ERP系統(tǒng)在郵政企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的實(shí)際運(yùn)用分析

姚慧芳 中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司山西省分公司

對(duì)于郵政企業(yè)來(lái)講，會(huì)計(jì)核算是其日常管理工作中的重要組成部分，伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)以及科技的迅速發(fā)展，越來(lái)越多先進(jìn)的技術(shù)，開(kāi)始在會(huì)計(jì)核算工作中得到應(yīng)用，而在此之中，ERP系統(tǒng)便成為郵政企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中的一項(xiàng)重要技術(shù)，發(fā)揮了巨大的價(jià)值，因此，了解ERP技術(shù)的概念和優(yōu)勢(shì)，分析其在郵政企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的具體使用路徑，是相關(guān)人員必須要關(guān)注的重要課題。

一、ERP系統(tǒng)的概念和優(yōu)勢(shì)

（一）ERP系統(tǒng)的概念

ERP系統(tǒng)，其含義為企業(yè)資源計(jì)劃，它的本質(zhì)是一種先進(jìn)的現(xiàn)代管理技術(shù)手段，被廣泛使用于各類企業(yè)的財(cái)務(wù)工作當(dāng)中，能夠在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行使用，基于會(huì)計(jì)管理作為基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)中的各類資源進(jìn)行判定與規(guī)范，整合企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)之后開(kāi)展在線處理，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)自身資源的有效優(yōu)化，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行完善，增強(qiáng)企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力，從技術(shù)層面來(lái)講，ERP系統(tǒng)是利用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)開(kāi)展企業(yè)信息管理工作，由此提升工作效率。

（二）ERP系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

ERP系統(tǒng)的使用，一是能夠開(kāi)展財(cái)務(wù)核算工作；二是擁有監(jiān)督管理作用，因此在各類企業(yè)使用ERP系統(tǒng)中，呈現(xiàn)出如下優(yōu)勢(shì)。

第一，使用ERP系統(tǒng)，能夠?qū)⑵髽I(yè)的日常業(yè)務(wù)、人事變動(dòng)、財(cái)務(wù)等板塊進(jìn)行整合，完成企業(yè)中各子系統(tǒng)內(nèi)容的統(tǒng)一；第二，ERP系統(tǒng)完成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息的一體化，清楚明了的確認(rèn)每一種信息，讓企業(yè)可以統(tǒng)一規(guī)劃使用各類信息資源；第三，在ERP系統(tǒng)背景下，其采用的信息記錄方法非常具有特點(diǎn)，便于今后的財(cái)務(wù)查詢、會(huì)計(jì)核算以及會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)。

二、ERP系統(tǒng)在郵政企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的實(shí)際運(yùn)用分析

（一）郵政企業(yè)成本管理中對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用

在郵政企業(yè)當(dāng)中，成本管理屬于所有業(yè)務(wù)開(kāi)展的前提性工作。為了讓郵政企業(yè)的日常業(yè)務(wù)不處在混亂狀態(tài)，必須要將各日常業(yè)務(wù)進(jìn)行集成串聯(lián)，方便進(jìn)行統(tǒng)一管理，并對(duì)各業(yè)務(wù)施行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)檢測(cè)，基于這一背景，ERP系統(tǒng)便擁有了發(fā)揮的空間，在ERP系統(tǒng)背景下，會(huì)針對(duì)郵政企業(yè)成本管理設(shè)計(jì)獨(dú)立的應(yīng)用程序，該應(yīng)用程序具有良好的兼容性并且標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，可以針對(duì)郵政企業(yè)中的全部成本管理內(nèi)容進(jìn)行管理。打開(kāi)ERP系統(tǒng)之后，界面清楚、簡(jiǎn)潔。會(huì)計(jì)人員只需要登錄該系統(tǒng)，便能夠?qū)ψ陨頇?quán)限范圍內(nèi)的相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行查閱，各財(cái)務(wù)信息和費(fèi)用問(wèn)題都會(huì)和各部門(mén)以及企業(yè)中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行串聯(lián)，讓賬目更為清楚。在系統(tǒng)使用中，ERP系統(tǒng)還擁有數(shù)據(jù)甄別能力，可以對(duì)錯(cuò)誤錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，并給有對(duì)應(yīng)權(quán)限的會(huì)計(jì)人員提供修改數(shù)據(jù)機(jī)會(huì)。整體來(lái)講，在郵政企業(yè)的ERP系統(tǒng)當(dāng)中，包含有報(bào)銷(xiāo)報(bào)賬系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、應(yīng)收系統(tǒng)等管理系統(tǒng)及寄遞、集報(bào)刊訂閱等外圍集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)。相關(guān)會(huì)計(jì)人員需要保障上述體系的完整，只有這樣，才能讓ERP系統(tǒng)在郵政企業(yè)成本管理工作中體現(xiàn)其自身應(yīng)有的價(jià)值。值得注意的是，ERP系統(tǒng)不但可以對(duì)郵政企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)案例進(jìn)行收集，還可以對(duì)其他同類企業(yè)的相關(guān)典型案例進(jìn)行存儲(chǔ)，這些經(jīng)典案例在今后都有可能成為本企業(yè)處理成本管理問(wèn)題的重要依據(jù)。

（二）郵政企業(yè)會(huì)計(jì)核算中對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用

郵政企業(yè)在正式引進(jìn)并使用ERP系統(tǒng)以后，在會(huì)計(jì)核算方面的工作也會(huì)得到強(qiáng)化。郵政企業(yè)內(nèi)部許多信息設(shè)備以及會(huì)計(jì)核算的相關(guān)軟件硬件都會(huì)引入到郵政企業(yè)當(dāng)中，與ERP系統(tǒng)進(jìn)行融合。在信息化時(shí)代背景下，ERP系統(tǒng)對(duì)于會(huì)計(jì)信息建設(shè)工作的要求會(huì)變得越來(lái)越高，郵政企業(yè)為了達(dá)到系統(tǒng)所提出的要求，就會(huì)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息平臺(tái)。在該平臺(tái)中，會(huì)針對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的全部系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)，并針對(duì)會(huì)計(jì)核算中潛在的問(wèn)題進(jìn)行匯報(bào)，之后系統(tǒng)自身對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組規(guī)劃，讓郵政企業(yè)的財(cái)務(wù)事項(xiàng)得到有效整合。另外，ERP系統(tǒng)能夠把不同時(shí)間、地區(qū)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容融合到郵政企業(yè)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)之中，開(kāi)展集中統(tǒng)一管理。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)郵政企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)開(kāi)展分析，數(shù)據(jù)錄入與分析結(jié)果獲得能夠同步開(kāi)展。整體來(lái)講，ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中的使用，可以有效降低會(huì)計(jì)人員的工作量與工作誤差，會(huì)計(jì)工作人員只需要定期對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，便可以實(shí)現(xiàn)郵政企業(yè)的日常業(yè)務(wù)自動(dòng)化，上述工作和郵政企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)關(guān)系密切，會(huì)計(jì)人員可以憑借無(wú)操作功能來(lái)完成任務(wù)，在對(duì)郵政企業(yè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行處理時(shí)，會(huì)計(jì)人員還需要開(kāi)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)變化的記錄，讓財(cái)務(wù)信息和實(shí)際情況相匹配。

（三）郵政企業(yè)核算過(guò)程優(yōu)化中對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用

在當(dāng)前國(guó)際經(jīng)濟(jì)局勢(shì)紛繁復(fù)雜的大背景下，郵政企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，將會(huì)面臨到諸多不確定因素，郵政企業(yè)的自身業(yè)務(wù)和管理模式也會(huì)進(jìn)行一定程度的調(diào)整，因此對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作來(lái)講，也需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?yōu)化調(diào)整，才能滿足郵政企業(yè)的發(fā)展要求。由此，省級(jí)會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)運(yùn)而生，根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)稅收法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定等要求，優(yōu)化集中審核標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)，逐步構(gòu)建“制度統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、核算規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)可控”的集中核算體系。實(shí)際上，郵政企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作不僅會(huì)影響到企業(yè)今后的發(fā)展，還會(huì)影響到和企業(yè)之間又密切關(guān)聯(lián)的集團(tuán)企業(yè)的交易情況，其他企業(yè)有必要了解企業(yè)的財(cái)務(wù)情況與業(yè)務(wù)情況，只能從郵政企業(yè)的月度報(bào)表中進(jìn)行數(shù)據(jù)查找，在這一過(guò)程中，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員是很難對(duì)企業(yè)的真實(shí)盈利能力進(jìn)行了解的，還可能產(chǎn)生各種計(jì)算誤差，這將會(huì)對(duì)企業(yè)今后的發(fā)展造成負(fù)面影響，因此郵政企業(yè)有必要對(duì)會(huì)計(jì)核算工作中所涉及的各項(xiàng)流程進(jìn)行優(yōu)化，因此ERP系統(tǒng)便成為會(huì)計(jì)核算流程項(xiàng)目?jī)?yōu)化的重要渠道，ERP系統(tǒng)在進(jìn)行程序編寫(xiě)時(shí)，會(huì)基于核算流程來(lái)進(jìn)行評(píng)估，并對(duì)現(xiàn)有核算流程是否存在問(wèn)題作出明確判斷。

三、結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于郵政企業(yè)來(lái)講，ERP系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)明顯，在會(huì)計(jì)核算工作中具有巨大的使用價(jià)值，值得進(jìn)行推廣普及。有關(guān)人士，需要通過(guò)合理策略，將ERP系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用，助力相關(guān)工作。