高校圖書館圖書管理工作優(yōu)化策略

王 淼

(阜陽幼兒師范高等?？茖W(xué)校，安徽 阜陽 236015)

高校圖書館是學(xué)生的精神糧倉，持續(xù)不斷地為學(xué)生提供精神的養(yǎng)料。每個高校圖書館都擁有大量的圖書典籍，既能根據(jù)大學(xué)階段的學(xué)習(xí)要求，為學(xué)生提供大量的文獻(xiàn)，又能豐富師生的課余活動，讓學(xué)生更好地將碎片化的時間運用起來。學(xué)生能夠通過圖書管理分類快速找到需要的書籍，又能夠在圖書館沉靜的環(huán)境下思考更多的問題。但是，高校圖書館在開放過程中，往往會遇到一些問題，比如：學(xué)生借閱書籍忘記歸還，或?qū)W生從不同地方拿出了書籍，因為臨時有事忘記將書籍歸位，打亂了書籍的分類。這些現(xiàn)象都會直接影響高校圖書館職能的發(fā)揮，所以，優(yōu)化圖書管理工作尤為重要。

1 新形勢下高校圖書館圖書管理工作存在的問題

1.1 管理制度不完善

隨著信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，越來越多的高校對圖書館建設(shè)有了更多的投入，不少高校在信息技術(shù)的支持下，建成了大型的現(xiàn)代化圖書管理。但是絕大多數(shù)的高校都將圖書館建設(shè)的重心放在了現(xiàn)代化信息設(shè)備的更換，忽視了圖書館管理制度的完善。在新形勢時代背景下，用過去不完善的圖書管理制度來開展圖書館管理工作，必然會導(dǎo)致圖書館管理工作效率低下。

很多中西部地區(qū)的高校在國家的支持下實現(xiàn)了圖書館現(xiàn)代化，這部分高校由于實現(xiàn)圖書館現(xiàn)代化時間比較晚，對于現(xiàn)代化圖書管理的特點不是很了解，所以很難在實現(xiàn)圖書館現(xiàn)代化發(fā)展的同時，完善圖書管理工作。部分高校圖書管理制度并不完善，學(xué)生隨意擺放圖書，學(xué)生的圖書借閱制度存在一定的問題。缺乏完善的管理制度，在一定程度上會造成高校學(xué)生對待圖書的隨意行為，也可能會造成圖書的遺失、偷竊。

1.2 圖書管理意識較差

部分高校圖書館的管理人員不具備專業(yè)的知識，將圖書館工作當(dāng)作是一項輕松的工作，忽視了對圖書的管理。圖書管理意識比較差，主要表現(xiàn)在兩個方面：一是占座矛盾。由于圖書館學(xué)習(xí)氛圍濃厚，所以不少以宿舍為單位去圖書館學(xué)習(xí)的學(xué)生，因為臨時有事，占了座，卻一直沒有出現(xiàn)在座位上。當(dāng)其他學(xué)生臨時借用了座位，可能會產(chǎn)生書籍丟、竊行為，引發(fā)學(xué)生之間的矛盾。圖書管理員本應(yīng)嚴(yán)令禁止占座行為，或是調(diào)節(jié)學(xué)生雙方的矛盾，但部分圖書館員任由學(xué)生雙方擴(kuò)大矛盾，最終丟、竊事件不了了之。這種情況的發(fā)生一方面會讓學(xué)生對圖書館管理失去信心，另一方面學(xué)生不得不承受丟、竊的損失。二是圖書管理員在圖書管理工作過程中，對教師和學(xué)生的圖書使用情況缺乏合理的分析。在大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的支持下，圖書管理員能夠通過大數(shù)據(jù)對教師和學(xué)生的圖書使用情況進(jìn)行管理，并結(jié)合教師與學(xué)生的閱讀情況，為其推薦更多的相關(guān)書籍。但實際上，圖書管理員缺乏現(xiàn)代化管理意識，只是依靠過去的管理經(jīng)驗對圖書進(jìn)行管理，導(dǎo)致圖書管理效率大大降低。

1.3 沒有發(fā)揮圖書管理者的職能

圖書管理員從本質(zhì)上來說是圖書館內(nèi)的服務(wù)者，應(yīng)為來到圖書館閱讀、借閱的教師或?qū)W生提供相應(yīng)的服務(wù)，積極為學(xué)生和教師創(chuàng)設(shè)良好的圖書館環(huán)境。但是，大多數(shù)的圖書管理人員并沒有樹立起服務(wù)的意識，沒有提供良好的圖書閱讀環(huán)境和借閱服務(wù)。當(dāng)學(xué)生遇到查詢檢索問題時，圖書管理員也無法及時提供幫助，這樣不僅會影響學(xué)生學(xué)習(xí)檢索效率，還會使圖書館的服務(wù)質(zhì)量大打折扣。

2 新形勢下高校圖書館圖書管理工作的優(yōu)化策略

2.1 完善圖書館管理制度

高校圖書館應(yīng)匯總圖書管理問題，召集圖書管理人員開會協(xié)商，讓圖書管理人員暢所欲言，針對不同的問題，結(jié)合學(xué)校的具體情況，提出新的解決方案，完善圖書館的管理制度，比如：圖書借閱制度和圖書歸還制度。很多學(xué)生都有借閱需求，管理人員通常會制定5～10 d的借閱時間，學(xué)生按時間歸還書籍。這種借閱歸還制度主要依靠學(xué)生的自覺，因為學(xué)生守信，所以圖書的借閱歸還制度在高校圖書館中發(fā)揮著重要的作用，但仍會出現(xiàn)一些問題，如學(xué)生借閱圖書超過了時間，但是忘記了歸還圖書，或是學(xué)生有意不歸還圖書，遇到這種情況，學(xué)校只能承受圖書丟失的損失。新形勢下，圖書管理人員要利用信息技術(shù)，制定新型的圖書借閱歸還制度，只有這樣，才能更好地保護(hù)圖書。

圖書館應(yīng)建立圖書管理人員制度。對圖書館管理人員的工作內(nèi)容、服務(wù)內(nèi)容以及工作時間進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定，讓圖書館管理人員嚴(yán)格按照管理制度執(zhí)行。過去圖書館管理人員的工作是比較松散的，服務(wù)態(tài)度欠佳，沒有為學(xué)生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。因此，高校必須建立圖書管理人員制度，培養(yǎng)圖書管理人員嚴(yán)格認(rèn)真工作的意識和服務(wù)意識。只有不斷優(yōu)化圖書管理工作，才能切實提升管理工作質(zhì)量。

2.2 提升圖書管理人員專業(yè)素養(yǎng)

管理工作人員的素質(zhì)參差不齊，新形勢下高校領(lǐng)導(dǎo)必須對管理人員進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn)，一方面，對管理人員的信息技術(shù)素養(yǎng)進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉現(xiàn)代化辦公流程，學(xué)會利用計算機(jī)對教師學(xué)生的閱讀情況進(jìn)行合理分析，為師生提供更好的服務(wù)。另一方面，要培養(yǎng)管理人員的管理意識和服務(wù)意識，在培訓(xùn)過程中，既要讓圖書管理人員學(xué)到國內(nèi)外的先進(jìn)經(jīng)驗，又要提升圖書管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。這樣既能優(yōu)化圖書管理工作效率，又能提升其管理、服務(wù)意識。

高校圖書管理人員必須積極響應(yīng)國家號召，發(fā)揮高校圖書館的職能，幫助更多的師生養(yǎng)成閱讀的好習(xí)慣。在工作過程中，應(yīng)建立閱讀推廣部門，做好高校圖書館的宣傳工作，讓更多的師生感受到圖書館發(fā)展與時俱進(jìn)，為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，優(yōu)化閱讀風(fēng)氣，讓全校學(xué)生閱讀蔚然成風(fēng)。

2.3 優(yōu)化圖書館資源

在高校圖書館中經(jīng)常能夠見到一些名著典籍，在長期的使用和翻閱中，出現(xiàn)了破損缺頁的問題。還有不少的基礎(chǔ)設(shè)施在長期使用過程中變得非常陳舊，甚至有可能引發(fā)安全事故。所以，高校圖書館必須積極上報館內(nèi)情況，讓學(xué)校為圖書館投入相應(yīng)的資金，及時更換設(shè)備，及時處理無法正常使用的書籍，還要為學(xué)生更換期刊雜志，或增加期刊雜志的分類，豐富圖書館資源，為教師和學(xué)生提供更優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)。

信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展，學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中需要大量應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)，所以，高校應(yīng)在圖書館內(nèi)搭建無線網(wǎng)絡(luò)，優(yōu)化學(xué)生的上網(wǎng)環(huán)境，鼓勵學(xué)生通過互聯(lián)網(wǎng)自主學(xué)習(xí)。還應(yīng)為學(xué)生與教師更新基礎(chǔ)設(shè)施，為其創(chuàng)造更好的學(xué)習(xí)環(huán)境。

3 結(jié)語

高校圖書館是學(xué)習(xí)氛圍最濃厚的地方，是學(xué)生的精神糧倉，是學(xué)生學(xué)習(xí)的最佳場所。在信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的支持下，為了更好地優(yōu)化高校圖書館圖書管理工作，學(xué)校必須完善圖書館管理制度，加強(qiáng)對圖書管理人員的培訓(xùn)，強(qiáng)化圖書管理員的管理意識與服務(wù)意識。只有這樣，高校圖書館才能發(fā)揮積極的作用，為更多的學(xué)生和教師帶來便利。