秦俊萍 山西西山煤電物流有限公司
現(xiàn)階段,國家對企發(fā)展建設的大力支持使企業(yè)不斷迸發(fā)出生機和活力,但多數(shù)企業(yè)都存在管理成本控制不好的問題,這使企業(yè)的利潤下降,解決不了管理成本過高的問題會導致企業(yè)管理成本投入逐漸增加,阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在這種背景下,從發(fā)展戰(zhàn)略的視角分析成本控制方法尤為重要,不僅能夠提升短期利益,而且能獲得長期回報,適合于企業(yè)的成本控制方法有助于企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)管理成本是企業(yè)在運營過程中與企業(yè)管理工作相關(guān)的成本,管理成本是企業(yè)運營過程中必要的資金投入,是各項管理任務實施的關(guān)鍵。成本管理和管理成本是截然不同的概念,成本管理與企業(yè)管理工作所投入的成本不同,成本管理指為了降低生產(chǎn)成本而進行的一系列管理活動,旨在減少生產(chǎn)成本從而提升企業(yè)效益。而管理成本則是各項與企業(yè)管理有關(guān)的工作所涉及的資金投入。隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大,企業(yè)管理成本就不再是一個可以忽視的問題。
企業(yè)的管理成本和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展之間的關(guān)系呈現(xiàn)出互補的特點,當企業(yè)戰(zhàn)略決策出現(xiàn)問題時,可以通過管理成本工作規(guī)避企業(yè)風險。管理成本工作思路不清晰時,也可以通過企業(yè)戰(zhàn)略布局對企業(yè)成本控制進行方向性的引導。
企業(yè)在不同發(fā)展階段有不同的戰(zhàn)略規(guī)劃,當戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)生改變時企業(yè)管理成本控制所要達到的目標也隨之改變。企業(yè)要結(jié)合業(yè)務特點和市場行情來分析企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境,制定針對性的發(fā)展戰(zhàn)略,只有將管理成本控制目標定準,適用于本企業(yè)的管理成本控制理論體系才能日益完善,企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的管理才能細而又細、實而又實。
目前,多數(shù)企業(yè)在進行成本核算時仍然沿用較為傳統(tǒng)的單一成本核算體系,這種核算體系已經(jīng)無法準確反映企業(yè)管理成本真實情況,更無法給決策層提供準確的決策依據(jù),因此各企業(yè)的成本核算方式急需統(tǒng)一。統(tǒng)一的核算體系可以分三步來進行構(gòu)建,第一步要建立目標成本,第二步要明確管理責任,第三步對管理成本進行考核。首先是目標成本的建立,依據(jù)企業(yè)管理成本的歷史數(shù)據(jù)以及行業(yè)規(guī)律建立目標成本。其次是細分目標成本,各個部門對所負責的責任成本進行差異分析,最后對管理成本進行依次考核。
企業(yè)內(nèi)部的支出管理要有章可循,有據(jù)可依。企業(yè)的日常運營涉及部門眾多,開支很大,因此一定要有明確的支出管理細則來約束資金投入與調(diào)度行為,對支出管理必須嚴格要求才能保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
制定嚴格的支出管理規(guī)定對有挪用公款想法的人員起到威懾作用,能夠降低企業(yè)的財務風險。成立專項審核工作小組,專門進行支出項目的審核工作,審核結(jié)束后進行簽字,并作為審核項目負責人對審核結(jié)果負責,如有徇私舞弊現(xiàn)象予以嚴懲。從事前嚴格要求和事后嚴格檢查兩方面來強化工作人員的紅線意識,循序漸進讓企業(yè)管理成本控制理念內(nèi)化于心。
人力資源是企業(yè)的一項重要資源,尤其是企業(yè)在長遠發(fā)展過程中需要科學的人力資源配置。首先是人才招聘和選擇上,企業(yè)不能只關(guān)注如何降低人力資源成本,更重要的是根據(jù)企業(yè)長遠發(fā)展規(guī)劃有側(cè)重的進行人才選拔招聘。其次是人力資源開發(fā)上,企業(yè)一定要大力度進行投入,對員工的持續(xù)大力度培訓是企業(yè)保持強勁發(fā)展態(tài)勢的不竭動力。再次是人才使用上,一定要堅持賞罰分明原則,對表現(xiàn)突出的個人進行表彰獎勵,以促進員工的工作熱情,客觀公正的對待每一名員工。最后是離職問題上,常出現(xiàn)重要員工離職泄露商業(yè)機密、客戶鏈歸屬變化等問題。鑒于此,企業(yè)應該做好充分的論證和準備,提前規(guī)劃人才隊伍建設方案,選擇合適的后備骨干人才,避免管理脫節(jié)和垂直結(jié)構(gòu),保護企業(yè)客戶鏈。
企業(yè)對經(jīng)營收入的管理也是控制管理成本的核心環(huán)節(jié)之一,這項成本管理如果常抓不懈會為企業(yè)帶來持續(xù)效益,往往多數(shù)企業(yè)對經(jīng)營收入的管理質(zhì)量不高,因此全面管理經(jīng)營收入能夠切實提升企業(yè)的行業(yè)競爭優(yōu)勢。
部分投資項目具有投入大時間長的特點,針對這類項目一定要及時準確登記到賬情況,使企業(yè)項目能夠真實體現(xiàn)企業(yè)投入成本,幫助管理層做出預見性的決策部署。在收入管理制度上,最重要的是體現(xiàn)出預見性,要預估企業(yè)在不同階段可能產(chǎn)生的管理成本,再綜合評估,加強企業(yè)整體調(diào)控能力。收入管理和支出管理對企業(yè)來講同等重要,切勿顧此失彼。收入管理制度的完善也能為企業(yè)確定前進方向,二者互補才能為企業(yè)長效健康發(fā)展保駕護航。
管理費用是企業(yè)進行管理活動時產(chǎn)生的日常開銷,例如工資性支出和差旅費、辦公費等,管理費用種類繁多、瑣碎復雜,如果不進行合理控制,會造成巨大的管理漏洞。因此在日常管理過程中要對管理費用不合理的問題及時發(fā)現(xiàn)并及時修正,改進管理費用控制辦法,適時進行管理費用超額成本分析,并研究出改進辦法,在日后的項目中進行落實。
綜上所述,對企業(yè)管理成本進行合理控制能夠提升企業(yè)短期效益,也有助于企業(yè)長遠健康發(fā)展。企業(yè)在研究如何進行合理成本控制時一定要充分分析企業(yè)自身特點,設計出適用于本企業(yè)的管理成本控制方案。