基于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)

劉旭 際華三五一四制革制鞋有限公司

隨著經(jīng)濟(jì)全球化與信息全球化不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用程度越來(lái)越深，使企業(yè)管理方式發(fā)生巨大改變。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用更是取代了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬方式成為當(dāng)前最為主流的財(cái)務(wù)管理模式。對(duì)于當(dāng)代企業(yè)而言，會(huì)計(jì)電算化也成為企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要方式。因此加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用極為重要。

一、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的重要性

在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理當(dāng)中，采用信息化的方式管理企業(yè)財(cái)務(wù)至關(guān)重要，財(cái)務(wù)部門掌管并處理著企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，信息化管理企業(yè)財(cái)務(wù)是為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息在質(zhì)量、傳遞及監(jiān)管方面保持著較高的水準(zhǔn)。信息化的方式管理企業(yè)財(cái)務(wù)可以收集并整合所有的支出與收入信息，消除沒有價(jià)值的孤立信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的共享，促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新性，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的智能作用。提高企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作和收、支預(yù)算控制目標(biāo)等績(jī)效考核工作，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的信息化發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。企業(yè)財(cái)務(wù)管理面對(duì)當(dāng)前信息化背景的沖擊，傳統(tǒng)的人工記賬方式已經(jīng)不能滿足當(dāng)今時(shí)代需求，改革企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式早已成為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的一種新的方式。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)策略

（一）完善會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境

企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行之后，就要做好會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的控制工作，為會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行提供一個(gè)良好的工作環(huán)境。并且還要為會(huì)計(jì)電算化的介入加強(qiáng)宣傳工作，讓更多的工作人員了解到會(huì)計(jì)電算化工作的真正意義，只有這樣才能夠幫助會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在企業(yè)中更好地發(fā)揮自身的作用。并且對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，本身就是一個(gè)計(jì)算機(jī)的計(jì)算系統(tǒng)，因此，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，還需要注重系統(tǒng)日常的維護(hù)與運(yùn)營(yíng)。在維護(hù)與運(yùn)營(yíng)的工作上，企業(yè)應(yīng)該使用專門的工作人員來(lái)負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)管理會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)，只有這樣才能夠保證維護(hù)運(yùn)營(yíng)工作進(jìn)行的更加順利。

（二）完善和提高會(huì)計(jì)軟件功能，向財(cái)務(wù)管理方面過(guò)渡

現(xiàn)行的會(huì)計(jì)管理工作軟件以及財(cái)務(wù)核算軟件具有公司財(cái)務(wù)核算功能而缺乏財(cái)務(wù)管理功能的缺點(diǎn)。當(dāng)下的會(huì)計(jì)軟件從傳統(tǒng)的核算功能逐漸向核算+管理的全方面功能過(guò)渡，但是，當(dāng)下其軟件的模塊功能并不能直接體現(xiàn)出來(lái)，導(dǎo)致了一些具體的應(yīng)用和實(shí)施過(guò)程具有不清楚、不明顯的缺點(diǎn)，不能夠展現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)。因此，對(duì)應(yīng)企業(yè)管理人員需認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的作用，在實(shí)際應(yīng)用中，將管理工作和會(huì)計(jì)電算化各個(gè)子系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)共享，發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的真正價(jià)值。

（三）強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的保密性和安全性

首先，要盡可能地選擇具備日志操作功能的會(huì)計(jì)軟件來(lái)進(jìn)行使用，這樣做的主要目的是遇到問題時(shí)，能夠及時(shí)地找出負(fù)責(zé)人來(lái)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。其次，盡量避免一些外來(lái)U盤或光盤的進(jìn)入，并需要定期的進(jìn)行殺毒，以此從根本上避免或減少病毒的侵襲。另外，注重會(huì)計(jì)信息資料備份制度的建立，針對(duì)具有一定價(jià)值意義的會(huì)計(jì)信息資料，必須要加強(qiáng)管理力度，并做到多級(jí)備份。最后，作為企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員必須要嚴(yán)格按照具體規(guī)范要求來(lái)開展會(huì)計(jì)工作，要使用密碼賬號(hào)登錄，但是不可泄露密碼，否則將會(huì)為不法人員提供可乘之機(jī)。

（四）系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

可共享性數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建和規(guī)劃是實(shí)現(xiàn)基于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的首要任務(wù)，生成一套適用于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上完成企業(yè)財(cái)務(wù)信息的儲(chǔ)存、管理和維護(hù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在每一個(gè)子財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間安全可靠的流通，達(dá)到企業(yè)從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的目的。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)是管理企業(yè)內(nèi)部大量、可靠、可共享的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一種便捷工具。一個(gè)完整的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該包括財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫(kù)管理子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)是為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立而配置的軟件，它是建立在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理模式的基礎(chǔ)上，位于用戶終端與操作系統(tǒng)之間的一層財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理軟件，主要起控制和管理數(shù)據(jù)庫(kù)的作用。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的成敗直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的效率。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理性可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的效率，確保了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整?；谄髽I(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)要充分了解用戶的需求，包括財(cái)務(wù)信息的提供、保存、更新與查詢。

（五）提升財(cái)務(wù)人員電算化操作水平

為了提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平，財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)是最為基礎(chǔ)的保障。一方面加大對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)力度，尤其是電算化應(yīng)用理念和技巧等方面的全體系培訓(xùn)，不斷更新財(cái)務(wù)人員知識(shí)，及時(shí)了解國(guó)家相關(guān)部委新頒布的會(huì)計(jì)制度及稅收法規(guī)，使其更好地應(yīng)用于會(huì)計(jì)電算化管理。同時(shí)還需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)電算化操作技能培訓(xùn)，重點(diǎn)在于對(duì)電算化系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)軟件操作技能方面的培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)人員能夠進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的電算化系統(tǒng)操作，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與運(yùn)行效率提供保障。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)重要手段，其具有核算準(zhǔn)確率以及工作效率高等優(yōu)點(diǎn)，能夠有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的提高。在日后工作中企業(yè)還應(yīng)該重視會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)和優(yōu)化，以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平。