等成本管理，普遍缺乏事前成本預測，成本控制、成本考核等機制。引入應用ERP 系統(tǒng)軟件后，施工企業(yè)可以通過ERP 系統(tǒng)軟件精準、快速地對企業(yè)以及各級部門工程項目施工作業(yè)的數(shù)據(jù)展開收集、整理、儲存、匯總以及檢索，并能夠及時提供各類分析、統(tǒng)計報告、臺賬，使有關業(yè)務處理能夠實現(xiàn)現(xiàn)代網絡化、信息化，解決公司各個單位的資金使用動向、信息溝通動向、物流動向的物流傳達問題，最晚要是能夠有效的對在建工程項目的投入成本進行實時性監(jiān)管。通過ERP 系統(tǒng)的建設，施工企業(yè)形成了集中式成本管理模式的創(chuàng)立，量施工企業(yè)各級單位部門以及各個工程項目的財務信息與業(yè)務信息展開集中式的管理，一方面能夠及時提供項目管理者需要的各類成本投入信息，另一方面，借助ERP 系統(tǒng)的集中式控制方法對施工企業(yè)內部的各個組成人員、部門單位、項目單位，可以按照企業(yè)的管理側重點展開統(tǒng)一財務核算與成本控制，達項目實時成本集中管理的企業(yè)戰(zhàn)略目標。

（二）使財務報告與財務管理分析更加精準

施工企業(yè)在推行應用ERP 系統(tǒng)以后，在受到信息技術的加持，大量的信息能夠儲存在企業(yè)內部數(shù)據(jù)庫當中。此類隨機的儲存模式下，使用者能夠依據(jù)自身要求，擇用各類核算系統(tǒng)與報表統(tǒng)計，經由各類報表處理模塊，獲取對應的企業(yè)財務報告。因其ERP 系統(tǒng)內部具有財務管理分析機構可以更加便于企業(yè)領導人員得到精準、適時的財務資料，進而增強企業(yè)管理者在決策時的正確性。

（三）有效降低施工企業(yè)財務風險

現(xiàn)階段，施工企業(yè)市場競爭尤為激烈促使惡性競爭的形成，企業(yè)為了爭取到施工項目迫不得已提高標準、拉低標價、縮短工期等方式得到工程的承包權。此種方式形成了極大的經營風險，因此針對財務風險問題施工企業(yè)可通過ERP 系統(tǒng)針對可能形成財務風險的原因以及因素進行匯總，創(chuàng)立財務預警指標機制，根據(jù)此機制進行財務風險預防、檢測工作，有效的降低了財務危及的發(fā)生概率，提高企業(yè)運營效益。

四、結束語

綜上所述，應用ERP 能夠為施工企業(yè)的管理模式、管理觀念等形成現(xiàn)代化的改革，并且作為施工企業(yè)管理核心的財務管理分析也同樣的得到了創(chuàng)新優(yōu)化。企業(yè)只有正確的認知到ERP 的特性，并且將其引用到企業(yè)的財務管理工作當中，才能讓ERP 系統(tǒng)軟件在財務管理中的作用得到最大化，實現(xiàn)增強企業(yè)財務管理能力的重要目的。