建筑企業(yè)財務管理信息化建設的探討

朱曙光 中科建工集團有限公司

一、財務信息化在現(xiàn)代企業(yè)管理中的必要性

（一）提升企業(yè)內(nèi)部管理能力水平

財務管理貫穿著企業(yè)管理整個過程，涉及方方面面，比如生產(chǎn)成本投入、員工工資開支、技術開發(fā)投入等。傳統(tǒng)財務管理模式主要是將大量財務管理信息以紙質(zhì)為媒介來進行記錄，不僅記錄效率低下，而且企業(yè)管理者對于信息優(yōu)化整合篩選容易出現(xiàn)錯誤，實際工作中對原始數(shù)據(jù)依賴性很強，處于非常被動地位。一旦發(fā)生原始數(shù)據(jù)丟失、損毀或者泄密等狀態(tài)，輕則直接妨礙財務管理工作正常有效運行，重則可能導致企業(yè)面臨巨大損失甚至破產(chǎn)。因此將財務管理和信息化有機融合，實現(xiàn)網(wǎng)絡化、信息化發(fā)展，使企業(yè)內(nèi)部管理特別是資金管理實現(xiàn)動態(tài)化管理，通過推動財務管理工作有效運行，達到優(yōu)化完善財務管理模式，提高財務管理工作水平的目的。財務信息化在財務管理工作中實施應用，使企業(yè)能夠深入分析財務運作過程，進一步認識到實際工作開展過程中存在的問題及弊端，如作業(yè)成本存在不增值現(xiàn)象、員工成本耗費過大、現(xiàn)金流使用滯后或超前等，精準了解市場發(fā)展狀況并對其發(fā)展方向進行準確預測，全面把握市場信息，促使企業(yè)管理者改變工作理念，認識到加快高新技術和新型理念使用和引進的必要性，加強財務管理信息化建設，增強其管理效率與水準，進而能更高效、更合理確立企業(yè)發(fā)展計劃，從而能更好地提升整體經(jīng)濟效益。

（二）有利于增強企業(yè)績效管理效果，提高企業(yè)綜合競爭力

企業(yè)在進行管理約束、生產(chǎn)激勵、經(jīng)營監(jiān)督等過程中，至關重要的環(huán)節(jié)之一就是績效評價?？冃гu價通過對比分析或者定量描述各項考核指標，利用財務信息化管理模式有別于傳統(tǒng)財務的優(yōu)勢，對各項考核指標進行科學分析估量，得出公正客觀的評價結果，具有高度的針對性和有效性，有利于強化企業(yè)績效管理。財務信息化管理相對于傳統(tǒng)財務管理模式而言，收集信息更全面、整理信息更及時準確，通過信息處理系統(tǒng)可以將分散在各個角落的財務信息收集起來，使企業(yè)管理層更充分了解掌握資金、物資使用信息，使財務決策更加精準，降低經(jīng)營風險。

二、財務信息化建設優(yōu)化措施

（一）提升企業(yè)管理財務信息化程度

數(shù)據(jù)是財務領域的“硬核”，應借助人工智能強大的深度學習和信息處理技術，用好數(shù)據(jù)，更好地為企業(yè)賦能。而報銷作為財務工作中自動化程度低、最為煩瑣耗時的工作，更應該實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的智能化連接。融合云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進技術，搭建智能網(wǎng)上信息化系統(tǒng)，嵌入內(nèi)控、誠信、自助、自動化原理，全面實現(xiàn)財務系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、商務系統(tǒng)、集采系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)、稅務系統(tǒng)等的無縫集成。

（二）保障財務信息系統(tǒng)運行

ERP是一個系統(tǒng)工程，涉及面廣、涉及層次多，想要管理與應用的力度到位，需要緊密結合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀，并在此基礎上規(guī)范和提升。充分發(fā)揮系統(tǒng)管理員的系統(tǒng)管理作用，配備專門管理人才，是保障組織信息系統(tǒng)的正常運行的有效措施。解決人才問題，可以通過招聘社會成熟人才和復合型人才的方式，引進人才時也需多樣化招收部分非會計、審計、金融專業(yè)的人才，以充實財務管理團隊，用多樣化的思維優(yōu)化系統(tǒng)。如果企業(yè)招聘人數(shù)受限，應充分挖掘企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀員工的潛力，通過實施嚴格的培訓，使其達到企業(yè)專業(yè)信息化管理的要求，實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。

（三）以大數(shù)據(jù)和財務共享技術為依托建立財務管理信息化平臺

財務共享技術可以將建筑施工企業(yè)的財務信息在內(nèi)部的流轉速度和效率全面提升，而大數(shù)據(jù)技術具有較高的數(shù)據(jù)價值挖掘能力，將二者結合應用于企業(yè)的財務管理信息化平臺建設，不僅可以大幅提升建筑施工企業(yè)的財務管理從業(yè)務提取有效、準確的數(shù)據(jù)信息的能力，同時還能強化財務管理對數(shù)據(jù)的整合能力和分析能力，從而為管理層提供決策信息支持，實現(xiàn)對企業(yè)各項經(jīng)濟活動的動態(tài)監(jiān)督創(chuàng)造一個良好的信息化環(huán)境。

（四）實施資金的信息化管理工作

當前越來越多的企業(yè)都開始設置了支付寶、手機銀行以及網(wǎng)上銀行等信息系統(tǒng)，財務工作人員能夠運用互聯(lián)網(wǎng)技術來進行開戶、轉賬、查詢、理財投資、網(wǎng)上證券信貸等活動，無須受空間的限制便可方便快捷地對轉賬、支票以及定期、活期存款進行管理，降低在日常操作票據(jù)與資金過程中所出現(xiàn)的風險。不僅如此，網(wǎng)銀系統(tǒng)安全系數(shù)較高，加上操作記錄、賬號權限等行為能夠確保企業(yè)使用資金的安全。

（五）打造高素質(zhì)專業(yè)財務管理人才隊伍

企業(yè)要加強財務信息化管理專業(yè)人員培訓和培養(yǎng)。當前很多企業(yè)財會人員還是從事傳統(tǒng)財會專業(yè)領域工作居多，對于新型財務信息化管理工作生疏，專業(yè)人才更是鳳毛麟角，對于加強企業(yè)財務信息化工作制度的落實和執(zhí)行都缺乏專業(yè)把控，因此必須加大提升專業(yè)財會人員的綜合素質(zhì)與人力資源管理水平，確保財會人員有豐富的財務信息化管理知識，并在此基礎上，構建專業(yè)財務信息化管理工作團隊。同時嚴格落實財務信息化管理工作制度，合理定義其具體的工作范疇，充分發(fā)揮財務會計職能作用。

三、結束語

財務信息化在企業(yè)財務管理中的應用有著不可估量的價值作用。由于財務信息化在當前中國企業(yè)應用中還面臨不少挑戰(zhàn)和壓力，因此企業(yè)要積極更新現(xiàn)有財務管理理念，重視財務信息化在企業(yè)財務管理中的重要性，不斷積極創(chuàng)新財務信息化管理應用中措施對策，確保財務信息化在財務管理中有效實施，從而提高企業(yè)財務管理工作，確保企業(yè)戰(zhàn)略性計劃和決策順利開展實施。