圖書資料管理的重要性分析

蔡思雨 陜西人民藝術劇院有限公司

隨著我國社會經濟的快速發(fā)展，新常態(tài)知識經濟已成為圖書館發(fā)展建設的大背景，圖書館建設必須要對原本傳統(tǒng)模式加以改革創(chuàng)新，基于有限的圖書資源，充分結合精細管理的基本特點，貫徹落實全新的圖書館圖書資料管理理念，堅持精益求精，堅持精雕細琢，堅持精嚴考核，堅持精準定位，充分優(yōu)化圖書館圖書資料資源的高效利用，實現(xiàn)人們對于學習和知識的渴求，充分順應時代發(fā)展的趨勢，促進圖書館圖書資料管理的有效性得以充分實現(xiàn)。

一、圖書資料管理的重要性

（一）降低管理成本

在圖書館得正常運行的過程中實施精細化管理可以更好的降低運行成本，在具體采購圖書資源時可以根據(jù)不同讀者類型選擇有針對性的圖書資料，以滿足更多讀者的需求，還可以降低采購成本。與此同時可以通過現(xiàn)代化信息技術建立有針對性的數(shù)據(jù)庫，進而降低圖書館的運行成本。

（二）提升工作效率

圖書資料實施精細化管理，可以在一定程度上提升圖書館工作人員的工作效率，例如：技術人員的工作就是處理圖書館基礎的維護工作，而開展精細化管理后，將管理工作與技術相結合，使圖書館擁有一定的信息技術支持，可以更好的整合圖書資源，使讀者可以享受到更優(yōu)質、快捷的服務。

二、信息化技術在圖書資料管理中應用的重要意義

（一）有助于推動館藏資源共享

以前的圖書資料很多都是采用紙質形態(tài)來保存，加大了館員工作壓力，而且對圖書館服務對象的數(shù)量進行限制。在信息化技術迅速發(fā)展的背景下，利用互聯(lián)網就可以迅速的獲得和傳遞各種類型信息，現(xiàn)代圖書資料館查的形式和內容方面都朝著多樣化的趨勢發(fā)展，而且從資源獨享慢慢變成資源共享，利用館藏資源，不僅可以實現(xiàn)不同圖書館資源之間的優(yōu)勢互補，真正實現(xiàn)資源之間的彼此分享和溝通，而且能夠對館藏缺陷進行彌補，減少圖書收購的成本。

（二）有助于完善檢索服務

近年來，圖書資料數(shù)量越來越多，類型也更加豐富，出現(xiàn)越來越多的信息載體，導致圖書資料檢索工作很難順利開展，而運用信息化技術不僅可以完善檢索方法，讓讀者利用人機交互界面，自動篩選所需查閱的文獻資料，讓其可以利用字段來匹配檢索，也可以利用圖像匹配等方法來檢索，提升檢索水平，保證檢索結果的準確性。并且可以進一步完善檢索環(huán)境，運用信息化技術所帶來的檢索工具，讀者不需要在特定的圖書館中來檢索圖書資料，可以利用互聯(lián)網實現(xiàn)遠程登錄，以獲得和檢索信息。

（三）有助于充實館藏內涵

利用信息化技術可以突破時間和空間的約束，就圖書資料服務來講，其服務格局具有多層次以及多樣化等等特征，而且館藏圖書資源有深厚的內涵。首先，運用信息化技術能夠獲得互聯(lián)網中大量的信息源。比如，網上數(shù)據(jù)庫以及電子期刊等等，讀者無須受到時空的約束，在任何地方、任何時間都可以獲得所需的信息資源。其次，運用信息化技術，圖書館有了更多的電子文獻收藏，可以使傳統(tǒng)紙質文獻的不足得到彌補。由此可以得出，今后圖書資料、館藏資源將變成電子文獻資料和紙質資料并存，也可以避免浪費大量的紙質資料。

三、圖書資料管理的優(yōu)化對策

（一）重視網絡安全管理

在圖書資料管理工作中，增強網絡安全管理是必不可少的重要環(huán)節(jié)，其關乎圖書資料的安全性，所以需要對網絡安全管理引起注重。其一，有關部門必須要積極推進資料數(shù)據(jù)庫建設，通過利用資料數(shù)據(jù)庫，科學分類以及整理圖書資料。其二，必須要重視人力資源和財力的投入，確保數(shù)據(jù)庫可以穩(wěn)定運行。其三，加強網絡安全監(jiān)督與管理。將信息傳播范圍不斷擴大，以全方位加快圖書資料信息傳播速度，因為在圖書資料管理中通常都是利用計算機技術，有關部門必須要嚴格監(jiān)督網絡信息，合理分類網絡信息內容，避免網絡受到網絡病毒的侵害，防止圖書館重要的資料信息被泄露，提高圖書資料信息的全面性以及安全性。

（二）加強管理者的綜合能力

要想確保圖書資料管理工作可以正常進行，對管理的專業(yè)素質提出相當高的要求，有關部門在選拔管理者時，必須要充分考察應聘者的各個方面。比如，計算操作能力以及職業(yè)道德等等，選出與企業(yè)發(fā)展需求相符的優(yōu)秀人才。首先，應該盡可能提升圖書資料管理水平。其次，必須要確保圖書資料信息的準確性和完整性。有關部門必須要定期或者不定期對管理者開展專業(yè)培訓教育，以確保管理者可以迅速適應信息化管理的趨勢。

（三）完善圖書資料的精細化管理制度

首先我們需要清楚的是，與圖書館圖書資料相關的管理制度分別有激勵、責任與運營。而針對圖書館圖書資料運營管理體制來說，圖書資料的管理工作直接影響到圖書館的運營情況，因此必須要制定出一套完善且有效的具體管理工作流程，然后在通過激勵管理體制不斷作用，來進一步激發(fā)相關工作人員的工作熱情與工作欲望。通過完善人力資源以及環(huán)境資源還有信息資源對圖書館圖書資料管理相關工作人員進行有效管理，更加有利于圖書資料管理工作的開展。

四、結束語

綜上所述，圖書館圖書資料實施精細化管理雖然可以減少工作人員的工作量，但是圖書館中的管理工作也并不會因此而降低難度，相反，需要相關工作人員更加細致、認真的整合圖書館的資源，并根據(jù)實際工作情況進行具體分析研究，通過現(xiàn)代化的信息技術與其他圖書館之間進行經驗交流，總結更加適合自身的管理模式，使讀者可以得到更高效的服務。