淺談高職院校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及改進(jìn)策略

胡晨晨 桐城師范高等?？茖W(xué)校

高職院校的財(cái)務(wù)管理是十分復(fù)雜的工作，內(nèi)容涉及廣，對于學(xué)校高層的重大決策有極大的參考，因此財(cái)務(wù)管理是重中之重，加強(qiáng)院校的財(cái)務(wù)管理能夠降低學(xué)校的辦學(xué)支出，同時(shí)還可以提高學(xué)校的經(jīng)濟(jì)使用效率并大大加強(qiáng)社會(huì)競爭力。

一、高職院校財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)

高職院校有著經(jīng)濟(jì)多樣化、財(cái)務(wù)管理復(fù)雜化的特點(diǎn)。如今高職院校不斷擴(kuò)大，有了十分豐富的籌資渠道，高校經(jīng)濟(jì)也呈現(xiàn)多樣化的特點(diǎn)，其教學(xué)、科研、學(xué)生活動(dòng)等都需要大量的資金流動(dòng)，涉及教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、預(yù)算外資金等。高職院校財(cái)務(wù)管理復(fù)雜化包括除了教育科研經(jīng)費(fèi)外還會(huì)涉及校園商店、食堂、學(xué)校建筑設(shè)施改善基建財(cái)務(wù)等。因此高職院校的財(cái)務(wù)部門人員必須要有良好的工作素質(zhì)和專業(yè)技能。

二、當(dāng)前高職院校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀與問題

（一）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)弱化

高職院校的財(cái)務(wù)管理需要處于學(xué)校發(fā)展的高度，對教育花銷、資源應(yīng)用和學(xué)校建造等有認(rèn)真的規(guī)劃，對于學(xué)校每一年的年度建設(shè)有科學(xué)的規(guī)劃和資金保障機(jī)制。尤其是對學(xué)校資金流動(dòng)保持一定的謹(jǐn)慎。目前來看許多高職院校對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范和對策還未形成系統(tǒng)的應(yīng)對方案，一味的擴(kuò)大學(xué)校的規(guī)模，沒有考慮到經(jīng)濟(jì)能力和長期的經(jīng)濟(jì)規(guī)劃。這樣在領(lǐng)導(dǎo)做大型決策時(shí)，沒有科學(xué)的知識(shí)應(yīng)對，盲目的進(jìn)行決策，會(huì)導(dǎo)致資金出現(xiàn)問題。

（二）財(cái)務(wù)管理職能弱化，管理力度不夠

科學(xué)的預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)之一，也是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)鍵步驟。大部分高職院校對管理職能有一定的缺陷，比如高校財(cái)務(wù)預(yù)算方式不嚴(yán)謹(jǐn)，缺少資金調(diào)控的意識(shí)，預(yù)算約束和執(zhí)行力不強(qiáng)。學(xué)校在教育工作中有許多涉及財(cái)務(wù)管理的事項(xiàng)，教師的課題研究、學(xué)生社會(huì)活動(dòng)、教學(xué)設(shè)施的更新等都需要大量的資金流通，對學(xué)校的高速發(fā)展起到了非常大的作用。實(shí)際上，許多高校沒有完整的財(cái)務(wù)分析體系，許多財(cái)務(wù)工作仍浮在表面未深層次的進(jìn)行監(jiān)管和分析，無法解決財(cái)務(wù)管理問題，不利于學(xué)校管理者對重大事項(xiàng)的分析。

（三）財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低，創(chuàng)新能力欠缺

曾經(jīng)許多學(xué)校將重心放在教研工作上，忽略了財(cái)務(wù)管理的重要性，隨著時(shí)代的發(fā)展才對財(cái)務(wù)有些許的重視，但這還是不夠的。高職院校財(cái)務(wù)部門管理人員的專業(yè)技能和素質(zhì)對學(xué)校的發(fā)展有不可磨滅的作用。從學(xué)校管理人員結(jié)構(gòu)來看，缺乏經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員，如今的財(cái)務(wù)部門同事專業(yè)能力較低，同時(shí)一些財(cái)務(wù)人員的年齡較大，對新事物的接受能力也偏低?？茖W(xué)技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)下，信息時(shí)代高速來臨，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理也隨著時(shí)代在改進(jìn)，但是許多高職院校的財(cái)務(wù)人員還并未學(xué)習(xí)新型的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，對新的信息化社會(huì)并未做好充分準(zhǔn)備，創(chuàng)新能力欠缺。

三、優(yōu)化高職院校財(cái)務(wù)管理工作與改進(jìn)策略

（一）財(cái)務(wù)管理理念創(chuàng)新

財(cái)務(wù)管理制度中有許多細(xì)節(jié)的部分還未有專門的應(yīng)對措施，這些細(xì)節(jié)部分就是空白之處，然而這些空白之處在未來高職院校發(fā)展階段將成為潛在的隱患。所以對于管理制度必須要不斷完善不斷試行，將現(xiàn)行制度中不完善、不便捷的地方予以整改。教育的不斷改革和現(xiàn)代財(cái)務(wù)不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的管理制度不再適應(yīng)如今的高職院校，有一些財(cái)務(wù)管理制度和現(xiàn)行法律不太適應(yīng)，因此必須做出調(diào)整和整改，這樣才能正確的引領(lǐng)高校管理工作。最后，提高財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行力度，確保最新的財(cái)務(wù)管理制度能夠規(guī)范、嚴(yán)格的執(zhí)行，對于任何違反制度的人員予以嚴(yán)格處理，確保高職院校財(cái)務(wù)管理工作的順利實(shí)施。

（二）科學(xué)管理手段，實(shí)現(xiàn)高職院校財(cái)務(wù)管理的法制化

財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作中必須要保證財(cái)務(wù)管理真實(shí)、科學(xué)以及法制化。學(xué)校要按照不同職務(wù)相互監(jiān)督等原則建立起內(nèi)部控制制度，每一個(gè)部門都要按照規(guī)章制度執(zhí)行，并設(shè)立專門的監(jiān)察部門進(jìn)行考核監(jiān)督。同時(shí)還必須發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)部門進(jìn)行不斷核查，定期或不定期對學(xué)校的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全面檢查或部分抽查，從源頭上避免財(cái)務(wù)管理的腐朽，實(shí)現(xiàn)法制化。

（三）優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制

進(jìn)一步優(yōu)化高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制需要在積極響應(yīng)國家制定的財(cái)務(wù)政策下進(jìn)行制定科學(xué)的校內(nèi)財(cái)務(wù)制度，包括財(cái)務(wù)收支制度、績效考核以及財(cái)務(wù)管理等。因此許多高校都設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。高職院校必須充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在高校財(cái)務(wù)中的最大作用，保證審計(jì)的獨(dú)立性、科學(xué)性、權(quán)威性，從而保證學(xué)校財(cái)務(wù)部門以及各個(gè)部門能夠順利的執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。

（四）提高財(cái)務(wù)人員創(chuàng)新能力

財(cái)務(wù)人員是高校財(cái)務(wù)管理中的主體。如今隨著學(xué)校的高速發(fā)展，對財(cái)務(wù)人員的要求除了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)技能要求以外，還需要更多能力如職業(yè)判斷能力、交流溝通能力、創(chuàng)新能力等。學(xué)校的活動(dòng)越來越多樣化，因此財(cái)務(wù)人員不可滿足當(dāng)下，要不斷的學(xué)習(xí)最新的觀念、知識(shí)結(jié)構(gòu)，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，創(chuàng)新工作方式，以新的思路和手段推動(dòng)財(cái)務(wù)管理推動(dòng)財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)化、信息化。

（五）加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)管理是一個(gè)十分復(fù)雜的工作，在高職院校財(cái)務(wù)管理工作中若稍有差錯(cuò)很容易造成財(cái)產(chǎn)的流失。日常教學(xué)活動(dòng)中，有一部分儀器設(shè)備存在重復(fù)購置、開發(fā)率極低的情況，為了避免閑置浪費(fèi)必須要有效的配置資源。定期進(jìn)行資產(chǎn)清查，找出其中的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)，不斷完善固定資產(chǎn)的措施漏洞，避免資源浪費(fèi)，提高經(jīng)濟(jì)使用效率。

四、結(jié)論

綜上所述，高職院校財(cái)務(wù)管理涉及學(xué)校的大小事務(wù)，是高校持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力之一，在高職院校財(cái)務(wù)管理的過程中，財(cái)務(wù)部門必須不斷努力不斷提升，加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施的管理和建設(shè)，創(chuàng)新最新的財(cái)務(wù)機(jī)制，同時(shí)提高職院校各方面的信息化建設(shè)，促進(jìn)高職教育不斷提升發(fā)展。