云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建及應(yīng)用

曹婕 西山煤電集團(tuán)有限責(zé)任公司

在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠有效集中管理企業(yè)財(cái)務(wù)，提高財(cái)務(wù)工作水平和能力，有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的集中化發(fā)展。根據(jù)目前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的管理特點(diǎn)進(jìn)行分類，主要分為運(yùn)營財(cái)務(wù)管理人員和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理人員，通過不同類型的財(cái)務(wù)管理人員共同優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)。

一、云計(jì)算環(huán)境與企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)基本概述

（一）云計(jì)算基本概述

云計(jì)算依賴于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，云計(jì)算屬于近現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展的產(chǎn)物，能夠有效提高對數(shù)據(jù)的整合和處理能力。云計(jì)算主要通過計(jì)算量進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，人們只需要支付費(fèi)用就可以使用網(wǎng)絡(luò)。云計(jì)算用戶不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，能夠隨心所欲對計(jì)算資源的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行利用。計(jì)算資源所涵蓋的范圍比較廣泛，在互聯(lián)網(wǎng)生活中比較常見，例如，服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用軟件等。云計(jì)算最大的優(yōu)勢在于其能夠最大程度上利用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠更加方便、快捷為用戶提供有效的信息數(shù)據(jù)，提高信息數(shù)據(jù)的可靠性和時(shí)效性，通過信息數(shù)據(jù)展開相應(yīng)的信息服務(wù)，從而能夠有效為企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供技術(shù)支持。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)概述

企業(yè)財(cái)務(wù)共享主要是通過規(guī)范財(cái)務(wù)工作的流程，使工作流程按照工作任務(wù)進(jìn)行合理化規(guī)劃，根據(jù)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的合理利用，將符合財(cái)務(wù)工作的性質(zhì)的業(yè)務(wù)和利于規(guī)范化交易的業(yè)務(wù)共同匯總到財(cái)務(wù)共享中心，對共享服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，不僅能夠有效提高工作效率和質(zhì)量，還能夠最大程度上對企業(yè)資源有效利用。

二、云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)的前景與風(fēng)險(xiǎn)

（一）降低企業(yè)人力資源成本

大部分企業(yè)存在很多性質(zhì)相同的業(yè)務(wù)和工作，這些工作比較零碎，導(dǎo)致企業(yè)的工作效率比較低，將同性質(zhì)的業(yè)務(wù)和工作進(jìn)行匯總，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一管理，不僅能夠提高企業(yè)的工作效率，還能夠減少對人力資源的需求，統(tǒng)一管理能夠有效保證質(zhì)量。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對業(yè)務(wù)和工作的集中處理，企業(yè)可以減少對財(cái)務(wù)人員的組織的需求，提高企業(yè)的運(yùn)營效益，為企業(yè)降低運(yùn)營成本。

（二）促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略優(yōu)化

在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平和效果，從一定程度上維持企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定運(yùn)營，對企業(yè)資源進(jìn)行合理有效的配置和利用，從而有效保證企業(yè)內(nèi)部工作重心的協(xié)同發(fā)展，及時(shí)進(jìn)行工作內(nèi)外部環(huán)境轉(zhuǎn)移。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的合理構(gòu)建能夠有效進(jìn)行財(cái)務(wù)核算控制的轉(zhuǎn)移，將傳統(tǒng)的核算控制轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)價(jià)值控制中，從而使企業(yè)的決策工作更加有效、合理，為領(lǐng)導(dǎo)人提供更為合適的理論依據(jù)，在一定程度上能夠加強(qiáng)企業(yè)對于戰(zhàn)略的調(diào)整和轉(zhuǎn)移，根據(jù)實(shí)際情況合理規(guī)劃戰(zhàn)略布局，能夠有效提高企業(yè)的工作效率，促進(jìn)企業(yè)整體發(fā)展和進(jìn)步。

三、云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建及應(yīng)用的有效策略

（一）明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心目標(biāo)實(shí)現(xiàn)方式

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為企業(yè)帶來新的發(fā)展優(yōu)勢，不僅能夠有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效果，還能夠有效提高企業(yè)的整體工作水平，穩(wěn)定企業(yè)內(nèi)部的工作效率，能夠最大程度上使企業(yè)獲得更多利益，降低企業(yè)成本需求。所以，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對于企業(yè)的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不僅在我國的應(yīng)用比較廣泛，在國際上的大型企業(yè)應(yīng)用也比較多。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的時(shí)候可以采用的方式比較多，可以通過企業(yè)自身進(jìn)行構(gòu)建，也可以通過服務(wù)商進(jìn)行構(gòu)建，還可以通過二者協(xié)同構(gòu)建。企業(yè)在云計(jì)算環(huán)境下構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的時(shí)候需要根據(jù)企業(yè)類型結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中發(fā)揮其最大優(yōu)勢，確立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的目標(biāo)，根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行流程設(shè)計(jì)，確定合適的實(shí)現(xiàn)方式，保證企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作的順利實(shí)施。

（二）完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)

為了使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最大程度上發(fā)揮其優(yōu)勢，需要加強(qiáng)企業(yè)管理，我國大部分企業(yè)對于組織結(jié)構(gòu)的重視程度不足，沒有形成較為合理的組織結(jié)構(gòu)，因此，需要完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，使組織結(jié)構(gòu)變得更加密切、緊湊。財(cái)務(wù)共享服務(wù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的主要目的是將企業(yè)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)工作有效匯集，通過某一部門進(jìn)行統(tǒng)一有效管理，所以，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建依賴于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，需要建立集中組織管理模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作人員的進(jìn)行集中工作，改變工作人員的管理模式，其他分公司不需要配備財(cái)務(wù)管理人員。在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠有效集中管理企業(yè)財(cái)務(wù)，提高財(cái)務(wù)工作水平和能力，有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的集中化發(fā)展。根據(jù)目前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的管理特點(diǎn)進(jìn)行分類，主要分為運(yùn)營財(cái)務(wù)管理人員和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理人員，通過不同類型的財(cái)務(wù)管理人員共同優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)。

（三）構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺

為了構(gòu)建財(cái)務(wù)管理中心需要結(jié)合相關(guān)先進(jìn)技術(shù)，目前，信息技術(shù)和信息系統(tǒng)對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建影響程度最大。將企業(yè)財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)開展過程中的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集中整理，統(tǒng)一集合于信息數(shù)據(jù)庫中，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行有效整合和處理，將處理后的數(shù)據(jù)再次存放入數(shù)據(jù)庫中。因此，為了構(gòu)建合理有效的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，需要建立適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺，對共享服務(wù)工作進(jìn)行整合，提高信息數(shù)據(jù)的可靠性和有效性。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺中，工作人員需要了解和認(rèn)識業(yè)務(wù)的整體流程，提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

四、結(jié)語

綜上所述，在云計(jì)算環(huán)境的影響下，合理構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心從一定程度上能夠有效對企業(yè)財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)進(jìn)行整合管理，本文通過對云計(jì)算環(huán)境與企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)基本概述和云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)的前景與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，提出云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建及應(yīng)用的有效策略。