對于企業(yè)能夠科學(xué)、有效、穩(wěn)步的發(fā)展,不可缺少的內(nèi)容就是企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作,通過內(nèi)部控制,能夠有效的把控企業(yè)的發(fā)展方向,同時根據(jù)對規(guī)劃的分析,進行相關(guān)的風(fēng)險評估,能夠為企業(yè)的發(fā)展提供指導(dǎo)性意見,避免企業(yè)走彎路和萎縮發(fā)展。其中經(jīng)濟管理是企業(yè)管理的命脈,一切事物都需要圍繞著財務(wù)進行。所以,對財務(wù)的內(nèi)部控制更是重中之重。
我國的財務(wù)管理制度起步較晚,財務(wù)管理制度沒能夠形成有效的管理機構(gòu),缺少科學(xué)性的管理和規(guī)劃,以往對于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作只是簡單的做做流水賬,按照相關(guān)運作計劃進行財務(wù)運作,一般情況下,僅僅幾名會計甚至一名會計就把所有工作全部囊括了,同時由于內(nèi)部管理缺少相應(yīng)的規(guī)章制度,企業(yè)內(nèi)部不能夠很好的控制中間環(huán)節(jié)資金的流動情況,沒有制度的約束,很有可能會導(dǎo)致財務(wù)人員對流動財務(wù)的占用、挪動、拖延發(fā)放等等,甚至由于財務(wù)人員的處理不到位,還會存在一份資金同時運用到不同項目,真正落實項目的時候缺少了資金的支持。所以現(xiàn)代化企業(yè)的財務(wù)管理需要有明確的規(guī)章制度,還要有相應(yīng)的體系來維持財務(wù)工作的順利實施。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)應(yīng)用到了各個領(lǐng)域,包括企業(yè)的管理,通過信息化管理能夠讓工作更加的高效化,在信息化技術(shù)的支持下,企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò),將辦公所用的資料通過信息技術(shù),提供給相應(yīng)的辦公人員,讓信息快速的傳遞和共享化。但是,目前我國仍然有大部分的企業(yè)沒有能夠真正的達到信息化辦公,特別是財務(wù)管理,僅僅是應(yīng)用一些簡單的辦公軟件,對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)進行整理管理,而真正的財務(wù)管理需要接觸的內(nèi)容比較多,僅僅依靠辦公軟件達不到預(yù)期的辦公效果,例如,在財務(wù)的管理范圍內(nèi)需要和許多部門崗位打交道,采購、生產(chǎn)運營、核對人員出勤擬定薪資情況、人員費用報銷、其他各類費用的收入和支出都需要經(jīng)過會計的審核、批復(fù),其中這些項目會被會計記錄在不同的表格之下,到需要匯總的時候如果因為疏忽,或者遺忘就會導(dǎo)致財務(wù)出現(xiàn)差錯,影響辦公效率同時給企業(yè)帶來不必要的麻煩,所以財務(wù)內(nèi)部管理上應(yīng)該加強對信息化的應(yīng)用程度。
財務(wù)管理在企業(yè)上講應(yīng)該是比較重要的管理項目,所以在項目管理建設(shè)上,管理人員由于對其他人員管理的不信任,所以把財政管理任務(wù)會交付給自己比較信任的人,而這些財務(wù)管理者還沒有相應(yīng)的專業(yè)技能,就開始從事財務(wù)工作,輕則會導(dǎo)致資金的延誤,影響企業(yè)的發(fā)展和正常運行。重則會導(dǎo)致工作的失誤,給公司帶來巨大的損失,這種唯親是用的做法不僅不利于公司的管理,還會由于親人彼此之間的防備心理較弱將大量資金轉(zhuǎn)入自己的口袋,置企業(yè)于危難之中。所以,對于企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部管理最重要的是需要有專業(yè)技能的人員從事相應(yīng)的工作。
無規(guī)矩不成方圓,要想在財務(wù)管理內(nèi)控上取得成效就需要制定相應(yīng)的管理制度,同時注意對于人員的任用情況,最基本的條件就是需要擁有相應(yīng)的專業(yè)技能的人才,而不是對親屬的聽之任之。完善財務(wù)管理體制,除了會計、出納之外還要進行相應(yīng)的監(jiān)管職位的設(shè)定,避免在工作中出現(xiàn)重大的錯誤,以及財務(wù)人員在工作中利用職務(wù)之便對資產(chǎn)的挪用、轉(zhuǎn)移,同時應(yīng)該制定獎罰制度,能夠鼓勵和約束財務(wù)人員。
目前,許多企業(yè)在財務(wù)管理中應(yīng)用了信息技術(shù),從而更好的幫助財務(wù)人員完成財務(wù)管理工作,應(yīng)用信息化技術(shù)不僅能夠提高辦公效率,同時更具相應(yīng)的軟件可以人腦財務(wù)管理更加規(guī)范化和透明化。例如,前面說到的情況,如果利用信息技術(shù)進行處理就不會出現(xiàn)差錯或遺忘的情況,信息化軟件可以將所有待處理事項分門別類的列入相關(guān)列表,而信息化的強大在于其信息共享化,在同一軟件內(nèi),在進行財務(wù)匯總的時候,只要我們根據(jù)軟件的相關(guān)規(guī)范進行操作就能夠輕松的得出結(jié)果,同時信息化技術(shù)的應(yīng)用還能實現(xiàn)其他員工和事項在線辦理的特權(quán),可以利用相關(guān)軟件報備需要處理的事項,財務(wù)人員看到會一一處理,避免了等待的煩惱。
要想在企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)控來提升企業(yè)的財務(wù)管理就需要培養(yǎng)人才,多利用先進的技術(shù)手段,提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,加強體制建設(shè),完善監(jiān)督、審計力度,只有這樣才能夠讓企業(yè)更長久的發(fā)展下去。