對(duì)現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考

劉東方 中國(guó)石油化工股份有限公司石油物探技術(shù)研究院

一、前言

隨著全球化進(jìn)程加快，各國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，我國(guó)也不例外，在這個(gè)過程中，企業(yè)隨之良性發(fā)展。而企業(yè)想要永遠(yuǎn)領(lǐng)先他人，其中，提高行政管理效率的重要性不可忽視，無(wú)論是對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還是員工來(lái)說，提高行政管理效率都是極為重要，對(duì)工作，對(duì)企業(yè)都有著促進(jìn)作用，使企業(yè)更上一層樓，利益最大化，效益最大化。本文將簡(jiǎn)要探討相關(guān)內(nèi)容。

二、行政管理效率概述

行政管理效率對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言是不可或缺的一部分。在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中，各個(gè)方面的發(fā)展都需要更加細(xì)致化，更加專業(yè)化，而在這個(gè)過程中，如何將各個(gè)方面的情況都能夠兼顧并完善，行政管理是不可或缺的，行政管理能夠在很大程度上，將各個(gè)方面進(jìn)行整合，促進(jìn)整個(gè)企業(yè)更好的發(fā)展，所以提高行政管理效率是目前現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要一環(huán)，只有提高了行政管理效率，才能夠把整個(gè)企業(yè)更好的發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步。

三、目前行政管理存在的相關(guān)問題

（一）管理人員知識(shí)水平良莠不齊

由于目前情況下，企業(yè)相關(guān)的管理人員對(duì)于行政管理知識(shí)不足，導(dǎo)致目前行政管理人員的知識(shí)水平有限，這些人員沒有足夠的知識(shí)水平進(jìn)行支撐，甚至很多情況下，這些人員都沒有管理體制的歷練經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致對(duì)企業(yè)無(wú)法進(jìn)行有效的管理，無(wú)法發(fā)揮這些行政管理的作用，導(dǎo)致在企業(yè)發(fā)展的過程中無(wú)法履行做好行政管理的職責(zé)，不僅如此，由于行政管理的工作壓力較大，以及工作狀態(tài)較為疲憊，導(dǎo)致無(wú)法對(duì)人才進(jìn)行保留，這樣一來(lái)，優(yōu)秀的人才不來(lái)，留下的都是不符合工作要求的人員，導(dǎo)致行政管理上存在缺失。所以，控制人員的質(zhì)量是十分重要的。

（二）行政管理制度不合理

由于企業(yè)對(duì)于自身情況認(rèn)知不足，所以目前很多企業(yè)的行政管理制度都不合理，存在著許多的問題，甚至有些企業(yè)并不明白什么是行政管理制度，而制度的不合理和缺失，就會(huì)導(dǎo)致行政管理過程中存在著諸多的阻力，導(dǎo)致行政管理無(wú)法發(fā)揮其作用，行政管理人員無(wú)法在其崗位上，發(fā)揮其應(yīng)有的作用，這樣一來(lái)，就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)的工作和項(xiàng)目沒法進(jìn)一步完成，導(dǎo)致工作的積壓以及工作的難以進(jìn)行，進(jìn)而降低行政管理的效率，阻礙了企業(yè)的進(jìn)步。

（三）監(jiān)管的缺失

由于目前情況下，行政管理的效率問題如此嚴(yán)重，不得不承認(rèn)，很多公司和企業(yè)，對(duì)于行政管理的不重視，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)如此之多的問題，而這些問題也進(jìn)一步限制企業(yè)的發(fā)展。最重要的問題就是在行政管理的過程中，缺少監(jiān)管系統(tǒng)，監(jiān)管人員，導(dǎo)致在管理的過程中，存在著許多的問題，沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止，最終才導(dǎo)致行政管理效率低的結(jié)果，所以加強(qiáng)管理過程中的監(jiān)管是十分重要舉措。

四、提高行政管理效率

（一）對(duì)人員的要求增加，進(jìn)行培訓(xùn)

在行政管理的過程中，人員的素質(zhì)十分重要，如果沒有人員素質(zhì)和知識(shí)水平作為基礎(chǔ)，那么即使是再完善的制度也沒法發(fā)揮行政管理的作用，所以要提高行政管理的人員的素質(zhì)和知識(shí)水平，就要對(duì)行政管理的人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，對(duì)人員進(jìn)行知識(shí)的講解和灌輸，對(duì)于人員的素質(zhì)也要進(jìn)行相當(dāng)?shù)囊?，?duì)人員進(jìn)行定期考察和定期測(cè)評(píng)，對(duì)于不合格的人員就強(qiáng)制再培訓(xùn)，在其他方面上，還要加強(qiáng)行政管理人員的待遇，只有良好的待遇才能夠帶來(lái)足夠的人才，才能夠?yàn)槠髽I(yè)保留住人才。最后還要對(duì)員工的責(zé)任心進(jìn)行培養(yǎng)，使各項(xiàng)職責(zé)具體到個(gè)人，這樣才能夠使整個(gè)企業(yè)發(fā)展過程中擁有良好的工作氛圍，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

（二）改善行政管理制度

行政管理制度對(duì)于企業(yè)的重要性是不言而喻的，由于我國(guó)的企業(yè)發(fā)展速度較快，對(duì)于行政管理的重視程度不高，進(jìn)而導(dǎo)致行政崗管理的效率較低，而國(guó)外的大公司大企業(yè)，對(duì)于行政管理的重視程度是十分之高的，所以，企業(yè)要進(jìn)一步發(fā)展企業(yè)自身的行政管理制度，在發(fā)展的過程中，要不斷結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)，不斷學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀企業(yè)的行政管理制度，這樣一來(lái)才能夠?yàn)檎麄€(gè)企業(yè)的發(fā)展提供巨大的動(dòng)力，在完善行政管理制度的過程中，也要增強(qiáng)行政管理人員的個(gè)人能力，結(jié)合企業(yè)發(fā)展方向，只有這樣才能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，才能夠?yàn)槠髽I(yè)提供足夠的保障。

（三）企業(yè)投入相關(guān)的監(jiān)管資金

由于以往對(duì)于監(jiān)理管理的資金短缺導(dǎo)致在監(jiān)督管理方面缺少人力和物力，沒有足夠的人和物進(jìn)行監(jiān)理管理，所以作為企業(yè)，要加大在監(jiān)理管理方面的資金投入，并為整個(gè)行業(yè)樹立一項(xiàng)新的理念，就是作為，一定要保證行政管理的效率，所以才能從根本上加大企業(yè)對(duì)于監(jiān)督管理的資金投入。只有擁有一個(gè)完整的監(jiān)管陣容才能保證企業(yè)的正常運(yùn)行。才能在管理過程中就將問題扼殺在搖籃里。

五、結(jié)束語(yǔ)

提高行政管理效率的方法，在整個(gè)企業(yè)發(fā)展的過程中，起到了重要的作用，能夠在企業(yè)的各個(gè)部門的發(fā)展過程中都提出了明確的目標(biāo)，使企業(yè)的各個(gè)部門在運(yùn)行上都發(fā)揮一定的作用。所以我們要重視行政管理，可以提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài)，完善企業(yè)的運(yùn)行體系，提高整個(gè)企業(yè)的管理水平，促進(jìn)整個(gè)企業(yè)快速發(fā)展。為整個(gè)行業(yè)的快速發(fā)展提供了巨大的幫助。