張文婷
(齊齊哈爾市第七醫(yī)院,黑龍江 齊齊哈爾 230200)
財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院運(yùn)營管理中的重要組成部分,內(nèi)部控制是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)目標(biāo)的核心工作,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制是相輔相成的,二者有效地結(jié)合起來,才能更好地促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。要想促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的順利有序發(fā)展,必須做到:第一,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高醫(yī)院的綜合實(shí)力,只有這樣,才能強(qiáng)化醫(yī)院規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力;第二,通過完善控制體系,提高醫(yī)院的整體運(yùn)營效率,這也是提升醫(yī)院競爭力的有效手段。
通過有效的控制醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理行為才能更加規(guī)范,從而更好的評價(jià)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作。為促使財(cái)務(wù)管理達(dá)到預(yù)期目標(biāo),醫(yī)院管理部門應(yīng)當(dāng)控制好財(cái)務(wù)管理工作。在我國醫(yī)療制度改革的大背景下,要有目的、有組織的對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行細(xì)化管理。第一,嚴(yán)格控制醫(yī)院的經(jīng)營收入,并以指導(dǎo)價(jià)格和相關(guān)規(guī)定為基礎(chǔ),進(jìn)行合理收費(fèi),以此來維護(hù)患者的權(quán)益。除此之外,定期清查醫(yī)院的收入,避免出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為;第二,嚴(yán)格控制醫(yī)院的固定資產(chǎn),完善相關(guān)制度,如審理制度、采購制度等,定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn),并核對賬目;第三,嚴(yán)格控制醫(yī)院的項(xiàng)目投資,避免開展盲目、隨意性的投資活動(dòng),減少投資所帶來的風(fēng)險(xiǎn),不斷提高投資的收益。內(nèi)部控制人員要認(rèn)真落實(shí)財(cái)務(wù)工作,調(diào)查項(xiàng)目投資來源,認(rèn)真編制投資項(xiàng)目預(yù)算,確保項(xiàng)目投資會計(jì)信息的真實(shí)性。
從目前來看,大多數(shù)的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)都將關(guān)注重點(diǎn)放在醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展上,忽視了醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制機(jī)制不完善,出現(xiàn)了很多現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行力度不夠的現(xiàn)象。很多醫(yī)院雖然設(shè)立了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制部門,但往往形同虛設(shè),大部分的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)僅注重提高醫(yī)療經(jīng)濟(jì)收入、醫(yī)療技術(shù)的創(chuàng)新以及專業(yè)人才的引進(jìn)、培養(yǎng)等,影響了醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展。
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系不完善,影響了醫(yī)院管理體系的建設(shè)。本應(yīng)該相互協(xié)作的部門,彼此各自為政,互不溝通,由于分工不明確,在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的過程中,各種問題層出不窮。
近年來,醫(yī)療競爭越演愈烈,很多醫(yī)院為了提高自身的競爭實(shí)力,不得不投入大量資金用于購買設(shè)備和引進(jìn)人才,增加了醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的不確定性。由于醫(yī)院不注重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估,導(dǎo)致相關(guān)的醫(yī)療管理工作沒辦法及時(shí)跟進(jìn),使財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)隱患,造成風(fēng)險(xiǎn)失控,使醫(yī)院遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失。
一些醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員缺乏職業(yè)修養(yǎng),他們不僅沒有較強(qiáng)的責(zé)任意識,也沒有較高的業(yè)務(wù)水平,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制時(shí),無法保障醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。由于財(cái)務(wù)活動(dòng)中有很多利益誘惑,如果財(cái)務(wù)人員自身修養(yǎng)不夠,往往會發(fā)生財(cái)務(wù)工作弄虛作假的現(xiàn)象,在一定程度上阻礙了醫(yī)院的良性發(fā)展。
第一,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的重要性,合理控制運(yùn)營成本;第二,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)通過內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)流程來控制發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素,通過全面預(yù)算管理來控制財(cái)務(wù)發(fā)展方向,以此來提高財(cái)務(wù)部門的地位;第三,結(jié)合財(cái)務(wù)工作實(shí)際,制定財(cái)務(wù)人員具體的職責(zé),并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第一,建立醫(yī)院財(cái)務(wù)控制體系,貫徹落實(shí)核算、清算、審計(jì)等基本財(cái)會工作,并在貫徹落實(shí)的過程中,根據(jù)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,適當(dāng)調(diào)整財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度;第二,醫(yī)院管理者應(yīng)當(dāng)帶頭執(zhí)行財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度,提高自身的財(cái)務(wù)管理意識,并在醫(yī)院管理工作中起帶頭作用。
第一,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)結(jié)合本單位的實(shí)際工作,貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督管理細(xì)則,并建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度。一旦發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),必須及時(shí)將情況通報(bào)給醫(yī)院管理部門,最大限度地減少經(jīng)濟(jì)損失;第二,醫(yī)院管理者應(yīng)當(dāng)及時(shí)分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因,并適當(dāng)修正財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度,防止再次發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
第一,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),組織財(cái)務(wù)人員開展專題研討。使醫(yī)院財(cái)務(wù)人員直面問題,樹立財(cái)務(wù)人員的規(guī)范化管理理念;第二,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員不斷更新和充實(shí)自己的專業(yè)知識,努力提升專業(yè)技能,一方面,要通過參加財(cái)務(wù)人員的專業(yè)考試來強(qiáng)化專業(yè)理論知識,另一方面,要熟悉各種會計(jì)法規(guī)和制度,并認(rèn)真掌握新出臺的政策,只有這樣,才能適應(yīng)財(cái)務(wù)工作的需要;第三,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)經(jīng)常組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)理論學(xué)習(xí),并將之付諸實(shí)踐中,在實(shí)踐中感悟,在理論中升華,提升財(cái)務(wù)工作效率與質(zhì)量;第四,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)高端財(cái)務(wù)人才,促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)體系的發(fā)展。
第一,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)通過量化數(shù)字合理編制預(yù)算,使財(cái)務(wù)預(yù)算的可控性和操作性更強(qiáng);第二,禁止任何人沒有緣由增加醫(yī)院的經(jīng)營預(yù)算,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性;第三,鼓勵(lì)每個(gè)員工都參與到預(yù)算編制中去,部門之間相互協(xié)調(diào),保證預(yù)算的順利執(zhí)行。只有這樣,才能確保醫(yī)院預(yù)算的制約性、權(quán)威性、保障性和指導(dǎo)性。
本研究闡述了加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的意義,介紹了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制內(nèi)容,分析了醫(yī)院內(nèi)部控制中存在的問題,如不重視醫(yī)院內(nèi)部控制工作、醫(yī)院財(cái)務(wù)控制體系不完善、醫(yī)院對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重視程度不夠、財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)有待提高。并提出加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的具體對策,如營造良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控氛圍、建立醫(yī)院內(nèi)部控制體系、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與防范工作、全面提高醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)、規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,強(qiáng)化預(yù)算對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的約束力。只有這樣,才能有效地提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平,確保醫(yī)院的長足發(fā)展。