論提高社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理水平的若干途徑

潘偉玲 江蘇省寶應(yīng)縣勞動(dòng)就業(yè)管理處

檔案是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)開展的基礎(chǔ)，無論是對(duì)于團(tuán)體還是個(gè)人來說，在社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理過程中，都離不開各種檔案信息，檔案是業(yè)務(wù)的辦理平整，也是后期業(yè)務(wù)的主要依據(jù)，基于此，提升對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的檔案管理效果具有非常重要的意義。現(xiàn)階段，隨著社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)數(shù)量的增加，相關(guān)的檔案工作也越發(fā)的繁重，檔案管理效率亟待提升，在現(xiàn)階段的檔案管理中暴露出了許多的問題，對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)產(chǎn)生了一定的影響。下文對(duì)此進(jìn)行簡(jiǎn)要的闡述。

一、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的檔案管理表現(xiàn)出的問題

（一）社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的檔案管理水平不一

我國(guó)地域遼闊，在不同的地區(qū)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)存在很大的差異，這種情況也會(huì)造成社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的差異性。檔案管理的配套設(shè)施建設(shè)過程中，受到這種差異性的影響，設(shè)備的完善性也不盡相同。實(shí)踐證明，在我國(guó)的一些發(fā)達(dá)地區(qū)，針對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，比較重視老年人的保險(xiǎn)，同時(shí)，各種業(yè)務(wù)設(shè)備的建設(shè)重心也更加傾向于老年人的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，但是這種情況在一些經(jīng)濟(jì)相對(duì)落后的地區(qū)沒有明顯體現(xiàn)，在檔案管理方面的資金投入量比較少，這種情況對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)產(chǎn)生嚴(yán)重影響，各種檔案資料無法得到有效保存，在檔案信息的調(diào)取方面也存在效率低下的問題，資源利用率不高，需要引起當(dāng)?shù)厣绫２块T的高度重視。

（二）缺乏完善的檔案管理制度

制度是管理工作開展的重要依據(jù)，對(duì)于檔案管理的工作來說同樣如此，只有在完善的制度下，才能保證檔案管理工作的有效落。但是就當(dāng)前的形勢(shì)來看，在許多的地區(qū)，針對(duì)性的工作都缺乏完善的制度，制度上的缺失，削弱了檔案管理工作的效果，在檔案信息的收集、存儲(chǔ)、調(diào)用等各個(gè)工作流程中，很容易出現(xiàn)各種問題，檔案信息真實(shí)性無法得到保證，而且很容易出現(xiàn)信息的遺失，給參保人員帶來嚴(yán)重的困擾。此外，由于缺乏完善的管理制度，在檔案管理方面缺乏有效的監(jiān)督指導(dǎo)，對(duì)檔案工作限制性不強(qiáng)，一些工作人員經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)消極怠工的現(xiàn)象，檔案管理流程也缺乏規(guī)范性，從而對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

（三）社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的檔案管理模式過于陳舊

針對(duì)檔案管理工作，需要秉持著與時(shí)俱進(jìn)的理念，充分的迎合當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，只有這樣才能滿足實(shí)際的管理需求，否則，在社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)量猛增的時(shí)代背景下，檔案管理的效果往往不盡人意?，F(xiàn)階段，信息技術(shù)的應(yīng)用受到了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注，信息化建設(shè)已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的重要標(biāo)志，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理與信息技術(shù)的結(jié)合，也是檔案管理的必然發(fā)展方向。實(shí)際上，在對(duì)檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，許多地區(qū)都存在不同程度的問題，信息技術(shù)的引入力度不足，沒有形成完善的信息化體系，無法充分的發(fā)揮出信息技術(shù)的重要作用，從而對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)開展效率和效果產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。

二、提升社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理成效的建議

（一）加強(qiáng)對(duì)管理工作的重視

相關(guān)部門一定要認(rèn)識(shí)到社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的重要性，把檔案管理作為單位的核心工作，理清檔案管理與社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理效率之間的聯(lián)系，在認(rèn)識(shí)到位的基礎(chǔ)上，采取一定的手段來提升工作人員的素質(zhì)，規(guī)范檔案管理流程，保證它的重要性能夠得到充分的發(fā)揮，為社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理提供依據(jù)。為了能夠提高社會(huì)管理人員的工作能力和綜合素質(zhì)，需要構(gòu)建嚴(yán)格的培訓(xùn)制度，完善考核制度，組織地區(qū)中社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，在培訓(xùn)的過程中要充分的體現(xiàn)出檔案管理的重要性和重要意義，從思想方面改變工作人員對(duì)該項(xiàng)工作的認(rèn)知，落實(shí)檔案管理工作。

（二）加強(qiáng)檔案管理制度的建設(shè)

在任何管理工作中，完善的制度對(duì)管理水平和管理能力的提高均有著重要作用，完善的管理制度在社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理中同樣具有重要作用，所以，檔案管理人員要對(duì)管理制度加強(qiáng)建設(shè)，不斷完善。根據(jù)不同地區(qū)檔案管理的實(shí)際情況，對(duì)管理制度進(jìn)行完善，同時(shí)還要制定不同社會(huì)保險(xiǎn)類別檔案管理的制度，只有這樣才能夠提高檔案管理的安全性，對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案便利使用有著積極的促進(jìn)作用。另外，只有制度沒有監(jiān)督，同樣無法提高管理的水平，所以，除了制定完善的管理制度外，還要對(duì)監(jiān)督制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善，并將其落實(shí)到實(shí)際管理工作中，只有這樣，才能夠?qū)n案管理人員形成有效的約束，保證工作人員在進(jìn)行管理時(shí)，能夠嚴(yán)格遵循制度進(jìn)行操作。

（三）合理利用現(xiàn)代化科技，對(duì)管理手段進(jìn)行優(yōu)化

目前，我國(guó)社會(huì)得到全面的發(fā)展，許多社會(huì)保障制度不斷完善，這對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)來說，是時(shí)代的機(jī)遇，是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)長(zhǎng)足發(fā)展的契機(jī)。因此，在此過程中，社會(huì)保險(xiǎn)不斷完善，并在社會(huì)中持續(xù)擴(kuò)大，此時(shí)檔案的數(shù)量和種類也不斷增加。傳統(tǒng)的檔案管理方法，將無法滿足當(dāng)下的需求。因此，在實(shí)施管理時(shí)，要充分的利用現(xiàn)代科技和技術(shù)，積極的構(gòu)建電子檔案，使用信息化的管理方法對(duì)其進(jìn)行有效管理，只有這樣才能夠保證管理工作的完善性和有效性。

三、結(jié)束語

綜上所述，科學(xué)合理的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作，對(duì)社會(huì)的和諧發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用。因此，在實(shí)際管理過程中，管理人員必須提高自身意識(shí)，提高對(duì)檔案管理的重視，同時(shí)加強(qiáng)檔案管理信息化的建設(shè)，利用現(xiàn)代科技促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理水平的提高。相關(guān)部門要積極進(jìn)行信息化建設(shè)，積極的引入信息技術(shù)，提高管理效率，同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn)工作，打造一個(gè)專業(yè)化的人才隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)高效的檔案管理，為我國(guó)社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。