加強(qiáng)物資入庫(kù)驗(yàn)收管理，促進(jìn)物資質(zhì)量的提高

馮慧花 中石化中原石油工程有限公司鉆井二公司中原物資保障中心

企業(yè)要想發(fā)展，其基本工作是做好物資管理，確保物資的質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)物資入庫(kù)前的驗(yàn)收管理，使物資在倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)不出現(xiàn)問(wèn)題，同時(shí)，要注意提高物資的質(zhì)量，完善采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理工作，做好后方支撐，保證企業(yè)不受損失，增加企業(yè)利益。

一、加強(qiáng)物資驗(yàn)收管理的措施

（一）物資入庫(kù)前的驗(yàn)收工作

物資入庫(kù)是物資管理開(kāi)始的第一個(gè)步驟，要極其重視。物資在入庫(kù)前，工作人員要先對(duì)即將入庫(kù)的物資進(jìn)行了解，然后要做好倉(cāng)庫(kù)的清理工作，確保物資入庫(kù)后有合理的擺放位置。物資到達(dá)時(shí)，必須對(duì)物資的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，仔細(xì)檢查其質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)，并進(jìn)行詳細(xì)核實(shí)，全部符合標(biāo)準(zhǔn)后，方可入庫(kù)。如果物資任何方面出現(xiàn)問(wèn)題，都要及時(shí)上報(bào)，要嚴(yán)格按照驗(yàn)收程序進(jìn)行操作。物資入庫(kù)前，門(mén)衛(wèi)要對(duì)出入庫(kù)人員和車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一檢查，入庫(kù)人員必須在指定的區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，入庫(kù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)相關(guān)規(guī)定等等，對(duì)入庫(kù)前各種細(xì)節(jié)進(jìn)行明確規(guī)定，使入庫(kù)流程制度化、規(guī)范化，嚴(yán)格保障了入庫(kù)前的驗(yàn)收工作。

（二）物資入庫(kù)后的保管工作

由于物資自身具有不同的特性，所以物資入庫(kù)后，對(duì)物資的數(shù)量、性質(zhì)、質(zhì)量等相關(guān)信息要有詳細(xì)的記錄，根據(jù)具體的信息，做好物資的倉(cāng)儲(chǔ)工作[1]。謹(jǐn)記一定要根據(jù)物資的材料進(jìn)行分類(lèi)別擺放，并做好物資標(biāo)簽信息，要利用好倉(cāng)庫(kù)的空間，做到井然有序，科學(xué)管理，方便物資出入庫(kù)工作。要對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全方位保護(hù)，除工作人員外，不允許無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，以防物資丟失。為了保證物資的安全，必須提高倉(cāng)庫(kù)的防火意識(shí)，尤其物資為石油等易燃物品，更要十分注意。配備消防器材，并定期對(duì)消防器材進(jìn)行有效期查看。對(duì)物資的保管要十分重視，制定入庫(kù)保管的明確規(guī)定，并由分管保管員進(jìn)行全方位的負(fù)責(zé)。由管理組人員進(jìn)行不定期的庫(kù)房檢查。不斷提高保管員的技能水平，促進(jìn)庫(kù)房的規(guī)范化管理。

在物資管理中，物資存儲(chǔ)是重要環(huán)節(jié)，物資入庫(kù)時(shí)就要按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，為物資后續(xù)的存儲(chǔ)奠定基礎(chǔ)。存儲(chǔ)過(guò)程中，分管保管員要熟知物資的用途、性能等具體信息和相關(guān)資料，根據(jù)物資的特點(diǎn)，做好保養(yǎng)工作。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)，要定時(shí)檢查，增加防火和防盜意識(shí)，還要做到防塵和防潮，發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題要及時(shí)報(bào)備分管領(lǐng)導(dǎo)，如果發(fā)現(xiàn)物資有質(zhì)量問(wèn)題，要及時(shí)上報(bào)，與供貨單位進(jìn)行協(xié)商，找到物資出現(xiàn)問(wèn)題的主要原因。加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理，積極改進(jìn)相關(guān)規(guī)定，建立倉(cāng)儲(chǔ)物資信息管理系統(tǒng)，有效地降低管理時(shí)間和管理成本。

二、促進(jìn)物資質(zhì)量提高的方法

（一）做好物資采購(gòu)前的計(jì)劃工作

物資采購(gòu)前要先做好編制環(huán)節(jié)的計(jì)劃工作，采購(gòu)人員要進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行深入調(diào)查和研究，對(duì)領(lǐng)料單位所需要的物資進(jìn)行全面了解，包括其使用數(shù)量和生產(chǎn)材料，要做到心中有數(shù)，形成具體的編制計(jì)劃[2]。一定要深入生產(chǎn)的第一現(xiàn)場(chǎng)，這樣才能真正了解井隊(duì)鉆井進(jìn)度，了解當(dāng)前的形勢(shì)以及企業(yè)發(fā)展所需物資。制定一份完整且全面的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)過(guò)程中的重要依據(jù)，如果沒(méi)有計(jì)劃盲目采購(gòu)會(huì)使物資積壓或短缺。因此計(jì)劃要反復(fù)核實(shí)，根據(jù)生產(chǎn)需要進(jìn)行補(bǔ)充，確保及時(shí)保供。

（二）加強(qiáng)物資采購(gòu)時(shí)的管理工作

物資采購(gòu)過(guò)程中，要對(duì)物資市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行了解，不斷協(xié)商和選擇，將生產(chǎn)成本在保證產(chǎn)品質(zhì)量的情況下降到最低，避免出現(xiàn)采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格過(guò)高的問(wèn)題，爭(zhēng)取為企業(yè)謀求最大的利益。采購(gòu)過(guò)程最重要的就是供應(yīng)商的選擇，要綜合考慮，選出相對(duì)來(lái)說(shuō)最合適的供應(yīng)商，選定后，要對(duì)產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量和細(xì)節(jié)進(jìn)行協(xié)商，要簽訂法律合同，仔細(xì)檢查合同條款，保證雙方利益不受損失，如果合作過(guò)程中，供應(yīng)商出現(xiàn)問(wèn)題，隨時(shí)停止合作，及時(shí)更換供應(yīng)商。物資采購(gòu)時(shí)。要反復(fù)檢查物資質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)，有問(wèn)題要與供貨商進(jìn)行聯(lián)系解決。

（三）提高物資管理人員技能水平

倉(cāng)儲(chǔ)保管員是物資入庫(kù)管理的全程參與者，其技能水平直接關(guān)系著物資的質(zhì)量問(wèn)題，所以，要對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)保管員嚴(yán)格要求?？梢赃M(jìn)行不定期的集中培訓(xùn)，或者請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行授課講解，增強(qiáng)他們的物資管理技能。要加強(qiáng)保管員自身行為的規(guī)范，尤其是管理石油物資，避免因個(gè)人行為引發(fā)物資安全問(wèn)題，企業(yè)要組建一支最專(zhuān)業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)。在管理過(guò)程中時(shí)時(shí)監(jiān)督、定期檢查，保證物資質(zhì)量安全。

三、結(jié)論

物資入庫(kù)管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)十分重要，要做好入庫(kù)驗(yàn)收、入庫(kù)保管和入庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)工作，完善采購(gòu)計(jì)劃、加強(qiáng)采購(gòu)管理、提高管理人員水平，大力促進(jìn)物資質(zhì)量提高，為企業(yè)發(fā)展提供支撐，促進(jìn)其利益最大化。