云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用淺析

當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，為了順應(yīng)時(shí)代潮流，中小企業(yè)應(yīng)不斷提高信息化水平，以此獲得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。其中，會(huì)計(jì)信息化便是一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容，可通過構(gòu)建云會(huì)計(jì)體系、業(yè)務(wù)外包、專業(yè)化人才培養(yǎng)等方式，降低會(huì)計(jì)核算成本，提高會(huì)計(jì)工作效率，為企業(yè)謀取更多的經(jīng)濟(jì)效益。

一、云會(huì)計(jì)內(nèi)涵

云會(huì)計(jì)是指在網(wǎng)絡(luò)背景下利用云技術(shù)構(gòu)建的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，可在云環(huán)境下靈活開展會(huì)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)，最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)管等目標(biāo)。在應(yīng)用云會(huì)計(jì)后，企業(yè)無(wú)需大規(guī)模操作便可獲取更多有利資源，且資源利用率也得到顯著提升。一般情況下，“云會(huì)計(jì)”主要通過外包模式開展信息化服務(wù)，在以往的會(huì)計(jì)工作中，企業(yè)將自己購(gòu)買的會(huì)計(jì)軟件插入到計(jì)算機(jī)中，但云軟件誕生后，使會(huì)計(jì)系統(tǒng)得到變革，在先進(jìn)的管理理念引導(dǎo)下，信息可經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)入，實(shí)現(xiàn)線上服務(wù)，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)軟件沒有所有權(quán)，但有使用權(quán)[1]。

二、中小企業(yè)中云會(huì)計(jì)應(yīng)用的優(yōu)劣勢(shì)

進(jìn)入二十一世紀(jì)后，掌上辦公與移動(dòng)軟件迅速發(fā)展起來(lái)，云會(huì)計(jì)在云技術(shù)的支持下不斷發(fā)展壯大，將其應(yīng)用到中小企業(yè)中在建設(shè)成本、會(huì)計(jì)升級(jí)、后期維護(hù)等方面具有一定優(yōu)勢(shì)，但也存在些許缺陷，具體優(yōu)、劣勢(shì)如下。

（一）優(yōu)勢(shì)

1.初期建設(shè)成本較低。對(duì)于以往信息軟件來(lái)說，相互之間聯(lián)系緊密，初期建設(shè)需投入較多資本用于購(gòu)買軟件，導(dǎo)致短期財(cái)務(wù)支出增加，后期固定資產(chǎn)折舊使短期盈利效益降低，現(xiàn)金流十分緊張。而云會(huì)計(jì)主要以軟件服務(wù)模式提供業(yè)務(wù)，企業(yè)可根據(jù)自身需求購(gòu)買，價(jià)格相對(duì)低廉。企業(yè)無(wú)需購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)與核心服務(wù)器，只需每月支付一定的使用費(fèi)用即可，且不涉及折舊問題，無(wú)需投入大量運(yùn)營(yíng)資金，可有效緩解資金壓力；

2.升級(jí)擴(kuò)展便利。當(dāng)前企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)軟件提出更高要求，以往軟件是固定在企業(yè)服務(wù)器上，要想升級(jí)則需要二次開發(fā)，對(duì)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)等一系列內(nèi)容進(jìn)行更新，降低了管理效率。但云會(huì)計(jì)具有云技術(shù)特點(diǎn)，可在信息服務(wù)過程中升級(jí)更新，數(shù)據(jù)庫(kù)支持遞進(jìn)式轉(zhuǎn)移，可滿足企業(yè)增長(zhǎng)需求。同時(shí)，軟件升級(jí)功能由服務(wù)商提供，將在特定時(shí)間進(jìn)行升級(jí)，與時(shí)代步伐緊隨，不會(huì)像傳統(tǒng)軟件那樣阻礙企業(yè)發(fā)展時(shí)才更新，因此更符合時(shí)代與企業(yè)發(fā)展需求；

3.后期維護(hù)便利。對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化來(lái)說，需要企業(yè)投入大量基礎(chǔ)設(shè)施，如辦公室、網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫(kù)等等，這些都需要每年支付大量費(fèi)用來(lái)維持運(yùn)營(yíng)，此外每年還需要支付10%的維護(hù)費(fèi)用給軟件公司，否則便會(huì)失去升級(jí)維護(hù)等后續(xù)服務(wù)。但是，在云會(huì)計(jì)應(yīng)用中主要采用租賃模式，無(wú)需專門的維護(hù)人員，因此企業(yè)無(wú)需支付維護(hù)費(fèi)用。此外，因無(wú)需安裝軟件，任何聯(lián)網(wǎng)設(shè)備均可使用，可在很大程度上節(jié)約會(huì)計(jì)系統(tǒng)方面的投資，將資金應(yīng)用到更加需要之處[2]。

4.提升財(cái)務(wù)信息化管理。云會(huì)計(jì)的應(yīng)用是對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的重大革新，可以取代以往手工做憑證、登賬、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等工作，進(jìn)入無(wú)紙化會(huì)計(jì)時(shí)代。云會(huì)計(jì)的應(yīng)用使財(cái)務(wù)賬務(wù)處理、賬務(wù)審核、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)信息查閱等完全可以在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)，更加高效、便捷的完成財(cái)務(wù)工作，而且能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)購(gòu)銷存體系進(jìn)行統(tǒng)一化管理，進(jìn)而提升了財(cái)務(wù)信息化管理水平。

（二）劣勢(shì)

云會(huì)計(jì)是一把“雙刃劍”，在為企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)開展帶來(lái)便利與優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，還存在一些不足，具體如下。

1.平臺(tái)模式單一。當(dāng)前云服務(wù)商借助公共云平臺(tái)服務(wù)，為用戶提供最基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)平臺(tái)，而非像國(guó)外一樣為企業(yè)提供私人訂制云平臺(tái)。私有云平臺(tái)可結(jié)合企業(yè)需求而定，不但可根據(jù)企業(yè)流程構(gòu)建云端，使其更加便捷高效，還可保障數(shù)據(jù)傳輸安全。但是，此類服務(wù)的價(jià)格較高，中小企業(yè)很難負(fù)擔(dān)得起，故而阻礙其擴(kuò)散與發(fā)展。當(dāng)前許多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)開始開發(fā)私人云系統(tǒng)，市場(chǎng)被進(jìn)一步細(xì)分，展現(xiàn)出多種與行業(yè)相符的云服務(wù)模式，為企業(yè)信息化建設(shè)提供廣闊平臺(tái)；

2.數(shù)據(jù)傳輸存在延遲。因云會(huì)計(jì)采用后臺(tái)運(yùn)行模式，全部核算數(shù)據(jù)均要借助網(wǎng)絡(luò)傳遞到數(shù)據(jù)平臺(tái)，在傳輸成功后，再利用網(wǎng)絡(luò)將結(jié)果傳遞給用戶。因數(shù)據(jù)傳輸速度受限，容易出現(xiàn)傳輸延遲問題，且數(shù)據(jù)讀取速度受終端設(shè)備影響，如若企業(yè)以手機(jī)為數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備，也會(huì)隨著WIFI與WLAN等信號(hào)強(qiáng)度不同產(chǎn)生多種延時(shí)。此類問題單純依靠軟件開發(fā)無(wú)法解決，應(yīng)強(qiáng)化我國(guó)整體信息化建設(shè)力度，這也體現(xiàn)出我國(guó)在線傳輸數(shù)據(jù)整體應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展；

3.數(shù)據(jù)安全性較差。云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)傳輸，且我國(guó)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩圆蛔?，容易被黑客非法獲取，因此云會(huì)計(jì)服務(wù)商應(yīng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)前后端的加密處理，最大限度減少數(shù)據(jù)傳輸中的竊取概率。此外，云數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端，要求服務(wù)商從技術(shù)層面分析，對(duì)用戶數(shù)據(jù)安全給予保障，盡量減少黑客對(duì)數(shù)據(jù)云端的攻擊，以免用戶資料丟失或受損。當(dāng)前，我國(guó)立法層面對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息傳播的保護(hù)力度不足，一些服務(wù)商內(nèi)部員工也有可能為自身利益故意泄漏用戶信息，使用戶受到損失。對(duì)此，服務(wù)商應(yīng)從自身做起，為用戶守好信息安全的大門，制定更加嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的數(shù)據(jù)查看與傳輸制度，防微杜漸，從根源上減少和避免安全風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。

三、云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用措施

當(dāng)前，云會(huì)計(jì)的應(yīng)用已經(jīng)成為大勢(shì)所趨，可為企業(yè)在信息化建設(shè)成本、會(huì)計(jì)升級(jí)、后期維護(hù)等方面帶來(lái)諸多優(yōu)勢(shì)。但是，面對(duì)存在的弊端與缺陷，企業(yè)應(yīng)采取科學(xué)有效的措施，從發(fā)展觀念、體系結(jié)構(gòu)與人才培養(yǎng)等方面著手，勇敢的應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，成功實(shí)施云會(huì)計(jì)，為自身謀取更多效益。

（一）樹立先進(jìn)發(fā)展觀念

當(dāng)前，部分企業(yè)發(fā)展觀念較為落后，對(duì)云會(huì)計(jì)應(yīng)用意識(shí)不足，由此引發(fā)多種問題。一方面，當(dāng)前社會(huì)存在誠(chéng)信危機(jī)現(xiàn)象，人情較為復(fù)雜，加上企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，不敢將重要信息轉(zhuǎn)給他人，以免會(huì)計(jì)信息被泄漏，影響自身生存與發(fā)展。另一方面受自身因素限制，中小企業(yè)的規(guī)模較小，管理者通常持有保守思想，對(duì)經(jīng)營(yíng)控制欲望較為強(qiáng)烈，不愿意交出控制權(quán)。此外，云計(jì)算打破了時(shí)空界限，支持在線空間管理，結(jié)算方式也發(fā)生較大改變，部分管理者很難適應(yīng)這一變化。對(duì)此，中小企業(yè)應(yīng)做好誠(chéng)信管理，在經(jīng)營(yíng)中堅(jiān)持誠(chéng)信原則，拿起法律武器保衛(wèi)自己權(quán)益。

（二）構(gòu)建云會(huì)計(jì)體系結(jié)構(gòu)

在該體系結(jié)構(gòu)中主要包括數(shù)據(jù)層、平臺(tái)層、應(yīng)用層等內(nèi)容，借助云技術(shù)SaaS軟件構(gòu)建集核算、管理、決策于一體的云系統(tǒng)；借助PaaS平臺(tái)建立云數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)，在會(huì)計(jì)信息化開發(fā)環(huán)境下，針對(duì)門戶Portal與相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一訪問；使數(shù)據(jù)與服務(wù)DAAS對(duì)經(jīng)濟(jì)信息與會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合；利用LaaS實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)中心利用與云存儲(chǔ)；利用硬件服務(wù)建立帶有有效彈性的計(jì)算能力集群，由此構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)云系統(tǒng)。此外，管理者應(yīng)認(rèn)清時(shí)代趨勢(shì)，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義。為了避免信息安全泄漏，企業(yè)可對(duì)平臺(tái)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，根據(jù)人員崗位職責(zé)而定，還應(yīng)對(duì)人員的權(quán)限、賬號(hào)、密碼等進(jìn)行管理，使權(quán)限變更得到有效控制。此外，為了提高信息管理質(zhì)量與水平，企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建安全管理體系，對(duì)人員行為進(jìn)行規(guī)范，確保企業(yè)信息安全可靠[3]。

（三）云會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)外包

當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)在云環(huán)境下運(yùn)行，可在網(wǎng)絡(luò)層面采用云技術(shù)建立虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，由此實(shí)現(xiàn)核算與監(jiān)管等基本內(nèi)容。采用云業(yè)務(wù)外包模式，將內(nèi)部財(cái)務(wù)信息委托給信譽(yù)良好、專業(yè)性更強(qiáng)的第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)，借助會(huì)計(jì)信息服務(wù)與業(yè)務(wù)外包形式實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。通過線上服務(wù)采購(gòu)相應(yīng)的軟件，將會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)入其中，促進(jìn)云會(huì)計(jì)在信息化中廣泛應(yīng)用，由此提高企業(yè)信息化管理效率。

（四）選擇適合的服務(wù)供應(yīng)商

在云會(huì)計(jì)應(yīng)用中，供應(yīng)商選擇對(duì)應(yīng)用效果具有較大影響，因此合適的供應(yīng)商可為信息安全提供切實(shí)保障，這便要求企業(yè)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商信用有準(zhǔn)確的把握。首先，中小企業(yè)應(yīng)選擇資質(zhì)良好的合作商，使信息化建設(shè)質(zhì)量得到切實(shí)保障。其次，還需對(duì)云服務(wù)穩(wěn)定與安全進(jìn)行全面分析，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況對(duì)業(yè)務(wù)模塊靈活組合，以此提高信息共享度；最后，企業(yè)還應(yīng)有選擇的利用云模塊獲得關(guān)鍵數(shù)據(jù)的控制權(quán)。此外，云服務(wù)商應(yīng)強(qiáng)化自我管理，增強(qiáng)系統(tǒng)可信度與安全性，便于企業(yè)提供良好的服務(wù)，確保會(huì)計(jì)信息安全。同時(shí)，還應(yīng)構(gòu)建信息安全評(píng)估體系，便于云服務(wù)基礎(chǔ)上推廣使用，服務(wù)商應(yīng)向企業(yè)出具安全評(píng)估報(bào)告，打消安全方面的擔(dān)憂，促進(jìn)云會(huì)計(jì)的推廣使用。

（五）培養(yǎng)現(xiàn)代化會(huì)計(jì)人才

一方面，結(jié)合市場(chǎng)需求培養(yǎng)人才。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)日益深化下，會(huì)計(jì)培養(yǎng)模式也應(yīng)隨之創(chuàng)新。當(dāng)前，應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)科發(fā)展方向進(jìn)行調(diào)整，不但使員工掌握會(huì)計(jì)發(fā)展史與未來(lái)趨勢(shì)，還應(yīng)學(xué)習(xí)更多的會(huì)計(jì)知識(shí)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)需求對(duì)專業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，培養(yǎng)出更多與自身發(fā)展相適應(yīng)的會(huì)計(jì)人才。在培訓(xùn)過程中，對(duì)培訓(xùn)方案科學(xué)規(guī)劃、更新培訓(xùn)內(nèi)容，與會(huì)計(jì)實(shí)物相結(jié)合強(qiáng)化員工管理與咨詢方面的培訓(xùn)力度，使員工具備較強(qiáng)的人文素養(yǎng)、溝通表達(dá)能力、職業(yè)判斷力等等，使其成為符合市場(chǎng)所需的綜合型人才。另一方面，完善培訓(xùn)監(jiān)督評(píng)價(jià)工作。在會(huì)計(jì)工作中，如若失去各方監(jiān)督，會(huì)計(jì)預(yù)算工作勢(shì)必?zé)o法順利運(yùn)行，即便匯編出再完美的人才培養(yǎng)模式，也很難達(dá)到理想的培養(yǎng)效果。對(duì)此，為了提高培養(yǎng)水平，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置專門的培養(yǎng)機(jī)構(gòu)，促進(jìn)預(yù)算管理水平的提升，使預(yù)算監(jiān)督考核、執(zhí)行力度得以加強(qiáng)，該機(jī)構(gòu)的主要業(yè)務(wù)在于預(yù)算編制、預(yù)算協(xié)調(diào)、執(zhí)行與審核等等，在分析和處理預(yù)算中需要解決的各類問題，并追究責(zé)任，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)較差、培訓(xùn)效率低的部門或個(gè)人給予懲罰。

綜上所述，對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說，會(huì)計(jì)信息化有助于增加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，獲得更多經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)此，應(yīng)積極引入云會(huì)計(jì)，掃清信息化建設(shè)中遇到的障礙與困難，通過樹立先進(jìn)發(fā)展觀念、構(gòu)建云會(huì)計(jì)體系結(jié)構(gòu)、云會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)外包、選擇適合的服務(wù)供應(yīng)商等方式，充分發(fā)揮云計(jì)算的積極作用，推動(dòng)企業(yè)的又好又快發(fā)展。