探究數(shù)據(jù)分析在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用

一、前言

在信息化時(shí)代，企業(yè)的每個(gè)發(fā)展環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，倘若不做好對(duì)數(shù)據(jù)的有效處理，不僅會(huì)影響企業(yè)的整體管理水平，而且嚴(yán)重時(shí)還會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。而通過運(yùn)用數(shù)據(jù)分析，就能充分的利用好數(shù)據(jù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，確保從數(shù)據(jù)中挖掘出更多具有價(jià)值的資源信息，以此就能給企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。做好數(shù)據(jù)分析，還能幫助企業(yè)較好的預(yù)測(cè)未來的發(fā)展趨勢(shì)，以此也就能有效的提升企業(yè)的發(fā)展水平。本文就針對(duì)數(shù)據(jù)分析在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用展開具體的分析與討論。

二、數(shù)據(jù)分析的定義

數(shù)據(jù)分析主要就是指：從大量的信息中提取有具有價(jià)值的信息，并對(duì)其進(jìn)行研究和總結(jié)的過程，故數(shù)據(jù)分析是整個(gè)數(shù)據(jù)處理流程的核心[1]。通過對(duì)數(shù)據(jù)的分析，就能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和總結(jié)出有關(guān)規(guī)律，并能發(fā)現(xiàn)企業(yè)在管理過程中所存在的潛在問題，以此就能降低企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)性。其中，對(duì)于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析而言，其一般都具備自身的數(shù)據(jù)庫(kù)來實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理。而要想從數(shù)據(jù)中提取更多具有價(jià)值的信息，還應(yīng)運(yùn)用到描述性統(tǒng)計(jì)分析、回歸分析、聚類分析以及數(shù)據(jù)挖掘等多種分析方法。但是，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷更新，數(shù)據(jù)的復(fù)雜程度也在不斷加大，像圖片、視頻以及語言等多類型的數(shù)據(jù)在不斷涌現(xiàn)，這樣就給傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析帶來了一定的難度。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)，就有效的解決了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析所存在的問題，并且還能給企業(yè)的發(fā)展提供更多具有價(jià)值的信息。因此，就應(yīng)將數(shù)據(jù)分析合理的運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中，確保充分的發(fā)揮出其的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。

三、數(shù)據(jù)分析在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用

（一）提供決策信息，幫助企業(yè)找準(zhǔn)發(fā)展方向。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中的關(guān)鍵一環(huán)，其在一定程度上決定著企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)水平。一旦財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)漏洞，就會(huì)給整個(gè)企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)帶來影響。而數(shù)據(jù)分析的核心是數(shù)據(jù)，通過分析數(shù)據(jù)來挖掘出數(shù)據(jù)背后所蘊(yùn)含的意義，確保能夠從數(shù)據(jù)中找出財(cái)務(wù)的增長(zhǎng)點(diǎn)以及財(cái)務(wù)的增長(zhǎng)率，這樣就能幫助財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)的調(diào)整相關(guān)管理方案。通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，還能發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展過程中所存在的不足之處，這樣就能幫助企業(yè)全面的了解自身的發(fā)展?fàn)顩r，確保采取更精準(zhǔn)的發(fā)展決策，減少?zèng)Q策失誤的次數(shù)，以此就能推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。譬如：通過數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表中的資產(chǎn)負(fù)債率較高，此時(shí)就表明企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)存在問題，這樣企業(yè)在發(fā)展的過程中，就可采取針對(duì)性的解決措施，來實(shí)現(xiàn)對(duì)資本結(jié)構(gòu)的有效優(yōu)化，確保減少資產(chǎn)的負(fù)債率[2]。

（二）提高財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)涉及到的數(shù)據(jù)類型不僅較為豐富，而且數(shù)據(jù)量還較大。而通過數(shù)據(jù)分析，就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)的有效挖掘，確保有效的分析出企業(yè)盈利的主要來源和盈利的主要模式。譬如：分析企業(yè)某一季度或者某一階段的財(cái)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)，并分析財(cái)務(wù)情況與成本構(gòu)成，這樣就能給企業(yè)的成本管理以及資金的合理化管控提供重要的數(shù)據(jù)依據(jù)。此外，數(shù)據(jù)分析的運(yùn)用，還能避免管理人員在管理過程中出現(xiàn)失誤，以此就能更好的提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

（三）提升了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，降低了風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率。財(cái)務(wù)管理涉及多個(gè)管理環(huán)節(jié)，且大多都與資金運(yùn)轉(zhuǎn)有關(guān)，故存在較大的風(fēng)險(xiǎn)性。而企業(yè)的多元化發(fā)展也在一定程度上增加了財(cái)務(wù)管理因素的不確定性。在財(cái)務(wù)管理的過程中，通過使用數(shù)據(jù)分析，就能根據(jù)分析結(jié)果判斷出企業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì)，并能挖掘出企業(yè)在管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，以此也就能有效的降低企業(yè)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率。因此，數(shù)據(jù)分析具有防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的主要作用，并且通過數(shù)據(jù)分析，還能有效的提升管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，以此就能有效的規(guī)范管理人員的管理行為。

（四）建立健全管理制度，為企業(yè)發(fā)展提供制度保障。完善的管理制度可給企業(yè)的發(fā)展提供重要的制度支撐。而數(shù)據(jù)分析是一種現(xiàn)象的有效呈現(xiàn)，其呈現(xiàn)出的結(jié)果具有較強(qiáng)的說服力。因此，利用數(shù)據(jù)監(jiān)控技術(shù)、分析技術(shù)等，就可實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，并對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析匯總，以此就能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)階段性或者流程性的評(píng)估，進(jìn)而就能實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)管理制度的有效完善[3]。

四、當(dāng)前數(shù)據(jù)分析在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的主要問題

通過對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)分析在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在主要問題的分析與了解，可在一定程度上幫助我們及時(shí)的采取針對(duì)性的解決措施，來充分的發(fā)揮出數(shù)據(jù)分析在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用性能，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)性，確保提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。下面，就針對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)分析在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的主要問題展開具體的分析與討論。

（一）企業(yè)忽視了數(shù)據(jù)分析的重要性。數(shù)據(jù)分析可給企業(yè)的發(fā)展提供新的發(fā)展方向，并且還能有效的預(yù)測(cè)企業(yè)的未來發(fā)展趨勢(shì)。但是，有些企業(yè)還未認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)分析的重要性，導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析的作用在財(cái)務(wù)管理中沒有得到有效的發(fā)揮。而要想實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的高效化分析，首先就應(yīng)確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。倘若所匯集的數(shù)據(jù)存在著虛假行為，其所呈現(xiàn)出的分析結(jié)果也會(huì)出現(xiàn)偏差，以此不僅會(huì)達(dá)到適得其反的效果，并且還會(huì)浪費(fèi)管理人員的時(shí)間和精力[4]。

（二）缺乏較為專業(yè)的管理人才。數(shù)據(jù)分析人員作為數(shù)據(jù)分析工作的主要展開者和執(zhí)行者，其專業(yè)水平的高低就在一定程度上決定著數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用性能。但是，當(dāng)前許多企業(yè)中還較為缺乏專業(yè)的管理人才，這樣就影響了最終的數(shù)據(jù)分析結(jié)果。而隨著數(shù)據(jù)復(fù)雜度的不斷增加，對(duì)于人才質(zhì)量也就提出了更高的要求，不僅要求其具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析能力，而且還應(yīng)深入的了解企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)狀況。但是，當(dāng)前在對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng)時(shí)，還較為片面，導(dǎo)致人才無法勝任數(shù)據(jù)分析這一工作。

五、數(shù)據(jù)分析在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用

（一）保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性。保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性是數(shù)據(jù)分析工作開展的前提，是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵。其中，對(duì)于數(shù)據(jù)分析而言，其在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用主要包含：采集、分析以及反饋三個(gè)階段。在數(shù)據(jù)搜集階段，應(yīng)保障數(shù)據(jù)匯總的真實(shí)性和可靠性，嚴(yán)格的遵循有關(guān)原則，避免出現(xiàn)弄虛作業(yè)的行為。當(dāng)搜集完數(shù)據(jù)信息后，還應(yīng)及時(shí)的檢查數(shù)據(jù)信息是否有漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的情況，一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)進(jìn)行及時(shí)的整改。此外，企業(yè)還應(yīng)建立較為完善的監(jiān)督機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員行為的有效監(jiān)督，避免其在工作過程中出現(xiàn)偽造數(shù)據(jù)等違法亂紀(jì)的行為，以此就能更好的約束管理人員的行為，確保保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性[5]。

（二）加大對(duì)管理人員的培養(yǎng)，提升其的專業(yè)素養(yǎng)。財(cái)務(wù)管理涉及多個(gè)部門，且工作流程還較為復(fù)雜，需要多個(gè)技術(shù)人員投入其中。而數(shù)據(jù)分析又是一項(xiàng)對(duì)工作人員綜合能力要求較高的工作。因此，企業(yè)就應(yīng)做好對(duì)工作人員的日常培訓(xùn)工作，不僅要讓工作人員掌握基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，而且還應(yīng)具備較為專業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力、數(shù)據(jù)整合能力，以此才能有效的發(fā)揮出數(shù)據(jù)分析在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用作用。此外，企業(yè)還應(yīng)建立完善的人才引進(jìn)政策，加大資金的投入，來吸引更多專業(yè)性強(qiáng)且綜合素質(zhì)較高的優(yōu)秀人才參與到數(shù)據(jù)分析工作中。企業(yè)還應(yīng)定期的組織管理人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析知識(shí)，確保實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)的實(shí)時(shí)更新，以此就能更好的滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用需求。

（三）建立健全數(shù)據(jù)分析體系。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析不僅包含流量表、負(fù)債表，而且還包含利潤(rùn)表。而數(shù)據(jù)分析只是一個(gè)分析數(shù)據(jù)的過程，只有數(shù)據(jù)分析結(jié)果才能給企業(yè)決策提供參考性建議。因此，要想充分的發(fā)揮出數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用性能，企業(yè)就應(yīng)首先建立健全數(shù)據(jù)分析體系。而對(duì)于數(shù)據(jù)分析體系而言，其應(yīng)主要包含三個(gè)方面，即：第一，有效的分析企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)狀況和營(yíng)業(yè)范圍，確保及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展過程中所存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)問題。第二，合理的分析企業(yè)的流動(dòng)比與速動(dòng)比，這樣就能有效的反饋出企業(yè)的債務(wù)償還能力，避免企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)破產(chǎn)的情況。第三，分析企業(yè)的應(yīng)收賬款和流動(dòng)資產(chǎn)，這樣就能了解企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，以此就能給企業(yè)管理方案的及時(shí)調(diào)整提供參考性依據(jù)[6]。

六、結(jié)語

不斷的將數(shù)據(jù)分析運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，對(duì)于有效的提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)性以及有效的提升企業(yè)的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的有效提升都具有至關(guān)重要的作用。因此，我們應(yīng)首先認(rèn)識(shí)與了解數(shù)據(jù)分析的定義和數(shù)據(jù)分析在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用，接著對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)分析在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的主要問題展開分析，以此從保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性、加大對(duì)管理人員的培養(yǎng)，提升其的專業(yè)素養(yǎng)以及建立健全數(shù)據(jù)分析體系三個(gè)方面來將數(shù)據(jù)分析高效的運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，確保充分的發(fā)揮出其的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，以此就能更好的促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。