會(huì)計(jì)信息化依托于信息技術(shù),并不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式。自會(huì)計(jì)信息化以來,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也發(fā)生了潛移默化的改變,并本著更專業(yè)的態(tài)度做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。無論是企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,還是企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì),抑或是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制等,都在傳統(tǒng)管理模式上大有突破。至今,在會(huì)計(jì)信息化背景下如何做好企業(yè)財(cái)務(wù)的科學(xué)有效管理,始終是值得不斷探討的實(shí)踐性問題。熟練掌握會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響作用,可為企業(yè)財(cái)務(wù)管理調(diào)整戰(zhàn)略方案,并推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)的科學(xué)有效管理。因此,論文就會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策進(jìn)行研究,有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
自從企業(yè)廣泛地運(yùn)用信息技術(shù)以來,企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式就發(fā)生了顯著的變化。如今的財(cái)務(wù)管理有著更簡(jiǎn)單高效化的流程,并為企業(yè)帶來了巨大的效益。在信息化技術(shù)下,企業(yè)逐漸摒棄了傳統(tǒng)的手工記賬模式,而是運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件準(zhǔn)確記賬,以至于企業(yè)記賬效率提高[1]。企業(yè)財(cái)務(wù)信息以信息化方式傳輸,財(cái)務(wù)管理人員僅僅使用計(jì)算機(jī)并在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,就能及時(shí)地傳輸財(cái)會(huì)信息,并不受時(shí)間和空間的限制,企業(yè)各部門信息傳遞十分便利。
會(huì)計(jì)信息化提高了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效率。會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息審核模式發(fā)生改變,朝著計(jì)算機(jī)審核方向,也降低了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的控制力度。除此之外,一些財(cái)務(wù)人員需要花費(fèi)很多時(shí)間與精力做的財(cái)務(wù)報(bào)表或者是其他工作,僅僅在計(jì)算機(jī)軟件作用下,就能在非常短的時(shí)間內(nèi)快速完成[2]。確切地說,會(huì)計(jì)信息化改變了企業(yè)財(cái)務(wù)分析方式,財(cái)務(wù)報(bào)表通過財(cái)務(wù)軟件就能直接生成,財(cái)務(wù)人員工作效率顯著提高,財(cái)務(wù)分析結(jié)果也更精準(zhǔn)。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)模式,需要大量的會(huì)計(jì)人員參與到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)要求非常高,更要求財(cái)務(wù)人員有著極高的職業(yè)素養(yǎng)。那么,在會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員不僅僅要具有豐富而又扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),也要有非常高的職業(yè)素養(yǎng)同時(shí)更要掌握一定的計(jì)算機(jī)信息知識(shí)與計(jì)算機(jī)信息操作能力。除此之外,企業(yè)財(cái)務(wù)人員也要本著前瞻性眼光,積極地學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化背景下的先進(jìn)知識(shí)與技能,以積極向上的心態(tài)投入到會(huì)計(jì)信息化背景下的財(cái)務(wù)管理中去,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展謀求更多的經(jīng)濟(jì)效益。
一般來說,企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重中之重,那么,在會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改革與創(chuàng)新,要始終以企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心為主要內(nèi)容,以會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方向?yàn)橹饕结槪拍馨l(fā)揮出企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效度。具體來說,基于會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)對(duì)措施可從以下三點(diǎn)做起:
會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)應(yīng)不斷地轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)傳統(tǒng)管理觀念,積極地優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)及內(nèi)容。作為一名合格而又有責(zé)任心的企業(yè)管理者,要始終遵循“以人為本”的基本管理理念,做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作投入資金與技術(shù)支持,加強(qiáng)和高校財(cái)務(wù)管理專業(yè)學(xué)生的合作,不斷地吸納專業(yè)知識(shí)過硬的財(cái)務(wù)人員來企業(yè)工作。同時(shí),在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上,應(yīng)不斷地優(yōu)化管理目標(biāo)與管理內(nèi)容。結(jié)合會(huì)計(jì)信息化背景,制定新的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),要從企業(yè)發(fā)展、財(cái)務(wù)管理實(shí)際及會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方向等做起[3]。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上,應(yīng)把無形資本作為財(cái)務(wù)管理的一部分,充分運(yùn)用無形資本,以謀取更多的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來便利時(shí),也為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)。這主要是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息環(huán)境發(fā)生了改變,一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓,財(cái)務(wù)人員就無法正常工作,以至于財(cái)務(wù)管理工作停滯不前或者是容易出現(xiàn)失誤。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)為財(cái)務(wù)管理工作中用到的計(jì)算機(jī)加強(qiáng)安全防護(hù),設(shè)置防火墻,避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息被盜或者是惡意攻擊。當(dāng)然,也要做好財(cái)務(wù)信息的備份工作,一旦計(jì)算機(jī)癱瘓或者是其他原因?qū)е碌呢?cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息丟失,應(yīng)及時(shí)使用備份數(shù)據(jù)。在會(huì)計(jì)信息化背景下,應(yīng)不斷地健全企業(yè)內(nèi)部控制管理制度。調(diào)整財(cái)務(wù)管理組織形式,制定崗位責(zé)任制,對(duì)每一位崗位人員的工作責(zé)任進(jìn)行細(xì)化,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部權(quán)限分工。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)用中,系統(tǒng)維護(hù)人員和操作人員的權(quán)責(zé)應(yīng)該分開,系統(tǒng)操作人員做好原始數(shù)據(jù)錄入、報(bào)表制作等工作[4]。系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)做定期檢查系統(tǒng),并排除系統(tǒng)故障,主要是保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。管理方面,應(yīng)體現(xiàn)出會(huì)計(jì)信息的安全性、完整性。建立系統(tǒng)維護(hù)機(jī)制,完善網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,要求財(cái)務(wù)管理人員規(guī)范操作系統(tǒng)。定期檢查財(cái)務(wù)信息備份,避免會(huì)計(jì)信息丟失或泄露。
人才是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的動(dòng)力源泉。尤其是會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),打造出專業(yè)素質(zhì)過硬的人才隊(duì)伍。提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門入職門檻,不僅要做好應(yīng)聘人員財(cái)務(wù)知識(shí)專業(yè)度、實(shí)踐性的面試,也要綜合評(píng)估應(yīng)聘財(cái)務(wù)職位人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)了解度與實(shí)踐性。財(cái)務(wù)人員入職后,對(duì)其進(jìn)行定期或不定期的培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力,并以前瞻性眼光要求財(cái)務(wù)人員積極地學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化等知識(shí),以突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的思想去吸收和接納新的會(huì)計(jì)信息,學(xué)會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代化手段做好企業(yè)財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作。除此之外,企業(yè)應(yīng)為財(cái)務(wù)管理人員提供繼續(xù)教育的機(jī)會(huì),鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員不斷地學(xué)習(xí)和提升學(xué)歷,以積極向上的態(tài)度去奮進(jìn)、去努力。在會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,需要科學(xué)規(guī)范又有效的財(cái)務(wù)管理為其揚(yáng)帆助航,更需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員的態(tài)度與激情,一步步地走向成功。
綜上所述,會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響是多方面的。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的引導(dǎo)方向,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中必須要改革與創(chuàng)新的重要一步。在會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式不同于傳統(tǒng)模式,而是以現(xiàn)代化技術(shù)、信息化技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)等集合在一起,大大加快了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效率,規(guī)范了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的流程,并促進(jìn)企業(yè)朝向更快、更好的方向發(fā)展。當(dāng)然,會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)應(yīng)做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,積極地健全企業(yè)內(nèi)部控制管理制度,注重人才培養(yǎng),以積極的態(tài)度面對(duì)會(huì)計(jì)信息化帶來的諸多挑戰(zhàn),才能以更激昂的態(tài)度、以更奮進(jìn)的姿態(tài)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。