基于信息化的高校財務(wù)報賬流程優(yōu)化探析

一、前言

信息化時代里，高校財務(wù)報賬工作開始實現(xiàn)信息化操作，這也決定了傳統(tǒng)的報賬流程不適合高校財務(wù)報賬工作的需要，亟需改進。高校作為人才培養(yǎng)的陣地，伴隨著我國教育由精英教育向大眾教育的轉(zhuǎn)變，高校學(xué)生數(shù)量也不斷擴大，高校經(jīng)營活動也日漸增多，財務(wù)報賬工作量也不斷增加，而要想提高財務(wù)報賬效率，保證高校資金的合理利用，學(xué)校應(yīng)當結(jié)合信息化發(fā)展形勢，不斷完善財務(wù)報賬工作流程。

二、基于信息化的高校財務(wù)報賬流程優(yōu)化的重要性分析

信息化時代里，高校財務(wù)報賬工作也開始實現(xiàn)無紙化操作，一定程度上節(jié)省了財務(wù)報賬時間，提高了財務(wù)報賬效率。但是，信息化環(huán)境下，高校財務(wù)報賬工作環(huán)境會隨之發(fā)生改變，這種變化也決定了傳統(tǒng)財務(wù)報賬流程不適用。傳統(tǒng)財務(wù)報賬模式下，報賬人開好票據(jù)憑證，找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章，然后再拿著憑據(jù)去財務(wù)處報銷，這種流程比較繁瑣，報賬人員需要花費很長的時間才能完成相關(guān)費用的報銷，這種報賬流程迫切需要優(yōu)化。高校財務(wù)報賬流程的優(yōu)化是提高財務(wù)報賬工作效率的關(guān)鍵，高校只有不斷優(yōu)化報賬流程，報賬人員才能在最短時間內(nèi)完成報賬，進而方便財務(wù)人員進行財務(wù)對接，學(xué)校資金才能合理的利用。

三、基于信息化的高校財務(wù)報賬流程優(yōu)化

高校財務(wù)報賬流程的優(yōu)化是信息化時代發(fā)展對高校財務(wù)工作提出的內(nèi)在要求，更是提高財務(wù)管理水平的重要手段，對此，高校要引起重視，結(jié)合自身實際，不斷完善財務(wù)報賬流程，從而促進財務(wù)報賬工作的高效開展。

（一）建立信息化財務(wù)管理系統(tǒng)

信息時代里，高校開始走向信息化發(fā)展道路，各項工作也由線下走向線上，在這種環(huán)境下，構(gòu)建信息化財務(wù)管理系統(tǒng)已成為必然。作為高校，要結(jié)合自身實際，利用數(shù)字化技術(shù)、信息化技術(shù)，構(gòu)建財務(wù)信息一體化平臺，比如，財務(wù)部門可以借助信息化平臺發(fā)布最新的財務(wù)信息，師生只需要登錄平臺就可以查詢到相關(guān)財務(wù)信息。同時，高校還可以創(chuàng)設(shè)交流互動平臺，方便報賬人在遇到報賬問題時在線與專業(yè)的人員咨詢、互動，進而提高報賬效率[1]。另外，學(xué)校要將各部門有效的聯(lián)系起來，實現(xiàn)內(nèi)部信息的共享，避免信息不對稱的現(xiàn)象發(fā)生。

（二）線上報賬流程的優(yōu)化

高校報賬項目較多，如學(xué)科建設(shè)經(jīng)費、教學(xué)設(shè)備與實驗經(jīng)費等，這些經(jīng)費的申請主要是由經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)、院系主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審核，整個過程需要花費較長時間。信息化環(huán)境下，高校財務(wù)報賬工作開始轉(zhuǎn)移到線上，在這種趨勢下，高校要不斷優(yōu)化線上報賬流程。結(jié)合財務(wù)報賬工作的需要，高校要利用信息技術(shù)，建立財務(wù)網(wǎng)上報賬窗口，實行“無等候”網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報賬。報賬人員可根據(jù)業(yè)務(wù)類別、業(yè)務(wù)范圍等在網(wǎng)上報賬系統(tǒng)填寫相關(guān)財務(wù)信息，提交申請，打印“預(yù)約單”，然后將相關(guān)報銷單據(jù)送至財務(wù)報銷。線上報賬不僅可以節(jié)約報賬人的時間，同時也能提高財務(wù)工作效率，減輕財務(wù)人員的工作壓力，提升服務(wù)質(zhì)量[2]。

（三）加強財務(wù)報賬的監(jiān)管

在高校財務(wù)報賬工作中，監(jiān)管是必要且重要的，有效的監(jiān)管，可以避免虛報、假報行為的發(fā)生。首先，高校要建立財務(wù)報賬制度，明確規(guī)定哪些費用可報賬，哪些費用不予以報賬，嚴格按照規(guī)章制度來辦事；其次，要完善財務(wù)報賬體系，保障報賬制度和報賬體系的科學(xué)性，做到明確分工，條理清晰。再者，加強財務(wù)報賬工作流程的監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)造假行為，要及時制止，并給予嚴厲懲罰[3]。另外，基于信息化的財務(wù)報賬工作需要，財務(wù)人員要注重財務(wù)信息安全管理，防止財務(wù)系統(tǒng)遭受黑客攻擊，進而保證財務(wù)信息安全，方便財務(wù)信息的對接。

四、結(jié)語

綜上所述，高校財務(wù)報賬工作是一項重要的工作，直接關(guān)系到了高校的生存發(fā)展。信息化時代里，對高校財務(wù)報賬工作提出了更高要求，傳統(tǒng)的財務(wù)報賬已經(jīng)不適用，迫切需要優(yōu)化和改進。高校要結(jié)合當前發(fā)展形勢，構(gòu)建完善的財務(wù)信息系統(tǒng)，建立網(wǎng)上預(yù)約報賬窗口，實現(xiàn)財務(wù)報賬的線上操作，進而提高財務(wù)報賬工作效率。同時，要做好財務(wù)信息安全管理，報賬財務(wù)信息系統(tǒng)安全，為財務(wù)報賬工作的有效開展提供支持。