提高出版社檔案科學(xué)管理化的有效路徑探索

在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展背景下，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為載體，可以使檔案管理效率得到充分提升，檔案管理工作內(nèi)容和方式與以往相比也有了顯著的變化，是出版社檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和科學(xué)化的重要路徑。

一、檔案科學(xué)管理化的內(nèi)涵和意義

檔案科學(xué)管理化簡(jiǎn)單來講就是在科學(xué)理論指導(dǎo)下實(shí)施的檔案管理工作，在科學(xué)方法支撐下更好地推動(dòng)檔案管理的發(fā)展，以科學(xué)制度為保障促進(jìn)檔案管理的順利實(shí)施，進(jìn)而使其向規(guī)范化和制度化以及信息化所發(fā)展，提升檔案管理質(zhì)量和效益。無論對(duì)于企業(yè)單位還是事業(yè)單位，信息存儲(chǔ)和檔案管理都是不可或缺的重要內(nèi)容，出版社也不例外。伴隨著信息時(shí)代的帶來，如果能夠推動(dòng)出版社檔案科學(xué)管理化的實(shí)現(xiàn)，不僅會(huì)快速提升信息儲(chǔ)存效率和使用效率，而且也為出版社工作的高質(zhì)量運(yùn)轉(zhuǎn)提供了重要保障。

二、提高出版社檔案科學(xué)管理化的有效路徑

（一）及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念

想要使出版社的檔案科學(xué)管理化水平得以提高，就要在明確時(shí)代要求的基礎(chǔ)上建立起與之相應(yīng)的檔案管理制度，以檔案管理理念為著眼點(diǎn)對(duì)其予以轉(zhuǎn)變，深化檔案管理人員對(duì)檔案信息是重要資源形式等方面的認(rèn)知[1]。同時(shí)，還要加大對(duì)檔案信息的充分開發(fā)與利用，在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支撐下，推動(dòng)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)。就以往出版社檔案管理理念來講，認(rèn)為檔案管理工作就是簡(jiǎn)單的對(duì)檔案進(jìn)行存取和保存等，出版社對(duì)檔案管理工作的重視力度也不足。隨著信息時(shí)代的來臨，我們要及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念，從思想層面提升對(duì)檔案等同于資源這一認(rèn)識(shí)的認(rèn)可度，并逐步強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作的重視力度。例如可以以信息化技術(shù)為輔助促進(jìn)檔案管理效率的充分提升，借助工作責(zé)任制建立，以此增強(qiáng)對(duì)檔案的管理力度，并將定責(zé)和定崗等管理方法運(yùn)用到其中，推動(dòng)檔案科學(xué)管理化水平的提升。

（二）提升檔案管理制度體系的完善性

提高出版社檔案科學(xué)管理化水平還需要有相應(yīng)的制度為支撐和保障。對(duì)此，還需要重視檔案管理制度的建設(shè)工作，從而使檔案管理工作有章可循。同時(shí)，還要根據(jù)出版社的實(shí)際情況對(duì)制定好的管理制度進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化與完善，使檔案管理工作得以科學(xué)合理地開展，進(jìn)而使出版社檔案科學(xué)管理化水平的提升奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。此外，出版社檔案管理內(nèi)容制度的建設(shè)也不容忽視，從而使其對(duì)出版社檔案管理工作進(jìn)行約束和制約，保證出版社檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展。

（三）提高出版社檔案管理信息化水平

檔案科學(xué)管理化水平的提升，還依賴于檔案管理方法的探索與更新。對(duì)此，可以將現(xiàn)代化技術(shù)融入到出版社檔案管理工作過程中，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化。同時(shí)，檔案管理信息化建設(shè)，還要持續(xù)增強(qiáng)在此方面的投入力度，例如現(xiàn)代化設(shè)備的引進(jìn)等。在現(xiàn)代化技術(shù)支撐下，對(duì)數(shù)字檔案建設(shè)也具有重要意義，一方面實(shí)現(xiàn)了以往出版社檔案由紙質(zhì)向數(shù)字檔案的轉(zhuǎn)變，利于檔案的保存、查找和使用，另一方面在網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字檔案支撐下也為檔案的快速傳遞提供了保障，是檔案信息網(wǎng)絡(luò)共享的重要載體。

（四）注重對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督

提高出版社檔案科學(xué)管理化水平，離不開對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督和檢查。對(duì)此，出版社內(nèi)部還要有針對(duì)性地成立檢查部門，圍繞出版社內(nèi)部的檔案管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，以此使存在于檔案管理工作中的問題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)。例如在檢查檔案文書時(shí)，檔案文書是否規(guī)范、是否真實(shí)等都是需要重點(diǎn)檢查的內(nèi)容，也正是在此類日常檢查和監(jiān)督下，檔案科學(xué)管理化水平也能得到充分提升。

（五）提高出版社檔案管理人員素質(zhì)

出版社檔案管理工作具有一定的科學(xué)性和復(fù)雜性，無論對(duì)人力還是物力投入都有著較高的要求。尤其是檔案信息化建設(shè)的實(shí)施，檔案管理人才要求較以往也有了顯著提升，對(duì)此想要提高出版社檔案科學(xué)管理化水平，還要注重檔案管理人才儲(chǔ)備工作，將其素質(zhì)的提升作為重要任務(wù)[2]。具體來講，首先，從外引進(jìn)優(yōu)秀的檔案管理人才，例如可以借助招聘形式，實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀人才的引進(jìn)；其次，強(qiáng)化現(xiàn)有的人員培訓(xùn)，培訓(xùn)過程中主要側(cè)重檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn)兩個(gè)方面；最后，注重檔案管理人才的儲(chǔ)備，更好地滿足檔案信息化建設(shè)過程中的人才需求。

三、結(jié)語

總而言之，提高出版社檔案科學(xué)管理化需要將理念作為切入點(diǎn)，提高檔案管理人員對(duì)“檔案信息是重要資源”這一理念的認(rèn)知，并強(qiáng)化對(duì)檔案資源的利用與開發(fā)。同時(shí)，還要逐步提升管理制度的完善性，并強(qiáng)化對(duì)檔案管理的監(jiān)督和檢查力度，借助培訓(xùn)和人才引進(jìn)等方式帶動(dòng)檔案管理人員素質(zhì)的提升，從而使出版社檔案科學(xué)管理化得以實(shí)現(xiàn)。