基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究

田志東 娃哈哈公司

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的機(jī)遇

對(duì)于我國企業(yè)而言，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，既是機(jī)遇，又是挑戰(zhàn)。基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，目前企業(yè)在市場經(jīng)營過程中，其財(cái)務(wù)管理主要有三個(gè)重大變化。首先是大數(shù)據(jù)下的SAP系統(tǒng)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)必須統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理，即對(duì)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫、管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等各個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通的流程優(yōu)化，構(gòu)建以SAP系統(tǒng)為端口的財(cái)務(wù)信息管理集成系統(tǒng)，從而把企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的步伐，利用SAP系統(tǒng)來深入挖掘企業(yè)信息數(shù)據(jù)背后的潛在價(jià)值，從而提高市場競爭力。

其次是大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)共享中心，在我國財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)共享中心被企業(yè)逐漸了解，但了解不深。大多數(shù)企業(yè)管理者依然認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)主要是做好會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)登記、稅務(wù)籌劃等基礎(chǔ)工作。對(duì)進(jìn)一步的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合發(fā)展并沒有過多重視。但實(shí)際上，在財(cái)務(wù)管理信息化過程中，業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)流程、財(cái)務(wù)運(yùn)作流程、內(nèi)部運(yùn)作流程以及配套業(yè)務(wù)流程成為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的主要范圍。企業(yè)財(cái)務(wù)必須向這方面轉(zhuǎn)變。

最后是大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)信息動(dòng)態(tài)管理。當(dāng)前，許多企業(yè)建立財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，運(yùn)用了財(cái)務(wù)軟件來對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)要進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息動(dòng)態(tài)管理能力，能時(shí)刻對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)問題，便能迅速處理，降低損失。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的主要問題

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)技術(shù)不足

首先，中小企業(yè)由于資金受限，在建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí)，一般是從外部渠道來獲取，并不會(huì)專門制定一個(gè)完全適應(yīng)于自身業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。這種從外部獲取的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)一般只能處理通過財(cái)務(wù)情況，對(duì)一些特殊或具有針對(duì)性的財(cái)務(wù)問題，一些財(cái)務(wù)信息軟件無法使用。其次，對(duì)于大型企業(yè)而言，會(huì)與軟件設(shè)計(jì)公司進(jìn)行聯(lián)合來設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。但在系統(tǒng)的開發(fā)中，運(yùn)用財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)較強(qiáng)，而具備一定財(cái)務(wù)知識(shí)的研發(fā)人員較少，無法滿足企業(yè)所有需求。不利于企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員有效掌握，在摸索財(cái)務(wù)系統(tǒng)的過程中，無疑耽誤了財(cái)務(wù)工作的開展。此外，由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，其搜集信息能力和處理信息能力較低，系統(tǒng)自動(dòng)化程度不高，從而使企業(yè)管理者不能有效實(shí)時(shí)的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管控，進(jìn)而不能迅速做出決策，這在目前的市場環(huán)境下不利于企業(yè)發(fā)展。

（二）企業(yè)信息處理反饋方式效率低

據(jù)調(diào)查了解，目前我國大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理還處于會(huì)計(jì)電算化階段，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)處理信息效率低，甚至一部分企業(yè)所謂的財(cái)務(wù)信息化管理只是把財(cái)務(wù)紙質(zhì)化辦公轉(zhuǎn)移到電子化辦公，根本沒有發(fā)揮出財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在分析信息、歸類信息的優(yōu)勢，僅僅只是整理信息、管理信息，沒有實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)模式的跨越，企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)大多通過計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算，而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析依然通過手工，從而耗費(fèi)了企業(yè)大量的財(cái)務(wù)人力資本。其次，財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)基本上只在企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部使用，沒有實(shí)現(xiàn)和業(yè)務(wù)部門的溝通交流。最后，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的反饋一般是在企業(yè)部門會(huì)議、報(bào)告或相關(guān)文檔上呈現(xiàn)，反饋的形式是通過紙質(zhì)，并沒有一個(gè)科學(xué)的線上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋機(jī)制，這主要是企業(yè)管理層級(jí)之間信息系統(tǒng)權(quán)限不明確導(dǎo)致的，從而使企業(yè)動(dòng)態(tài)渠道信息反饋機(jī)制不完善。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全保密等級(jí)措施不完善

首先，大部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在運(yùn)營過程中是需要聯(lián)網(wǎng)，同時(shí)企業(yè)在信息系統(tǒng)的身份認(rèn)證上并沒有作過多設(shè)置，從而使企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全系數(shù)較低。一些企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息安全重視不足，使競爭對(duì)手有機(jī)可乘。通過非法競爭手段，如誘導(dǎo)企業(yè)基層員工竊取財(cái)務(wù)機(jī)密，又如通過信息技術(shù)攻破企業(yè)數(shù)據(jù)庫，甚至篡改、銷毀企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而給企業(yè)帶來毀滅性打擊，關(guān)系著企業(yè)生死存亡。目前，市場上財(cái)務(wù)管理信息軟件大多依賴于微軟操作系統(tǒng)，而一旦微軟操作系統(tǒng)更新?lián)Q代，企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也要進(jìn)行更新，而在這個(gè)過程，會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作造成影響，也可能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

三、基于大數(shù)據(jù)背景下，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）企業(yè)要建立健全財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享服務(wù)中心，為企業(yè)業(yè)財(cái)融合奠定基礎(chǔ)

建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)中心，企業(yè)首先要把內(nèi)部所有管理信息系統(tǒng)端口打開，由數(shù)據(jù)服務(wù)中心對(duì)這些系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合管理，把合同、物料、內(nèi)控、審計(jì)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)等等諸多板塊結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)的互通。同時(shí)，也有利于財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)資金及資源有一個(gè)準(zhǔn)確的把握，從而在協(xié)調(diào)資金、控制風(fēng)險(xiǎn)、分析企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上有堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支撐。其次，如今企業(yè)業(yè)務(wù)在發(fā)展過程中，將會(huì)越來越離不開財(cái)務(wù)信息的支持，因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的融合，打通雙方端口，根據(jù)各部門管理人員權(quán)限來查詢系統(tǒng)相關(guān)信息，在保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全的前提下，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，為業(yè)財(cái)融合奠定基礎(chǔ)，從而使企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)信息一體化。

（二）優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程，升級(jí)模塊功能，提高反饋效率及質(zhì)量

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，對(duì)企業(yè)處理數(shù)據(jù)的效率要求更為嚴(yán)格，企業(yè)必須優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，擺脫傳統(tǒng)模式帶來的影響，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理效率。首先，企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)先對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，并提高業(yè)務(wù)人員系統(tǒng)操作能力，讓業(yè)務(wù)員按照既定的模板在系統(tǒng)上上傳相關(guān)信息，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行審核，從而降低企業(yè)業(yè)務(wù)流程，精簡人力資源，降低成本，提高效率。其次，改變目前數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式，大部分企業(yè)在存儲(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)是通過文字、圖像進(jìn)行儲(chǔ)存的，這種儲(chǔ)存方式存在信息丟失的弊端。企業(yè)總部應(yīng)在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫管理平臺(tái)上，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行儲(chǔ)存，尤其是一些重要文件，上傳云端，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)更新，在需要的時(shí)候能迅速提取出來，從而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，也能提高財(cái)務(wù)管理效率。最后，拓展反饋渠道，提高反饋質(zhì)量。企業(yè)可以開放部分?jǐn)?shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化端口，能更有效的搜集外部信息，通過信息對(duì)比，發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)有不足及風(fēng)險(xiǎn)，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)企業(yè)信息安全保障，降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于企業(yè)而言，大數(shù)據(jù)技術(shù)是一把雙刃劍，有利有弊，重要的是看企業(yè)如何掌握它。所謂大數(shù)據(jù)技術(shù)，其本身便是對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理、分析，突破數(shù)據(jù)本身，而挖掘數(shù)據(jù)背后的真實(shí)。因此，企業(yè)首先要對(duì)硬件和軟件設(shè)施進(jìn)行投入并完善，為企業(yè)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理工作的開展奠定基礎(chǔ)。其次，企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理，保障財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全。建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。如采取數(shù)據(jù)字段加密技術(shù)，利用數(shù)據(jù)進(jìn)出端口來設(shè)置認(rèn)證識(shí)別，要請(qǐng)明確系統(tǒng)管理權(quán)責(zé)，一旦發(fā)生問題，要有負(fù)責(zé)人承擔(dān)。最后，建立一套科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，企業(yè)數(shù)據(jù)的保持不僅僅在主機(jī)上，還應(yīng)在云端上進(jìn)行備份，并在大設(shè)備儲(chǔ)存載體定期儲(chǔ)存，從而防止數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。

四、結(jié)束語

總之，隨著我國信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理也越來越深，因此，企業(yè)想要繼續(xù)保持良好的市場競爭力，提高市場競爭力，便必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部要培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化人才，提高財(cái)務(wù)管理人員的信息化操作水平，利用信息化技術(shù)來改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式?？傊?，在新的財(cái)務(wù)模式下，企業(yè)要積極對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的建設(shè)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理理念、管理制度、人員培訓(xùn)等多個(gè)方面進(jìn)行強(qiáng)化，從而為企業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障，為企業(yè)決策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。